專業(yè)資料室服務(wù)于重點學(xué)科建設(shè)管見

周莉莎

（遼寧大學(xué)商學(xué)院，遼寧 沈陽 110136）

1 重點學(xué)科建設(shè)與專業(yè)資料室的關(guān)系

重點學(xué)科建設(shè)是高校工作的核心。提高重點學(xué)科發(fā)展水平是提升學(xué)校核心競爭力的一項長期戰(zhàn)略任務(wù)。重點學(xué)科數(shù)量的多少也是衡量一所高校辦學(xué)水準、辦學(xué)質(zhì)量的重要標志。重點學(xué)科的發(fā)展直接影響到其他學(xué)科專業(yè)能否具有持續(xù)性、競爭力和生命力，關(guān)系到能否培養(yǎng)高質(zhì)量人才，創(chuàng)造出高效的科研成果。因此，重點學(xué)科建設(shè)可謂是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的命脈，也是高校深層次工作發(fā)展的基礎(chǔ)。

專業(yè)資料室文獻資源建設(shè)與重點學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展是相互聯(lián)系、相互作用、密不可分的。高校專業(yè)資料室是為教學(xué)、科研、課題立項服務(wù)的文獻信息資源中心，是重點學(xué)科建設(shè)必不可少的文獻資源保障系統(tǒng)，它直接影響到重點學(xué)科教學(xué)與科研的順利開展與進行，對重點學(xué)科建設(shè)具有不可替代的作用。為此要加大專業(yè)資料室的投入力度，構(gòu)建文獻信息資源保障系統(tǒng)和服務(wù)體系，為重點學(xué)科建設(shè)提供高效、優(yōu)質(zhì)的文獻信息服務(wù)。

2 專業(yè)資料室對重點學(xué)科建設(shè)的作用

2.1 重點學(xué)科建設(shè)的信息資源規(guī)劃

為了更好地配合重點學(xué)科建設(shè)，增強文獻保障能力，應(yīng)提高重點學(xué)科文獻信息的收藏水平。高水平的收藏具有覆蓋面寬、動態(tài)性強、多載體化等特點。重點學(xué)科帶頭人常常承擔著重點科研課題，迫切需要跟蹤國內(nèi)外最新的科學(xué)發(fā)展動向。因此，高校專業(yè)資料室要做好重點學(xué)科資源規(guī)劃工作，確定重點學(xué)科文獻資源收藏的范圍和數(shù)量，做好與學(xué)院重點學(xué)科有關(guān)的國內(nèi)外檢索性中外圖書和核心期刊的收藏，購進相應(yīng)的重點專業(yè)數(shù)據(jù)庫光盤、磁盤及聲像資料，為學(xué)院重點學(xué)科建設(shè)的發(fā)展提供信息資源保障。

2.2 掌握重點學(xué)科的最新動態(tài)

掌握學(xué)科的最新動態(tài)是重點學(xué)科發(fā)展的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，它將約束并帶動與重點學(xué)科建設(shè)相關(guān)的其他各項工作的開展。如果不能準確掌握學(xué)科動態(tài)，便難以形成強大的競爭力。學(xué)院在選定重點學(xué)科時，應(yīng)依據(jù)本學(xué)科最前沿的學(xué)科新動態(tài)、發(fā)展新趨勢和自身條件，確立相對獨立、相互聯(lián)系、相互依托的學(xué)術(shù)研究方向，進而形成具有科研專業(yè)特色的重點學(xué)科。重點學(xué)科所確立的研究方向應(yīng)以堅實的學(xué)術(shù)理論作為基礎(chǔ)，具有獨特的學(xué)術(shù)風(fēng)格，開創(chuàng)性的學(xué)術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新思想。要有高層次的科學(xué)研究課題和豐厚的學(xué)術(shù)成果支撐，并在學(xué)科建設(shè)中緊緊盯住學(xué)科發(fā)展趨勢和學(xué)科前沿動態(tài)，堅定地把握學(xué)科建設(shè)目標，使學(xué)術(shù)研究方向在學(xué)科建設(shè)中不斷創(chuàng)新，更具特色。

2.3 做好重點學(xué)科跟蹤服務(wù)

