文/陳良棟
企業(yè)科學(xué)發(fā)展需要加強(qiáng)的管理內(nèi)容很多,而從當(dāng)前來看重點(diǎn)要加強(qiáng)的是“三本”管理,即資本、成本和人本管理。只有抓好“三本”管理,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)利潤最大化、財富最大化、人的價值最大化,推動企業(yè)在集約經(jīng)營、內(nèi)涵發(fā)展的良性軌道上快速前進(jìn),在異常激烈的市場競爭中立于不敗之地,使企業(yè)的整體素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平得到不斷提升,達(dá)到領(lǐng)先地位。
資本管理是指把獲取利潤作為所有工作的出發(fā)點(diǎn)而實(shí)施的管理。企業(yè)要通過不斷優(yōu)化資本整體結(jié)構(gòu),包括資本的風(fēng)險結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)等,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán),這主要依靠以下幾點(diǎn)。
要梳理與整合企業(yè)資本。資本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本要素,資本的使用狀況對企業(yè)效益有較大影響。要定期對資本使用狀況進(jìn)行梳理:在發(fā)揮作用的資本有哪些,閑置的資本有哪些;優(yōu)質(zhì)資本有多少,劣質(zhì)資本、呆滯資本有多少;生產(chǎn)性資本有多少,非生產(chǎn)性資本有多少等等。梳理的基本原則是:生產(chǎn)性資本要盡可能增加、非生產(chǎn)性資本要盡可能減少;盡可能使優(yōu)質(zhì)資本集中于優(yōu)質(zhì)企業(yè)、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)秀經(jīng)營者,將不良資本盡可能多地剝離,將呆滯資本盡可能快地處理。以此切實(shí)提高資本的使用效率與效益。
要最大化加速資本周轉(zhuǎn)。在同樣生產(chǎn)經(jīng)營條件下,資本周轉(zhuǎn)速度越快,資本需用量就越少,也就是說每一份資本所發(fā)揮的作用就越大。加快資本周轉(zhuǎn)是企業(yè)管理中的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,而其中有三個環(huán)節(jié)起決定作用:一是在生產(chǎn)領(lǐng)域,盡可能地提高生產(chǎn)效率和縮短生產(chǎn)周期;二是在銷售領(lǐng)域,盡可能地提高產(chǎn)品產(chǎn)銷率,加快商品銷售;三是在供應(yīng)領(lǐng)域,盡可能地壓縮原材料的儲備,如果有條件做到“零庫存”就更好。對此,企業(yè)需要細(xì)心研究和積極探索。
要遵循資本最優(yōu)規(guī)模原則。無數(shù)企業(yè)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)證明:企業(yè)資本經(jīng)營規(guī)模并非越大越好,而是應(yīng)該保持適度的規(guī)模,方可既獲得規(guī)模效益,又不會因?yàn)閿傋舆^大而導(dǎo)致管理成本、監(jiān)督成本和信息成本等的增加。企業(yè)要遵循資本最優(yōu)規(guī)模,除對其進(jìn)行嚴(yán)格把握外,還需要正確認(rèn)識多元經(jīng)營。合理的多元經(jīng)營,確實(shí)可以帶來發(fā)展的機(jī)遇;而錯誤的多元經(jīng)營,則是葬送企業(yè)的陷阱,這樣的例子和教訓(xùn)很多,企業(yè)管理者應(yīng)引以為戒,予以避免。
成本管理對企業(yè)的發(fā)展來說有著舉足輕重的作用。美國管理大師彼得·杜拉克曾在《新現(xiàn)實(shí)》中談到成本時指出:“在企業(yè)內(nèi)部,只有成本?!逼髽I(yè)要獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益,必須抓住成本管理這個核心,如此就抓住了企業(yè)經(jīng)營管理的 “牛鼻子”。在新形勢、新要求下,企業(yè)只有在成本管理上有所創(chuàng)新,才能推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
成本管理必須以觀念更新為先導(dǎo)。思想是行為的先導(dǎo),觀念是行動的指南,沒有先進(jìn)的管理理念作指導(dǎo),就不可能有高效的管理實(shí)踐活動。在成本管理上,思想上的小差距,就是效益上的大差距。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大員工的市場觀念、效益觀念、成本觀念要實(shí)現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變,就要徹底消除在成本認(rèn)識上存在的誤區(qū),杜絕重產(chǎn)量、輕質(zhì)量,重利潤、輕成本的現(xiàn)象發(fā)生,真正將成本管理視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)。
