BY 高玉冰
如何提升培訓(xùn)的有效性
BY 高玉冰
企業(yè)花費(fèi)金錢與時(shí)間來(lái)作培訓(xùn),自然是希望培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)管理要有一定的效果??梢哉f(shuō),“學(xué)習(xí)”只是眼鏡企業(yè)參加培訓(xùn)的動(dòng)機(jī),“提升”才是眼鏡企業(yè)參加培訓(xùn)的最終目的?,F(xiàn)在,許多眼鏡零售企業(yè)都進(jìn)行過(guò)不同類型的培訓(xùn),但是從中學(xué)到了些什么?企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷能力或者專業(yè)技能在哪些方面得到了提升?進(jìn)行培訓(xùn)后的進(jìn)步指數(shù),或許連受訓(xùn)者自己都難以回答清楚。而如何能夠提升企業(yè)培訓(xùn)的效果,這可不是一個(gè)簡(jiǎn)單的話題。業(yè)內(nèi)資深培訓(xùn)師沈理認(rèn)為,培訓(xùn)工作的首要障礙就是如何提高參加培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)意愿。如果員工被動(dòng)地參加培訓(xùn),即使培訓(xùn)老師的演說(shuō)技巧非常高明,培訓(xùn)的內(nèi)容生動(dòng)實(shí)用,最終,培訓(xùn)的效果也會(huì)大打折扣;如果培訓(xùn)師的風(fēng)格比較拘謹(jǐn),內(nèi)容比較深?yuàn)W或枯燥,那么,培訓(xùn)就很可能演變成一場(chǎng)“杯具”。特別是現(xiàn)在的眼鏡店銷售人員中80后員工的比例大大提升,他們的價(jià)值觀和70后、60后迥然不同,企業(yè)要為他們提供培訓(xùn),就要首先扭轉(zhuǎn)被迫學(xué)習(xí)的思想,讓員工主動(dòng)希望參加培訓(xùn)。
同時(shí),企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)相對(duì)完善的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、分步驟地進(jìn)行,這樣才能使培訓(xùn)發(fā)揮最佳效果。
培訓(xùn)、激勵(lì)、考核、提升,用一體化的循環(huán)機(jī)制將企業(yè)員工的培訓(xùn)、激勵(lì)和考核管理作為一個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的有效提升,用考核產(chǎn)生效益,在整個(gè)系統(tǒng)化運(yùn)營(yíng)鏈條中產(chǎn)生作用。
精確的需求分析是培訓(xùn)工作的前提,在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前,要先對(duì)參加培訓(xùn)的人員結(jié)構(gòu)、崗位職能、目標(biāo)計(jì)劃、知識(shí)技能、發(fā)展和提升方向等方面進(jìn)行分析,從而確定培訓(xùn)具體內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)針對(duì)性和實(shí)效性,才能滿足企業(yè)發(fā)展之實(shí)際所需。
云南視清光學(xué)有限公司事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理賴小華認(rèn)為,培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)塑造和文化建設(shè)(學(xué)習(xí)型)很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在培訓(xùn)中可以灌輸一些理念和政策,以個(gè)人觀點(diǎn)來(lái)看,他指出企業(yè)要把培訓(xùn)當(dāng)做是常規(guī),是制度,而不是福利。培訓(xùn)是一個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)事務(wù),不是單純的上一兩節(jié)課或者找兩個(gè)專家來(lái)培訓(xùn)就大功告成,而是要導(dǎo)入系統(tǒng)。
應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn)
主要是員工要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)愿景、規(guī)章制度、企業(yè)文化、市場(chǎng)前景及競(jìng)爭(zhēng);員工的崗位職責(zé)及本職工作基礎(chǔ)知識(shí)和技能;如何節(jié)約成本,控制支出,提高效益;如何處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。
技能技巧的培訓(xùn)
