段喜東 山東德州市公路管理局 253000
淺談施工企業(yè)加強工程造價管理的方法
段喜東 山東德州市公路管理局 253000
工程建設中每個環(huán)節(jié)都存在造價管理,如何合理降低工程造價,提供經(jīng)濟效益成為施工企業(yè)必須解決的重要問題。只有在投標、競標環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、結(jié)算環(huán)節(jié)中運用工程造價理論,合理控制預決算,才能真正獲得好的收益。
施工企業(yè);工程造價;索賠;結(jié)算
從工程建設立項到工程項目決算每個環(huán)節(jié)都存在著造價管理。工程造價管理,就是運用科學技術原理和方法,在統(tǒng)一目標、各負其責的原則下,為確保建筑工程的經(jīng)濟效益和有關各方面的經(jīng)濟權益所進行的工程造價全過程、全方位的和符合政策及客觀規(guī)律的全部業(yè)務行為和組織活動。工程造價管理是一項技術性、專業(yè)性、政策性很強的工作。作為施工企業(yè)只有把造價管理工作作為一項核心工作,才能真正降低工程造價,提高經(jīng)濟效益。本文主要探討施工企業(yè)加強工程造價管理的方法:
1.組建強有力的投標團隊。施工企業(yè)能否中標與投標團隊的素質(zhì)和敬業(yè)精神是分不開的。尤其是造價工程師,應首先轉(zhuǎn)變觀念,主動適應和努力提高自己的執(zhí)業(yè)水平,參與競爭,學習和拓展在工程技術、合同、法律等方面的知識和經(jīng)驗;主動參與項目前工作,注重收集和積累工程造價資料,為施工企業(yè)在施工投標中合理確定工程造價,發(fā)揮自己的作用。
2.編制高質(zhì)量施工組織設計。施工組織設計不僅要求科學合理而且能夠節(jié)約成本。在施工方案的確定中優(yōu)先選用技術上可行、經(jīng)濟上合理的施工方案,達到施工組織設計與經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。
3.加強合同管理。建設工程的施工合同是施工階段造價控制的依據(jù),它作為工程實施階段,造價控制的主線貫穿始末。因此,在簽訂工程施工合同時,應全面而充分地考慮可能發(fā)生的分歧和費用索賠問題,對每項合同條款要透徹理解。避免以后再結(jié)算時,因?qū)贤瑮l款不明確而產(chǎn)生糾紛和不應有的賠償。同時,合同條款中應明確雙方權利、義務和責任。
工程在施工階段,施工企業(yè)應“以合同為依據(jù),以事實為基礎,以技術和經(jīng)濟相結(jié)合為手段”,充分發(fā)揮主觀能動性,做好全方位的造價管理工作。
1.做好工程量的統(tǒng)計工作。工程量的統(tǒng)計是造價管理中一項最基本的工作。統(tǒng)計人員應熟悉施工現(xiàn)場的情況和概預算方面的知識,招標書中的工作內(nèi)容、標準;合同簽訂的工作內(nèi)容、標準,掌握一些施工常識,不錯算、不漏算工程項目,與造價人員密切配合,如實做好統(tǒng)計報量工作。
2.合理確定材料價格,嚴格控制工程造價。在工程建設中,材料費約占總價直接費的70%,因此,材料價格的高低對工程造價的影響很大。有效、合理確定材料價格,企業(yè)才有可能獲得最大經(jīng)濟效益。
3.加強材料和機械的管理。在實際施工中常出現(xiàn)機械利用不當、管理不善、損耗大的現(xiàn)象。對材料的管理也是比較混亂,亂堆亂放、高消耗低利用,對周轉(zhuǎn)材料保管不夠妥善等。所以施工現(xiàn)場管理人員應各負其責,把機械設備和材料的消耗降到最低。造價人員應定期對材料費用和機械費用進行核算,以便于及時控制工程造價。
4.提高工程造價意識,做好工程變更和現(xiàn)場簽證控制。在項目建設中,工程變更和現(xiàn)場簽證時不可避免的。在施工現(xiàn)場常常會發(fā)生各種變化,如,工程量增減、材料的替換、設計的變更等。施工現(xiàn)場管理人員要認真如實地做好現(xiàn)場第一手資料的記錄。同時,施工企業(yè)在施工過程中要重視簽證,善于收集各種有利于自己的證據(jù),并且讓建設單位或監(jiān)理工程師進行及時簽證工作,為自己爭取更大的利益。
