李建波
對(duì)標(biāo)管理的基礎(chǔ)理論
一、對(duì)標(biāo)管理的含義。對(duì)標(biāo)管理又稱標(biāo)桿管理、基準(zhǔn)管理,是指一個(gè)組織瞄準(zhǔn)一個(gè)比其績(jī)效更高的組織進(jìn)行比較,以便取得更好的績(jī)效,不斷超越自己,超越標(biāo)桿,追求卓越,組織創(chuàng)新和流程再造的過程。
對(duì)標(biāo)桿管理的定義可概括為:不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實(shí)踐,并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),進(jìn)入或趕超一流公司,創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過程。其核心是向業(yè)內(nèi)或業(yè)外的最優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)。是一種有目的、有目標(biāo)的學(xué)習(xí)過程。通過學(xué)習(xí),企業(yè)重新思考和設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)模式,借鑒先進(jìn)的模式和理念,再進(jìn)行本土化改造,創(chuàng)造出適合自己的全新最佳經(jīng)營(yíng)模式。這實(shí)際上就是一個(gè)模仿和創(chuàng)新的過程。通過實(shí)施對(duì)標(biāo)管理,企業(yè)能夠明確產(chǎn)品、服務(wù)或流程方面的最高標(biāo)準(zhǔn),然后作必要的改進(jìn)來達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)。
二、對(duì)標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)。作為備受推崇的管理方法,對(duì)標(biāo)管理有四個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn):一是追求卓越。對(duì)標(biāo)管理本身所代表的就是一個(gè)超越自我、超越標(biāo)桿、追求卓越的過程。二是流程再造。對(duì)標(biāo)管理的一個(gè)重要精神就是針對(duì)流程予以改造,將焦點(diǎn)放在過程上而不是結(jié)果上。這種嶄新的觀念比起競(jìng)爭(zhēng)者分析,更可以幫助企業(yè)達(dá)成突破性的績(jī)效改善。三是持續(xù)改進(jìn)。追求完美的過程是永無(wú)止境的。四是建立優(yōu)勢(shì)。幫助企業(yè)進(jìn)行策略性定位,塑造本身的核心能力,樹立學(xué)習(xí)型組織的觀念。
此外,對(duì)標(biāo)管理具有很強(qiáng)的系統(tǒng)能力和可操作性等優(yōu)點(diǎn),這也是對(duì)標(biāo)管理備受推崇的重要原因。但是任何事物都有兩面性,對(duì)標(biāo)管理給我們帶來諸多益處的同時(shí),也顯現(xiàn)出它局限性的一面。
三、對(duì)標(biāo)管理的局限性。關(guān)于對(duì)標(biāo)管理的局限性,國(guó)內(nèi)外學(xué)者和對(duì)標(biāo)管理實(shí)踐者從多個(gè)角度進(jìn)行了論述,概括起來主要有以下幾點(diǎn):
第一,對(duì)標(biāo)管理導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略趨同。對(duì)標(biāo)管理鼓勵(lì)企業(yè)相互學(xué)習(xí)和模仿,模仿使得從整體上看企業(yè)運(yùn)作效率的絕對(duì)水平大幅提高,然而企業(yè)之間相對(duì)效率差距卻日益縮小。普遍采用對(duì)標(biāo)管理的結(jié)果必然使各個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略趨同,各個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)甚至供應(yīng)銷售渠道大同小異,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨向于完全競(jìng)爭(zhēng),造成在企業(yè)運(yùn)作效率上升的同時(shí),利潤(rùn)率卻在下降。
