怎樣使P3軟件在電廠建設(shè)進(jìn)度管理中充分發(fā)揮作用

彭雪梅 中國(guó)電力工程有限公司 北京 100048

怎樣使P3軟件在電廠建設(shè)進(jìn)度管理中充分發(fā)揮作用

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融合了項(xiàng)目管理思維和方法的P3軟件，已成為國(guó)際上公認(rèn)的先進(jìn)項(xiàng)目管理水平的標(biāo)志。為了合理地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和管理好一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中的各方面工作，就需要利用P3軟件進(jìn)行工程進(jìn)度計(jì)劃控制及管理，同樣，電廠建設(shè)進(jìn)度管理亦以P3為手段。

P3軟件；電廠建設(shè)；進(jìn)度管理；應(yīng)用

一、前言

于上個(gè)世紀(jì)80年代產(chǎn)生的大型工程進(jìn)度管理軟件——P3，其融合了項(xiàng)目管理的思維和方法，可以將資源、進(jìn)度、資源限量和資源平衡很好地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而在充分結(jié)合施工承包商的材料、機(jī)械、人力等資源和費(fèi)用的基礎(chǔ)上，基于要完成的實(shí)物量、工程量制定出定量的、切實(shí)可行的、科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃并予以動(dòng)態(tài)管理，以在必要時(shí)通過(guò)協(xié)商和確定對(duì)計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整，從而能夠在降低成本的同時(shí)確保工程的施工質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)有序的安全施工，并促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高。P3軟件在大型工程的實(shí)踐中證實(shí)了其效用，適用于任何工程項(xiàng)目，尤其是大型、復(fù)雜的電廠工程項(xiàng)目。

二、P3軟件在電廠項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，隨著電力工程的發(fā)展，目前電力工程項(xiàng)目投資和建設(shè)管理模式與以往的模式相比，無(wú)論是投資方還是業(yè)主，對(duì)工程造價(jià)控制、對(duì)工程工期要求，乃至對(duì)工程的質(zhì)量方面，都提出了更高的要求。作為電廠建設(shè)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)——進(jìn)度管理，其是否按計(jì)劃，按預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用，直接關(guān)系到電廠建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的發(fā)揮。

P3（Primavera Project Planner），是由美國(guó)Primavera公司開發(fā)的一個(gè)大型工程項(xiàng)目管理軟件，是國(guó)際上流行的高檔項(xiàng)目管理軟件，目前已逐漸成為項(xiàng)目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái)，一些大型工程項(xiàng)目在投標(biāo)文件中就明確規(guī)定所有承包商在工程項(xiàng)目管理中必須使用P3項(xiàng)目管理軟件。P3軟件在項(xiàng)目管理上的優(yōu)點(diǎn)證明了它完全能適合大型電廠建設(shè)工程的需要，它的運(yùn)用能夠使電廠建設(shè)項(xiàng)目部完全了解、掌握工程的施工進(jìn)度，進(jìn)而更有效地管理、協(xié)調(diào)施工計(jì)劃。

首先，利用P3可以更科學(xué)、合理地編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目實(shí)施以前，利用P3軟件編制電廠建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，能夠?qū)⒂绊懹?jì)劃進(jìn)度的如原料設(shè)備的采購(gòu)運(yùn)輸、施工圖紙的提供、材質(zhì)量檢查計(jì)劃、資源費(fèi)用的消耗等各種因素予以充分考慮和反映，通過(guò)對(duì)多個(gè)施工方案進(jìn)行分析比較，實(shí)際上已經(jīng)在理論上完成了整個(gè)項(xiàng)目全部策劃，進(jìn)而能夠使進(jìn)度計(jì)劃編制的客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、全面、詳盡，為切實(shí)可行、可操作性強(qiáng)的計(jì)劃對(duì)實(shí)際目標(biāo)進(jìn)度的跟蹤提供了科學(xué)可靠的依據(jù)。

其次，利用P3可以更全面、有效地管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。P3軟件的應(yīng)用主體是業(yè)主和承包商，監(jiān)理工程師則主要是審查、跟蹤、控制、核實(shí)和協(xié)調(diào)，因此，其進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)模式一般采用主子工程模式，即整個(gè)工程為主工程，各標(biāo)段工程、甲方供設(shè)備材料交付和施工圖交付為子工程，業(yè)主、監(jiān)理和各承包商在同一工程組內(nèi)工作的方法，對(duì)設(shè)備材料采購(gòu)及交付進(jìn)度計(jì)劃、工程施工圖交付進(jìn)度計(jì)劃、工程施工進(jìn)度計(jì)劃、工程量計(jì)劃、人才機(jī)資源計(jì)劃、成本控制計(jì)劃和品質(zhì)、安全控制等進(jìn)行管理。

再次，利用P3可以更方便、及時(shí)地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。由于P3軟件屬于一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖一方面可以反映出資金的需求計(jì)劃和人料機(jī)的需求情況；另一方面可以反映出各階段項(xiàng)目作業(yè)的時(shí)間及進(jìn)度安排，各相關(guān)方管理人員通過(guò)信息加載和查詢工作，在目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的指導(dǎo)下，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)千變?nèi)f化的實(shí)際情況，就可以掌握工程進(jìn)展情況及施工進(jìn)度，并在必要時(shí)對(duì)工程做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與安排，實(shí)現(xiàn)了節(jié)約投資、優(yōu)化工期的目標(biāo)。

