程廣 葉超
電費回收的重要性
一直以來,由于電能銷售方式的特殊性,和社會消費群體對電能這種特殊商品在認(rèn)知上的不足,以及部分企業(yè)在電費回收措施上的管理制度不完善,從而不可避免的造成電費的拖欠,因而使電費回收工作成為一些供電企業(yè)最為棘手的問題。
供電企業(yè)作為社會發(fā)展的重要能源,承載了許多的社會壓力。電費回收是供電企業(yè)生產(chǎn)全過程中最為重要階段,及時回收足額的電費是電力企業(yè)維持再生產(chǎn)、實現(xiàn)擴大再生產(chǎn),并滿足日漸增長的國民生產(chǎn)生活用電需求的重要保障。隨著電力體制改革的不斷深化,呈下降趨勢的電費回收率在相當(dāng)大的程度上影響了供電企業(yè)的發(fā)展,巨大的欠費赤字,妨礙了企業(yè)的正常經(jīng)營活動,增加財務(wù)運營風(fēng)險,使供電企業(yè)處于發(fā)展乏力的危險境地。因此如何從企業(yè)內(nèi)部加強管理以及從法律的層面上提高電費回收率已經(jīng)成為每個電力企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
電費回收管理中的主要問題
一、電力企業(yè)的經(jīng)營管理問題?,F(xiàn)在,買電與賣電是電力企業(yè)的核心業(yè)務(wù),因此,電費回收就成了電力企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)工作。但是,長期處在計劃經(jīng)濟和壟斷性企業(yè)的環(huán)境下經(jīng)營的電力企業(yè),對電費回收工作不重視,在電費回收的各個環(huán)節(jié)缺乏科技投入,人工抄表、算費,在電費資金的收繳、監(jiān)管、核算體系上手段落后,應(yīng)收電費報表層層手工報表,多渠道收繳資金,實收電費往往為了完成100%的考核目標(biāo),多數(shù)情況下是“下有對策”。如抄表結(jié)算周期是一個月,即使在計量等環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題也是在一個月后才會發(fā)現(xiàn),內(nèi)控制度缺乏,甚至發(fā)生貪污、挪用的案件。這是電網(wǎng)企業(yè)形成電費回收不好的主要原因。
二、對客戶信用等級的評級制度缺乏研究。一直以來,由于電力企業(yè)在計劃經(jīng)濟的環(huán)境中和處于獨家供電的局勢,對市場尤其是供電客戶的研究是少之又少,對客戶的資金狀況、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品銷售情況知之甚少,是在盲目地進行銷售。電力企業(yè)對客戶缺乏其信用狀況評定制度,不能有效地防范經(jīng)營風(fēng)險。
三、現(xiàn)行的市場環(huán)境與相關(guān)的法律、法規(guī)不適應(yīng)。現(xiàn)在的電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營所處的市場環(huán)境同法律、法規(guī)出臺的背景相比已經(jīng)有很大的差別。供電企業(yè)和用電客戶都是市場中兩個不同的法人單位,兩個平等的經(jīng)營主體,他們同等地受法律保護,他們之間的經(jīng)營行為受雙方簽訂的合同約束。電費在合同的約定中,特別是在付費的方式上,也不得不遵循法律和法規(guī)的條款。因此在電費的預(yù)付費方面、電費的履約擔(dān)保和抵押方面,電網(wǎng)企業(yè)提出的正當(dāng)主張,往往被戴上霸王條款的帽子得不到落實。雖然有違約金的條款,但當(dāng)用電企業(yè)破產(chǎn)時,電費本金都拿不回來,更談不上違約金了。
造成電費回收難的因素
