芻議學(xué)術(shù)期刊編輯的拒絕工作

　　傳統(tǒng)意義上認(rèn)為，編輯的工作主要有：策劃、組織、審讀、選擇和加工作品等。其實(shí)，編輯還有一項(xiàng)重要工作——拒絕。目前，學(xué)術(shù)期刊稿件數(shù)量眾多，能上版的稿件所占比例較小(核心期刊尤其如此)，絕大部分稿件都會(huì)被拒絕，再加上學(xué)術(shù)研究的特殊性(大多數(shù)論文都是精心寫(xiě)作，作者一般會(huì)得到稿件的處理意見(jiàn)和結(jié)果，也會(huì)在意稿件的審稿情況)，這就決定了“拒絕”是編輯的一項(xiàng)重要工作。本文即結(jié)合筆者從事學(xué)術(shù)期刊編輯工作的體會(huì)，擬從拒絕的對(duì)象、態(tài)度、方式等方面進(jìn)行探討，以供學(xué)術(shù)期刊編輯在工作中參考。
　　
　　一　拒絕的對(duì)象
　　
　　編輯拒絕的對(duì)象很明確，就是作者，這點(diǎn)沒(méi)有疑問(wèn)。但需要引起注意的是，弄清對(duì)象——作者是做好拒絕工作的前提所在。對(duì)象不同，拒絕的方式和態(tài)度等亦有所不同。以筆者所熟悉的學(xué)術(shù)期刊為例，從作者的身份和層次看，有碩士、博士等在讀研究生，職稱(chēng)上有初級(jí)、中級(jí)、副高甚至高級(jí)研究人員；從作者的單位看，有學(xué)校的，有社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)研究院(所)的，有來(lái)自政府部門(mén)的，還有來(lái)自其他單位的；從作者的年齡階段看，有青年、中青年、中年以及老年等群體；按性格分，有平和型的，有急躁型的，有隨和型的，還有較真型的……當(dāng)然，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)和方法，我們可以把作者分成更多不同的類(lèi)別，而學(xué)術(shù)期刊的編輯要做的，就是在平時(shí)的工作中不斷地接觸、了解、認(rèn)識(shí)作者。積累得越多，編輯就越能夠分清作者。
　　
　　二　拒絕的態(tài)度
　　
　　有作者認(rèn)為，編輯的拒絕就是退稿，哪怕講得再好聽(tīng)也沒(méi)有用。事實(shí)并非如此，編輯退稿的重要原因固然是稿件質(zhì)量存在一些缺陷，達(dá)不到用稿標(biāo)準(zhǔn)，但這并代表稿件一無(wú)是處。事實(shí)上，有很多被退的稿件在選題、研究方法、研究過(guò)程等某一方面很突出，這就需要編輯在拒絕時(shí)給予充分肯定。說(shuō)來(lái)說(shuō)去，這個(gè)分寸很難把握。那么，遇到這類(lèi)拒絕工作，編輯應(yīng)采取一個(gè)什么樣的態(tài)度呢?