重點學(xué)科帶頭人教學(xué)任務(wù)重、科研項目多，他們對文獻信息的需求越來越廣泛，質(zhì)量要求也越來越高。在此前提下，專業(yè)資料室可以利用自己特有的條件和優(yōu)勢，為他們提供全面性、專業(yè)性、及時性和連續(xù)性的文獻信息，為重點學(xué)科跟蹤服務(wù)提供信息保障，使他們在教學(xué)、科研、課題立項的過程中發(fā)揮更加重要的作用。目前專業(yè)資料室在定題服務(wù)方面幾乎是空白，學(xué)科帶頭人和科研人員要耗費大量的時間和精力進行文獻的檢索和篩選工作。因此，專業(yè)資料室要做好定題、定項服務(wù)，就必須深入到重點學(xué)科帶頭人之中，應(yīng)在課題立項前，為他們代查、代借、代復(fù)制所需文獻，拓寬思路，為他們提供更直接、更豐富、更有價值的文獻信息，充分發(fā)揮專業(yè)資料室的獨特作用。積極參與選題、調(diào)研、查詢、論證等工作，確保課題新穎、科學(xué)、實用。為重點學(xué)科選題、定題、結(jié)題和成果轉(zhuǎn)化提供全方位的跟蹤服務(wù)，這樣才能提高重點學(xué)科開展科研工作的效率和積極性，推動重點學(xué)科建設(shè)向更高層面發(fā)展。

3 完善專業(yè)資料室服務(wù)的具體措施

3.1 建設(shè)具有重點學(xué)科特點的文獻庫

圖書館95%的藏書是通過書店和出版社、書展等渠道采集的。由于采購渠道較為單一，因此常常受到出版社周期的限制，使得圖書中的知識相對滯后。而專業(yè)資料室則可以彌補上述不足。高校專業(yè)資料室可以借助參與所在院系舉辦的全國性乃至國際性學(xué)術(shù)會議的機會，輕而易舉地了解和結(jié)識所在院系學(xué)科領(lǐng)域國內(nèi)外著名的專家和學(xué)者，把握相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域?qū)W術(shù)發(fā)展的前沿動態(tài)。通常專業(yè)資料室為重點學(xué)科收集的文獻信息主要包括：①各種學(xué)科急需的圖書與資料集，如教材及教師編寫的教材、輔導(dǎo)、練習(xí)冊、各種規(guī)范的資料集；②專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，如核心期刊、外文期刊以及主要報刊；③國內(nèi)外學(xué)者訪學(xué)時贈與的圖書；④教師外出參加學(xué)術(shù)會議交流活動的論文集；⑤學(xué)院教師編寫的專著與學(xué)術(shù)論文、譯著；⑥博士、碩士、MBA、EMBA學(xué)員的各類畢業(yè)論文；⑦內(nèi)部交流資料，如各種調(diào)研報告、學(xué)術(shù)會議論文集以及相關(guān)專業(yè)資料；⑧各國家級、省級出版社贈予的圖書、光盤；⑨專業(yè)精品課程課件與備課資料、音像出版物；⑩各專業(yè)編寫的案例；11○國內(nèi)外專家所作的學(xué)術(shù)報告及其音像資料；12○根據(jù)本學(xué)院教師科研立項需要編制的各類專業(yè)論文集，如產(chǎn)業(yè)集群、公司治理、外商投資、企業(yè)并購、裝備制造業(yè)等。專業(yè)資料室與學(xué)校信息查詢系統(tǒng)形成全校聯(lián)網(wǎng)，如按其分類號、ISBN、題名、作者、出版機構(gòu)進行檢索查詢。

3.2 突出重點學(xué)科資料室數(shù)據(jù)庫建設(shè)特色

專業(yè)特色是重點學(xué)科資料室建設(shè)的靈魂。專業(yè)資料室經(jīng)過長期的文獻資源建設(shè)，在學(xué)科特點、學(xué)術(shù)價值和專業(yè)范圍等方面都形成了一定的優(yōu)勢。因此，重點學(xué)科數(shù)據(jù)庫建設(shè)要突出自身的專業(yè)特色，反映重點學(xué)科優(yōu)勢特色，必須以重點學(xué)科建設(shè)和讀者需求為出發(fā)點，有目地、有計劃地建立與重點學(xué)科密切相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，使之在特定的學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)達到系統(tǒng)性、完整性，形成具有重點學(xué)科特色的完整的收藏體系，從而發(fā)揮重點學(xué)科資料室的獨特優(yōu)勢。除了有計劃、有重點地建立極具專業(yè)特色的目錄清晰、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容新穎數(shù)據(jù)庫以外，側(cè)重點還應(yīng)放在重點學(xué)科學(xué)術(shù)論文全文專題數(shù)據(jù)庫上。資料室人員要與重點學(xué)科帶頭人經(jīng)常溝通與交流，深入了解他們的需求，可以建立重點學(xué)科信息需求檔案，對特定范圍的信息資源進行查找、篩選、歸類、融合、編制專題書目、索引、文獻匯編和高質(zhì)量的索引數(shù)據(jù)庫，做好重點學(xué)科帶頭人的信息導(dǎo)航；對收集的信息進行分析、提煉、整合和深加工，形成有增值意義的二三次文獻信息，提供給重點學(xué)科帶頭人及教研人員使用；專業(yè)資料室人員要即時跟蹤科學(xué)前沿，掌握最新動態(tài)，分類寫出研讀報告，向重點學(xué)科帶頭人通報信息，為重點學(xué)科科研立項服務(wù)；專業(yè)資料室人員要增強駕馭信息的主動性，撰寫更有價值的綜述材料、專題調(diào)研報告等；對重要文章專題進行摘錄，并在院網(wǎng)上通報，最大限度地滿足重點學(xué)科教學(xué)科研人員的情報信息需要。在校園網(wǎng)上，實現(xiàn)專業(yè)資料室和校園圖書館共同運行，重點學(xué)科帶頭人及教研人員可以利用網(wǎng)絡(luò)來對自己所需要的文獻信息進行檢索和獲取。這些具有強大檢索功能的全文數(shù)據(jù)庫能夠為重點學(xué)科建設(shè)提供完善、及時、高效、深層次的信息服務(wù)。