第二,對(duì)標(biāo)管理陷阱。由于科技的迅速發(fā)展,使得產(chǎn)品的科技含量和企業(yè)使用技術(shù)的復(fù)雜性日益提高,模仿障礙提高,從而對(duì)實(shí)施對(duì)標(biāo)管理的企業(yè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):能否通過相對(duì)簡(jiǎn)單的對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)就能獲得、掌握復(fù)雜的技術(shù)和跟上技術(shù)進(jìn)步的步伐?如果對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)不能使企業(yè)跨越與領(lǐng)先企業(yè)之間的技術(shù)鴻溝,單純?yōu)橼s超先進(jìn)而繼續(xù)推行對(duì)標(biāo)管理,則會(huì)使企業(yè)陷入繁雜的“落后——對(duì)標(biāo)——又落后——再對(duì)標(biāo)”的對(duì)標(biāo)管理陷阱之中。
第三,出現(xiàn)短期行為,影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。實(shí)施對(duì)標(biāo)管理的企業(yè)往往會(huì)發(fā)現(xiàn),業(yè)績(jī)對(duì)標(biāo)管理和流程對(duì)標(biāo)管理要比戰(zhàn)略對(duì)標(biāo)管理要容易實(shí)施,這就使企業(yè)過分關(guān)注產(chǎn)品、服務(wù)、流程等方面的績(jī)效改進(jìn),從而造成企業(yè)只關(guān)注局部,不注重整體,只關(guān)注短期,不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)。
實(shí)施對(duì)標(biāo)管理的關(guān)鍵點(diǎn)
如何才能成功實(shí)施對(duì)標(biāo)管理,許多企業(yè)的管理實(shí)踐為我們尋找答案提供了鮮活的案例。讓我們先看看萬(wàn)科實(shí)施對(duì)標(biāo)管理的案例:
作為中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的標(biāo)桿,萬(wàn)科自身無(wú)疑是成功實(shí)踐對(duì)標(biāo)管理的典范,其管理策略就是緊跟領(lǐng)先者。成立之初,萬(wàn)科是日本著名品牌索尼的產(chǎn)品代理商,索尼營(yíng)銷方面的卓越做法對(duì)萬(wàn)科產(chǎn)生了很大影響,構(gòu)建了卓越的營(yíng)銷優(yōu)勢(shì),以至于進(jìn)入房地產(chǎn)領(lǐng)域后,便以其營(yíng)銷優(yōu)勢(shì)打開了局面;在第二個(gè)十年里(1992年底到2001年),萬(wàn)科又以香港新鴻基為學(xué)習(xí)的榜樣,學(xué)習(xí)其優(yōu)越的客戶關(guān)系管理模式;2003年,萬(wàn)科又將美國(guó)非常優(yōu)秀的房地產(chǎn)開發(fā)商——Pulte Homes公司作為公司新的標(biāo)桿企業(yè)。Pulte Homes公司是注重投資者利益和細(xì)分客戶市場(chǎng)的典范,萬(wàn)科在與其對(duì)標(biāo)的過程中,也是受益匪淺。實(shí)踐證明,萬(wàn)科成功地實(shí)施了對(duì)標(biāo)管理。萬(wàn)科的成功究竟蘊(yùn)含著怎樣的奧秘呢?
在認(rèn)真分析萬(wàn)科、中石化等企業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)管理的實(shí)踐后,筆者認(rèn)為,實(shí)施對(duì)標(biāo)管理,發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),避免其局限性,需要把握四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
關(guān)鍵點(diǎn)一:深刻的認(rèn)識(shí)自我。這是開展對(duì)標(biāo)管理的前提,可以明確企業(yè)未來要做什么,不做什么,應(yīng)該學(xué)習(xí)什么,不應(yīng)該學(xué)習(xí)什么,什么是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)等一系列關(guān)鍵問題。認(rèn)識(shí)自我一定要深刻,不能停留在表象上,要看到本質(zhì)。如果管理層不能對(duì)企業(yè)做出判斷,可以請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。深刻地自我認(rèn)識(shí),要重點(diǎn)搞清楚三個(gè)事關(guān)企業(yè)發(fā)展全局的戰(zhàn)略問題:即企業(yè)愿景、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和價(jià)值定位。企業(yè)愿景是對(duì)企業(yè)未來的一種戰(zhàn)略性思考,包含關(guān)鍵市場(chǎng)、貢獻(xiàn)、特色三個(gè)構(gòu)成要素。一般而言,企業(yè)應(yīng)對(duì)未來五到十年的發(fā)展給出一個(gè)清楚的描述。競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是指企業(yè)經(jīng)由“設(shè)限”和“價(jià)值整合活動(dòng)”獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)企業(yè)的自我認(rèn)識(shí)最終要達(dá)到發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來價(jià)值與現(xiàn)狀之間的差距,為比較分析打下基礎(chǔ)。
