如何完善企業(yè)建筑施工工程項目管理

白 瑞 玉門油田建筑安裝工程處，甘肅酒泉

如何完善企業(yè)建筑施工工程項目管理

白 瑞 玉門油田建筑安裝工程處，甘肅酒泉

工程項目管理是由建筑施工企業(yè)對工程項目進(jìn)行的管理。本文主要針從企業(yè)工程項目管理現(xiàn)狀、建筑施工項目管理的特點(diǎn)以及傳統(tǒng)企業(yè)物流管理的弊端闡述了對提高技術(shù)水平、信息化管理、精準(zhǔn)物流管理的必要性。

工程項目；技術(shù)管理；信息化；物流管理

一、概述

工程項目管理是一門系統(tǒng)的管理科學(xué)，它以工程建設(shè)項目為依托，以實行項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本考核制為核心，以企業(yè)內(nèi)部實行矩陣式管理為保證，通過改革和完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，形成生產(chǎn)要素的合理流動和優(yōu)化配置，以最終提高企業(yè)綜合工程管理水平，努力降低成本，提高工程質(zhì)量，求得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目的。

因此，通過提高技術(shù)管理、信息管理和物流管理水平,來實現(xiàn)企業(yè)自我發(fā)展能力和外部市場競爭力；促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展,進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營范圍,形成一批成套技術(shù)和施工方法,大大提高企業(yè)知名度和參與市場競爭的能力。

二、企業(yè)的現(xiàn)狀及提高技術(shù)管理水平的必要性

由于企業(yè)技術(shù)力量相對薄弱，施工經(jīng)驗少，與同行企業(yè)相比存在很大差距，技術(shù)服務(wù)力量明顯不足，主要存在以下幾個方面：

1、石油化工設(shè)備管道安裝工程中，近年來，雖然安裝能力取得了一定的提高，但由于技術(shù)投入和科技人員少，還不具備承擔(dān)廠礦及煉油裝置整套設(shè)備與裝置的安裝能力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與蘭化建等建筑企業(yè)的施工能力。

2、在壓力管道施工領(lǐng)域，雖然承擔(dān)建設(shè)了供熱管網(wǎng)及工業(yè)管道的施工，但還不具備長輸管道施工的能力，尤其對長輸管道的大型跨越和穿越工程遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)。

3、焊接技術(shù)方面，由于近幾年焊接技術(shù)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展，我處的技術(shù)水平、科技人員能力及經(jīng)驗嚴(yán)重不足，至今我處還未掌握管道及儲罐的全自動的焊接技術(shù)，及其他的先進(jìn)焊接技術(shù)等。

4、防腐保溫技術(shù)方面，雖然引進(jìn)了先進(jìn)的聚氨酯防腐保溫線，但對其生產(chǎn)過程一系列配套的化驗及檢測技術(shù)專業(yè)人員的缺少，至今，一系列試驗工作都送外檢測，造成一系列的效益流失。

由現(xiàn)狀看來，雖然近幾年公司每年補(bǔ)充大、中專畢業(yè)生幾十名，但由于工作經(jīng)驗少，使工程技術(shù)人員在數(shù)量、質(zhì)量上還不適應(yīng)與施工任務(wù)發(fā)展的需要，由此，提高好技術(shù)管理水平就顯得十分必要。

三、建筑施工項目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

1、涉及面廣

建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

2、工作量大

一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。

3、制約性強(qiáng)

項目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗收這樣一個循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

4、信息流量大

信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料地翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出?？梢?傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。

近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)來輔助項目參與人進(jìn)行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算,生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡(luò)計劃軟件安排施工進(jìn)度,技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面,各參與人單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式,必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。

此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取?？梢?建筑施工單位應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),并不是做得不好,而是做得不夠。應(yīng)該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。

四、建筑施工企業(yè)物流管理的弊端與提高精準(zhǔn)物流管理的必要性

1、傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)物流管理的弊端

目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài)，這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低，管理不規(guī)范，成本費(fèi)用高，實時性、動態(tài)性差，難于控制，工作方式煩瑣。

物流管理信息化低，甚至還停留在原始的手工操作的階段；對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學(xué)管理，短期競爭多于合作；物資采購是一個信息不對稱的博弈過程，非集約化，采購成本高；物資采購沒有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系，缺少必要的信息支持，與工程實際嚴(yán)重脫節(jié)；物資庫存、現(xiàn)場管理混亂，造成資源的浪費(fèi)，建筑成本的增加。

因此，打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高，各種有效方式不斷涌現(xiàn)。所以“建筑材料精準(zhǔn)物流管理”模式，能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷，并防范新的問題的出現(xiàn)。

2、技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化

建筑施工企業(yè)信息化是精準(zhǔn)物流管理的技術(shù)支持，必須輔助企業(yè)各管理層次，其核心是工程項目管理軟件的應(yīng)用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、物資管理、人事管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊，能夠輔助各層次的管理：對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號，編制物資數(shù)據(jù)庫；從進(jìn)度管理模塊導(dǎo)出階段性計劃工程量；根據(jù)計劃工程量預(yù)算管理模塊計算出物資計劃；依據(jù)物資計劃，物資管理模塊實施物資采購管理。

以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ)，對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制，實現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化，物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準(zhǔn)性，最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小，保證建筑施工企業(yè)順利建造。

3、實施的關(guān)鍵——現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測

現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，動態(tài)實時的獲取物資現(xiàn)狀、工程項目進(jìn)度狀況和階段性計劃，精準(zhǔn)預(yù)測工程物資需求。在工程項目立項之后，工程管理子系統(tǒng)將總體進(jìn)度計劃錄入到工程項目數(shù)據(jù)庫中。在工程項目實施后，倉庫管理子系統(tǒng)實時動態(tài)追蹤物資庫存狀況，并及時反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實時記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細(xì)內(nèi)容，快捷的統(tǒng)計現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫；工程管理子系統(tǒng)實時追蹤工程項目進(jìn)展?fàn)顩r，報告累計未完成工程以及變更工程，并依據(jù)約束限制條件，動態(tài)制定階段性進(jìn)度計劃；預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實時更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測物資需求。

4、精準(zhǔn)物流管理的核心業(yè)務(wù)——供應(yīng)渠道的選擇

供應(yīng)渠道的選擇是精準(zhǔn)物流管理的核心業(yè)務(wù)之一，在整個供應(yīng)鏈管理中地位非常突出，是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標(biāo)是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達(dá)到最小，質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達(dá)到頂期水平，尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。

因此，現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測是精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵要素之一，是達(dá)到精準(zhǔn)建造目標(biāo)的重要手段之一。

五、 結(jié)論

施工項目管理所面臨的對象和內(nèi)容均有很大特殊性，只有進(jìn)行科學(xué)的施工項目管理，才能處理好這些特殊性，取得好的經(jīng)濟(jì)效益。實施中需要以建筑施工企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)化、信息化以及采用精準(zhǔn)建造思想作為基礎(chǔ)。同時，要求施工項目管理要處理好施工與其他建設(shè)階段的各種關(guān)系，做到銜接適當(dāng)、自成體系。因此在實踐中，不應(yīng)急于求成，要搭建好建筑施工企業(yè)的硬件基礎(chǔ)后，再逐步實現(xiàn)。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.07.103

白瑞（1982.1-），女，助理工程師，從業(yè)于玉門油田建筑安裝工程處。