3.3 建設(shè)特色網(wǎng)站和特色資源導(dǎo)航庫

建設(shè)重點學(xué)科特色網(wǎng)站是高校專業(yè)資料室在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不斷增強服務(wù)能力的基礎(chǔ)。突出特色網(wǎng)站是高校重點學(xué)科發(fā)展最直接、最大范圍的宣傳和反映，高校專業(yè)資料室應(yīng)充分利用學(xué)院網(wǎng)站，建立自己的重點學(xué)科特色資源導(dǎo)航庫。加強自身文獻信息資源的宣傳和推薦功能，向重點學(xué)科提供特色資源的收藏信息，使特色文獻信息資源得到無限延伸，使實際特色資源與虛擬特色資源相結(jié)合，拓展服務(wù)領(lǐng)域和空間，不斷增強高校重點學(xué)科信息導(dǎo)航能力。因此，對網(wǎng)絡(luò)信息的組織和導(dǎo)航工作應(yīng)當有的放矢地進行。而專業(yè)資料室人員應(yīng)認真做好以下工作：①用復(fù)制粘貼方式將重點信息移植到學(xué)院專業(yè)資料室的服務(wù)器上備用，這樣就節(jié)省了讀者的時間，也節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)通訊費用；②經(jīng)過精細選擇、加工對因特網(wǎng)上有關(guān)專業(yè)資源按類歸納，轉(zhuǎn)換為專業(yè)語言標識出來，建成虛擬的信息導(dǎo)航館藏資源；③鏈接相關(guān)信息資源站點，可以在一定程度上緩解資金緊缺的困境。

3.4 提供專項信息服務(wù)

首先，要有計劃、有目的地為重點學(xué)科及科研課題提供特色文獻服務(wù)，形成研究報告、數(shù)據(jù)報告、專題報告、綜述等二三次文獻信息服務(wù)。搞好這項服務(wù)，及時將這些信息產(chǎn)品通過校園網(wǎng)導(dǎo)航傳遞給重點學(xué)科帶頭人，為重點科研項目提供專項服務(wù)。其次，圍繞這一科研專題，對大量原始文獻進行集中搜集、分析、綜合及研究論證，預(yù)測重點學(xué)科的發(fā)展趨勢，將研究成果編寫成綜述、述評、專題資料匯編等，進行專項信息服務(wù)工作，滿足重點學(xué)科建設(shè)對綜合性情報信息的需求。

3.5 建立最新信息推送服務(wù)機制

信息推送服務(wù)是指按照重點學(xué)科帶頭人所提供的檢索條件，將資源庫中的最新信息及時通報給重點學(xué)科帶頭人的一種服務(wù)形式。信息推送有幾種形式：一是利用頻道概念將某些網(wǎng)頁定義為瀏覽器中的頻道，重點學(xué)科帶頭人只需在頻道上進行切換就可通過瀏覽Web服務(wù)器接收所需的信息；二是利用電子郵件方式主動將所需的信息通過郵件直接傳遞給重點學(xué)科帶頭人；三是在特定網(wǎng)頁內(nèi)將信息提供給重點學(xué)科帶頭人；四是用專門的信息軟件提供和接收信息，將信息送達至重點學(xué)科帶頭人。通過上述網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，及時傳遞給重點學(xué)科帶頭人最新、最快、最前沿的專業(yè)信息。

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