　　
　　1.真誠(chéng)、親和。編輯是作者和讀者兩者之間的橋梁，做好交流工作非常重要，而真誠(chéng)、親和正是能否做好交流工作的首要因素。真誠(chéng)是人類(lèi)的一種精神美德，同時(shí)也是編輯應(yīng)具備的一種品質(zhì)，它能夠使編輯和作者的心緊緊地聯(lián)系在一起。這從我們所熟知的編輯大家如鄒韜奮、葉圣陶、周振甫等身上都可以看出，他們無(wú)不以真誠(chéng)的心對(duì)待作者，深受作者特別是年輕作者的尊敬。在拒絕過(guò)程中，編輯應(yīng)站在作者的位置上，充分理解作者的想法和觀點(diǎn)，同時(shí)把編輯的想法和觀點(diǎn)傳達(dá)給作者，這樣一種親和的態(tài)度，交流的結(jié)果必然能得到作者的理解和尊重，效果肯定比敷衍了事甚至直接粗暴地拒絕要好得多。
　　
　　2.包容。做好拒絕工作還需要編輯具有包容的心態(tài)，很多情況下，被退的稿件有些是因?yàn)樽髡咦陨淼脑颍缫曇安婚_(kāi)闊、研究不仔細(xì)、方法錯(cuò)誤等原因造成；還有一些是客觀條件造成的，以碩士、博士生為例，他們初步涉及科研，所撰寫(xiě)的論文可能不成熟、不完善甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤，但這并不能否定其科研能力的潛力，他們中有一部分人將來(lái)很可能成為專(zhuān)家、學(xué)者，如果沒(méi)有包容的態(tài)度，則很可能失去這些潛在的作者。這就需要編輯有包容的態(tài)度，拒絕的同時(shí)更多地給予鼓勵(lì)。另外，對(duì)于作者委托專(zhuān)家、學(xué)者或編輯的同事、朋友、親戚、領(lǐng)導(dǎo)向編輯推薦或說(shuō)情等行為，也應(yīng)給予足夠的理解，以平和心態(tài)待之。
　　
　　3.明確。明確是編輯做好拒絕工作的關(guān)鍵所在。對(duì)于不能采用的稿件，編輯的態(tài)度應(yīng)該是十分明確的，決不能含糊不清，而對(duì)待關(guān)系稿、人情稿等，就更應(yīng)該如此。這就要求編輯拒絕的態(tài)度應(yīng)是十分明確，要明確地告訴作者稿件處理的結(jié)果，不能含糊不清讓作者產(chǎn)生誤解，否則就達(dá)不到編輯本來(lái)的目的。
　　
　　三　拒絕的方式及過(guò)程
　　
　　因拒絕的對(duì)象情況不同，所以編輯拒絕的方式也應(yīng)有所差別。對(duì)待質(zhì)量低下的關(guān)系稿、人情稿或明顯不符合刊物風(fēng)格的稿件，編輯應(yīng)直截了當(dāng)?shù)鼐芙^，這樣既可以避免浪費(fèi)編輯的精力，也可以讓薦稿人獲得真實(shí)信息，盡快通知作者轉(zhuǎn)投其他刊物，避免耽誤時(shí)間；對(duì)待研究生、有潛力的中青年學(xué)者及專(zhuān)家學(xué)者等群體，編輯的拒絕應(yīng)是委婉、溫和的，既要十分明確地告訴作者稿件中的不足，不能采用，同時(shí)也應(yīng)耐心地傾聽(tīng)作者的意見(jiàn)，幫助作者分析其中的不足，努力做好說(shuō)明工作，鼓勵(lì)作者加強(qiáng)科研，爭(zhēng)取早日產(chǎn)出佳作。對(duì)于拒絕的過(guò)程，筆者以為以下幾點(diǎn)值得重視。
　　
　　1.做足夠的準(zhǔn)備。眾所周知，學(xué)術(shù)期刊作者的層次一般較高，他們所撰寫(xiě)的論文大多經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間思考、調(diào)研而來(lái)，一般情況下論文篇幅較長(zhǎng)，飽含作者的心血，其中不乏閃光點(diǎn)，但因?yàn)榉N種情況不能采用，這就要求編輯在拒絕之前做好功課，吃透論文。否則，輕描淡寫(xiě)、敷衍了事地拒絕不僅會(huì)打擊作者的投稿積極性，還會(huì)使作者對(duì)學(xué)術(shù)期刊產(chǎn)生看法。準(zhǔn)備工作分兩部分，一部分是編輯在認(rèn)真閱讀、研究稿件后形成具體的審稿意見(jiàn)，并且要論證自已的意見(jiàn)是否站得住腳，同時(shí)具有說(shuō)服力；一部分是如果編輯不能很好地把握稿件，就應(yīng)該盡快與相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜医涣?，將稿件送?zhuān)家審查。有的學(xué)術(shù)期刊有稿件外送專(zhuān)家審稿的機(jī)制，這時(shí)編輯就應(yīng)將自己的意見(jiàn)與專(zhuān)家的意見(jiàn)結(jié)合起來(lái)，形成比較合理的意見(jiàn)。這樣在與作者交流的過(guò)程中，編輯的工作才能主動(dòng)。