5.正確處理工期、質(zhì)量、造價三者的關系。正確處理工程造價和工期、質(zhì)量的辯證統(tǒng)一關系,對有效地控制工程造價是十分重要的。在項目實施工程中,三大目標組成的目標系統(tǒng)是一個相互制約、相互影響的統(tǒng)一體。其中任何一個目標的變化,都勢必引起另外兩個目標的變化,并受到它們的影響和制約。因此,在制定項目建設目標時,應該先對各種客觀因素和執(zhí)行人可以采取的可能行為及這些行動的可能后果進行綜合分析,實事求是地確定一套切實可行的衡量標準,經(jīng)過對具體情況的具體分析,制定好科學合理的工期、質(zhì)量、造價等項目建設的具體目標。
6.施工企業(yè)應建立良好的造價管理系統(tǒng)。造價管理部門在施工企業(yè)內(nèi)部應處于造價管理的核心地位,其他各部門應與其密切配合,工程變更、技術交底、施工方案、生產(chǎn)計劃安排等資料都應遞交造價管理部門。然后由該部門人員在此基礎上分析、比較,定期進行核算,當發(fā)現(xiàn)預算用量與實際用量有較大出入時,應分析是預算原因還是施工管理的原因,并相應采取補救措施。
1.提高索賠意識。工程造價管理人員在熟悉招標中規(guī)定和合同規(guī)定,善于抓住索賠機會,維護施工企業(yè)合法權益。施工企業(yè)不一定期望每一個索賠均獲得成功,但不應放棄任何一個索賠機會。同時,要注意索賠的程序和有關資料的整理,為以后索賠工作提供充足的事實和依據(jù)。
2.索賠問題的處理。在索賠問題處理中,現(xiàn)場簽證項目的管理問題最大,所以施工管理人員要做好現(xiàn)場簽證項目的管理。施工企業(yè)在遇到簽證問題時,要立即辦理簽證手續(xù),同時做好現(xiàn)場第一手資料,為日后索賠工作提供充足的證據(jù)資料。對已發(fā)生的索賠事件應及時、合理地處理,把索賠問題擱置下來會給以后的工作帶來很大的麻煩。所以施工過程中對索賠工作要采取干凈利落的手法,發(fā)生一件,處理一件,不留后患,為后期工作排除障礙。
1.采取積極措施,減少或杜絕工程款拖欠。因為現(xiàn)在的市場是買方市場,所以好多施工企業(yè)沒有飯吃,有些建設單位或業(yè)主就抓住施工企業(yè)的這種心理,把建設資金不足的矛盾轉(zhuǎn)移到施工企業(yè),所以施工企業(yè)在簽訂合同時一定要注意業(yè)主的資金到位情況,而且簽訂并嚴格執(zhí)行合同中的約定投入和回收工程款的“同時率”原則,這樣才不至于出現(xiàn)使施工企業(yè)大量墊資而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.合理控制結(jié)算,保障結(jié)算工作順利進行。工程結(jié)算時,有些條件變化使原簽合同價款發(fā)生變化,則需按規(guī)定對合同價款進行調(diào)整。作為造價人員,要按合同要求做好結(jié)算書,對合同內(nèi)和合同外的項目要分類結(jié)算,并做好結(jié)算用的支持材料。為了更好地控制結(jié)算,施工企業(yè)在施工工程中要抓好預算、中間結(jié)算、中間索賠的管理工作,做好及時、準確地計量和計價。
綜上所述,加強施工企業(yè)工程造價管理的方法很多、渠道很多,重要的是需要我們在實踐中加強認識,提高人員素質(zhì),完善管理制度、高質(zhì)量、高效益把好每個關。施工企業(yè)要根據(jù)自身的特點,積極倡導“合理預測、靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的施工造價管理模式,把控制工作真正落實到實處,逐步建立和完善適合企業(yè)的施工管理體系,提高建設工程的經(jīng)濟效益。
段喜東,男,工作單位:山東省德州市公路管理局臨邑公路局 科員。
10.3969/j.issn.1001-8972.2011.09.108