Powerpoint結(jié)合CoolEdit軟件制作自學(xué)課件的方法及技巧

趙瑞，朱向輝，李莎

蘭州軍區(qū)蘭州總醫(yī)院，蘭州730050

自學(xué)課件在醫(yī)學(xué)生自學(xué)以及網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)中起著重要的輔助教學(xué)作用。由于微軟辦公軟件Powerpoint具有界面友好、易學(xué)易用的優(yōu)點(diǎn)，在當(dāng)今醫(yī)學(xué)教育中得到了廣泛的應(yīng)用［1］。如何利用Powerpoint開(kāi)發(fā)和制作完美的自學(xué)課件，國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)報(bào)道甚少，課件制作者往往不知該從何處下手，并且受制于Powerpoint固有缺陷的影響［2］，制作中也時(shí)常會(huì)碰到多種棘手問(wèn)題，特別是聲音與幻燈、圖片同步匹配問(wèn)題尤為突出。如果利用CoolEdit、Sonic Foundry、GoldWave等專業(yè)音頻編輯軟件功能強(qiáng)大的作用，可有效彌補(bǔ)Powerpoint音頻編輯處理方面的不足，為Powerpoint自學(xué)課件的制作提供幫助和服務(wù)。該文著重給合使用CoolEdit音頻編輯處理軟件［3］，系統(tǒng)講述利用Powerpoint制作自學(xué)課件的過(guò)程及注意事項(xiàng)，并對(duì)制作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題給出了解決方案。該文所述課件制作使用軟件平臺(tái)為Powerpoint 2003和CoolEdit Pro 2．0漢化版。

1 課件制作過(guò)程

課件制作的過(guò)程主要包括課件腳本編寫(xiě)、幻燈制作、音頻錄制、音頻剪輯、音頻與幻燈同步、音頻與圖文動(dòng)作匹配、演示文稿打包。

1．1 腳本編寫(xiě)

課件腳本的編寫(xiě)是對(duì)教學(xué)課件的整體規(guī)劃，一般按照整個(gè)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行編寫(xiě)。為適應(yīng)教學(xué)需要和方便幻燈制作要求，一個(gè)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)應(yīng)做為一張或幾張幻燈片進(jìn)行構(gòu)思和編寫(xiě)。腳本的編寫(xiě)過(guò)程實(shí)際上也就是幻燈片的初步制作過(guò)程，直接服務(wù)于自學(xué)課件的音頻錄制，是教學(xué)效果和課件制作的關(guān)鍵。課件腳本編寫(xiě)應(yīng)做到簡(jiǎn)潔明快、重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)，為下一步幻燈制作打好基礎(chǔ)。課件腳本編寫(xiě)完成后，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查和推敲，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正，以便于后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

1．2 幻燈制作

教學(xué)腳本的成功編寫(xiě)實(shí)際上已經(jīng)形成了每一張幻燈的內(nèi)容，幻燈的內(nèi)容即是課件腳本的精煉和概括，應(yīng)遵循能用表格就不用文字表示、能用圖表就不用表格表示的原則［4］。幻燈的版面設(shè)計(jì)同一般課件制作一樣，講究整體協(xié)調(diào)性和藝術(shù)美［5］。同時(shí)為避免教學(xué)課件的生硬、平淡現(xiàn)象，針對(duì)教學(xué)重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)適當(dāng)設(shè)計(jì)圖文動(dòng)畫(huà)，以提高學(xué)生興趣、增強(qiáng)學(xué)生對(duì)重點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容的感知與認(rèn)識(shí)。對(duì)于幻燈制作中發(fā)現(xiàn)的腳本編寫(xiě)或規(guī)劃問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行必要的修改和更正。

1．3 音頻錄制

CoolEdit軟件可有效保證課件的錄音效果。其操作方法:①噪音錄制。運(yùn)行軟件，切換至多音軌界面，按下第1音軌“R”按鈕，點(diǎn)擊左下方紅色錄音鍵，進(jìn)行約4鈔的背景噪音錄制，點(diǎn)擊紅色錄音鍵或者按壓空格鍵錄制停止;②噪音取樣。單音軌界面，依次選擇“效果→噪音消除→降噪器”，降噪器界面點(diǎn)擊“噪音取樣”按鈕進(jìn)行噪音取樣，點(diǎn)擊“保存取樣”按鈕保存文件以備后用(如圖1所示);③教學(xué)聲音錄制。切換至多音軌界面，同背景噪音錄制操作，由教學(xué)者根據(jù)教學(xué)課件腳本進(jìn)行聲音錄制，錄制過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤可即時(shí)改正，也可等到全部錄音完成后再行剪裁和修正;④教學(xué)聲音除噪。單音軌界面下，依次選擇“效果→噪音消除→降噪器”，降噪器界面點(diǎn)擊“加載取樣”按鈕，導(dǎo)入已保存的噪音取樣，按壓“確定”按鈕進(jìn)行除噪。若背景噪音仍較重，可多次進(jìn)行除噪;⑤錄音剪裁與整理;⑥錄音保存(注:僅生成一個(gè)錄音文件)。

