對建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)的探究

□林 立

對建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)的探究

□林 立

針對建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用課程以實(shí)踐教學(xué)為主的特點(diǎn)，介紹了建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用前景和總體結(jié)構(gòu)功能，采用以項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行模塊化和項(xiàng)目化實(shí)踐教學(xué)的方法，得出了應(yīng)用此系統(tǒng)可以有效提高相關(guān)專業(yè)學(xué)生的項(xiàng)目管理整體水平的結(jié)論，總結(jié)了項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。

項(xiàng)目管理軟件；教學(xué)系統(tǒng)；應(yīng)用；模塊

一、建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)簡介

(一)應(yīng)用前景

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在我國工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無到有、從簡單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進(jìn)或自行開發(fā)到引進(jìn)與自主開發(fā)相結(jié)合的過程，建筑工程項(xiàng)目管理的發(fā)展和項(xiàng)目管理實(shí)踐的推動(dòng)，都越來越強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的應(yīng)用。到目前為止，在工程建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)該使用工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)己經(jīng)成為共識(shí)，掌握一兩種項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為一名合格項(xiàng)目管理者的基本要求。

建筑工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用是檢驗(yàn)前期建筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)課程系統(tǒng)掌握程度的試金石，是對前期相關(guān)課程的理論、方法和技術(shù)的綜合運(yùn)用。我們把建筑工程項(xiàng)目管理課程體系的實(shí)踐教學(xué)用項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用這種信息化手段來實(shí)施，建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)建設(shè)是培養(yǎng)學(xué)生掌握建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)踐技能的有效途徑。建設(shè)與應(yīng)用此系統(tǒng)的科學(xué)意義在于：

1.把真實(shí)項(xiàng)目管理實(shí)踐用虛擬環(huán)境來代替，以解決學(xué)生因沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而不易理解現(xiàn)代項(xiàng)目管理原理和方法的問題。

2.解決學(xué)生不能參加真實(shí)項(xiàng)目管理實(shí)踐而不好培養(yǎng)其項(xiàng)目管理技能的問題。

3.解決學(xué)生不能協(xié)同模擬項(xiàng)目管理職能部門角色，提高學(xué)生實(shí)際工作能力的問題。

4.此系統(tǒng)不受校外實(shí)踐場所不足的限制，項(xiàng)目管理實(shí)踐教學(xué)自我發(fā)揮的余地大，可以有效解決教學(xué)資源的相對緊張問題。

通過以上的分析可以看出，建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)是對建筑工程項(xiàng)目管理課程體系基礎(chǔ)課和和專業(yè)課的綜合應(yīng)用，在相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)體系中具有非常重要的理論研究價(jià)值和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，關(guān)乎畢業(yè)學(xué)生今后的就業(yè)與發(fā)展。

(二)總體結(jié)構(gòu)功能

建筑工程項(xiàng)目管理是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求的質(zhì)量所規(guī)定的期限、所批準(zhǔn)的工程預(yù)算費(fèi)用而進(jìn)行的全過程、全方位的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，其內(nèi)容是研究如何按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律對項(xiàng)目涉及到的各單位及部門進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)。這就需要為項(xiàng)目提供可靠的、高效的、開放式的、可擴(kuò)展的溝通平臺(tái)，支持多主體在異構(gòu)分布環(huán)境操作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下的信息集成和協(xié)同工作。這一平臺(tái)既要滿足建筑企業(yè)日常管理的需要，又要能與各項(xiàng)目管理過程相結(jié)合，為整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理提供有效的業(yè)務(wù)支持[1]。

建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)需要綜合考慮虛擬建筑企業(yè)在協(xié)同辦公方面的共同需求及其特定要求，有針對性地建立虛擬企業(yè)的辦公平臺(tái)。在硬件上，選用最經(jīng)濟(jì)、性價(jià)比較高，安全性很強(qiáng)的設(shè)備建立既能滿足實(shí)訓(xùn)基地當(dāng)前以及將來一段時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目管理信息化教學(xué)與培訓(xùn)需要的硬件設(shè)施，并為以后硬件及信息化發(fā)展預(yù)留足夠的空間及相關(guān)接口。在軟件上建立對內(nèi)和對外的模擬仿真信息通道，對內(nèi)串聯(lián)虛擬企業(yè)總部及分公司對虛擬項(xiàng)目部進(jìn)行有效監(jiān)管，并為虛擬項(xiàng)目部提供高效的上報(bào)及反應(yīng)通道，實(shí)現(xiàn)虛擬企業(yè)內(nèi)部的信息高速互通；對外建立基于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬企業(yè)多媒體信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)地為企業(yè)相關(guān)外來單位發(fā)布企業(yè)及項(xiàng)目信息，并在系統(tǒng)中預(yù)留建設(shè)單位、監(jiān)理單位、分包商、供應(yīng)商等虛擬單位的帳號(hào)，虛擬企業(yè)相關(guān)的外來單位可以及時(shí)地查詢和反饋虛擬項(xiàng)目施工過程中的信息[2]。

