高校學(xué)報數(shù)字化平臺建設(shè)的探討——以《軍事交通學(xué)院學(xué)報》為例

張晨鈺 韓紀(jì)富 （軍事交通學(xué)院學(xué)報編輯部 天津300161）

高校學(xué)報數(shù)字化平臺建設(shè)的探討
——以《軍事交通學(xué)院學(xué)報》為例

張晨鈺 韓紀(jì)富 （軍事交通學(xué)院學(xué)報編輯部 天津300161）

介紹了我國高校學(xué)報數(shù)字化平臺的發(fā)展現(xiàn)狀，以《軍事交通學(xué)院學(xué)報》編輯部為例，闡述了利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建設(shè)融稿件處理、稿件發(fā)布和信息傳播等為一體的數(shù)字化平臺的重要性，對進(jìn)行學(xué)報數(shù)字化平臺的構(gòu)建和維護(hù)進(jìn)行了探討。

學(xué)報 數(shù)字化平臺 建設(shè)

目前，我國高校學(xué)報有1 500多家，占學(xué)術(shù)期刊的1/4。高校學(xué)報在我國學(xué)術(shù)期刊中占有十分重要的地位，擔(dān)負(fù)著建設(shè)先進(jìn)文化的重任，體現(xiàn)著一個國家的科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新水平。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，數(shù)字化正不可阻擋地成為出版業(yè)的潮流和未來。對于高校學(xué)報來說，數(shù)字出版帶來了全新的技術(shù)、生產(chǎn)方式以及相應(yīng)的出版理念。高校學(xué)報為了自身的生存與發(fā)展，也必然要選擇走數(shù)字化出版的道路，從而提高學(xué)報的競爭力和影響力。

高校學(xué)報的數(shù)字化學(xué)術(shù)平臺是基于網(wǎng)絡(luò)建立的一整套操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該是作者、編輯、讀者、專家學(xué)者之間的交流平臺，是編輯、作者、審稿專家之間的工作平臺，是各類學(xué)者、研究人員開展科研工作的學(xué)術(shù)平臺。因此，高校學(xué)報借助校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，建設(shè)數(shù)字化學(xué)術(shù)平臺是必然趨勢。

1 高校學(xué)報數(shù)字化平臺建設(shè)現(xiàn)狀

就目前高校學(xué)報數(shù)字化進(jìn)程來說，大部分學(xué)報正在從傳統(tǒng)的單一性紙質(zhì)期刊向與數(shù)字出版相關(guān)融合的方向發(fā)展。新聞出版總署副署長李東東提出：出版數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢為期刊的發(fā)展提供了非常好的平臺和機遇，要鼓勵高校期刊集約化、規(guī)?；l(fā)展，構(gòu)建學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版平臺，創(chuàng)新高校期刊出版機制。也就是說高校學(xué)報應(yīng)借助出版數(shù)字化的東風(fēng)，從建立學(xué)報數(shù)字化學(xué)術(shù)平臺做起，迎頭趕上，真正成為未來數(shù)字化出版中的重要力量。

近年來，隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，我國很多高校學(xué)報都建立了自己的數(shù)字化學(xué)術(shù)平臺，其建設(shè)情況具體表現(xiàn)為以下3個方面：

①目前，大多數(shù)高校基本上限于本學(xué)報基本信息的發(fā)布，用戶僅僅能夠瀏覽到諸如學(xué)報基本情況、辦刊宗旨、欄目設(shè)置、投稿要求和編輯部成員等信息。而且網(wǎng)站格局雷同，把傳統(tǒng)紙質(zhì)學(xué)報的“千刊一面”變成數(shù)字出版的“千網(wǎng)一面”，網(wǎng)站雖然也刊登了預(yù)發(fā)表的稿件，而絕大部分的內(nèi)容則是在紙質(zhì)版的基礎(chǔ)上發(fā)行的網(wǎng)絡(luò)版。對學(xué)報網(wǎng)站上的信息的管理與更新也常常被忽視，信息資源相對匱乏。網(wǎng)站的數(shù)量不少，但訪問量都不大，在網(wǎng)絡(luò)空間無法延續(xù)自己傳統(tǒng)品牌的效力。

