網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多校區(qū)圖書(shū)館建設(shè)的思考

李 軍 (永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館,湖南永州425000)

以合并的方式大力發(fā)展高職類院校是近年來(lái)高等教育發(fā)展的一個(gè)特點(diǎn)。合并的學(xué)校在人、財(cái)、物整合的同時(shí)也面臨著圖書(shū)資源的整合問(wèn)題,特別是在合并后還存在多校區(qū)管理的高職類學(xué)校圖書(shū)資源就不得不面對(duì)被分割的尷尬狀態(tài),如何使合并的高校在合校的同時(shí)也能將圖書(shū)資源形成一個(gè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享的網(wǎng)絡(luò)體系,讓高校的圖書(shū)館真正發(fā)揮出服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)、服務(wù)教育教學(xué)等職能,積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的通借通還管理體系是多校區(qū)高職類高校的一種探索模式。高校圖書(shū)館在服務(wù)師生的同時(shí),還兼具有服務(wù)大眾的社會(huì)責(zé)任。當(dāng)前,高校圖書(shū)館以通借通還的方式與其他高校圖書(shū)館甚至與社會(huì)化的圖書(shū)館建立起一種資源供享的平臺(tái)是高校圖書(shū)館的發(fā)展方向。在這種背景下,高校圖書(shū)館可以借助發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)體系積極構(gòu)建通借通還的服務(wù)體系。

永州職院是一所多校合并的高職類院校,在實(shí)際性合并后還存在3個(gè)校區(qū),圖書(shū)資源分布在永州市的2區(qū)3個(gè)社區(qū),館藏圖書(shū)存在基礎(chǔ)圖書(shū)重復(fù)率高、專業(yè)圖書(shū)交流率低、跨校區(qū)圖書(shū)資源使用難等問(wèn)題。學(xué)院圖書(shū)館積極探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)通借通還管理體制,搭建與市級(jí)圖書(shū)館共建的平臺(tái),溝通虛擬圖書(shū)館和現(xiàn)實(shí)圖書(shū)館的互換橋梁,在多校區(qū)圖書(shū)館建設(shè)方面作了有效的嘗試。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的通借通還管理體制的基本構(gòu)想

傳統(tǒng)的通借通還管理體制一般是要求各區(qū)域的圖書(shū)館實(shí)行開(kāi)放的辦館模式,對(duì)合作體系內(nèi)的所有借閱者實(shí)行現(xiàn)實(shí)圖書(shū)資源的共享,這對(duì)跨城區(qū)的圖書(shū)資源共享體系建設(shè)具有積極意義。筆者所說(shuō)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的通借通還管理體制在傳統(tǒng)意義的基礎(chǔ)上結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)特點(diǎn)和文化特色,借助網(wǎng)絡(luò)信息流量大、傳播速度快、存蓄量多的特點(diǎn),突破現(xiàn)實(shí)圖書(shū)物流的難題,在虛擬狀態(tài)下構(gòu)建圖書(shū)的通借通還管理體制。

1.1 虛擬數(shù)字化和紙質(zhì)物流化的有機(jī)融合

一般情況下通借通還最難的問(wèn)題是紙質(zhì)圖書(shū)的物流問(wèn)題,費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢,而且對(duì)流失圖書(shū)和流動(dòng)借閱者的追查和責(zé)任追究難以落實(shí)。虛擬圖書(shū)館在保障圖書(shū)的重復(fù)使用基礎(chǔ)上,克服了紙質(zhì)圖書(shū)現(xiàn)實(shí)價(jià)值損失難題,并且可以促使各圖書(shū)館的藏書(shū)資源通過(guò)數(shù)字流交換體系實(shí)行共享。

1.2 校區(qū)共享性和圖書(shū)社會(huì)化的有機(jī)融合

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和 “低碳環(huán)?！钡囊?對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)資源使用是個(gè)挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)文化是圖書(shū)文化的延伸,建立在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上數(shù)字圖書(shū)館體系既可以實(shí)現(xiàn)校區(qū)共享,更重要的是搭上社會(huì)化圖書(shū)資源優(yōu)勢(shì),將社會(huì)圖書(shū)以數(shù)字方式流通到高校的圖書(shū)管理架構(gòu)里來(lái)。

