優(yōu)先數字出版:學術期刊面臨的新浪潮

　　隨著信息技術的深入，網絡將成為各行各業(yè)人們獲取信息資源和知識的主要途徑。作為信息時代網絡資源與知識的構建內容之一，具有創(chuàng)新性、時效性特征的學術期刊，進行數字化出版是大勢所趨。就目前而言，學術期刊的數字出版已經有了10多年的歷史，但這種數字出版模式僅限于出版已經紙質印刷的期刊，還算不上真正意義上的數字出版，而優(yōu)先數字出版則向這種轉型邁出了至關重要的一步，同時也將在學術期刊出版領域掀起一波新的浪潮。
　　
　　一　何謂學術期刊的優(yōu)先數字出版
　　
　　優(yōu)先數字出版最先興起在歷史檔案文獻領域，將歷史檔案和文獻資料等的原件、照片、圖書、情報、資料等具有原始性特征的信息資源進行優(yōu)先數字出版，可以提高文獻利用率，促進社會發(fā)展。學術期刊的優(yōu)先數字出版，則是以數字載體(包含光盤、互聯(lián)網、手機等方式)提前出版印刷版即將刊發(fā)的期刊內容，這一數字化載體包括互聯(lián)網、手機、光盤等。換言之，學術期刊的優(yōu)先數字出版就是通過網絡信息技術，單篇、整期數字出版紙刊將出版的定稿，等同于正式出版。學術期刊突出的是論文的創(chuàng)新性、科技成果的原創(chuàng)性與首發(fā)性，既不同于歷史檔案的優(yōu)先數字化出版，也不同于其他的數字化出版和印刷出版，表現(xiàn)在傳播學術論文的時滯將大大縮短，為作者的學術科研成果得以及時確認、傳播及應用提供了可靠的平臺。
　　
　　二　優(yōu)先數字出版對學術期刊的意義
　　
　　作為反映我國科學技術發(fā)展動態(tài)不可缺少的載體，學術期刊在促進學科建設、人才培養(yǎng)、繁榮科技文化事業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，它成為反映高校及科研機構學術創(chuàng)新成果的重要平臺，承擔著知識的創(chuàng)新、傳播、積累及引導應用的重任，具有深厚的生存基礎和重要的社會意義。
　　論文是反映科研成果的重要主體，其優(yōu)先權和首創(chuàng)性都要求能夠提供最短的出版、傳播時間，以保證研究成果的首創(chuàng)性、時效性。文章發(fā)表速度的快慢，影響著期刊對優(yōu)質稿件的吸引力；而稿源數量的多少，也從一個側面展示著期刊在學術界的影響力。
　　對于期刊而言，傳播速度的快慢意味著刊物在學術界的影響力、對稿源的吸引力，這些決定著刊物的核心競爭力。在期刊現(xiàn)有的紙質出版模式下，出版時效未普遍得到充分重視，就CNKI論文數據庫統(tǒng)計：論文自收稿到刊出日期最高時滯長達722天，刊均時滯≤378天，再加上紙質出版之后再轉成數字出版所需要的必要流程，可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的期刊出版模式：印刷+數字出版的最長時滯在兩年以上，而學科刊均最長時滯則為413天=1年零1.5個月。整體來看，多數科技期刊出版滯后半年以上，而至少1／3社科期刊出版滯后半年以上。嚴重的出版滯后，大大折損了研究成果的首創(chuàng)性、創(chuàng)新競爭力，同時也降低了期刊對學術創(chuàng)新的影響力和可利用價值。同時，這種出版、傳播的速度，使得大部分國內刊物在國際學術期刊的競爭中也毫無優(yōu)勢可言。