②提到數(shù)字化發(fā)展，對于絕大多數(shù)學(xué)報來說，就是加入了學(xué)術(shù)期刊群、萬方和維普等數(shù)據(jù)庫發(fā)布自己的電子期刊，由期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站統(tǒng)一制作，全文上網(wǎng)，并提供收費或部分收費的閱覽、下載等服務(wù)。各高校學(xué)報在加入大型期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站的同時，也把學(xué)報的電子版經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓給了各期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，編輯部缺乏對網(wǎng)刊的自主權(quán)，不利于學(xué)報的發(fā)展。

③部分高校學(xué)報的數(shù)字化學(xué)術(shù)平臺初步實現(xiàn)了數(shù)字化出版。例如在2009年，《軍事交通學(xué)院學(xué)報》編輯部與北京瑪格泰克公司合作，開發(fā)適合本編輯部的數(shù)字化平臺。這種軟件系統(tǒng)充分利用了網(wǎng)絡(luò)資源，打破了地域和時間限制，把投稿、審稿、編輯加工、發(fā)行等諸多編輯部的工作拿到網(wǎng)上來完成，只要能上網(wǎng)，編輯部人員就可以隨時隨地處理稿件，提高辦公效率。凡是通過了同行專家評審、主編終審，并且經(jīng)過了修改編校后的論文，均可以在網(wǎng)上以單篇論文為單位、以PDF文檔的格式在線發(fā)布，如此縮短了論文和讀者見面的時間，提高了作者投稿的積極性，在線發(fā)表的論文仍然繼續(xù)按照正常期次出版印刷版。網(wǎng)站可為用戶提供現(xiàn)刊和過刊的目錄、全文、摘要等瀏覽和查詢，還可以按照標(biāo)題、作者姓名和關(guān)鍵詞等檢索需要的文章，進(jìn)行在線閱讀和下載。雖然這種出版形式仍然不是真正意義上的數(shù)字化出版，但是走在了學(xué)報期刊數(shù)字化出版的前頭，有利于知識與信息的快速傳播。

2 高校學(xué)報數(shù)字化平臺的構(gòu)架

高校學(xué)報可以借鑒SpringerLink和CNKI學(xué)術(shù)期刊群數(shù)字化平臺建設(shè)的經(jīng)驗，結(jié)合實際的需求，充分彰顯高校學(xué)報的獨特性，運用高校校園網(wǎng)的巨大優(yōu)勢，建設(shè)高校學(xué)報數(shù)字化學(xué)術(shù)平臺。例如，《軍事交通學(xué)院學(xué)報》數(shù)字化平臺包括以下3個模塊：

2.1 編輯出版業(yè)務(wù)管理模塊

①建立作者在線投稿和查稿系統(tǒng)。作者通過電子信箱實現(xiàn)網(wǎng)上注冊，系統(tǒng)自動反饋作者一個ID，作者以后憑此ID進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行自助式投、查稿，大大降低編輯部接電話或回復(fù)E-mail的時間。事實表明，該系統(tǒng)可以減少大約75%的作者咨詢電話。

②建立編輯在線處理系統(tǒng)。主編通過權(quán)限分配給不同責(zé)任編輯，不同欄目的文章可直接進(jìn)入到相應(yīng)編輯的名下。編輯憑注冊的電子信箱登錄系統(tǒng)，對自己負(fù)責(zé)的欄目來稿進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^的稿件，編輯通過匿名處理點擊進(jìn)入專家審稿系統(tǒng)。初審未通過的稿件責(zé)任編輯直接退回作者。

③建立專家在線審稿系統(tǒng)。經(jīng)過注冊的專家可以通過電子信箱進(jìn)入審稿系統(tǒng)在線審稿，專家審稿完畢，審稿意見反饋給責(zé)任編輯進(jìn)行處理：返回修改、直接錄用或者不予采納。