成本管理必須以體制創(chuàng)新為保障。一是要完善成本管理體系。好的體制是成本管理的保障。機(jī)制不活沒有動力,機(jī)制不新則沒有生命力。企業(yè)要建立健全成本管理體系,并切實(shí)抓好抓實(shí)。二是要建立成本控制機(jī)制。成本管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,絕不是幾個人、幾個部門的事,而是企業(yè)全員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。為此,企業(yè)要建立全員、全過程、全方位的成本控制機(jī)制,把員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性調(diào)動起來,集思廣益,凝心聚力,同舟共濟(jì),真正抓好成本管理。
成本管理必須以科技創(chuàng)新為手段。一是要加大科技投入,實(shí)現(xiàn)集約化生產(chǎn)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科技進(jìn)步是企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大推動力,是降低生產(chǎn)成本最有效的措施之一。二是要優(yōu)化設(shè)計,實(shí)現(xiàn)技術(shù)手段更新。依靠科技創(chuàng)新降成本,最重要的是把好優(yōu)化設(shè)計關(guān)。設(shè)計階段是影響生產(chǎn)成本的關(guān)鍵階段,也是可控性最大的階段。設(shè)計上的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi)。企業(yè)要充分利用科技人員的聰明才智,依靠科技創(chuàng)新,探索成本管理的新方法、新途徑,不斷豐富成本管理的內(nèi)涵。三是要加快信息建設(shè),推進(jìn)企業(yè)流程再造。信息技術(shù)滲透到企業(yè)管理中可大大降低管理成本。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,加快、抓好信息建設(shè),充分應(yīng)用信息技術(shù),推進(jìn)企業(yè)流程再造。
企業(yè)的興衰成敗,從表象看,好像在于產(chǎn)品、技術(shù)或市場,其實(shí)核心在于人。一個企業(yè)的成長,其實(shí)就是人的成長過程。人本管理的對象是人,要抓好管人、育人和用人三個層次?!盀閷⒅?,當(dāng)先治心”,企業(yè)內(nèi)部成員的關(guān)系處于一個微妙而多變的波動狀態(tài),保證企業(yè)的員工為企業(yè)的發(fā)展有效而長期地服務(wù),這是企業(yè)人本管理的重心所在。
讓員工有滿意感。企業(yè)干部要融入員工隊(duì)伍之中,著重“設(shè)計師”角色,淡化“指揮家”角色,營造具有人情味的工作環(huán)境,對員工提出的問題,在權(quán)限范圍內(nèi),能夠立即解決的,就全力解決絕不拖延;如果情況尚不清楚,就抓緊落實(shí)盡快拿出解決意見;如果涉及員工的長遠(yuǎn)利益,就未雨綢繆制定工作預(yù)案;如果力不能及或短期內(nèi)不能解決,就給員工做好深入細(xì)致的思想政治工作,向員工解釋清楚,爭取員工的理解和支持,從而讓員工的關(guān)系融洽,共同打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
讓員工有歸屬感。運(yùn)用情感內(nèi)化機(jī)制進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),要使每名員工都具有企業(yè)精神,用這種群體意識統(tǒng)一信心與行動。引導(dǎo)員工保持良好的精神狀態(tài),使富有時代氣息的競爭精神、敬業(yè)精神等在員工心中扎根。企業(yè)要營造健康的家文化環(huán)境,教育每名員工砥礪德行,樹立良好的職業(yè)道德,要為豐富員工業(yè)余文化生活創(chuàng)造條件,使員工生活充實(shí),以舒暢的心情投入到工作之中。企業(yè)干部要以身作則、尊重員工,增強(qiáng)員工的主人翁意識,加強(qiáng)與員工的交流溝通,集思廣益,動之以情,曉之以理,不搞“一言堂”,讓企業(yè)變得更加民主、和諧,確保優(yōu)秀員工進(jìn)得來、留得住、用得上。
讓員工有成就感。企業(yè)要積極創(chuàng)造條件,充分完善各種機(jī)制,要視人為企業(yè)之本,尊重員工、關(guān)心員工、教育員工、提高員工,為員工搭建成長、成才、成功的平臺,讓員工提升自身綜合素質(zhì)的愿望得以實(shí)現(xiàn),讓員工不斷追求進(jìn)步的愿望得以實(shí)現(xiàn),讓員工成就事業(yè)的愿望得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要將滿足員工需要與實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)統(tǒng)一起來,有機(jī)結(jié)合員工的價值追求和自身的盈利追求,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)利益的雙贏。