試論聯(lián)機(jī)編目狀態(tài)下設(shè)置專職分類員之必要性

孫士宏

（遼寧醫(yī)學(xué)院圖書館，遼寧 錦州 121001）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館文獻(xiàn)編目發(fā)生了一些變化，更多的是依據(jù)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，相對于傳統(tǒng)編目而言，聯(lián)機(jī)編目狀態(tài)下分類標(biāo)引雖然依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則不變，但其形式也發(fā)生了變化，這就引發(fā)一種爭議，在聯(lián)機(jī)編目狀態(tài)下，圖書館是否該取消專職分類員的設(shè)置。

1 聯(lián)機(jī)編目狀態(tài)下分類標(biāo)引現(xiàn)狀

1.1 編目數(shù)據(jù)來源多樣化

1.1.1 聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)源

聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)源是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)編目工作主要依據(jù)一種外來機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。目前利用比較多的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)源主要有以下幾種。

CALIS聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是全國“211工程”100所高校圖書館館藏聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，主要任務(wù)是建立多語種書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和聯(lián)機(jī)合作編目、資源共享系統(tǒng)，為全國高校的教學(xué)科研提供書刊文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)公共查詢，支持高校圖書館系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)合作編目，為成員館之間實(shí)現(xiàn)館藏資源共享、館際互借和文獻(xiàn)傳遞奠定基礎(chǔ)。

全國圖書館聯(lián)合編目中心書目數(shù)據(jù)庫采用現(xiàn)代圖書館的理念和技術(shù)手段，將各級各類圖書館書目數(shù)據(jù)資源和人力資源加以整合，以國家圖書館為中心，實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共建共享，極大降低了成員館及用戶的編目成本，提高了編目工作質(zhì)量。

其它網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)源。一些地區(qū)性合作中心，這些中心的服務(wù)對象及服務(wù)方式不同，各館可以根據(jù)自己的情況申請加入其中的一個(gè)或多個(gè)編目中心來進(jìn)行編目數(shù)據(jù)的下載。另外還有一些有權(quán)威的大型圖書館的OPAC書目數(shù)據(jù)可以利用。

1.1.2 隨書數(shù)據(jù)源

一是書商提供的隨書數(shù)據(jù)源。在圖書采購過程中書商會(huì)提供隨書機(jī)讀目錄，圖書館編目員根據(jù)圖書的ISBN號或其它相關(guān)檢索點(diǎn)將所訂購圖書的數(shù)據(jù)調(diào)出，進(jìn)行相應(yīng)處理，生成本館的書目數(shù)據(jù)。

二是圖書再版編目(簡稱CIP)。指圖書出版過程中，由集中編目機(jī)構(gòu)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)編制出書目數(shù)據(jù)，使圖書本身和它的書目資料能同時(shí)為發(fā)行單位、圖書館和讀者所使用。

以上的各書目數(shù)據(jù)除了提供基本的著錄數(shù)據(jù)外，都提供較完備的分類標(biāo)引。圖書館在進(jìn)行編目時(shí)可以在本館書目數(shù)據(jù)庫查重的基礎(chǔ)上直接使用。

1.2 分類編目一體化

編目員在接到驗(yàn)收好的文獻(xiàn)后，先進(jìn)行本館及網(wǎng)絡(luò)書目數(shù)據(jù)庫的查重工作，如本館有重復(fù)，直接進(jìn)入本館書目數(shù)據(jù)庫；如本館沒有重復(fù)，網(wǎng)絡(luò)書目數(shù)據(jù)庫中有數(shù)據(jù)，可下載進(jìn)行必要的處理，加入本館的相關(guān)信息，進(jìn)行分類及主題標(biāo)引后存入本館，成為本館的一條書目數(shù)據(jù)。上述中前一種情況一般不會(huì)出現(xiàn)太大異議，后一種情況會(huì)出現(xiàn)以下幾種結(jié)果：

一是分類標(biāo)引正確，與本館情況相符。這是最完美的一種結(jié)果，這種結(jié)果很多，只要分類標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則一致，對于一些歧義性小的文獻(xiàn)來說是沒問題的。

二是分類標(biāo)引正確，與本館情況不符。這種情況可能由于本館的分類標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則與外來數(shù)據(jù)不一致或是本館原有文獻(xiàn)分類不準(zhǔn)確所造成。對于分類標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則不一致的情況，這時(shí)就要求分類員對本館的分類規(guī)則及館藏書目情況全面了解，否則就會(huì)造成同種文獻(xiàn)前后分類標(biāo)引不一致。另一種就是本館原有文獻(xiàn)分類不準(zhǔn)確，如果編目員只考慮到現(xiàn)編文獻(xiàn)的正確性，也會(huì)造成一書兩處的情況。

三是分類標(biāo)引不正確。如果編目員只是依賴外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行分類標(biāo)引，就會(huì)形成一個(gè)錯(cuò)誤的分類號，從而使圖書形成“死書”。