技能是指為滿足工作需要必備的能力,而技巧是要通過(guò)不斷的練習(xí)才能得到的。眼鏡零售店所需要的技能技巧培訓(xùn)如特殊鏡片的加工、疑難光度的驗(yàn)光、漸進(jìn)片的驗(yàn)配、視功能檢查、產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)等方面的培訓(xùn)以及全體店員的營(yíng)銷能力培訓(xùn)等等。
態(tài)度培訓(xùn)
員工的態(tài)度決定其敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作、人際關(guān)系和個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展,態(tài)度培訓(xùn)有利于幫助員工建立正確的人生觀和價(jià)值觀,塑造職業(yè)化精神。
實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
對(duì)于眼鏡店的日常工作中有可能出現(xiàn)的許多狀況,以及銷售過(guò)程中的巧妙應(yīng)對(duì)等等,實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)能增強(qiáng)員工的自信心,將所學(xué)所悟最大程度地運(yùn)用在今后的實(shí)際工作中。
培訓(xùn)體系由價(jià)值水平以及能力水平兩個(gè)維度來(lái)比較,價(jià)值水平指的是培訓(xùn)體系以低價(jià)值水平的行政事務(wù)為驅(qū)動(dòng),到高價(jià)值水平的滿足市場(chǎng)的供需。能力水平則以培訓(xùn)成效是否發(fā)展員工能力,并符合企業(yè)戰(zhàn)略與員工績(jī)效要求與提升。由此兩個(gè)維度的培訓(xùn)發(fā)展體系可以分為3個(gè)層次。
在這個(gè)階段,培訓(xùn)體系與能力素質(zhì)模型、績(jī)效管理制度、員工職業(yè)發(fā)展通道、企業(yè)戰(zhàn)略等緊密結(jié)合,持續(xù)發(fā)展員工能力,以達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)滿足企業(yè)目前與未來(lái)的需求。
培訓(xùn)若要切實(shí)達(dá)到員工能力發(fā)展,必須從組織需求面、個(gè)人工作任務(wù)及能力面、崗位面作分析,以期能了解員工目前能力現(xiàn)狀與組織需求的差異,并針對(duì)此差異規(guī)劃相關(guān)培訓(xùn)課程與培訓(xùn)發(fā)展方式。我們也可針對(duì)現(xiàn)有培訓(xùn)課程內(nèi)容作分析,并提出培訓(xùn)體系優(yōu)化行動(dòng)方案,使現(xiàn)有培訓(xùn)課程效益提升。
根據(jù)培訓(xùn)需求,確認(rèn)相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)發(fā)展課程大綱與課程內(nèi)容,并針對(duì)特定培訓(xùn)目標(biāo),規(guī)劃適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。建立培訓(xùn)后的生動(dòng)標(biāo)桿效應(yīng),比如,對(duì)于參加了培訓(xùn)回來(lái)的員工,可進(jìn)一步增強(qiáng)其在實(shí)戰(zhàn)中的應(yīng)用力。對(duì)于表現(xiàn)突出者,應(yīng)實(shí)施適當(dāng)有效的激勵(lì)措施,從而在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立榜樣示范,以增強(qiáng)其培訓(xùn)項(xiàng)目的說(shuō)服力、顯效性和成功性。
一個(gè)眼鏡企業(yè)的合理培訓(xùn)方案應(yīng)當(dāng)包括:培訓(xùn)目的、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)參與部門(mén)、培訓(xùn)老師及介紹、課程背景、培訓(xùn)準(zhǔn)備物品、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)效果、培訓(xùn)突發(fā)事件處理辦法、合作單位、培訓(xùn)失敗措施、培訓(xùn)合同樣本、培訓(xùn)聯(lián)系方式、培訓(xùn)經(jīng)辦人、培訓(xùn)組織部門(mén)、考試時(shí)間、結(jié)業(yè)證書(shū)樣本等內(nèi)容。
同一家企業(yè)在不同的時(shí)期所需要的培訓(xùn)內(nèi)容也不盡相同。隨著企業(yè)的發(fā)展,培訓(xùn)內(nèi)容的不斷豐富、升級(jí)是保證企業(yè)參加培訓(xùn)后能有所提升的一大關(guān)鍵。