二、建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用原理和方法

(一)應(yīng)用原理和目標(biāo)

1.應(yīng)用原理。建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用原理是在一定的時(shí)間（通常是一學(xué)期該課程的課內(nèi)時(shí)間），以教師為主導(dǎo)，讓一批學(xué)生在一個(gè)臨時(shí)組建的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中,以一個(gè)典型建筑工程的項(xiàng)目管理為目標(biāo)，利用相應(yīng)的電子版設(shè)計(jì)圖紙，并結(jié)合具體的資源約束條件，經(jīng)歷創(chuàng)建、定義項(xiàng)目任務(wù)功能、項(xiàng)目任務(wù)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收功能、系統(tǒng)管理功能等模塊的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)全過程仿真操作，最終實(shí)現(xiàn)各種項(xiàng)目管理任務(wù)。

2.應(yīng)用目標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用實(shí)踐教學(xué)培養(yǎng)的是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)全過程的控制與操作能力。建筑工程項(xiàng)目管理軟件教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)定位是在提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)造能力的基礎(chǔ)上，能進(jìn)一步增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，培養(yǎng)職業(yè)道德和負(fù)責(zé)任的意識(shí)。要求每位學(xué)生經(jīng)過實(shí)訓(xùn)后，不僅能熟悉并掌握整個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的所有必經(jīng)環(huán)節(jié)，而且還要理解建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)的過程，上一個(gè)環(huán)節(jié)和下一個(gè)環(huán)節(jié)之間是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。在這個(gè)過程中的每一個(gè)參與者都應(yīng)對自己所從事的工作內(nèi)容，在全過程管理中的地位和作用做到充分理解，能夠從整體上考慮并作出恰當(dāng)?shù)陌才拧?/p>

(二)建筑工程項(xiàng)目管理軟件教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用方法

1.選取典型建筑工程項(xiàng)目,搜集相關(guān)素材，編輯、制作形成模擬用的數(shù)據(jù)庫。選取量大面廣的住宅類高層建筑作為研究對象，收集所研究系統(tǒng)的輸入、輸出等各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及描述系統(tǒng)各部分之間的數(shù)據(jù)，有效地進(jìn)行觀測，按照收集到的數(shù)據(jù)編輯、制作形成模擬用的數(shù)據(jù)庫。

在項(xiàng)目管理仿真過程中，獲取模擬需要的數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確性是保證模擬仿真結(jié)果有效并可信的重要問題。模擬仿真的數(shù)據(jù)獲取的方式有以下幾種：(1)對已有工程實(shí)例數(shù)據(jù)的整理；(2)該項(xiàng)目實(shí)施過程中的實(shí)際度量數(shù)據(jù)；(3)人為的假定和設(shè)置；(4)通過計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)據(jù)。

2.定義項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程所涉及的不同工作崗位。通過劃分不同的項(xiàng)目管理小組，使每位學(xué)生在各自的小組中分別擔(dān)任不同的工作崗位形成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，具體崗位包括：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、資料員、質(zhì)檢員、材料員、安全員、預(yù)算員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、系統(tǒng)管理員等。明確其職責(zé),使每位學(xué)生在分別擔(dān)當(dāng)其中不同角色的過程中體驗(yàn)在該崗位工作的內(nèi)容和意義。

3.創(chuàng)建、定義項(xiàng)目任務(wù)功能模塊[3]。主要功能包括輸入、編輯、修改、添加與查詢項(xiàng)目總體的基本信息(包括資金的相關(guān)信息)，如項(xiàng)目資金信息、項(xiàng)目計(jì)劃投資信息、資金使用概要信息等，并對項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解以定義項(xiàng)目工作包，并進(jìn)行各類計(jì)劃的編制，包括進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。