　　一般而言，作者在選擇刊物投稿時，除了考慮刊物本身的地位和影響力之外，另外一個考慮因素就是刊發(fā)速度，為了獲得首創(chuàng)性的認可，作者大都傾向于出版速度快的刊物。從本質上講，優(yōu)先數字出版就是為了實現(xiàn)學術論文的即時數字出版，借助最為便捷的網絡渠道來加快論文的出版、面世、傳播速度?？梢灶A見，優(yōu)先數字出版將提高刊物在作者群體中的影響力，加大在稿源上的競爭力。同時，優(yōu)先數字出版也是期刊轉向數字出版的有效途徑，學術期刊可以從以經營傳統(tǒng)出版媒體為主，轉向數字出版+按需印刷出版，或者走純數字出版等多元化經營之路。
　　
　　三　優(yōu)先數字出版對學術期刊的要求
　　
　　每篇學術論文無疑都耗費了作者一定的心血，希望能在最短的時限內獲得學術界的認可，而今天的學術科研評估體制卻使期刊界充斥著大量的“待刊論文”，很多稿件投出去之后的遭遇就是“石沉大海”，毫無消息?；诖?，作者常常傾向于采取一稿多投方式處理自己的稿件，期望提高命中率，在最短的時間內發(fā)表、傳播自己的科研成果。雖然刊物大都反對一稿多投，但往往是禁而不止，從根本上講也很難杜絕。因此，在優(yōu)先數字化出版的環(huán)境下，學術期刊意欲提高自身在學術界的影響力，應該從各方面下工夫，縮短來稿的刊登周期，以增強對稿源的吸引力。
　　
　　1.縮短文章的初審、外審周期
　　一般而言，期刊的初審、外審期限為3個月甚至更長時間，而優(yōu)先數字化出版則需要縮短審稿時間，加快出版流程，所以理想的狀態(tài)是在收到作者稿件的第一時間內完成初審，并將外審時間限定在一周甚至更短的問。只有縮短文章的初審、外審時間，對大多數文章達到初審階段就完成外審的理想狀態(tài)，這樣才能做到真正意義上的“優(yōu)先”出版。
　　
　　2.提高編輯對稿件的甄別能力
　　優(yōu)先數字化出版對編輯的素質提出了更高的要求，一般意義上的由外審專家把關論文的科學性、排版人員負責版式結構的編輯模式，將無法適應優(yōu)先數字出版的要求。要做到優(yōu)先數字出版，編輯不僅需要具有修改論文字、詞、句、語法等常識性錯誤的糾錯能力，更重要是的，還要成為自己所涉獵的欄目和學科的專家，能夠迅速對來稿進行甄別，縮短審稿的時滯。因此，要求編輯具有高度的學術敏感性、較好的學術素養(yǎng)和廣博的知識結構，能夠了解學術的最新發(fā)展狀態(tài)，站在專業(yè)學科的前沿，在大量的來稿中迅速甄別優(yōu)劣，對來稿進行篩選、過濾、編輯，為真正具有創(chuàng)新意義的優(yōu)質稿件開拓優(yōu)先出版的道路。
　　
　　3.建立稿件編校質量控制體系
　　由于傳播更快、影響更大，優(yōu)先出版的論文在提高作者知名度、期刊影響力方面無疑將具備極大的促進作用。但是，如何保證優(yōu)先數字出版的論文具有較高的穩(wěn)定性，數字出版與紙質印刷出版的文本變動不大，這就要求除了編輯具備扎實的功底之外，還需要編輯部針對新的出版模式建立起一套完整的優(yōu)先出版稿件編校質量控制體系，以適應新的編校模式。
　　總之，優(yōu)先數字出版模式將形成一波新的浪潮，來稿刊發(fā)的時滯迅速縮短，知識傳播和更新的速度將大大提高，這些都對學術期刊的編輯部組織構成、人力資源以及編輯的學術素養(yǎng)、工作模式等提出了更高的要求，學術期刊將面臨轉型時期的重大挑戰(zhàn)。
　　
　　(作者單位：西南石油大學學報中心，四川大學文學與新聞學