數(shù)字化出版時代高校學(xué)報的發(fā)展思路

韓紀(jì)富 張晨鈺 （《軍事交通學(xué)院學(xué)報》編輯部 天津300161）

數(shù)字出版代表著出版業(yè)的未來和方向。目前，我國高校學(xué)報主要通過中國知網(wǎng)、萬方和維普等大型數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了學(xué)報的網(wǎng)上傳播。網(wǎng)絡(luò)化以其傳播及時、信息量大、超文本、超鏈接等強(qiáng)大的檢索功能，在促進(jìn)科研環(huán)境發(fā)生巨大變化的同時，擴(kuò)展了學(xué)報刊載的內(nèi)容，延伸了出版的形式，擴(kuò)大了傳播的空間，極大地改變著傳統(tǒng)學(xué)報的生產(chǎn)方式和消費(fèi)觀念，日益受到廣大讀者及科研人員的青睞。與世界先進(jìn)學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化進(jìn)程相比，學(xué)報還存在相當(dāng)大的差距。許多學(xué)報甚至包括一些屬于“核心期刊”的學(xué)報編輯部，由于種種原因，仍然沿用著傳統(tǒng)的出版流程和管理模式。如果學(xué)報不改變陳舊的機(jī)制、僵化的管理、落后的技術(shù)、滯后的時效性，學(xué)報的傳統(tǒng)優(yōu)勢也將喪失殆盡。學(xué)報要適應(yīng)數(shù)字化出版的時代要求，就要加快思想觀念轉(zhuǎn)變和編輯模式轉(zhuǎn)型，積極投入到數(shù)字化出版的潮流之中。

1 高校學(xué)報數(shù)字化現(xiàn)狀和存在問題

相對于迅速發(fā)展的數(shù)字化出版，高校學(xué)報相對遲緩，目前我國的高校學(xué)報數(shù)字化出版程度明顯落后于出版社和其他期刊。具體表現(xiàn)為：

1.1 雖建立自己的網(wǎng)站，但運(yùn)行狀況不良而且千網(wǎng)一面

網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化出版的平臺，建立自己的網(wǎng)站，充分利用自己的網(wǎng)站是搞好數(shù)字化出版的關(guān)鍵。但從目前我國學(xué)報網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況看，很多學(xué)報雖然設(shè)立學(xué)報網(wǎng)站，在學(xué)校的主網(wǎng)頁上作了鏈接，但還只停留在發(fā)布學(xué)報信息、上傳學(xué)報文章目錄或部分文章等初級階段。有的學(xué)報雖然為適應(yīng)形勢發(fā)展做了網(wǎng)站，但從未更新過，成為不能發(fā)揮作用的裝飾。多數(shù)學(xué)報獨立創(chuàng)辦的網(wǎng)站格局雷同，大同小異，可以說是在紙質(zhì)版的基礎(chǔ)上發(fā)行的網(wǎng)絡(luò)版，并不重視網(wǎng)站信息的充實與更新，信息資源匱乏。網(wǎng)站數(shù)量大，但訪問量很小。這樣就出現(xiàn)了原來紙質(zhì)學(xué)報的“千刊一面”轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化出版的“千網(wǎng)一面”。[1]

1.2 編輯出版過程中現(xiàn)代化出版手段沒有被充分利用

目前許多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司研制開發(fā)了大量的編輯軟件處理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)學(xué)報編輯部還沒使用這種先進(jìn)的編輯軟件。每期學(xué)報出版后，只是將電子版發(fā)送給中國知網(wǎng)、萬方、維普等一些數(shù)據(jù)庫，這僅是對印刷版的數(shù)字化改造，編輯部的日常工作還停留在傳統(tǒng)的采編、印發(fā)階段。其實編輯軟件系統(tǒng)的運(yùn)用不僅為編輯工作提供了便利，也為學(xué)報向數(shù)字化出版邁進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。例如，《軍事交通學(xué)院學(xué)報》數(shù)字化編輯管理系統(tǒng)經(jīng)過一年多的設(shè)計和調(diào)試，已經(jīng)全面替代原有的管理系統(tǒng)。在編輯環(huán)節(jié)，把投稿、審稿、編輯加工、網(wǎng)刊發(fā)行等工作完全搬到網(wǎng)上來完成，大幅度提高了辦公效率。

1.3 學(xué)報編輯部對網(wǎng)刊缺乏自主權(quán)

學(xué)報把電子版提供給中國知網(wǎng)、萬方、維普等大型數(shù)據(jù)庫后，由各數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站向讀者提供有償?shù)拈営[、下載等服務(wù)，而學(xué)報編輯部沒有建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫，學(xué)報的學(xué)術(shù)資源沒有在自己的網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)在線閱覽、在線銷售。缺乏對網(wǎng)刊的自主權(quán)，制約著學(xué)報發(fā)展。