4.運(yùn)行項(xiàng)目任務(wù)管理模塊。主要任務(wù)是收集分解子任務(wù)具體實(shí)施情況的各方面反饋信息，包括由任務(wù)的實(shí)施單位每月提供的任務(wù)實(shí)施情況上報(bào)表、問題及處理意見反饋。

5.運(yùn)行招投標(biāo)管理、合同管理以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收功能模塊[4]。招投標(biāo)管理模塊包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、發(fā)布招標(biāo)文件、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)等程序步驟，涉及招標(biāo)信息及其相應(yīng)投標(biāo)單位信息的輸入、編輯與查詢。合同管理模塊主要功能包括與中標(biāo)單位簽訂合同，并對項(xiàng)目合同的執(zhí)行/控制、變更/索賠以及合同的付款情況等方面進(jìn)行管理，涉及合同提醒、查詢等功能。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收功能模塊即對完工項(xiàng)目進(jìn)行竣工確認(rèn)，查詢項(xiàng)目所轄的所有子項(xiàng)目及其對應(yīng)合同的進(jìn)度信息，對延誤時(shí)間的合同或項(xiàng)目，通知其所屬的監(jiān)督小組和施工單位加快施工進(jìn)度，直到項(xiàng)目所轄的所有子項(xiàng)目、合同都完工后，該項(xiàng)目才算竣工。

6.對仿真結(jié)果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。對仿真結(jié)果進(jìn)行解釋,并以恰當(dāng)?shù)男问綄Ψ治鼋Y(jié)果進(jìn)行表述,以便達(dá)到模擬仿真方法預(yù)期的效果,真正實(shí)現(xiàn)輔助項(xiàng)目不確定性分析和管理的目的。

7.明確教師作為導(dǎo)師的責(zé)任。教師作為導(dǎo)師，主要負(fù)責(zé)引導(dǎo)每一個(gè)項(xiàng)目管理小組完成組建團(tuán)隊(duì)、分配角色、明確實(shí)訓(xùn)成果目標(biāo)、講解項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng)的具體操作步驟和方法、解答學(xué)生在系統(tǒng)運(yùn)行過程中遇到的疑難問題、檢查并糾正其錯(cuò)誤、確認(rèn)各個(gè)階段的里程碑時(shí)間點(diǎn)、督促并監(jiān)督進(jìn)度、考核各組已完成的階段性成果質(zhì)量、總結(jié)實(shí)訓(xùn)效果等。

三、建筑工程項(xiàng)目管理軟件教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用[5]

(一)應(yīng)用過程

1.組建項(xiàng)目組。首先將全部學(xué)生進(jìn)行分組，由各組內(nèi)學(xué)生推舉出項(xiàng)目經(jīng)理，并由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組建完整的項(xiàng)目組，每組的規(guī)模限制在8～10人之間。

2.選定項(xiàng)目和項(xiàng)目任務(wù)要求并引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理組織創(chuàng)建與定義項(xiàng)目任務(wù)功能模塊。各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)自己項(xiàng)目組內(nèi)人員構(gòu)成、能力狀況,選定工程項(xiàng)目和項(xiàng)目任務(wù)要求，并組織創(chuàng)建與定義項(xiàng)目任務(wù)功能模塊。具體包括對項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解以定義項(xiàng)目工作包，并進(jìn)行各類計(jì)劃的編制，包括進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理主持制定各類項(xiàng)目計(jì)劃并在項(xiàng)目組內(nèi)討論確定后按前述具體崗位給每個(gè)成員進(jìn)行分工，指導(dǎo)老師對所有崗位的工作范疇和作用進(jìn)行專門講解。

3.項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用運(yùn)行過程。各組項(xiàng)目經(jīng)理按照各類項(xiàng)目計(jì)劃的要求組織全組人員，以一定的順序分階段分別實(shí)施各項(xiàng)計(jì)劃。在管理運(yùn)行過程中注意知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的不斷積累，使組內(nèi)每位成員都能接觸和使用本項(xiàng)目的知識(shí)和信息,做到經(jīng)驗(yàn)共享。在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和文化氛圍，使組內(nèi)成員之間交流暢通無阻。

4.各個(gè)項(xiàng)目組在規(guī)定的期限內(nèi)分別提交自己的成果。各項(xiàng)目組在所有同學(xué)面前演示其項(xiàng)目管理成果,由其他項(xiàng)目組以及指導(dǎo)教師所組成的臨時(shí)評(píng)審組對該組打分，最后評(píng)出優(yōu)勝者并由指導(dǎo)老師進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評(píng)。