圖1 噪音取樣界面

1．4 音頻剪輯

運(yùn)行CoolEdit，單音軌界面下，依次選擇“文件→打開(kāi)”，打開(kāi)教學(xué)錄音文件，使用空格鍵播放或停止錄制聲音。根據(jù)課件腳本，從第一張幻燈開(kāi)始，找到相應(yīng)幻燈分隔，使用鼠標(biāo)選擇其波形，于選擇波形處點(diǎn)擊右鍵，使用彈出菜單“復(fù)制為新的”選項(xiàng)將其復(fù)制為新的音頻文件(如圖2所示)，選擇“文件→另存為”，根據(jù)幻燈片順序命名為01保存;返回錄制文件，按壓Delete鍵，刪除所選波形。同樣，同前所述依次操作，建立和保存第二張幻燈聲音剪輯，直至最后一張幻燈聲音剪輯完成。

圖2 建立音頻剪輯界面

1．5 音頻與幻燈同步［6］

打開(kāi)幻燈，依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的聲音”。從第一張幻燈開(kāi)始，選擇幻燈相應(yīng)聲音剪輯插入幻燈片，出現(xiàn)聲音文件播放選項(xiàng)時(shí)，選擇“自動(dòng)播放”方式;右擊幻燈片中的聲音圖標(biāo)，選擇彈出菜單“編輯聲音對(duì)象”，選擇和勾選“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框圖標(biāo)，勾選“幻燈片放映時(shí)不出現(xiàn)聲音圖標(biāo)”，最后記錄聲音選項(xiàng)對(duì)話框所示聲音文件播放長(zhǎng)度，該時(shí)間用作幻燈換片所需時(shí)間長(zhǎng)度(如圖3所示)。

圖3 聲音選項(xiàng)界面

普通或?yàn)g覽視圖模式下，右擊幻燈片空白部分，Powerpoint右側(cè)彈出幻燈片切換界面，勾選換片方式下的“每隔”選項(xiàng)，鍵入當(dāng)前幻燈所在聲音剪輯時(shí)間長(zhǎng)度。

1．6 音頻與圖文動(dòng)作匹配

實(shí)例示范:設(shè)某一幻燈有A、B、C三個(gè)文本框，動(dòng)作設(shè)計(jì)為A、B、C文本框根據(jù)聲音內(nèi)容依次出現(xiàn)。

匹配過(guò)程:①運(yùn)行CoolEdit軟件，導(dǎo)入幻燈片所在聲音剪輯，使用空格鍵結(jié)合鼠標(biāo)標(biāo)定播放位置至A文本框內(nèi)容出現(xiàn)之前，記錄播放位置時(shí)間長(zhǎng)度，同樣記錄B、C文本框播放位置時(shí)間長(zhǎng)度;②返回Powerpoint，分別右擊A、B、C文本框動(dòng)畫(huà)效果，點(diǎn)擊彈出菜單“計(jì)時(shí)”按鈕，將“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)為“之后”，設(shè)置延遲時(shí)間分別為先前記錄的A、B、C文本框播放位置時(shí)間長(zhǎng)度(如圖4所示)。

圖4 延遲時(shí)間設(shè)定界面

1．7 演示文稿打包

依次選擇Powerpoint菜單“文件/打包成CD”，鍵入文件夾命名，根據(jù)實(shí)際播放需要復(fù)制到某一文件夾或復(fù)制到CD。

2 幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題

2．1 播放時(shí)間控制

對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)來(lái)說(shuō)，課件播放總時(shí)間一般有教學(xué)時(shí)間控制要求，因此要求制作者在腳本編制時(shí)做好總體規(guī)劃，對(duì)課件播放時(shí)間要心中有數(shù);另一方面也可視教學(xué)大綱要求對(duì)教學(xué)內(nèi)容適當(dāng)增減，并對(duì)相應(yīng)音頻文件進(jìn)行增加或裁剪。另外，針對(duì)課件超時(shí)不多的情況，也可采用微量調(diào)整語(yǔ)速來(lái)改變播放時(shí)間。操作方法:使用CoolEdit軟件，依次選擇“效果變速變調(diào)變速器”，在變速對(duì)話框?qū)⒈嚷视?00(100為正常比率)向高處調(diào)整，通過(guò)預(yù)覽試聽(tīng)調(diào)整后的語(yǔ)音，以差別不大能夠接受為準(zhǔn)(如圖5所示)。需要注意的是，語(yǔ)速調(diào)整最好放在聲音剪輯之前，一方面能夠保證聲音剪輯語(yǔ)速的統(tǒng)一，另一方面也有利于提高課件制作工作效率。