2 數(shù)字化出版時代高校學(xué)報發(fā)展思路

2.1 加快編輯部數(shù)字化建設(shè)步伐，積極打造數(shù)字化編輯部

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校學(xué)報工作不再是孤立的工作，而是網(wǎng)絡(luò)社會的一個重要組成部分。學(xué)報編輯必須關(guān)注外面的世界，通過比較，借鑒別人的經(jīng)驗和做法，找出自己的差距和不足，從而迎頭趕上。[2]例如，Springer、Elsevier和Thomson等國際上知名的專業(yè)出版公司，已經(jīng)基本完成了期刊出版流程的數(shù)字化。數(shù)字出版的最大利益在于：全面優(yōu)化出版流程；同步完成內(nèi)容管理；保障提升出版質(zhì)量和信息安全；靈活衍生服務(wù)產(chǎn)品；極大提高企業(yè)效率。從Springer集成出版的流程來看，與現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)方式極為類似，中國的科技期刊無法與其比擬。2003年，Springer與第三方編輯服務(wù)公司SPI簽約，將其文字編輯加工及數(shù)字化標(biāo)注、排版工作，全面外包給這家全球性的大型編輯排版服務(wù)公司（英文編排）；同年，Springer與第三方在線出版公司Meta Press簽約，發(fā)布SpringerLink.com，成為其提供學(xué)術(shù)期刊在線出版服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)平臺；2004年，Springer與Aries公司簽約，提供期刊數(shù)字化的“在線同行評議系統(tǒng)”和“編輯管理系統(tǒng)”，Aries公司的編輯管理軟件平臺是目前世界上較通行的學(xué)術(shù)論文同行評議作業(yè)平臺。目前，Springer已建成全面的數(shù)字出版系統(tǒng)：在線投稿→同行評議→數(shù)字化編輯加工→在線出版→高質(zhì)量PDF文件用于印刷→定制數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品→數(shù)字化決算支付系統(tǒng)。出版流程的數(shù)字化，使得出版的各個環(huán)節(jié)和各個相關(guān)主體之間能實現(xiàn)資源共享，最大限度地減少出版時滯。

2.2 元數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)分開經(jīng)營，持續(xù)推進(jìn)學(xué)報數(shù)字化出版

通過知識鏈接將期刊元數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)間進(jìn)行跨系統(tǒng)的鏈接，使期刊元數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)分開經(jīng)營。同時作為盈利點，以用戶檢索行為作為市場導(dǎo)引，將各期刊社和數(shù)據(jù)庫商的效益相關(guān)聯(lián)，大家同時受益于某一檢索行為。這將促使各學(xué)報加大對稿源、審稿專家、編排及出版發(fā)行等各環(huán)節(jié)的投入，直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行策劃組稿、編審和編輯出版，以提高稿件質(zhì)量。[3]

2.3 提高編輯水平，建設(shè)數(shù)字化的編輯隊伍

編輯部要加強(qiáng)對學(xué)報編輯信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，使編輯人員熟悉計算機(jī)硬件軟件設(shè)備的操作技能，熟練掌握和使用采編軟件等等，建設(shè)一支高素質(zhì)的面向未來的復(fù)合型編輯隊伍。[4]一是掌握新技術(shù)、新手段的能力。任何編輯都不能忽略技術(shù)和手段的更新，科技編輯是一個綜合性行業(yè)的職業(yè)稱謂，編輯工作者不能把自己定格為只是某一種媒體的編輯，不能因此忽略對新技術(shù)、新手段的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。二是及時地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。學(xué)報編輯應(yīng)參與學(xué)報的計算機(jī)編輯、排版、繪圖等出版工作，學(xué)報編輯活動的初衷只有一個，就是傳播科技信息，絕不拘泥于某一手段。三是要努力培養(yǎng)自己對相關(guān)學(xué)科的前沿敏感性，充分應(yīng)用現(xiàn)代信息交流手段，與相關(guān)學(xué)科的研究者、作者、讀者進(jìn)行交流，建立起整個學(xué)科的研究者群，使自己站在學(xué)科發(fā)展的制高點上，俯瞰整個學(xué)科的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，及時把握學(xué)科發(fā)展方向。

2.4 學(xué)報規(guī)范化編輯，完善數(shù)字傳播相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

在數(shù)字化出版中，學(xué)術(shù)期刊除遵循傳統(tǒng)的編排規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編輯外，還要嚴(yán)格執(zhí)行國際標(biāo)準(zhǔn)，這是進(jìn)入國際檢索期刊的一個重要條件。嚴(yán)格執(zhí)行國際、國內(nèi)編排規(guī)范，懂得在計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)化中的國際通用英語等。要正確編寫英文標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵詞，并符合國際權(quán)威檢索刊物的要求，符合英語的表達(dá)習(xí)慣，有目的地去適應(yīng)其要求，同時要不斷向作者傳授。除遵守傳統(tǒng)的編排規(guī)范外，學(xué)報編輯還必須按照數(shù)字出版的相關(guān)編排規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編輯出版，以便與其他檢索傳播系統(tǒng)互聯(lián)，及時地在世界范圍內(nèi)進(jìn)行傳播。只有遵守數(shù)字化出版的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行編輯規(guī)范，才能促進(jìn)學(xué)報數(shù)字化出版的全面發(fā)展。

3 結(jié)語

隨著出版業(yè)的全球化互動、互聯(lián)網(wǎng)的普及以及電子商務(wù)的日益成熟，數(shù)字出版已成必然趨勢，它不僅使出版物形態(tài)多樣化和立體化，也使傳統(tǒng)的編輯出版流程和手段發(fā)生了革命性變化。高校學(xué)報應(yīng)該順應(yīng)數(shù)字出版趨勢，及時轉(zhuǎn)變辦刊理念，將傳統(tǒng)學(xué)報的內(nèi)容優(yōu)勢與數(shù)字學(xué)報的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢相對接，實現(xiàn)跨越式發(fā)展?！?/p>

[1]史慶華.我國數(shù)字化出版現(xiàn)狀及高校學(xué)報面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報，2009，20（4）:712-714.

[2]孟耀.高校學(xué)報發(fā)展數(shù)字出版的問題與對策[J].航海教育研究，2008，25（4）：1-4.

[3]曾建勛.基于知識鏈接的科技期刊數(shù)字化出版策略[J].中國科技期刊研究，2011，22（1）:7-9.

[4]高宏.數(shù)字化出版時代農(nóng)業(yè)科普期刊的發(fā)展思路[J].農(nóng)業(yè)科技與信息，2010（18）:2-5.