呂永霞
淺談高校會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)驗(yàn)安排
呂永霞
從我國高等教育法來看,高校培養(yǎng)的專、本科生,應(yīng)該是具有一定的專業(yè)實(shí)際工作能力的人才。眾所周知,當(dāng)前畢業(yè)生就業(yè)難的一個(gè)很重要的因素就是缺乏獨(dú)擋一面的實(shí)踐技能。對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生來說,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各項(xiàng)事務(wù)處理流程非常復(fù)雜,學(xué)生到各企業(yè)單位實(shí)習(xí)時(shí),各企業(yè)出于對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性的考慮,根本不愿意接受學(xué)生實(shí)習(xí),即使接受了學(xué)生實(shí)習(xí),也多數(shù)不愿意讓沒有經(jīng)驗(yàn)的人接觸系統(tǒng)或核心業(yè)務(wù)流程。因此,實(shí)習(xí)學(xué)生基本沒有直接參與核心工作的機(jī)會(huì),到企業(yè)實(shí)習(xí)往往不能達(dá)到預(yù)期的效果。
那么,高校如何做到在有限的時(shí)間中讓會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生掌握更多的理論知識(shí),培養(yǎng)其學(xué)生更高的操作技能,掌握更好的自我學(xué)習(xí)、自我提高的方法,培養(yǎng)和提升學(xué)生的實(shí)踐能力,取得更好的實(shí)驗(yàn)效果,為學(xué)生未來的發(fā)展打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這是會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)應(yīng)該考慮的問題。因此會(huì)計(jì)電算化課程通過安排大量的仿真模擬實(shí)驗(yàn),加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生技術(shù)應(yīng)用能力就顯得尤為重要了。故筆者認(rèn)為各高校的會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)驗(yàn)應(yīng)從以下六方面著手安排,肯定會(huì)達(dá)到很好的教學(xué)效果的!
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)中廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)涉及硬件、軟件和數(shù)據(jù)三個(gè)方面。目前,各大院校的財(cái)會(huì)院系,一般都有自己的電算化實(shí)驗(yàn)室,也基本上都配有多媒體設(shè)備或投影儀等設(shè)備。但由于設(shè)備使用率高,會(huì)計(jì)電算化課和其他課程的教學(xué)在使用實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備上經(jīng)常發(fā)生沖突,使用這些實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備得不到充分的保障,同時(shí)也經(jīng)常出現(xiàn)人為的或計(jì)算機(jī)病毒引起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息丟失的現(xiàn)象,這些情況都不同程度地影響會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)效果。因此,高校必須切實(shí)加大會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)設(shè)施的投入力度,加強(qiáng)軟硬件的購置與維護(hù),以滿足會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)的需求。
會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)用性、針對(duì)性、實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)目標(biāo)理論上定位于通過實(shí)踐操作,使學(xué)生熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作,培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力,為學(xué)生走上社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。
但事實(shí)上,許多高校,特別是某些??苹蚋呗毟邔T盒#捎谏蠙C(jī)課時(shí)的限制、學(xué)生的層次較低及其他有關(guān)教學(xué)條件的影響,不可能將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的全部模塊安排上機(jī),許多學(xué)校只能安排總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)部分進(jìn)行上機(jī)實(shí)驗(yàn),一部分學(xué)校再增加應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的上機(jī)實(shí)驗(yàn),成本系統(tǒng)因其操作極其復(fù)雜,上機(jī)實(shí)驗(yàn)題目又奇缺,一般學(xué)校都不安排成本系統(tǒng)的上機(jī)操作,對(duì)于進(jìn)銷存一體化部分,因涉及較多的工作流程、復(fù)雜的管理理念等問題,安排上機(jī)的學(xué)校更是鳳毛麟角。
另外,目前,許多高校針對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程,只開設(shè)了財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用基礎(chǔ)課程,好一點(diǎn)的高校開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)課。至于計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)驗(yàn)課、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課和ERP實(shí)驗(yàn)課或信息技術(shù)類的其他實(shí)驗(yàn)課則開的很少,就算有些高校開設(shè)了上述課程,但實(shí)驗(yàn)案例也往往是互不聯(lián)系或聯(lián)系甚少,這樣造成會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程內(nèi)容單一,割裂了相關(guān)專業(yè)課之間的相互聯(lián)系,不能滿足時(shí)代發(fā)展的要求。