一、行政機構(gòu)的干涉。有個別政府,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的行政干預(yù),使的電力企業(yè)不便采取停限電手段催收電費。這類電力客戶大多用電能量比較大,在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展中又是納稅大戶,有著舉足輕重的地位。政府在發(fā)展經(jīng)濟中,制定了扶持地方經(jīng)濟發(fā)展的政策,當(dāng)受扶持的企業(yè)經(jīng)營遇到困難時,電費就成了這些企業(yè)的“無償補貼”。在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟扶持政策下所產(chǎn)生的電費拖欠額,往往又是電費拖欠款中的大戶,供電部門奈何不得。
二、“銀貨”交換不同期??陀^上講,電力銷售“先用電,后付款”的傳統(tǒng)銷售方式,使電力商品在供用雙方交易中出現(xiàn)了“銀貨”交換不同期的現(xiàn)象,“貨”與“銀”在交易中產(chǎn)生的時間差,為一些信譽不好的客戶提供了拖欠電費的條件,給電費回收帶來了一定程度的困難。電力是商品,但問題就出在‘特殊二字上,如果電力也像商場里賣衣服一樣,一手交錢一手交貨,欠費現(xiàn)象就基本不存在了。
三、 收費模式不完善。一直以來,很多地方都采用以村電工包攬村的抄表收費及相關(guān)用電業(yè)務(wù)的管理方式,這就使的村電工的工作失去應(yīng)有的監(jiān)督。村電工在自己管理的村,在用電收費上是一個獨立王國,在監(jiān)督不力,約束不到位的情況下,必然出現(xiàn)問題。這也是被很多管理實踐所證明的真理。因而,舊有收費模式在設(shè)計上,就存在嚴(yán)重的缺陷。
四、法制觀念不強。個別客戶惡意拖欠電費,是供電企業(yè)最為頭疼的事。少數(shù)大工業(yè)企業(yè)因效益不好以及不少承包企業(yè)、個體經(jīng)營戶法制觀念不強,對交納電費重視不夠,甚至還有謾罵、毆打電費回收人員的情況,造成了不良的社會影響,增加了電費回收的難度。
五、管理不規(guī)范。供電企業(yè)自己沒有做好深入調(diào)查工作,對一些客戶的用電性質(zhì)、用電狀況不能了如指掌,尤其是對租房營業(yè)戶,其承租房主店面,經(jīng)營幾個月后溜之大吉,致使電費不能及時回收,形成呆賬,從而造成了電費回收工作的被動局面。
六、陳欠電費的積累。陳欠的電費大部分是在農(nóng)網(wǎng)改造前拖欠的,其造成的原因復(fù)雜,有的票據(jù)已丟失,有的以舊抵新,導(dǎo)致新欠、舊欠賬目不清,無法清欠在欠費戶中,居民用電戶欠費微乎其微,即使欠費,數(shù)額也小,易于催收。電力用戶欠費重點集中在經(jīng)營不善的企業(yè)和黨政機關(guān)、執(zhí)法部門,并呈現(xiàn)出欠費金額人、催收難的特點。
解決電費回收難的措施
電費的順利回收事關(guān)供電企業(yè)的生存和發(fā)展,做好電費回收工作,必須在思想上、方法上和具體措施上有所創(chuàng)新,因此供電企業(yè)必須從多方面采取行之有效的措施,以防止拖欠電費的形成,使企業(yè)自身的效益得到進一步的提高。
一、加強電費管理的制度建設(shè)。電力公司應(yīng)加大對電力銷售的市場研究,特別是對客戶的研究,有必要建立客戶的信用評價制度。實際上市場經(jīng)濟在某種程度上說也就是信用經(jīng)濟,防范電費風(fēng)險的發(fā)生。對電費收入,國家要加大監(jiān)管和審計的力度,電力公司也應(yīng)加強內(nèi)部的監(jiān)督與管理,建立完善的內(nèi)控制度、收費制度,防止電費的流失,也就是防止了國有資產(chǎn)流失。
二、建立多種方式的收費系統(tǒng)。即使沒有建立電力銷售信息系統(tǒng),沿用傳統(tǒng)的手工報表方式,也要借助銀行的營業(yè)網(wǎng)點,將電力營銷企業(yè)的資金回收的渠道,回收方式多樣化、現(xiàn)代化,滿足客戶、方便客戶的交費需要,滿足客戶交費的個性化需要??梢苑蛛A段的實現(xiàn)銀行營業(yè)點代收電費一一現(xiàn)場交費、自助終端(AIM、POS)。代扣儲蓄方式——網(wǎng)上銀行、電話銀行、手機銀行等多形式的收費方式。
三、以客戶為中心,供電企業(yè)應(yīng)主動貼近客戶,根據(jù)時代的變化發(fā)展,將傳統(tǒng)的“四勤”精神擴大到“五勤”:勤服務(wù)、勤問候、勤交流、勤督促、勤跑腿,從小事做起,用優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠的服務(wù)促進電費回收工作,在對客戶的服務(wù)過程中與客戶建立良好的合作關(guān)系,爭取客戶對電費回收工作的理解和支持。
