規(guī)范煤礦物資供應(yīng) 實(shí)行用料計(jì)劃考核

張素文 郭洪博 張騰宇

通過對(duì)各區(qū)隊(duì)用料計(jì)劃進(jìn)行梳理，從計(jì)劃規(guī)范程度及計(jì)劃領(lǐng)用率等方面進(jìn)行得分考核，實(shí)行獎(jiǎng)罰，增強(qiáng)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人及材料員對(duì)計(jì)劃管理的責(zé)任心，引起各區(qū)隊(duì)對(duì)計(jì)劃管理工作的重視，提高用料計(jì)劃準(zhǔn)確率，進(jìn)一步規(guī)范計(jì)劃管理。

隨著煤炭企業(yè)實(shí)力的不斷壯大，產(chǎn)能的直線上升，要求物資供應(yīng)管理水平必須能夠適應(yīng)公司的快速發(fā)展，不斷優(yōu)化管理操作流程、強(qiáng)化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范、精算成本約束、創(chuàng)新管理為手段，增強(qiáng)計(jì)劃管理的科學(xué)性，提高內(nèi)控的實(shí)質(zhì)效果。

主要做法：制定相應(yīng)的管理措施，從提高材料計(jì)劃人員責(zé)任心入手，責(zé)任到人，根據(jù)材料計(jì)劃精確度和領(lǐng)用準(zhǔn)確率等進(jìn)行考核得分，實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，來保證物資計(jì)劃編造、使用的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過由供應(yīng)計(jì)劃管理走向區(qū)隊(duì)計(jì)劃管理，規(guī)范了物資供應(yīng)的計(jì)劃管理，責(zé)任到區(qū)隊(duì)、到個(gè)人。以保證物資計(jì)劃管理工作順利開展，減少庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，減少材料浪費(fèi)，提高公司效益。

考核內(nèi)容：用料計(jì)劃考核貫穿于計(jì)劃編制到物資領(lǐng)用的全過程，計(jì)劃考核實(shí)行百分制，各區(qū)隊(duì)用料計(jì)劃于每月15日前報(bào)送至供應(yīng)部，按時(shí)報(bào)送材料計(jì)劃的，不扣分，不按時(shí)報(bào)送計(jì)劃，每超一天扣5分，超過三天上報(bào)的計(jì)劃為追補(bǔ)計(jì)劃，按追補(bǔ)計(jì)劃扣分；不按規(guī)定要求編制的，扣5分；相關(guān)人員簽字不全的每缺一項(xiàng)扣2分；物資計(jì)劃必須按要求提供詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，一種物資不提供參數(shù)的，扣2分；大型設(shè)備或沒有使用過的新科技產(chǎn)品，必須提供設(shè)計(jì)方案及推薦三家以上供應(yīng)商，一種物資參數(shù)不全的扣5分，無理由推薦廠家不足三家的扣3分；年度計(jì)劃的準(zhǔn)確率要達(dá)到80%以上，月度計(jì)劃準(zhǔn)確率要達(dá)到90%以上，每月計(jì)劃按金額進(jìn)行匯總，總金額與月提貨金額相比較，89%至85%扣10分，84%至65%扣15分，低于65%的扣20分，嚴(yán)格控制臨時(shí)、追補(bǔ)計(jì)劃，生產(chǎn)急需必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 每月出現(xiàn)一次臨時(shí)或緊急計(jì)劃扣5分，兩項(xiàng)及以上的每次扣5分；采購(gòu)計(jì)劃要注明要求到貨日期，按規(guī)定時(shí)間提取到庫物資，不注明要求到貨日期或要求到貨日期不合理的每項(xiàng)扣1分，凡超過提貨時(shí)間30天以上的，每超一天扣2分，在當(dāng)月考核中扣除。每月由供應(yīng)部組織有關(guān)部門對(duì)用料單位的物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行考核。（考核標(biāo)準(zhǔn)附后）考核結(jié)果96-100分為優(yōu)秀，90-95分為良好，85-90為合格，85分以下不合格。獎(jiǎng)罰辦法：獲得優(yōu)秀的單位，獎(jiǎng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)500元，材料員300元；獲得良好的單位，獎(jiǎng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)300元，材料員100元；合格的不獎(jiǎng)不罰；85分以下的罰部門主管領(lǐng)導(dǎo)200元，材料員50元；75分以下的罰部門主管領(lǐng)導(dǎo)300元，材料員100；60以下的罰部門主管領(lǐng)導(dǎo)500元，材料員200元。

通過實(shí)行計(jì)劃考核管理，提高區(qū)隊(duì)管理人員責(zé)任意識(shí)，材料計(jì)劃編制、使用準(zhǔn)確率明顯好轉(zhuǎn)，有效降低了采購(gòu)成本，減少了庫存資金占用，加快了資金周轉(zhuǎn)，提升了公司效益。

一、提高計(jì)劃準(zhǔn)確率，降低采購(gòu)成本。

實(shí)行計(jì)劃考核制度以前，供應(yīng)部每月收到用料計(jì)劃約60余份之多（包括追補(bǔ)計(jì)劃），且不集中，平均每月采購(gòu)2-3次，因形不成批量采購(gòu)，采購(gòu)成本較高；實(shí)行計(jì)劃考核管理后，每月收到用料計(jì)劃約20余份，按統(tǒng)管、分管范圍進(jìn)行劃分；分管物資月招標(biāo)一次，數(shù)量減少三分之二，節(jié)約了人力、物力；同時(shí)，由于采購(gòu)較為集中，批量大，大大的降低了采購(gòu)成本。如：采購(gòu)3寸白塑料管一項(xiàng)，因分次采購(gòu)，切采購(gòu)數(shù)量少，價(jià)格相對(duì)較高；采購(gòu)單價(jià)均在16元/公斤。實(shí)行計(jì)劃考核管理以后，每公斤單價(jià)均為15/元/公斤，按月平均采購(gòu)400公斤計(jì)算，月節(jié)約成本[（16-15）×400]=400（元）；采購(gòu)成本每月可節(jié)約萬余元以上，截止目前已累計(jì)節(jié)約采購(gòu)成本10萬余元。

二、減少庫存積壓，加快資金周轉(zhuǎn)。

由于編造計(jì)劃約束力不強(qiáng)，各使用單位編造計(jì)劃隨意性較大，造成部分物資流動(dòng)性差，甚至大量積壓，如:快速接頭1200套，每套80元，金額9.6萬元，積壓物資品種144項(xiàng)，金額166余萬元；實(shí)行用料計(jì)劃與區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人、材料員績(jī)效考核掛鉤后，極大的提高了區(qū)隊(duì)對(duì)用料計(jì)劃編制的明顯重視，計(jì)劃準(zhǔn)確率不斷提高。實(shí)行計(jì)劃考核前，各區(qū)隊(duì)上報(bào)后的材料使用計(jì)劃，無人過問，而現(xiàn)在用料區(qū)隊(duì)，如生產(chǎn)需求需變更使用計(jì)劃，會(huì)積極主動(dòng)與供應(yīng)部門聯(lián)系更變計(jì)劃事宜，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，減少影響安全生產(chǎn)現(xiàn)象，降低了庫存積壓，加速了資金周轉(zhuǎn)。

（作者單位：河南安陽鑫龍煤業(yè)（集團(tuán)）紅嶺煤業(yè)有限責(zé)任公司）