如何有效參與新圖書館建設

楊建超

（承德護理職業(yè)學院，河北 承德 067000）

如何有效參與新圖書館建設

楊建超

（承德護理職業(yè)學院，河北 承德 067000）

圖書館新館建設過程中，總會遇到很多問題，這樣的問題，在建設過程中基建部門和圖書館方面往往難以達成一致。本文闡述了如何讓圖書館方面在新館建設中發(fā)揮有效的作用，確保圖書館新館建設更加貼合實際，更加彰顯“以人為本”的理念。

圖書館；圖書館新館建設；合作；以人為本

在我國高等教育改革逐漸深入的同時，在20世紀末各高校合并、擴招而掀起的新校區(qū)建設，給高校圖書館建設帶來了新的機遇。據不完全統(tǒng)計，全國高校正在建設或已經建好的圖書館有100多所。圖書館，作為一個學校的標志性建筑，在新園區(qū)的建設中自然倍受重視。然而因為圖書館的特殊性，在建設過程中，一般會由學?；ú块T吸收圖書館人員參與其中，同設計單位、施工單位進行協(xié)調，共同負責新圖書館的建設工作。但是，設計和施工單位不了解圖書館，圖書館更不了解基建工作，是否能夠建設一個體現以人為本服務理念的圖書館，這就要靠三者之間的溝通，這是新館建設成功的基礎。

怎樣才能實現三者之間的密切合作，圖書館人員如何有效與設計師和建筑師達到互動，怎樣才能體現圖書館人文層面和精神層面的內涵？這是每個高校圖書館建設過程中都會遇到的棘手難題。筆者將根據自己的經驗，總結各高校圖書館建設過程中的問題，就新館建設中圖書館該如何有效參與其中談一談自己的看法。

一、成立領導小組，為新館建設提供保障工作

新館建設工作由新館建設領導小組全面負責，小組組長由一名館領導擔任，成員由所有館領導組成，下設若干工作小組，小組成員由各部門主任和有專業(yè)特長經驗豐富的館員組成。

（一）領導小組。審定館內與建筑有關的各項方案，負責與學校領導和決策層面的溝通、聯(lián)系，參與有關的招標工作，擁有否決權。

（二）功能布局組。負責調研國內外圖書館建筑的現狀和發(fā)展方向，確定本館應具備的功能，要開展的業(yè)務工作范圍，據此制訂各類業(yè)務功能方案，并對平面布局進行設計、優(yōu)化。

（三）綜合布線設備組。負責圖書館智能化綜合布線系統(tǒng)的設計并監(jiān)督實施過程，考察樓宇管理自動化、圖書館管理現代化需要的各種設備，編制明細表。

（四）家具組?？疾靾D書館家具的配置情況，編制家具需求明細表，注意布局設計中對一些家具的特殊要求。

二、認真調研，把握現代圖書館方向，是有效參與建設的前提

考察各大高校的圖書館，可以了解其優(yōu)點和不足，明確自身需求，更好地把握現代圖書館的發(fā)展方向?？疾煺{研工作要注意以下幾個方面。

（一）確定考察人員?？煞謨蓚€層次進行：首先由館領導陪同主管圖書館的校領導、主管基建部門的校領導和基建部門相關人員進行前期考察，目的是讓他們對圖書館現代化的服務手段、以為人本的設計理念、休閑舒適的平面布局有一個直觀印象。這樣，圖書館再提出同樣的要求，很容易得到批準，并能贏得經費上的支持。其次，組織新館建設工作組所有成員，進行詳盡的功能考察。

（二）考察對象應是最近幾年高校公認的建筑得比較好的圖書館，并且學校規(guī)模和辦學層次與自己學校比較接近，這樣借鑒性比較強。

（三）考察方式重點是看和聽。一看造型，二看布局設計；聽取他們使用后的體會和經驗教訓；并按照業(yè)務部門對口進行交流。

（四）生成考察報告?？疾旌螅瑢γ總€館的建筑進行比較，然后再進行反復討論、論證，廣泛收集意見和建議，集中大家的智慧，這樣一份既有科學性，又有學術價值和使用價值的調研報告就產生了。

三、撰寫新館建筑設計任務書，明確設計意向，是新館建設工作的重點

設計任務書是建筑設計前最重要的工作，是圖書館工作人員向建筑設計單位提出設計意向，也是建筑設計單位設計圖書館的依據。

設計任務書的內容應包括基本資料、選址資料、工程要求、布局及功能要求四大部分。其中，第一、四部分由圖書館承擔，二、三部分由基建部門承擔。

基本資料包括圖書館性質與功能、新館建設的指導思想及設計原則、新館的建筑面積、圖書館的組織機構、工作流程和服務方式等要在這一部分體現。該部分表述要簡明，交待要清楚，使設計師能夠理解并接受這些理念，并在設計過程中貫徹這些思想。

布局及功能要求主要是列出每一區(qū)域需要的面積、功能、設備設施，區(qū)域所在的樓層、區(qū)域之間的關系。在內容上要講清各區(qū)域的功能用途和關系、配備的家具設備和設施。要做到各類數據詳實、各種關系清楚，圖文并茂，既有科學的邏輯性，又有生動的形象性。

四、反復討論方案，優(yōu)化細部設計，是新館建設工作的核心

設計圖第一稿出圖后，圖書館首先要組織新館建設工作組進行討論，把大家討論的意見收集整理，分門別類，形成書面文件，遞交基建部門。由基建部門認可后，代表學校反饋給設計單位。在此基礎上產生的第二稿設計圖，就功能布局來說，會與用戶要求基本一致。在整個方案論證修改過程中要注意以下幾點:

在提出修改方案時，不僅要要求明確，而且必須說明理由，提供依據。

圖書館內部形成修改意見后，還要聘請圖書館方面的專家、圖書館建筑方面的專家、相關學校領導、基建部門等，召開方案論證會，傾聽他們對該方案的意見和建議，并形成建議書，遞交基建部門。

圖書館應把網絡布線的點數和具體位置、特殊用電的部位和負荷、特殊藏書區(qū)的荷載要求等提交設計部門，供設計單位最后確定平面圖和制定施工圖參考。

五、結束語

大學圖書館新館的建設需要注意的問題比較多，以上四點，是針對新館建設工作提出的幾個比較關鍵的問題。圖書館方面作為新館建成之后的管理者和使用者，勢必要參與和影響到基建部門對于圖書館整體的建造，只有這樣，才能從以人為本的角度出發(fā)，建造一所現代化的、舒適的、令人滿意的圖書館。

[1]劉淑芬．論圖書館建筑設計任務書[J]．圖書館建設，2007，(1)．

[2]傅永生，趙鐵漢．圖書館新館建設的前期準備[J]．情報科學，2000，(7)．

[3]王國栓．圖書館如何有效參與新館建設工作 [J]．商情，2009，（25）

How to Participate Effectively in the New Library Building

Yang Jianchao
(Chengde Nursing Vocational College,Chengde,Hebei 067000)

In the process of building a new library,many problems will always occur.And such problems in the process of building,infrastructure and library departments are often difficult to reach an agreement.This paper expounds how to make libraries play an effective role in building the new library to ensure the new library building more practical and people-oriented.

library;construction of new library;cooperation;people-oriented

G251

A

1005-1554（2011）02-0104-02

2011-03-02

楊建超（1980-），男，滿族，河北承德人，承德護理職業(yè)學院助理館員。