四、嚴(yán)格執(zhí)行違約金制度和履行供電合同。明確供用電雙方的權(quán)利與義務(wù)、計量結(jié)算方式、產(chǎn)權(quán)分界、執(zhí)行電價、繳費時間及相關(guān)責(zé)任。用電方每月分2至3次抄表結(jié)算,要求客戶在每次用電前半個月的電費提供擔(dān)保。擔(dān)??刹扇☆A(yù)半個月電費的形式,相當(dāng)于預(yù)交電費的電量用完后,預(yù)交電費充抵當(dāng)期電費,用電方必須為下一階段用電重新提供電費擔(dān)保。供電方應(yīng)與用電方簽訂《供用電合同》和《電費保證合同》,或在《供用電合同》中設(shè)立保證條款,依法明確供用電雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,減少不必要用電糾紛的發(fā)生。同時,與法院合作,成立專門的追欠機構(gòu),爭取政府支持,創(chuàng)造清欠環(huán)境。
五、要了解掌握客戶的生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),以便采取相應(yīng)的措施及時回收電費。對經(jīng)營不善,有可能產(chǎn)生呆賬、死賬和電費滯留的企業(yè)盡量做到早知道、早采取措施,并建立開放式的客戶服務(wù)中心,健全電費回收工作保障體系,制定嚴(yán)格的電費回收管理和考核辦法,從而確保電費及時回收。 要深入調(diào)查,掌握用戶的經(jīng)營情況,密切監(jiān)控瀕臨破產(chǎn)、停產(chǎn)企業(yè)的動態(tài),對高耗能企業(yè)實行預(yù)交電費制度,降低電費回收風(fēng)險,對信譽度差、常拖欠電費的客戶嚴(yán)盯死守,必要的時候用法律手段解決,把電費損失降到最低點。
六、進一步完善電力法律法規(guī)。市場經(jīng)濟的重要特征是用法律關(guān)系調(diào)整經(jīng)濟關(guān)系,各經(jīng)濟主體之間都處在平等的地位。電力法律、法規(guī)既有它的特殊性,又有它的共性。電力作為商品,就具有商品的共性,就應(yīng)該在市場經(jīng)濟的大環(huán)境中進行買賣與交易,靠市場分配、合理配置資源。其次,商品的交易都應(yīng)該遵循交易各方平等簽訂的合同,在不違反公平的前提下進行。同時,電力又是特殊的商品,不能儲存,發(fā)、輸、用同時完成,需要電力管理部門對一些經(jīng)營行為進行監(jiān)管。因此,有必要盡快修改原有的電力法律、法規(guī),與新頒發(fā)的《電力監(jiān)管條例》相一致。特別是電力的銷售與電費管理,防止行政干預(yù)和地方保護,防止國有資產(chǎn)的流失。
七、加大供電企業(yè)內(nèi)部考核力度,利用稽查職能,減少重大差錯的發(fā)生,按規(guī)定內(nèi)查外核,減少差錯,做到應(yīng)收必收,收必收足,充分調(diào)動廣大電費營抄人員的積極性,繼續(xù)發(fā)揚“三千”精神,將電費回收指標(biāo)分解到領(lǐng)導(dǎo)、部門、班組、個人,加強管理,嚴(yán)格考核。
堅決糾正和反對“上清下不清”的做法,完善考核制度,建立電費回收考核領(lǐng)導(dǎo)小組,以抵押金方式增強營銷人員的責(zé)任心,實行電費回收率和個人工資、獎金掛鉤,使人人心中有目標(biāo)、個個肩上有壓力。
在市場經(jīng)濟下強化供電企業(yè)的法律意識,做到依法催收電費,是一項艱巨而持久的工作?,F(xiàn)在電力體制改革邁向商品化、市場化,電費回收正處于在一個十分關(guān)鍵的時刻,電費回收工作不能只停留在在日常的回收工作中,而是更要科學(xué)化、法制化、商業(yè)化,作為供電企業(yè)的職工,要千方百計,挖潛堵漏,不斷探索電費收繳治理之道,在探索前進,在實踐中完善,在實踐中完善,電費回收工作才能步入良性循環(huán)之路。
(作者單位:江西景德鎮(zhèn)供電公司)