圖5 語(yǔ)速調(diào)整界面

2．2 聲音剪輯重新編輯后，雖然幻燈換片時(shí)間已更正，但放映仍使用原來(lái)時(shí)間

這種現(xiàn)象是由于Powerpoint自身的缺陷，解決辦法比較簡(jiǎn)單，只需要將幻燈所在的聲音剪輯刪除后，重新插入和設(shè)置即可。但需要注意的是，如果本張幻燈設(shè)計(jì)了動(dòng)作，應(yīng)將聲音剪輯的動(dòng)作排序調(diào)整到最前或者將其“開(kāi)始”播放動(dòng)作選項(xiàng)設(shè)為“之前”。

2．3 文本框在放映時(shí)出現(xiàn)最后一個(gè)字符丟失現(xiàn)象

造成這種現(xiàn)象的原因可能有多種，如字體問(wèn)題、操作系統(tǒng)及版本的問(wèn)題，最主要的是采用了模板默認(rèn)的文本框造成的。解決這個(gè)問(wèn)題可以采用插入文本框的方法，也可采用將文本框轉(zhuǎn)換為圖片的方法進(jìn)行解決。

3 討論

雖然在瀏覽視圖或者在放映模式下可以使用Powerpoint自帶的錄音機(jī)進(jìn)行音頻錄制［7-9］，但是由于Powerpoint不具備錄音剪裁功能，當(dāng)制作一張錄音較長(zhǎng)的幻燈片時(shí)，一旦錄制者出現(xiàn)語(yǔ)塞、話語(yǔ)錯(cuò)誤問(wèn)題時(shí)，不得不采取全張幻燈重錄的方式，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。借助CoolEdit等專業(yè)音頻編輯處理軟件，不僅能夠彌補(bǔ)Powerpoint音頻處理方面的不足，給課件的制作帶來(lái)事半功倍的效果，而且當(dāng)音頻錄制環(huán)境不甚理想時(shí)，通過(guò)適當(dāng)?shù)囊纛l軟件除噪或降噪處理，也能得到較為理想的教學(xué)聲音文件。但是，需要指出的是，聲音除噪或降噪是以犧牲或影響錄音的品質(zhì)為代價(jià)的，在條件允許的情況下，選用專業(yè)錄音棚錄制最好。

當(dāng)聲音文件為Powerpoint默認(rèn)的WAV格式時(shí)，可省略聲音剪輯處理步驟，僅需利用Powerpoint排練計(jì)時(shí)功能便可實(shí)現(xiàn)聲音與幻燈同步。在實(shí)際課件制作中，由于WAV文件體積較大，尤其當(dāng)教學(xué)時(shí)間很長(zhǎng)時(shí)，由WAV制作而成的課件體積將會(huì)更大，不便于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)傳輸和拷貝。為減小課件文件體積，課件制作者經(jīng)常會(huì)將WAV文件轉(zhuǎn)換為其他音頻格式(如mp3)進(jìn)行解決。但是，當(dāng)采用除WAV格式以外的其他音頻格式制作課件時(shí)，使用Powerpoint排練計(jì)時(shí)功能制作的自學(xué)課件，在放映時(shí)極易出現(xiàn)聲音與幻燈不同步現(xiàn)象，尤其是幻燈片數(shù)量較多時(shí)越發(fā)嚴(yán)重。該文所述聲音剪輯過(guò)程正是針對(duì)這個(gè)問(wèn)題而采取的行之有效的解決方法。另外，采用聲音剪輯處理還有三個(gè)好處:一是當(dāng)自學(xué)課件制作完成后，當(dāng)教學(xué)內(nèi)容或聲音文件局部修改時(shí)，只需修改相應(yīng)聲音剪輯及更換幻燈換片時(shí)間，而無(wú)需從頭重新排練計(jì)時(shí)，課件制作的靈活性較強(qiáng);二是由于聲音剪輯較短，更加有利于聲音與圖文動(dòng)畫(huà)時(shí)間配合的設(shè)定;三是便于學(xué)生對(duì)局部章節(jié)內(nèi)容的選擇學(xué)習(xí)，而不會(huì)產(chǎn)生聲音與幻燈不同步的現(xiàn)象。

當(dāng)Powerpoint課件包含影片文件、不常用的特殊字體文件或者單個(gè)聲音文件超出50兆時(shí)，必須對(duì)演示文稿進(jìn)行打包，只有這樣，才能保證Powerpoint課件在不同的計(jì)算機(jī)能夠正常顯示和播放［10］。

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