1.3 電子圖書(shū)的包容性和現(xiàn)實(shí)圖書(shū)檢索性的有機(jī)結(jié)合

電子圖書(shū)借助網(wǎng)絡(luò)的信息流量和網(wǎng)絡(luò)資源的共享平臺(tái)讓讀者可以不出戶就享受到圖書(shū)文化大餐,現(xiàn)實(shí)圖書(shū)的檢索可以通過(guò)軟件開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)信息,兩者的結(jié)合可以很好的保證不同地域的讀者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程借閱的目的。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的通借通還管理體制對(duì)多校區(qū)高校圖書(shū)館發(fā)展的積極意義

2.1 虛擬化的圖書(shū)館建設(shè)為通借通還提供了空間方便

多校區(qū)的高校圖書(shū)館在合并后由于地域的限制,雖然是同校但卻無(wú)法享受到同樣的圖書(shū)資源,導(dǎo)致圖書(shū)資源的利用發(fā)展不平衡,讀者想借一本異校區(qū)的書(shū),很不方便。而通過(guò)通借通還的網(wǎng)絡(luò)體系他可以通過(guò)館際間的聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,或向館際聯(lián)絡(luò)員登記,在電腦上預(yù)借,再通過(guò)館際聯(lián)絡(luò)員把書(shū)借到手,這樣讀者可以不出本校區(qū),就能借到異的書(shū),同時(shí)也可以就地歸還,這種館際互借、通借通還的服務(wù)模式,方便了讀者,為讀者節(jié)約了寶貴的時(shí)間。永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院就建立起一種信息靈通、借閱方便的網(wǎng)絡(luò)化體系,學(xué)院通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的方式,建立起圖書(shū)情報(bào)網(wǎng)絡(luò)體系,借助網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)力量將分散的校區(qū)圖書(shū)資源搭建起一個(gè)整體化的虛擬性圖書(shū)館,讀者可以在虛擬環(huán)境下找到心儀的圖書(shū)資源,學(xué)院再通過(guò)圖書(shū)實(shí)物空間搬運(yùn)實(shí)現(xiàn)通借通還的管理構(gòu)想。

2.2 虛擬化的圖書(shū)館建設(shè)為通借通還提供了經(jīng)濟(jì)條件

國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育的政策為高校發(fā)展提供了契機(jī),近幾年高校特別是高職類學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,師生人數(shù)不斷增加,圖書(shū)館建設(shè)面臨著諸如藏量不足、專業(yè)類圖書(shū)不完善、圖書(shū)資源缺失等問(wèn)題,在短時(shí)間內(nèi)要解決這些問(wèn)題還很困難,特別是高職類院校還存在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)短缺、債務(wù)負(fù)擔(dān)重等問(wèn)題,想集中資金解決圖書(shū)館建設(shè)問(wèn)題還是有難度的。如何把有限的經(jīng)費(fèi)購(gòu)買到的有限圖書(shū)利用達(dá)到最大化,這是圖書(shū)館的同仁們共同探索的問(wèn)題?，F(xiàn)代化的高校圖書(shū)館其館藏文獻(xiàn)不僅是基礎(chǔ)學(xué)科和專業(yè)學(xué)科,更應(yīng)該促使其資源內(nèi)涵包羅萬(wàn)象,單靠高校圖書(shū)館的個(gè)體發(fā)展是很難達(dá)到目的的。但通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書(shū)館建設(shè),以及在這種平臺(tái)上的館際互借、通借通還來(lái)達(dá)到資源共享就能使高校文獻(xiàn)資源的利用達(dá)到最大化,也可以使高校在經(jīng)濟(jì)投入上花小錢辦大事,完善自身的圖書(shū)館建設(shè)。因此,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用,館際互借、通借通還管理方式的實(shí)現(xiàn),使高校圖書(shū)館克服了經(jīng)費(fèi)短缺的瓶頸,實(shí)現(xiàn)了小館藏大書(shū)的夢(mèng)想。如永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院就在校內(nèi)多校區(qū)圖書(shū)資源共享的同時(shí),與永州市圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)共建的目標(biāo),將高校圖書(shū)資源和社會(huì)圖書(shū)資源緊密結(jié)合在一起,構(gòu)建虛擬化的大圖書(shū)館體系。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的通借通還管理體制的實(shí)現(xiàn)途徑