從眼鏡行業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,從業(yè)人員普遍文化基礎(chǔ)薄弱,許多老板都是在父輩或鄉(xiāng)親的帶動(dòng)下進(jìn)入眼鏡行業(yè),在剛起步的階段,一些初級(jí)的管理、專業(yè)培訓(xùn)課程可以幫助他們打開(kāi)學(xué)習(xí)之門(mén),實(shí)現(xiàn)起步階段的一次小飛躍。有一家眼鏡店老板告訴記者,在最初開(kāi)店的頭幾年,對(duì)于管理二字簡(jiǎn)直摸不著頭腦,完全不知從何入手。于是,公司聘請(qǐng)了一家業(yè)內(nèi)知名的管理咨詢機(jī)構(gòu),在培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)入駐企業(yè)一年以來(lái),公司內(nèi)部發(fā)生了很大的變化,老板自己也漸漸摸到了管理方法的門(mén)路,找到了未來(lái)發(fā)展的方向和信心。在接下來(lái)的幾年時(shí)間里,該企業(yè)持續(xù)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),從最初的2家分店擴(kuò)為如今的27家分店。隨著一間又一間的分店誕生,接踵而來(lái)的煩心事讓老板覺(jué)得以前的培訓(xùn)知識(shí)已不再夠用,企業(yè)需要培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)的發(fā)展“與時(shí)俱進(jìn)”,不斷轉(zhuǎn)型升級(jí),才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的更高要求。
從公司的發(fā)展軌跡來(lái)看,企業(yè)成長(zhǎng)的不同階段需要的各類培訓(xùn)也不盡相同。
洛陽(yáng)金冠眼鏡連鎖有限公司總經(jīng)理杜娜一直以來(lái)注重員工培訓(xùn),她告訴記者,以前公司希望在技術(shù)、技能上得到相應(yīng)的培訓(xùn),隨著公司的不斷成長(zhǎng),現(xiàn)在更多的是希望對(duì)員工進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。
眼鏡店日常工作中的方方面面都需要得到系統(tǒng)而富有個(gè)性化的培訓(xùn),在培訓(xùn)前的深入、細(xì)致的溝通就顯得極重要。如果培訓(xùn)的內(nèi)容能根據(jù)不同企業(yè)的不同需求而量身定做,確保培訓(xùn)課程正是員工最想要學(xué)習(xí)、提高的內(nèi)容。
從眼鏡店的培訓(xùn)目的和動(dòng)機(jī)看,他們基本上是為了增強(qiáng)自身的軟實(shí)力,從而最大限度地提升業(yè)績(jī)。不同的眼鏡店需求差異很大。比如,規(guī)模相對(duì)較大的連鎖店比較容易接受管理制度和理念方面的培訓(xùn),而只有幾個(gè)員工的夫妻店則對(duì)宏觀的理念培訓(xùn)不大感興趣,他們更在意具體的操作方法。因此,眼鏡零售店的培訓(xùn),應(yīng)該根據(jù)眼鏡店的不同需求來(lái)進(jìn)行調(diào)整,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容套餐,從而使培訓(xùn)更具有實(shí)用價(jià)值。
在眼鏡零售店的培訓(xùn)中應(yīng)該從零售業(yè)的特性出發(fā),針對(duì)不同企業(yè)的實(shí)際情況,培訓(xùn)師與企業(yè)進(jìn)行深入、細(xì)致、廣泛的調(diào)研,通過(guò)與相關(guān)部門(mén)、學(xué)員的溝通,掌握公司及學(xué)員的具體情況,調(diào)整訓(xùn)練內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)內(nèi)容正是企業(yè)、學(xué)員需要學(xué)習(xí)并提升的地方。同樣,企業(yè)的人力資源部和學(xué)員也可以提出一些要求,如某模塊已訓(xùn)練過(guò),應(yīng)刪掉,或某模塊還比較薄弱,希望增加等等,使訓(xùn)練內(nèi)容盡可能地為企業(yè)量身定做。
廣東東莞博士眼鏡店李冬認(rèn)為,在培訓(xùn)過(guò)程中,講師應(yīng)當(dāng)盡量以通俗易懂的方式進(jìn)行授課,將培訓(xùn)內(nèi)容盡可能地簡(jiǎn)單化,有更強(qiáng)的可操作性。哪怕是如何接待顧客取眼鏡的小事,也要進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn),因?yàn)楝F(xiàn)在有一些眼鏡店,在銷售眼鏡過(guò)程中基本上做到熱情、周到的服務(wù),但對(duì)取鏡這個(gè)環(huán)節(jié)卻不太重視,隨便應(yīng)付一下,導(dǎo)致顧客對(duì)整個(gè)眼鏡店的印象大打折扣。因此,在培訓(xùn)內(nèi)容上,根據(jù)不同眼鏡店的實(shí)際情況,還可以設(shè)立一些實(shí)地演練、模擬銷售等課程,增強(qiáng)學(xué)員在今后工作中的運(yùn)用能力。
同時(shí),培訓(xùn)結(jié)束后的各種后續(xù)工作,能進(jìn)一步確保培訓(xùn)效果的持久性。
1.行動(dòng)計(jì)劃:培訓(xùn)后,講師與人力資源部、學(xué)員的直系主管共同制訂下一步的行動(dòng)計(jì)劃,包括學(xué)員要做什么、相關(guān)部門(mén)要做什么等。