④建立通訊系統(tǒng)。通訊系統(tǒng)是依需要散布在各個模塊之中的。所有角色用戶都能夠在內(nèi)部發(fā)送和接收郵件。如接收到作者投稿后，編輯部可以在稿件進(jìn)入審核流程之初向作者發(fā)送確認(rèn)消息。并且在審核的任何流程都可以隨時向作者發(fā)送狀態(tài)消息，使作者能夠在第一時間內(nèi)知道自己稿件被處理的情況。

2.2 網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)模塊

①建立刊物電子版系統(tǒng)（過刊的閱讀）。

②出版紙質(zhì)學(xué)報同時出版當(dāng)期學(xué)報所發(fā)表的電子版。

③發(fā)布相關(guān)信息。如學(xué)報簡介、欄目介紹、投稿要求、聯(lián)系方式以及與欄目相關(guān)的政策信息、征稿信息等。

④互動性平臺，為讀者、作者、審稿人提供一個在線留言、咨詢和答復(fù)的互動平臺。這里，編輯部可以發(fā)布一些FAQ（經(jīng)常提問的問題的答復(fù)）。

2.3 內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)模塊

①建立網(wǎng)刊管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可以實現(xiàn)稿件費用管理和統(tǒng)計分析的功能。輔助編輯做好各種統(tǒng)計庫（稿件統(tǒng)計，稿費、編輯費、專家審稿費的統(tǒng)計）等。

②建立編輯部的OA系統(tǒng)。主要用于編輯部內(nèi)部工作處理，相互留言，各項工作交接等。

3 高校學(xué)報數(shù)字化平臺的維護(hù)

高校學(xué)報數(shù)字化學(xué)術(shù)平臺建好之后關(guān)鍵在于維護(hù)。及時更新、維護(hù)數(shù)字化平臺是擴大學(xué)報影響的重要途徑。如，提供期刊簡介、征稿啟事、重點欄目等相關(guān)內(nèi)容，方便讀者查閱；發(fā)布學(xué)術(shù)前沿信息，提供相關(guān)學(xué)科的前沿問題和發(fā)展趨勢等。

軍事交通學(xué)院建立學(xué)報在線閱讀服務(wù)網(wǎng)點，就是運用Web技術(shù)，并用數(shù)字資源形式將學(xué)報的內(nèi)容在期刊采編系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)界面上呈現(xiàn)給讀者，其前端是根據(jù)網(wǎng)頁形式來制作的，后端則是根據(jù)紙質(zhì)期刊的制作方式來進(jìn)行制作的，通過點擊按鈕，實現(xiàn)數(shù)字閱讀和人機對話。并且建立了網(wǎng)上閱讀服務(wù)點，提供免費閱覽。大多數(shù)讀者都愿意采取這種方式來獲取信息資源。由此可見，高校學(xué)報應(yīng)將自身擁有的信息資源與計算機、網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來，建立學(xué)術(shù)信息資源平臺，以實現(xiàn)知識資源傳播共享。

4 結(jié)語

學(xué)報數(shù)字化平臺不僅提高編輯人員的工作效率，而且可以擴大學(xué)報的影響力。高校學(xué)報應(yīng)以計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為契機，盡快建立自己的數(shù)字化平臺，并做好日常平臺的運行和維護(hù)，推動學(xué)報數(shù)字化出版的有序、健康發(fā)展?！?/p>

[1]趙連穩(wěn)，張陽.高校學(xué)報數(shù)字化學(xué)術(shù)平臺的功能及前瞻[J].北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)報，2010，24（1）：101-103．

[2]晉雅芬，李東東：重塑學(xué)術(shù)期刊市場主體地位[EB/OL]．新聞出 版 報 ． [2010—01—28]．http：//www.gapp.gov.cn/ems/htmL/21/367/201001/696674.html．

[3]汪新紅，彭紹明．?dāng)?shù)字出版平臺及其在科技期刊編輯出版工作中的應(yīng)用 [J]． 中國科技期刊研究，2009，20（2）：204-213.

2011-11-09