袁建勛(山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院,山西太原032200)
高校數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)存在的問(wèn)題與建議*
袁建勛
(山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院,山西太原032200)
闡述了數(shù)字化圖書(shū)館的定義和特點(diǎn),分析了高校數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)存在的問(wèn)題,并提出建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館的一些建議。
高校圖書(shū)館;數(shù)字化圖書(shū)館;存在問(wèn)題
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的成熟和發(fā)展,高校數(shù)字化圖書(shū)館應(yīng)用而生,數(shù)字化圖書(shū)館的研究和建設(shè)成為圖書(shū)館變革的一個(gè)重要趨勢(shì),加速推進(jìn)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)成為了我國(guó)高校圖書(shū)館工作面臨的一項(xiàng)艱巨而又緊迫的任務(wù)。
數(shù)字化圖書(shū)館是指圖書(shū)館采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、光盤(pán)、磁帶、教學(xué)課件、歷史文獻(xiàn)和科學(xué)數(shù)據(jù)等各種資源進(jìn)行數(shù)字化處理、存儲(chǔ)和傳輸,為讀者提供網(wǎng)絡(luò)上高速檢索、鏈接的現(xiàn)代信息服務(wù)的智能型圖書(shū)館。它可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為讀者提供高效、快捷的數(shù)字化信息服務(wù)。
數(shù)字圖書(shū)館除了收藏紙介質(zhì)的書(shū)刊資料外,還收錄其它一切可以數(shù)字化的信息,可以滿(mǎn)足讀者的多種需求。利用數(shù)字化圖書(shū)館的用戶(hù)可以不同圖書(shū)館的工作人員直接見(jiàn)面,而只通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與圖書(shū)館聯(lián)系,擴(kuò)大了讀者的范圍,解除了地理位置的限制,允許人們?cè)谌魏蔚胤?、任何身份進(jìn)入圖書(shū)館自由查詢(xún)。
雖然我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)起步較晚,但發(fā)展相對(duì)較快,整體水平也較高,不少圖書(shū)館基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理功能由傳統(tǒng)手工操作向計(jì)算機(jī)管理過(guò)渡,開(kāi)始步入校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)期,為圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)向數(shù)字化發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
數(shù)字化圖書(shū)館概括起來(lái)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
數(shù)字化圖書(shū)館利用信息存儲(chǔ)技術(shù)把各種以文獻(xiàn)為載體的知識(shí)信息資源加工成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字化信息資源,更有利于知識(shí)信息方便、快捷的傳播,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)信息載體的革命性變革。
數(shù)字化圖書(shū)館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為信息需求者提供了跨時(shí)空、高度開(kāi)發(fā)、高速存取的信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)了更大范圍的知識(shí)信息交流。
數(shù)字化圖書(shū)館打破了傳統(tǒng)圖書(shū)館的地域限制,使信息資源實(shí)現(xiàn)了跨地域、跨行業(yè)的共享,使信息需求者能隨時(shí)隨地與任何系統(tǒng)相交互,實(shí)現(xiàn)了廣泛的信息交流和資源共享。
數(shù)字化圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比,突破了傳統(tǒng)圖書(shū)館對(duì)讀者的種種限制,如:身份、職業(yè)、年齡等,它從多方位、多層次、多角度滿(mǎn)足讀者的需求,符合當(dāng)今時(shí)代用戶(hù)需求日益社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館信息服務(wù)是一個(gè)聯(lián)系緊密的大系統(tǒng),各個(gè)圖書(shū)館只是其中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),數(shù)字化圖書(shū)館通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把自己最具特色的信息資源編制成數(shù)據(jù),奉獻(xiàn)給讀者。滿(mǎn)足了用戶(hù)日益?zhèn)€性化的需求。
從現(xiàn)階段來(lái)看,我國(guó)高校數(shù)字化圖書(shū)館取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,仍有一定差距,在數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中還存在著一些需要解決的問(wèn)題。
一方面,由于數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)屬于新的科研項(xiàng)目,各高校的數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)普遍存在盲目現(xiàn)象,不是根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排資金,而是盲目購(gòu)置各類(lèi)數(shù)字化資源與設(shè)備,造成了巨大浪費(fèi)[1]。另一方面,由于我國(guó)高校的網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)缺乏一個(gè)全國(guó)性、整體性的宏觀(guān)規(guī)劃,重復(fù)購(gòu)置、重復(fù)建設(shè)問(wèn)題非常嚴(yán)重,不僅浪費(fèi)資金、浪費(fèi)存儲(chǔ)空間和信息資源的有效利用,而且給用戶(hù)造成了許多不便。
