俄文編目505字段的使用

李許珍

（黑龍江大學圖書館，黑龍江 哈爾濱 150080）

俄語聯(lián)機合作編目的難點主要集中在多卷書和專著叢編，多卷書和專著叢編選擇集中著錄還是分散著錄一直是由各圖書館根據(jù)本館習慣來決定的?？偟脑瓌t是既要體現(xiàn)文獻的完整性和相關性，又要方便讀者檢索查詢[1]。CALIS為避免記錄重復、提高檢索速度，提倡集中著錄，集中著錄就要啟用505字段。近些年來，很多館的俄文文獻聯(lián)機合作編目都剛剛起步，一些俄文編目人員對505字段理解不深不透，在使用過程中當用而未用或錯用的情況時有發(fā)生。在已有文章中，尚未有對505字段使用的專門研究。筆者在此對該字段的使用進行一下系統(tǒng)的歸納，以適應建立聯(lián)合目錄的要求，實現(xiàn)文獻的共建共享，促進俄文書目信息的規(guī)范化、標準化。

1 505字段：格式化內容附注[2]

1.1 使用說明

1.1.1 本字段是按一定行文格式著錄的內容附注。包括分卷題名、著作篇章或章節(jié)題名、目次等。必要時也著錄相關責任說明和卷冊標志。章節(jié)序號通常省略。

1.1.2 如果分卷冊題名有檢索意義，505字段宜采用增強級；如果分卷冊題名都無檢索意義，宜采用基本級；若有的有意義，有的沒意義，可采用基本級，另把有意義的分冊題名入740字段作檢索點。

1.1.3 分卷冊標志一律小寫。

1.1.4 當?shù)?指示符值為0或2時，本字段結束標“.”或其他符號；當?shù)?指示符值為1時，若后續(xù)卷期的題名暫時空缺，結尾暫不標“.”

1.2 指示符說明

1.2.1 指示符：顯示常數(shù)控制符（0、1、2、8）

1.2.1.1 0 內容附注：系統(tǒng)自動生成附注導語Содерж.:

1.2.1.2 1 不完整的內容附注：第1指示符值為1：尚未獲得多部文獻的全部內容說明，系統(tǒng)自動生成附注導語：Незак.cодерж:

1.2.1.3 2 部分內容附注：可獲取全部內容說明，但只取部分內容記錄在本字段，系統(tǒng)自動生成附注導語：Содерж.частей:Вкн.также:

1.2.1.4 8 不生成附注導語：如，當一個字段無法容納過多的附注內容重復505字段，記錄剩余部分時，第2個505字段第1指示符取值8：表示不必由系統(tǒng)生成附注。

1.2.2 指示符：內容標志級別

1.2.2.1 # 基本級：內容附注記錄在一個|a子字段

1.2.2.2 0 增強級：啟用多個子字段|g（卷冊號）|t（卷冊名）|r（作者），提供詳細的內容信息說明。

2 例解類型

2.1 完整內容附注

2.1.1 完整內容附注——基本級——0#

說明：在編文獻有各自的分卷號和分卷名，各分卷號和題名都做在同一個|a中，每卷之間用“—”隔開，前后各空一格。卷冊標志首字母小寫。有檢索意義的分冊題名，可分別在740字段做檢索點。

說明：如果只有分冊名或章節(jié)名，則各分冊名或章節(jié)名間用“—”分開，前后各空一格。分冊題名若有檢索意義，可分別在740字段做檢索點。

2.1.2 完整內容附注——增強級——00

說明:如果分冊題名有檢索意義，也可采用增強級著錄。各分冊名或章節(jié)名前用|t開頭，各|t之間用“—”分開，前空一格，后不空格。

2.2 不完整內容附注

2.2.1 不完整內容附注（不同載體）

2.2.1.1 不完整內容附注（不同載體）——基本級——1#

說明：已知在編文獻共有4本，現(xiàn)手頭只有第1-2本時，指示符用1#，字段結尾不標“.”。

2.2.1.2 不完整內容附注（不同載體）——基本級——1#

說明：已知在編文獻共有4本，現(xiàn)手頭只有第1、第4本時，指示符用1#，因空缺部分在中間，所以字段結尾標“.”。

2.2.2 不完整內容附注（不同載體）——增強級——10

說明：若分冊題名有檢索意義，也可采用增強級著錄。注意：不完整的內容附注后無結束符。

2.3 部分內容附注

2.3.1 部分內容附注——基本級——2#

說明：在編文獻為戈格里的作品集，內容有死魂靈；中篇小說;狄康卡近鄉(xiāng)夜話……這部分內容著錄在第一個505字段。另外，書中還有書評和注釋；作品的列題和計劃；備課資料等，這些內容就作為部分內容附注著錄在第二個505字段。

2.3.2 部分內容附注——增強級

2.3.2.1 增強級——同一著者的內容附注

說明：若在編文獻題名頁上既有總題名，又有分冊題名，可把分冊題名做在505字段。

2.3.2.2 增強級——同一卷有多個題名的內容附注

說明：當同一卷中有多個題名，且都有檢索意義時，可重復|t。

2.3.2.3 增強級——不同著者的內容附注

說明：若分卷題名有各自不同的作者，則作者前用/|r開頭。

2.4 第二個505字段——增強級——80

說明：如果在編文獻的卷冊數(shù)太多，一個505不能容納所有的卷冊信息時，需要重復多個505字段來著錄格式化的內容附注，此時從第二個505字段開始第1指示符取值“8”，表示不需要系統(tǒng)再生成附注導語。

3 505字段使用前景展望

隨著我國改革開放的不斷深入，對外貿易交流越來越頻繁，各國語言越來越多地被人們所接受、使用，俄文圖書則成為高校圖書館館藏建設的重要組成部分，受到廣大讀者的關注。因此對俄文圖書進行科學合理的編目就成為便捷檢索、規(guī)范管理的關鍵性基礎工作[1]。俄文聯(lián)機合作編目應以適應讀者多角度檢索要求、提高文獻利用率為目標，俄文編目人員應當對多卷書和專著叢編啟用505字段，借助740字段，并設置檢索點，充分揭示文獻檢索信息，只有這樣才能為讀者提供最方便、最快捷的檢索，從而滿足更多群體對俄文文獻的閱讀需求。

[1]于明波.西文編目過程中的檢索點及難點解析[J].赤峰學院學報：自然科學版，2010（8）:155-156.

[2]姜發(fā)敏等.CALIS俄文聯(lián)合目錄MARC記錄編制細則[S].北京：CALIS聯(lián)機合作編目中心，2008：80-81.