三、如何使P3軟件在電廠建設(shè)進(jìn)度管理充分發(fā)揮作用

1、分析管理環(huán)境

電廠工程項(xiàng)目一般都具有規(guī)模巨大、施工復(fù)雜、涉及面廣、工期較長(zhǎng)、人員眾多等問題，須分標(biāo)發(fā)包，由不同的承包商來(lái)進(jìn)行施工，致使電廠建設(shè)的進(jìn)度管理中存在諸多方面，而且各合同中某些施工作業(yè)之間還存在制約關(guān)系，且跨項(xiàng)目的資源如業(yè)主供應(yīng)的材料等受到限制，可見，電廠建設(shè)的項(xiàng)目部處于多項(xiàng)目管理的環(huán)境下，這就要求項(xiàng)目部在利用P3軟件進(jìn)行選擇進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)的整體結(jié)構(gòu)形式的時(shí)候，必須根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)與管理模式出發(fā)，對(duì)各要素予以充分考慮。

2、提高人員素質(zhì)

P3軟件對(duì)電廠建設(shè)進(jìn)度的管理是對(duì)一個(gè)完整項(xiàng)目的管理，不僅需要各方面、多部門的配合，還需要工作人員具備專業(yè)的知識(shí)與技能。一方面，P3軟件各級(jí)計(jì)劃的編制應(yīng)由專業(yè)室來(lái)完成，而各專業(yè)室通常應(yīng)委派一個(gè)技術(shù)人員進(jìn)行編制，以保證計(jì)劃編制的合理、可靠、有效；另一方面，在操作過(guò)程中，各部門、各技術(shù)人員不僅要熟悉、了解、掌握P3軟件的相關(guān)知識(shí)，而且要經(jīng)常進(jìn)行交流、溝通，以真正發(fā)揮其跟蹤、控制作用，使其強(qiáng)大的功能得到有效利用。

3、進(jìn)行規(guī)范管理

P3是一種應(yīng)用軟件，僅僅是一種工具，它的運(yùn)行和實(shí)施都需要人來(lái)使用與完成，只有這樣，才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。目前，現(xiàn)代工程項(xiàng)目的實(shí)施已朝著“全面詳細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新嚴(yán)密跟蹤對(duì)比”管理模式開展，而為了保證P3得到更好的發(fā)揮、使用，項(xiàng)目部可根據(jù)本電廠建設(shè)的具體情況以及項(xiàng)目管理目標(biāo)，制定P3軟件的應(yīng)用規(guī)劃和管理方法，這不僅對(duì)于切實(shí)用好工程項(xiàng)目管理軟件具有重要意義，對(duì)于做好電廠工程項(xiàng)目的建設(shè)管理工作同樣是十分重要的。

4、制定運(yùn)行規(guī)則

鑒于電廠建設(shè)項(xiàng)目的施工特點(diǎn)，業(yè)主與多個(gè)承包商建立工程施工合同關(guān)系，共同為項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)各自承擔(dān)著其相應(yīng)的義務(wù)情況下，為避免在施工中發(fā)生混亂，制定一定的準(zhǔn)則來(lái)規(guī)定各方運(yùn)行規(guī)則，使其在利用P3軟件進(jìn)行管理過(guò)程中能夠做到有序、和諧是十分必要的。首先，有關(guān)各方均應(yīng)采用為業(yè)主制定的統(tǒng)一資源類別代碼結(jié)構(gòu)、詞典、碼值（符），最好在最高層主網(wǎng)上輸入；其次，在對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、更新時(shí)，必須確定相同的更新日期，做到主網(wǎng)、子網(wǎng)同步；再次，各承包商對(duì)各自的進(jìn)度進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，均以經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主審核確定的實(shí)際完成的工程質(zhì)量為基礎(chǔ)進(jìn)行，使進(jìn)度評(píng)價(jià)建立在可靠的基礎(chǔ)之上。

鑒于每個(gè)工程都有各自的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，致使P3的應(yīng)用并沒有一個(gè)固定的模式，這就要求項(xiàng)目部根據(jù)本工程的實(shí)際情況，不斷研究、不斷探索、不斷調(diào)整、不斷完善，并據(jù)此制定相應(yīng)的計(jì)劃管理程序和管理制度，以求建立適合本項(xiàng)目特點(diǎn)的P3應(yīng)用管理模式的同時(shí)，使其在電廠建設(shè)進(jìn)度管理中的作用得到最大限度的發(fā)揮。

四、結(jié)束語(yǔ)

在項(xiàng)目管理中利用先進(jìn)的技術(shù)理念和手段是做好項(xiàng)目管理的必要條件和必由之路。綜上所述，P3軟件能夠使電廠建設(shè)的進(jìn)度計(jì)劃管理與進(jìn)度計(jì)劃跟蹤更現(xiàn)實(shí)、更密切地結(jié)合起來(lái)，有效地解決了多級(jí)計(jì)劃不能共存于一個(gè)計(jì)劃、下級(jí)計(jì)劃完成量無(wú)法在上級(jí)計(jì)劃完成量中反映，以及計(jì)劃分類、分層次管理等問題，一方面將編制完善的進(jìn)度計(jì)劃作為切實(shí)可行的目標(biāo)工程，另一方面實(shí)現(xiàn)了施工中人力、物力、財(cái)力的合理配置、協(xié)調(diào)與控制，做到了工序的有序安排和銜接，杜絕了人、機(jī)、材的浪費(fèi)與窩工，使以項(xiàng)目管理為概念的項(xiàng)目管理方法得到真正實(shí)現(xiàn)，為電廠建設(shè)創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，從而成為目前相對(duì)而言編制進(jìn)度計(jì)劃、控制進(jìn)度實(shí)現(xiàn)最可靠、最優(yōu)秀的軟件。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.09.059