以上情況，不同的編目員會(huì)依據(jù)自身的學(xué)識、素質(zhì)、能力來做出不同的決定，由此得出不同的結(jié)果，造成“一書兩處、前后分類不一致等”情況，影響了讀者對文獻(xiàn)的利用。

2 設(shè)置專職分類員之必要性

多年的分類實(shí)踐證明,分類標(biāo)引的一致性原則是極其重要的原則之一。前蘇聯(lián)圖書館學(xué)家A·B·克連諾夫曾尖銳地指出,在圖書分類工作中“最壞的一件事,就是內(nèi)容上一致的書籍,而版本不同,分類卻不一致。”為了做到分類標(biāo)引的一致性，應(yīng)該設(shè)置專職分類員。

2.1 分類員認(rèn)知結(jié)構(gòu)的不同

客觀上講,分類標(biāo)引應(yīng)是分類員依據(jù)分類法的相關(guān)規(guī)定,對各類圖書被動(dòng)地進(jìn)行分類。但由于不同分類員的認(rèn)知不同,有時(shí)難以做到客觀、準(zhǔn)確、一致。在分類標(biāo)引過程中,分類員(主體)與分類信息(客體)之間的關(guān)系不是一個(gè)被動(dòng)的反應(yīng)與被反應(yīng)的關(guān)系，而圖書分類認(rèn)知又是分類員的業(yè)務(wù)能力、心理因素、生活經(jīng)驗(yàn)等各方面的綜合體現(xiàn),也是分類員在分類工作中與所處的客觀現(xiàn)實(shí)不斷交流和長期積淀下形成的認(rèn)知結(jié)構(gòu),它對當(dāng)前分類信息的感知和調(diào)控起著十分重要的作用。分類員在進(jìn)行圖書分類時(shí),根據(jù)自己已形成的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，靈活地運(yùn)用分類法中的各種標(biāo)準(zhǔn),來對客觀的圖書作出帶有自己“個(gè)性”的分類。不同的分類員（主體）的認(rèn)知結(jié)構(gòu)是不同的。所以當(dāng)不同的分類員針對一種圖書進(jìn)行分類標(biāo)引時(shí)會(huì)產(chǎn)生一書兩號，同類書不能集中一處的情況。

2.2 分類員理解角度的不同

由于圖書內(nèi)容涉及各學(xué)科門類，分類員對圖書內(nèi)容的理解會(huì)有所不同。圖書內(nèi)容方面,有單主題與多主題之分，又有單元主題與復(fù)合主題之分,因此，對圖書內(nèi)容的分析過程中不同的分類員對圖書內(nèi)容的本質(zhì)、特征或?qū)χ黝}理解不同,分類時(shí)往往產(chǎn)生不同的效果；其次，對分類法掌握的熟練程度不同。不同的分類員對類目的實(shí)質(zhì)及類目之間的相互關(guān)系理解程度也不同，在圖書分類過程中也會(huì)產(chǎn)生影響以至分到不同的類。

2.3 分類員的業(yè)務(wù)能力不同

分類員的業(yè)務(wù)能力是指一個(gè)人的知識素質(zhì)和能力素質(zhì)，包括專業(yè)技能、合理的知識結(jié)構(gòu)以及分析問題和解決問題的能力。分類員不僅具有綜合、全面、扎實(shí)的圖書情報(bào)知識，還要同時(shí)具有廣博的學(xué)科知識以及綜合解決問題的能力，熟悉本館的藏書任務(wù)和藏書特點(diǎn)、讀者的文獻(xiàn)需求特點(diǎn)、檢索習(xí)慣等，還要熟悉本館使用的分類法及分類體系。

不同的分類員業(yè)務(wù)素質(zhì)是不同的，同時(shí)他們的學(xué)識、知識儲(chǔ)備、能力也是有差別的，因而他們在進(jìn)行分類標(biāo)引時(shí)考慮問題的角度，對學(xué)科的系統(tǒng)性、科學(xué)性也會(huì)有不同程度的差別，由此得出的分類標(biāo)引結(jié)果也不一樣。

2.4 分類員的道德素質(zhì)不同

良好的職業(yè)道德，是搞好專業(yè)工作的前提，也是圖書館文明服務(wù)的基本保障。由于圖書館分類工作是一個(gè)較為“枯燥”的工作，這就要求圖書館分類人員應(yīng)具有圖書館員最基本的愛崗敬業(yè)、讀者第一、服務(wù)至上等職業(yè)道德，高度的責(zé)任感和事業(yè)心；較高的素養(yǎng)和鑒別能力；團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助。

不同的分類人員，其道德素養(yǎng)不同，在分類過程中任何一個(gè)小的錯(cuò)誤的分類都將會(huì)影響到圖書的利用率。因此有必要設(shè)置一位專職分類人員，并具有專心致志，全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征，要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)編目工作發(fā)生一些變化，但文獻(xiàn)分類是一項(xiàng)富有科學(xué)性和技術(shù)性的工作,是對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制的關(guān)鍵所在。因此，分類工作要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則來完成。

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