故各高校應(yīng)根據(jù)學(xué)生層次的高低,合理安排“以編寫程序?yàn)榇?,?huì)計(jì)軟件的操作為主”的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)體系,充分重視會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)的整體連貫性。通過該試驗(yàn),學(xué)生能清晰地理解會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的來龍去脈、相互因果的關(guān)系,能夠真正掌握其所學(xué)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)。
由于涉及相關(guān)軟件的種類較多,而相關(guān)實(shí)驗(yàn)教材又較少,如果教師不能獲得合適的實(shí)驗(yàn)材料,而教師又由于多方面的原因不能找出一個(gè)合適的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù),這將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的效果。
因此,教師應(yīng)精心地選擇或自編一些實(shí)驗(yàn)資料,讓學(xué)生通過實(shí)驗(yàn),不僅可以鍛煉其在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中解決問題和分析問題的能力,還要提高其實(shí)際工作能力和專業(yè)素養(yǎng)。
目前會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)中,一般由學(xué)生擔(dān)任會(huì)計(jì)過程中所有的職務(wù)。這樣,確實(shí)可使學(xué)生全面掌握會(huì)計(jì)工作流程,但也容易使學(xué)生混淆不同會(huì)計(jì)崗位的職責(zé),同時(shí)也容易使學(xué)生忽視內(nèi)部控制制度的要求。
為了改變這種單一采用“一人做完一個(gè)實(shí)驗(yàn)”的形式,教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和崗位實(shí)踐要求,將電算化實(shí)驗(yàn)室組成幾個(gè)小局域網(wǎng),將學(xué)生分成若干小組進(jìn)行“角色實(shí)驗(yàn)”。由組內(nèi)學(xué)生分別擔(dān)任系統(tǒng)管理員、賬套主管、總賬會(huì)計(jì)和出納等角色,利用各自的局域網(wǎng)共同完成一套模擬經(jīng)營案例。在實(shí)驗(yàn)中,同組的學(xué)生還可以互換角色,互換系統(tǒng)操作,體驗(yàn)不同的角色處理。這樣,不僅使學(xué)生能夠親臨網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的所有系統(tǒng)操作,全面掌握會(huì)計(jì)工作流程,體驗(yàn)不同的職能分工,而且培養(yǎng)了學(xué)生的溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有助于學(xué)生畢業(yè)時(shí)快速適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作者在電算化素質(zhì)方面越來越高的要求。
由于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課要有必要的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)作基礎(chǔ),在實(shí)驗(yàn)課的編排上基本是“三下四上”(大學(xué)本科的第三學(xué)年的下學(xué)期或第四學(xué)年的上學(xué)期)。據(jù)筆者了解,學(xué)生對(duì)本實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí)興趣其實(shí)很高,但因忙于考研或找工作或其他原因,課堂教學(xué)到課率較低、實(shí)驗(yàn)課到課率就更低,實(shí)驗(yàn)效果大打折扣。這里建議高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程體系設(shè)置時(shí)應(yīng)充分考慮這一點(diǎn),盡量把實(shí)驗(yàn)課提前到“三上三下”,可能效果會(huì)更好,甚至也可以考慮一下“二下”。
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)使用的多是教學(xué)版軟件,但是教學(xué)版軟件質(zhì)量比不上正版財(cái)務(wù)軟件,不能完全滿足教學(xué)要求,存在不少問題。如教學(xué)時(shí)有問題不能得到軟件公司幫助;操作期限的限制,教學(xué)版一般給定一個(gè)較短的期限(通常是3個(gè)月),這樣會(huì)影響實(shí)際教學(xué),使有些教學(xué)內(nèi)容不能進(jìn)行有效的實(shí)驗(yàn);內(nèi)容的限制,有些內(nèi)容在教學(xué)版軟件是不能用的,也就不能得到應(yīng)有的效果;軟件的數(shù)據(jù)處理常會(huì)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致軟件操作失敗、計(jì)算機(jī)死機(jī)等問題。教學(xué)版軟件也沒有提供對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)考核的系統(tǒng)。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展財(cái)務(wù)軟件不斷更新、不斷升級(jí),高校應(yīng)本著理論與實(shí)踐相結(jié)合的理念,選擇當(dāng)前市場(chǎng)上功能強(qiáng)、安全性和可靠性高的金碟K/3、用友U8等大型財(cái)務(wù)軟件,并且最好選擇這兩個(gè)軟件的最新版本;高校還應(yīng)及時(shí)與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,不斷修正教學(xué)軟件,縮小與正版軟件的差距,使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)更具有針對(duì)性,以滿足社會(huì)的需求。
總之,要提高學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化水平,需要結(jié)合社會(huì)這方面人才的發(fā)展需求進(jìn)行系統(tǒng)的、比較全面的教學(xué),同時(shí)加強(qiáng)實(shí)踐環(huán)節(jié)的訓(xùn)練,高校必須對(duì)該會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程的試驗(yàn)安排進(jìn)行切實(shí)的改革和建設(shè),否則,將不能滿足社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求。如何培養(yǎng)更多高水平、高層次的會(huì)計(jì)電算化人才,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)永遠(yuǎn)不能回避的問題。
(作者單位:鄭州大學(xué)升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系)