3.1 搭建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源服務(wù)平臺(tái)

高校借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)力量和圖書(shū)軟件的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的技術(shù)手段,將各校區(qū)的圖書(shū)資源整合成一個(gè)服務(wù)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)內(nèi)其中任何一校區(qū)讀者都可以查找所有圖書(shū)館的館藏信息和借閱信息;憑持一校借書(shū)證在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)享受借閱服務(wù),包括借書(shū)、還書(shū)、續(xù)借和預(yù)約等;以電子文獻(xiàn)的方式為讀者提供信息。

3.2 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一體化管理模式

一體化模式是統(tǒng)一使用圖書(shū)館應(yīng)用軟件;統(tǒng)一發(fā)放 “通用借閱證”。讀者不僅可到任一校區(qū)圖書(shū)館現(xiàn)場(chǎng)借還文獻(xiàn),還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話申請(qǐng)預(yù)約借書(shū),由圖書(shū)館傳遞實(shí)物的形式獲取文獻(xiàn)。

3.3 突破現(xiàn)實(shí)條件下的物流問(wèn)題

虛擬化、數(shù)字化的圖書(shū)館在通過(guò)電子文獻(xiàn)的方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一借閱的同時(shí),也面臨著現(xiàn)實(shí)圖書(shū)的交接、調(diào)配等圖書(shū)物流的問(wèn)題,這對(duì)經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)也是一個(gè)考驗(yàn)。高校圖書(shū)館可以在本校圖書(shū)資源整合的基礎(chǔ)上,充分考慮社會(huì)化圖書(shū)館的合作,甚至可以就近與相應(yīng)的其他高校圖書(shū)館建立資源共享網(wǎng)絡(luò),切實(shí)解決物流問(wèn)題。

3.4 重視網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的技術(shù)建設(shè)和數(shù)字信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的技術(shù)建設(shè)首先要有獨(dú)立的資源服務(wù)器、先進(jìn)的自動(dòng)化系統(tǒng)、直觀的網(wǎng)絡(luò)地址和友好的用戶界面。只有具備這些,才能做好宣傳工作,引導(dǎo)用戶迅速準(zhǔn)確地使用有關(guān)資源。同時(shí)要建立虛擬資源導(dǎo)航站,有重點(diǎn)地挖掘網(wǎng)絡(luò)資源,并加以分類歸納,用專業(yè)的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)后,以超文本方式提供給用戶鏈接,提高數(shù)字圖書(shū)館的水平和質(zhì)量。要加快館藏?cái)?shù)字化資源上網(wǎng)工作,做好電子文獻(xiàn)的采購(gòu),將網(wǎng)絡(luò)信息資源引入高校的圖書(shū)館信息體系和網(wǎng)絡(luò)庫(kù)內(nèi)。

3.5 實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館與市級(jí)圖書(shū)館的共建

永州職院院本部的圖書(shū)館得到永州市相關(guān)部門的大力支持,實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館與市級(jí)圖書(shū)館的共建。一是實(shí)現(xiàn)政校共建。永州市圖書(shū)館落戶永州職院,永州職院圖書(shū)館和永州市圖書(shū)館合署服務(wù),打破了條塊分割的局面。二是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)。數(shù)字化圖書(shū)館建有統(tǒng)一的檢索查閱服務(wù)平臺(tái)、有統(tǒng)一的電子文獻(xiàn)平臺(tái)、有統(tǒng)一的借閱憑證服務(wù)平臺(tái)和統(tǒng)一的物流調(diào)配管理系統(tǒng),保證學(xué)生不需跨校流動(dòng)就實(shí)現(xiàn)跨區(qū)借閱。

利用高校圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)、地域優(yōu)勢(shì)、文化優(yōu)勢(shì),發(fā)揮市級(jí)圖書(shū)館的政策優(yōu)勢(shì)、資金優(yōu)勢(shì)和政府背景,達(dá)到了強(qiáng)強(qiáng)合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享的建設(shè)效果。這可能是高校圖書(shū)館可以探索的一條道路。

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