2. 課后評(píng)估:授課后可以立即進(jìn)行評(píng)估:對(duì)組織方的成績(jī)進(jìn)行考核、對(duì)學(xué)員的感受進(jìn)行評(píng)估、對(duì)講師的授課質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估、對(duì)環(huán)境進(jìn)行評(píng)估、 對(duì)實(shí)用性進(jìn)行評(píng)估。
3.訓(xùn)后報(bào)告: 培訓(xùn)師在培訓(xùn)后1個(gè)星期內(nèi)形成訓(xùn)后報(bào)告給企業(yè),內(nèi)容包括此次培訓(xùn)效果的總結(jié)、對(duì)相關(guān)部門(mén)今后管理工作的建議等。
自我吹噓型
有些培訓(xùn)師的自我介紹占去一堂課的大部分時(shí)間。學(xué)歷、資歷不等于水平,接受培訓(xùn)者最感興趣的是培訓(xùn)內(nèi)容、技巧和效果,自我炫耀讓人反感。
華而不實(shí)型
培訓(xùn)師故意將課題講得高深莫測(cè),員工感覺(jué)好似在聽(tīng)“天書(shū)”,感到可望而不可及,學(xué)習(xí)自信心會(huì)受挫。
照本宣科型
一味地照本宣科、平鋪直述、中心不突出、目的不明確、沒(méi)有具體事例的培訓(xùn),讓人興趣索然。
死氣沉沉型
枯燥乏味、語(yǔ)氣平淡、毫無(wú)感染力的培訓(xùn)只會(huì)催人欲睡,讓人生厭。
全場(chǎng)灌鴨型
填鴨式的培訓(xùn),沒(méi)有討論、思考和交流的時(shí)間,導(dǎo)致員工應(yīng)接不暇,更無(wú)從消化。
4.實(shí)時(shí)連線:學(xué)員在工作中碰到問(wèn)題可以通過(guò)手機(jī)、郵件等方式,隨時(shí)與講師交流,講師將進(jìn)行詳細(xì)解答。
5.定期跟蹤:要求學(xué)員每個(gè)月定期交一次心得報(bào)告:包括所學(xué)知識(shí)的應(yīng)用情況,碰到的問(wèn)題和困惑,期望獲得的幫助以及成功經(jīng)驗(yàn)等,至少為期3個(gè)月。
6.定期現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo):當(dāng)情況特殊時(shí),將建議受訓(xùn)企業(yè)組織定期現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),并在價(jià)格上予以最大優(yōu)惠。
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天津萬(wàn)里路視光職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校校長(zhǎng) 李麗華:
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,消費(fèi)者的消費(fèi)需求、要求和層次也在不斷提升,眼鏡消費(fèi)升級(jí)不斷促使眼鏡零售客單價(jià)和服務(wù)的提升,零售企業(yè)亟需眼鏡銷售、專業(yè)、管理、物流等各方面知識(shí)的培訓(xùn),并建立起符合企業(yè)自身需求的培訓(xùn)體系。首先,企業(yè)必須要由專人專職(或兼職)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。無(wú)論是內(nèi)訓(xùn)部(崗位),還是專業(yè)事務(wù)部、技術(shù)部,都應(yīng)當(dāng)積極探索員工的需求,組織、安排、協(xié)調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容,內(nèi)訓(xùn)人員最好在店內(nèi)的各個(gè)崗位任過(guò)職,如管理、銷售、驗(yàn)光、加工、物流等,熟悉各環(huán)節(jié)的運(yùn)作流程,這樣更有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、了解員工的真正需要。毫無(wú)疑問(wèn),內(nèi)訓(xùn)也很難將店內(nèi)所有的培訓(xùn)任務(wù)和需要都全部承擔(dān)起來(lái),這就需要內(nèi)訓(xùn)在不斷提高自身知識(shí)水平的同時(shí),也要學(xué)會(huì)利用外部資源來(lái)幫助進(jìn)行培訓(xùn)。1. 公司或供應(yīng)商提供的培訓(xùn);2. 專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如視光培訓(xùn)學(xué)校、大學(xué)或其他提供眼鏡培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)所提供的培訓(xùn)。另外,除了可以將員工送出去學(xué)習(xí),同時(shí)也可以申請(qǐng)培訓(xùn)學(xué)校到店里進(jìn)行培訓(xùn)。例如,天津萬(wàn)里路視光學(xué)校一直以這樣的模式,即同店家進(jìn)行合作辦學(xué),根據(jù)不同店家的需求開(kāi)設(shè)管理培訓(xùn)班、營(yíng)銷培訓(xùn)班和專業(yè)方面的中高級(jí)班等等。這樣不僅節(jié)省了店家的大量時(shí)間,同時(shí)也為店家節(jié)省了一筆費(fèi)用,最重要的是這樣操作更具有針對(duì)性和目的性。