　　
　　2.破除戒備心理。學(xué)術(shù)期刊編輯和作者的總目標(biāo)應(yīng)是一致的，就是發(fā)表高質(zhì)量、高水平的論文。所以，編輯不能視作者為對(duì)立面，也不能將自己視為作者的指導(dǎo)者，而應(yīng)該將自己定位為服務(wù)者角色，這樣才能與作者產(chǎn)生良好的互動(dòng)關(guān)系。目前，編輯學(xué)者化已經(jīng)顯現(xiàn)，許多學(xué)術(shù)期刊的編輯具有學(xué)科背景，學(xué)歷層次較高，對(duì)待某一領(lǐng)域有比較成熟的看法。還有的學(xué)術(shù)期刊聘請(qǐng)專(zhuān)家、學(xué)者做兼職編輯，這些專(zhuān)家學(xué)者在某一領(lǐng)域?qū)W術(shù)素養(yǎng)很高，學(xué)術(shù)成果豐富，這樣有可能導(dǎo)致編輯對(duì)某些問(wèn)題的看法形成一己之見(jiàn)，進(jìn)而對(duì)不同觀點(diǎn)、方法的作者產(chǎn)生戒備心理，極不利于編輯工作的開(kāi)展和學(xué)術(shù)期刊水平的提高。這就需要編輯要破除戒備心理，對(duì)作者包容待之。
　　
　　3.做充分的交流，不做雄辯。正如前文所說(shuō)，學(xué)術(shù)期刊的投稿人——作者的論文一般都有亮點(diǎn)或可取之處，但因種種原因不能采用。所以，編輯在與作者交流過(guò)程中，不妨耐心聆聽(tīng)作者講述自己的思路，再?gòu)乃悸分兄赋霾蛔慊蛉秉c(diǎn)，使其信服，進(jìn)而結(jié)合學(xué)術(shù)期刊的風(fēng)格、用稿標(biāo)準(zhǔn)等與作者交流，使其能夠充分了解期刊的用稿風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)和編輯程序，在以后的投稿中做到有的放矢。當(dāng)遇到觀點(diǎn)不一致時(shí)，作者、編輯即使互不相讓?zhuān)庉嬕矐?yīng)充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)，作者信服則可，如不信服，也大可不必強(qiáng)制使然。遇到針?shù)h相對(duì)的問(wèn)題時(shí)，切忌與作者雄辯。因?yàn)?，編輯和作者的地位是平等的，完全沒(méi)必要分出高低上下來(lái)，只要雙方將各自的觀點(diǎn)、道理闡述清楚，就達(dá)到目的了。
　　
　　4.有足夠的耐心。一般情況下，學(xué)術(shù)論文反映了作者的思想，有的論文經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間實(shí)驗(yàn)或調(diào)查獲得，其中不乏邏輯嚴(yán)密、觀點(diǎn)新穎、論證合理等閃光點(diǎn)，作者對(duì)論文質(zhì)量非常自信，也有的論文是經(jīng)過(guò)整合、借鑒或匯總而成，作者自以為很高明。一旦被編輯拒絕，想要作者在短時(shí)間內(nèi)接受編輯的意見(jiàn)非常困難，甚至很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)或者很多次交流后都不能完全接受。這就要求編輯擁有足夠的耐心，不為一時(shí)溝通的困難而陷入不解甚至困惑，而應(yīng)該對(duì)自己充滿信心，對(duì)作者有一定的期待，相信作者會(huì)轉(zhuǎn)變思想。
　　可以說(shuō)，做好拒絕工作是編輯的一項(xiàng)重要工作。一個(gè)高明的拒絕不僅不會(huì)讓作者感到沮喪甚至反感，反而會(huì)讓作者心悅誠(chéng)服，使作者發(fā)自內(nèi)心地尊重學(xué)術(shù)期刊的編輯，令兩者之間產(chǎn)生良好的互動(dòng)。在這個(gè)互動(dòng)的過(guò)程中，作者從編輯那里得到了結(jié)果，還收獲了知識(shí)，而編輯與作者交換了思想，贏得了作者的尊重，學(xué)術(shù)期刊編輯部也必將收到作者更多優(yōu)質(zhì)的稿件，這對(duì)于構(gòu)建編輯和作者之間和諧的關(guān)系是大有裨益的。
　　
　　(作者單位：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社科版)編輯