“軍隊醫(yī)院成本核算信息系統(tǒng)”日常維護操作中的幾點說明

066100 北京軍區(qū)北戴河療養(yǎng)院 郭志佳 董桂存 劉繼良 解春博

“軍隊醫(yī)院成本核算信息系統(tǒng)”在我院已經(jīng)運行了1年多的時間，該系統(tǒng)的應(yīng)用大大地提高了成本管理的自動化水平，現(xiàn)將日常維護操作的幾點方法總結(jié)如下。

1 操作員的建立及口令的維護

對應(yīng)的程序：“初始化數(shù)據(jù)”—“初始化組織信息”—“人員信息維護”。必填的項目是代碼、名稱、所在科室、職位，代碼對應(yīng)的就是操作員的用戶名。保存后密碼默認(rèn)為空。

注意：每次保存都會把用戶的密碼置為空，所以修改用戶信息后請及時通知該操作員。另外，當(dāng)用戶密碼丟失后，也可以重新保存把密碼清空，然后用戶重新修改密碼。

2系統(tǒng)功能列表定義

對應(yīng)的程序：“初始化數(shù)據(jù)”—“角色權(quán)限定義”—“系統(tǒng)功能定義”?！肮δ芙缑娑x”是已經(jīng)定義好的院級成本核算軟件包括的各個模塊及各個模塊對應(yīng)文件的位置，不用修改；“功能列表”是各個模塊的功能菜單列表。①功能類別指“功能界面定義”所看到的各個模塊。②功能名稱對應(yīng)程序前臺所展示的菜單名稱。③功能主鍵指該功能所對應(yīng)的程序文件。有三種情況：配置文件(*.ini)、程序 (*.exe)、程序調(diào)用配置文件(PrjxgdjView.exe GdzcckView.ini)。

系統(tǒng)功能實際上是由程序文件里的“ItemDef”類ini文件定義的，當(dāng)某一個配置文件發(fā)生變化后，需要運行此程序的“重建功能列表”—“保存功能列表”來更改程序功能菜單，然后才可以給用戶授權(quán)。功能列表所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表名為GNZDB，具體參見《數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)說明》。

3 操作員的權(quán)限設(shè)置

對應(yīng)的程序：“初始化數(shù)據(jù)”—“角色權(quán)限定義”—“用戶權(quán)限定義”?！翱剖胰藛T”、“科室領(lǐng)導(dǎo)”、“部門領(lǐng)導(dǎo)”、“醫(yī)院收支”指的是“人員信息維護”中的“職位”。此權(quán)限設(shè)置只針對各個科室的不同職位，不能針對某個操作員單據(jù)授權(quán)。所以說，科室新增加用戶名時，只要選擇了職位，就沒有必要單獨設(shè)置權(quán)限，新用戶擁有該科室相應(yīng)職位的權(quán)限。

注意：日常維護中“把選中功能賦予所有科室”、“把選中功能賦予科室所有角色”請慎用，這兩個按鈕只適用于初始設(shè)置權(quán)限時的批量定義。

4 操作員臨時權(quán)限設(shè)置

對應(yīng)的程序：“初始化數(shù)據(jù)”—“角色權(quán)限定義”—“臨時授權(quán)”。適用于臨時用戶名或者某一個用戶需要單獨授權(quán)的情況。適用范圍：臨時授權(quán)的用戶，權(quán)限不能超出該用戶的角色所擁有的權(quán)限。如新增用戶財務(wù)科科室人員甲，甲的權(quán)限只能在其他財務(wù)科科室人員的基礎(chǔ)上減少而不能增加，而且甲擁有的權(quán)限是有時間限制的。

5 單據(jù)打印格式設(shè)置

對應(yīng)的程序：“初始化數(shù)據(jù)”—“打印格式設(shè)置”。定義好的打印格式保存在“PFormat”文件夾中，程序調(diào)用與本身相同名稱的打印格式。比如“固定資產(chǎn)入庫”對應(yīng)的程序文件是“ProjectZcrk.exe”，打印格式文件名即為“ProjectZcrk.ept”。自定義報表、查詢的打印格式文件名在配置文件中定義，詳見《配置文件說明.doc》。

注意：程序運行時打印格式調(diào)用本地PFormat文件夾里的文件，所以在醫(yī)工科修改的打印格式不會影響信息科操作員的使用。

6 科室對照定義

對應(yīng)的程序：“初始化數(shù)據(jù)”—“業(yè)務(wù)接口定義”—“科室對照定義”?？剖覍φ斩x影響綜合查詢提取HIS收入、成本數(shù)據(jù)的正確性。