信息化人才是高校數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的關(guān)鍵。但目前,我國(guó)高校圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)型人才比例過(guò)低,復(fù)合型信息化人才嚴(yán)重缺乏。甚至于有些高校圖書(shū)館成為了學(xué)校教職工家屬的“就業(yè)部”,臨時(shí)工比正式工作人員都多,而正式工作人員又大多非圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員,從而導(dǎo)致高校圖書(shū)館人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,業(yè)務(wù)能力較弱,管理水平較低,與讀者溝通不暢。圖書(shū)館工作人員不論是自身的知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、外語(yǔ)水平還是計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握等方面都有所欠缺,整體水平不高,這嚴(yán)重阻礙了高校數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)。
中國(guó)的數(shù)字化圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是分散的,這就導(dǎo)致了一方面,各個(gè)高校所建的網(wǎng)絡(luò)信息資源不僅在數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)上不兼容,并且在用戶(hù)檢索界面、檢索語(yǔ)言等方面也存在巨大差異。另一方面,各高校圖書(shū)館在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中多種模式、多種理論并存,信息資源的壓縮存儲(chǔ)、分類(lèi)、索引和檢索等方面缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。制約了我國(guó)高校數(shù)字化圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)程。
數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的核心是信息資源,信息資源建設(shè)中遇到的首要問(wèn)題就是版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的運(yùn)用問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題在數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)中已日益突出。首先,館藏?cái)?shù)字化實(shí)際上是一種復(fù)制行為,這種行為就容易引發(fā)復(fù)制權(quán)問(wèn)題。在建立開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),對(duì)其加工對(duì)象進(jìn)行技術(shù)處理時(shí)也會(huì)涉及著作權(quán)問(wèn)題。其次,對(duì)網(wǎng)上海量信息資源進(jìn)行高度有序的組織,為用戶(hù)提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)時(shí),如軟件下載,也會(huì)涉及到侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。第三,數(shù)字圖書(shū)館自身的域名權(quán)、網(wǎng)頁(yè)版權(quán)和信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)也是知識(shí)產(chǎn)權(quán)法應(yīng)該保護(hù)的對(duì)象[2]。由于網(wǎng)絡(luò)信息具有共享性、分散性、海量性,而且以多媒體的形式出現(xiàn),信息發(fā)出與出版的界限不清,很難用傳統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)來(lái)保護(hù)。
許多高校在進(jìn)行數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)時(shí),都或多或少的存在著資金浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏“投入產(chǎn)出”的效益評(píng)價(jià)觀(guān)念,不注重建設(shè)與運(yùn)行成本的核算,造成設(shè)備、人員成本攀高而辦館效益低下的狀況[3]。因此,我們?cè)陂_(kāi)發(fā)和購(gòu)置數(shù)字信息資源以及設(shè)備設(shè)施時(shí),不僅要滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,而且要考慮用戶(hù)使用頻率以及多少用戶(hù)在使用。數(shù)字信息資源的選擇必須以適合用戶(hù)的需求為尺度,設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置必須同各館自身的技術(shù)條件和人員素質(zhì)相適應(yīng)。只有這樣,數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)成本核算才能落到實(shí)處,我們才能在數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)實(shí)際工作中,采取有效措施降低使用成本,提高使用效益。
圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)要求圖書(shū)館人員是既懂圖書(shū)情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又具備計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能,并熟知多種信息源的高素質(zhì)、復(fù)合型人才。圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)需要高層次、高素質(zhì)創(chuàng)造型管理人才和訓(xùn)練有素、學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)人才,特別是受過(guò)正規(guī)訓(xùn)練的信息管理人才和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才。因此,必須加強(qiáng)圖書(shū)館人才隊(duì)伍的建設(shè),一方面,應(yīng)積極引進(jìn)各種高層次的專(zhuān)門(mén)人才,如網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家等,特別是熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、核心專(zhuān)業(yè)等方面知識(shí)的人才,另一方面要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力,為圖書(shū)館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理做好人力資源的準(zhǔn)備。
數(shù)字化圖書(shū)館與傳統(tǒng)的圖書(shū)館不同,傳統(tǒng)的圖書(shū)館主要目的是收藏,并為一定范圍內(nèi)的讀者服務(wù);而數(shù)字圖書(shū)館必須實(shí)現(xiàn)資源共享,這是由它的特點(diǎn)所決定的。隨著我國(guó)高校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的不斷完善,數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)的不斷發(fā)展,電子資源正成為高校師生教學(xué)科研活動(dòng)中的重要信息資源,而為了適應(yīng)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的需要,各圖書(shū)館也都加大了數(shù)字化資源采集的力度,以全文數(shù)據(jù)庫(kù)或電子期刊庫(kù)形式出現(xiàn)的數(shù)字化資源,規(guī)模大,價(jià)格高,是圖書(shū)館通過(guò)簽訂協(xié)議的方式采購(gòu)的,因此相對(duì)于傳統(tǒng)文獻(xiàn)更要重視對(duì)其評(píng)估[4]。由于數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格昂貴,圖書(shū)館購(gòu)置數(shù)據(jù)庫(kù)要十分慎重,既要尋求資源的高覆蓋率又要減少重復(fù)。高校數(shù)字化圖書(shū)館必須在與其他圖書(shū)館聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)高校圖書(shū)館的館際交流與協(xié)作,在全國(guó)范圍內(nèi)形成幾個(gè)由核心高校牽頭的、覆蓋全國(guó)的、有專(zhuān)業(yè)特色的核心數(shù)字平臺(tái),并形成資源庫(kù)的跨庫(kù)無(wú)縫鏈接,同時(shí),大學(xué)圖書(shū)館還應(yīng)與其他地方、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館間加強(qiáng)資源合作,形成共建共享聯(lián)盟,共建虛擬館藏,這是數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源效益最大化的有效途徑。
高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)是信息化工程的有機(jī)組成部分,是一項(xiàng)子工程,不應(yīng)搞“小而全”、“大而全”,應(yīng)遵循整體性原則,各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地重復(fù)。高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的原則取向是:因“?!敝埔?、規(guī)劃科學(xué)、定位準(zhǔn)確、特色鮮明、穩(wěn)步推進(jìn)。高校數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)無(wú)疑要遵循互聯(lián)互動(dòng),資源共享的社會(huì)信息化建設(shè)基本原則。國(guó)家正在實(shí)施的CALIS項(xiàng)目,是高校圖書(shū)館數(shù)字建設(shè)的總體規(guī)劃,是總綱,各高校圖書(shū)館要在服從CALIS規(guī)劃的前提下,從地方性、辦學(xué)特色性及用戶(hù)需求個(gè)性等因素出發(fā),量力而行,使有限的人力、財(cái)力資源和硬件條件在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮的效能達(dá)到最大化,做到“有所為,有所不為”。
總之,隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用,高校圖書(shū)館進(jìn)入一個(gè)全新的環(huán)境,同時(shí)給高校圖書(shū)館帶來(lái)了希望和挑戰(zhàn)。數(shù)字化圖書(shū)館是現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生的新型圖書(shū)館,它為高校圖書(shū)館提供了更為廣闊的生存和開(kāi)發(fā)利用空間。高校圖書(shū)館應(yīng)適應(yīng)新變化,新要求,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具和信息技術(shù),實(shí)行專(zhuān)業(yè)化集成管理,提高圖書(shū)館的服務(wù)水平,為高校教學(xué)及科研能力提高和人才培養(yǎng)提供更好的支持和服務(wù)。
[1]劉東珍,曹雪琪.淺談高校數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2009,(7).
[2]孫承鑒,劉明.中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的起步與發(fā)展[J].國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊,2000,(3).
[3]查麗華.?dāng)?shù)字文獻(xiàn)若干問(wèn)題的再思考[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2005,(4)
[4]范曉鵬.關(guān)于我國(guó)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的探討[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2001,(3).
2011-11-01
袁建勛(1981-),男,山西汾陽(yáng)人,助理館員。