鎮(zhèn)江萬(wàn)新光學(xué)眼鏡公司培訓(xùn)部經(jīng)理 董光平:
如今的企業(yè)培訓(xùn)方式早已跳出以往僅局限于介紹企業(yè)自身產(chǎn)品的局限,或者為了完成銷售任務(wù)而進(jìn)行的培訓(xùn)。我相信,未來(lái)供應(yīng)商的培訓(xùn)方向?qū)?huì)更進(jìn)一步將自身命運(yùn)與零售客戶緊密結(jié)合,多為客戶著想,予以客戶切實(shí)可行的有效幫助,做客戶強(qiáng)有力的后盾支持,從而建立良好、穩(wěn)健的深度合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
從技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、企業(yè)行銷戰(zhàn)略策劃培訓(xùn)等幾大方面入手,切實(shí)地幫助零售商解決眼下或未來(lái)面臨的難題,坦誠(chéng)地與零售商交心,盡一己之力助他們成長(zhǎng)??傊?,未來(lái)的眼鏡供應(yīng)商培訓(xùn)絕不能僅停留在“廣告”的層面,而是有針對(duì)性地對(duì)于大公司,指予方向,實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng);對(duì)于小公司則教予方法,建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,提升執(zhí)行力。
資深業(yè)內(nèi)培訓(xùn)師 沈理:
經(jīng)常聽(tīng)到員工對(duì)于培訓(xùn)產(chǎn)生的負(fù)面之詞,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因不在于員工,而在于一些企業(yè)迷失了培訓(xùn)的根本。許多企業(yè)為了培訓(xùn)而搞培訓(xùn),卻并沒(méi)意識(shí)到培訓(xùn)的關(guān)鍵在于“改變”,一次成功的培訓(xùn)可以改變員工的工作態(tài)度、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能。如果培訓(xùn)之后,什么改變也沒(méi)有發(fā)生,那么這個(gè)培訓(xùn)就是無(wú)效的,是一種資源的浪費(fèi)。
因此,在實(shí)施培訓(xùn)之前,企業(yè)必須對(duì)員工的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,再結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,找到一個(gè)結(jié)合點(diǎn)。同時(shí)對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行“績(jī)效考核”。這個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn),并不是課堂的效果或者學(xué)員考試的成績(jī),而是“改變的程度”。比如,蔡司公司進(jìn)行一次培訓(xùn)以后,會(huì)跟蹤蔡司鏡片的銷售增長(zhǎng);海昌公司培訓(xùn)以后,要跟蹤海昌隱形眼鏡份額的變化。如果是營(yíng)銷的培訓(xùn),則應(yīng)當(dāng)評(píng)估培訓(xùn)前后銷售客單價(jià)的變化、成交率的變化和顧客滿意度的變化。
大連某眼鏡公司內(nèi)訓(xùn)師 鄒德強(qiáng):
企業(yè)所有的培訓(xùn)都應(yīng)當(dāng)建立在企業(yè)強(qiáng)大的培訓(xùn)體系的基礎(chǔ)上,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間并嚴(yán)格執(zhí)行,建立考評(píng)幫帶制度。增加類似有獎(jiǎng)問(wèn)答、拓展游戲、交流分享體驗(yàn)等新形式,外訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)等多種模式相結(jié)合,變枯燥乏味為生動(dòng)有趣,變被動(dòng)為主動(dòng)。把培訓(xùn)內(nèi)容更多地和實(shí)際相結(jié)合,把培訓(xùn)內(nèi)容變得確實(shí)行之有效,讓員工感受到利用培訓(xùn)的知識(shí)確實(shí)能提高業(yè)績(jī),讓培訓(xùn)內(nèi)容變成真金白銀。把培訓(xùn)和員工的利益聯(lián)系起來(lái),并建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,為優(yōu)秀的員工提供更廣闊的深造學(xué)習(xí)平臺(tái)發(fā)揮其更大的價(jià)值和潛力。