5.項(xiàng)目管理工作總結(jié)與成績評(píng)定。各組項(xiàng)目經(jīng)理提交總結(jié)報(bào)告并最終依據(jù)這次項(xiàng)目管理模擬實(shí)踐中所做出的貢獻(xiàn)大小給本項(xiàng)目組成員進(jìn)行考評(píng),成績分優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格。比例為10%、30%、30%、20%、10%。各項(xiàng)目經(jīng)理給組內(nèi)每位成員的考評(píng)成績需要組員的反饋認(rèn)可并最終記入組員這門課程的平時(shí)成績。

(二)建筑工程項(xiàng)目管理軟件教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

2009年3月至6月,筆者在建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用課程中,應(yīng)用邦永PM2項(xiàng)目管理軟件網(wǎng)絡(luò)版，設(shè)計(jì)并實(shí)施了一個(gè)以培學(xué)生建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)的項(xiàng)目化實(shí)踐教學(xué)課內(nèi)實(shí)訓(xùn)。對象是建筑工程系建筑工程管理專業(yè)3個(gè)班共計(jì)108名學(xué)生，時(shí)間跨度是4個(gè)月。實(shí)訓(xùn)效果顯示:

1.虛擬項(xiàng)目管理運(yùn)作基本成功。80%以上項(xiàng)目經(jīng)理基本可以控制項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并最后完成既定的項(xiàng)目管理任務(wù)，沒有完成任務(wù)的項(xiàng)目組有2組，主要原因是組內(nèi)成員缺少必要的團(tuán)隊(duì)合作與溝通交流，項(xiàng)目管理工作無法深入展開。

2.學(xué)生對建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用特點(diǎn)有了切身的體驗(yàn)。在建筑工程項(xiàng)目信息化管理模擬過程中,每一位參與者都能深切體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)共享及有效的溝通交流是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的可靠保證。組員在競爭與協(xié)作的雙重氛圍中，較好地進(jìn)行了相互間的溝通與合作，多數(shù)組員認(rèn)為團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)被大大激發(fā)，創(chuàng)造性潛能也被激發(fā)出來。

3.理論與實(shí)踐相結(jié)合。對于項(xiàng)目信息管理實(shí)施過程中容易出現(xiàn)的問題,同學(xué)們經(jīng)過實(shí)際操作，對此有了深刻認(rèn)識(shí):有的項(xiàng)目組制定的過于寬泛而缺少針對性的項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃導(dǎo)致項(xiàng)目管理任務(wù)難以按時(shí)完成,有的組忽視信息管理的系統(tǒng)性,導(dǎo)致信息管理內(nèi)容雜亂無章；有的則忽視系統(tǒng)的細(xì)節(jié)設(shè)置,導(dǎo)致在信息管理實(shí)施階段不斷出現(xiàn)前后矛盾和缺少必要數(shù)據(jù)等錯(cuò)誤，極大地影響了信息管理的效率。學(xué)生對這種在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作的方法很感興趣，通過模擬實(shí)踐的檢驗(yàn)，不但修正了錯(cuò)誤，也積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提升了他們應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件解決在建筑工程項(xiàng)目信息管理方面的實(shí)際操作技能。

[1]曹德成.工程管理信息系統(tǒng)[M].武漢：華中科技大學(xué)出版社，2008(9):35-45.

[2]譚可立,趙金城,許洪明.基于Web的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].四川建筑科學(xué)研究，2006,32(6):240-242.

[3]羅祖峰,仲崇理.項(xiàng)目管理信息集成系統(tǒng)在工程施工中的應(yīng)用[J].施工技術(shù)，2002,31(12):5-7.

[4]陳彥,戴紅軍,劉晶,成虎.建筑信息模型(BIM)在工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的框架研究[J].施工技術(shù)，2008,37(2):5-8.

[5]王慶鵬.MINI培訓(xùn)模式在信管專業(yè)教學(xué)中的應(yīng)用[J].中國成人教育，2008(9):159-160.

林立（1969-）男，河北秦皇島人，河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，高級(jí)工程師，碩士，研究方向?yàn)榻ㄖこ碳夹g(shù)與管理。

G712

A

1001-7518（2011）11-0049-03

責(zé)任編輯 顏小兵