關(guān)鍵點(diǎn)二:量體裁衣選擇標(biāo)桿。選擇標(biāo)桿企業(yè)不能好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際。一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,來科學(xué)挑選合適的標(biāo)桿。合適的標(biāo)準(zhǔn)就在于企業(yè)之間的愿景、戰(zhàn)略、價(jià)值定位是否有很強(qiáng)的相關(guān)性。中海油沒有選擇??松?、殼牌等世界頂尖石油公司作為標(biāo)桿,而選擇了當(dāng)時(shí)在世界石油公司中排名第14的挪威國(guó)家石油公司作為自己的標(biāo)桿,就深諳“合適的就是最好的”之道。
關(guān)鍵點(diǎn)三:模仿與創(chuàng)新并舉。杰克?韋爾奇說:“抄襲是合法的,因?yàn)樗珜?dǎo)一種精神?!蓖瑯尤魏我粋€(gè)成功企業(yè)的發(fā)展,無(wú)不經(jīng)歷從學(xué)習(xí)(模仿)到超越(創(chuàng)新)的過程。但我們要認(rèn)識(shí)到模仿只是企業(yè)獲得短期生存條件的有效手段,而創(chuàng)新才是企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最根本的途徑。對(duì)標(biāo)管理不是最佳實(shí)踐的簡(jiǎn)單模仿,而是重新設(shè)計(jì)持續(xù)創(chuàng)新的體系,以便組織獲得長(zhǎng)期持續(xù)性發(fā)展。正如管理大師加里?哈默所指出的:“在一個(gè)顛覆性加劇的世界里,企業(yè)必須同時(shí)具有戰(zhàn)略適應(yīng)力強(qiáng)、效率高的特征。為了保持既有的利潤(rùn)空間,企業(yè)必須源源不斷地進(jìn)行改變規(guī)則的創(chuàng)新?!?/p>
關(guān)鍵點(diǎn)四:建立強(qiáng)有力的實(shí)施體系。實(shí)施是一項(xiàng)非常重要的工作,再好的管理方案,如果得不到有效的實(shí)施,也只能是美麗的空中樓閣,因此必須建立強(qiáng)有力的實(shí)施體系:一是企業(yè)最高層高度重視,親自抓對(duì)標(biāo)管理的實(shí)施。二是做好員工的工作。要充分認(rèn)識(shí)到員工是對(duì)標(biāo)管理的最終執(zhí)行者,讓員工明白企業(yè)實(shí)施對(duì)標(biāo)管理的重要性、必要性與緊迫性,最大限度地消除來自員工的障礙。三是改善方案實(shí)施后,還要做出評(píng)估,對(duì)企業(yè)的實(shí)際改進(jìn)做出比較客觀的判斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取必要的調(diào)整措施。同時(shí),企業(yè)在取得預(yù)定的改進(jìn)效果后,就應(yīng)當(dāng)選擇新的、層次更高的、更適合自己的標(biāo)桿企業(yè),從而持續(xù)提升企業(yè)的運(yùn)作水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)施對(duì)標(biāo)管理,其快樂在于,不是找對(duì)手的缺點(diǎn)打敗對(duì)手,而是向?qū)Ψ降膬?yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí)。發(fā)現(xiàn)并找到一個(gè)足夠大并且能夠給你帶來競(jìng)爭(zhēng)快樂的對(duì)手,在比較自己和對(duì)手的過程中,不斷提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力,這是企業(yè)值得一試的方法。但對(duì)標(biāo)管理并非包治百病的良藥,對(duì)其內(nèi)涵的理解不一樣,或者企業(yè)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力不一樣,其實(shí)施結(jié)果就會(huì)不一樣。如果企業(yè)在實(shí)施對(duì)標(biāo)管理的時(shí)候,能認(rèn)真執(zhí)行本文提出的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),或許離成功會(huì)更近一些。齊白石先生有句名言:學(xué)我者生,似我者死。學(xué)我者得其神,似我者得其形。我想這道出了對(duì)標(biāo)管理的真諦,值得學(xué)術(shù)界和企業(yè)界深思。
(作者單位:兗礦嶧山化工有限公司企管部)