信息化提高班主任工作管理水平的探索

　　進(jìn)入21世紀(jì)以來，以多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)正在以超出人們想象的速度向前發(fā)展，并進(jìn)入到社會的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。在這種情況下，教育也將在信息技術(shù)的強(qiáng)烈沖擊下，在教育目標(biāo)、教育結(jié)構(gòu)、教育內(nèi)容、教育手段乃至教學(xué)評價等方面產(chǎn)生重要改變。在教師隊伍中，班主任是排頭兵，他們既要教書又要育人；不僅要培育學(xué)生成才，而且要培養(yǎng)學(xué)生成人，工作任務(wù)繁重。所以，信息化社會中的班主任應(yīng)與時俱進(jìn)，有必要將信息技術(shù)與班主任工作整合，把信息資源、信息方法和班務(wù)工作融為一體，提高工作效率和管理水平，以更好地達(dá)成教育目標(biāo)。
　　
　　運用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高班主任工作效率
　　
　　班主任工作的繁雜是教育工作者的共識，如何從繁瑣的班務(wù)工作中解放出來，是班主任孜孜以求的。信息化為班主任提供了便利。
　　
　　1　加強(qiáng)學(xué)生信息管理
　　學(xué)生信息管理是班主任的常規(guī)工作之一，班主任如能用Excel、Access等小軟件建立學(xué)生基本信息，信息管理就輕松多了。如用Office系列軟件中的Excel制作一個班主任工作的管理系統(tǒng)：新建一個Excel文檔，命名為班主任.xls，右擊Sheet1表將Sheet 1表重新命名為“x年級Y班”，在“x年級Y班”表中的第一行輸入身份證號、學(xué)號、學(xué)生姓名、出生日期、年齡、性別、語文、數(shù)學(xué)、外語、總分、名次、評語、相片、交費、支出、剩余、郵政編碼、通訊地址、家庭住址、家長姓名、電話號碼、手機(jī)、備注等字段。以后在學(xué)生信息表中輸入相關(guān)的內(nèi)容就可以建立學(xué)生的基本信息了，只要輸入了學(xué)生的身份證號，系統(tǒng)可以自動輸入這個學(xué)生的出生日期、年齡、性別等信息。
　　
　　2　加強(qiáng)經(jīng)費管理
　　在班主任的日常工作中，不可避免地要進(jìn)行一些經(jīng)費管理，用Excel軟件建立經(jīng)費管理表，賬目就一清二楚了。通常，經(jīng)費管理在另一個表中處理，在班主任，xls文檔中，把表Sheet 2重新命名為“經(jīng)費管理”，“經(jīng)費管理”表中的前兩列學(xué)號、姓名可從“x年級Y班”表中復(fù)制、粘貼過來的。在“經(jīng)費管理”表中除了學(xué)號、姓名字段外，再新建一些字段，如原因1、支出1、原因2、支出2、原因3、支出3、原因4、支出4、總支出、備注等字段。通過Excel的函數(shù)即可計算出第一條記錄的總支出和支出1、支出2、支出3和支出4等。
　　
　　3　打印通知書、信封
　　班主任在期末要為每一位學(xué)生在一學(xué)期的表現(xiàn)做出一個客觀公正的評價，但打印通知書、書寫信封是一件比較繁雜的工作，利用前面已建成的“班級信息化管理”中的Excel電子表格中的內(nèi)容和Word軟件中的郵件合并功能來處理，可以簡單輕松地搞定。
　　
　　4　學(xué)籍管理、檔案信息化
　　傳統(tǒng)的學(xué)籍管理、檔案工作都是由班主任把學(xué)生在校期間各方面的情況記錄在紙制表格上，利用電子文檔進(jìn)行備份。一旦出現(xiàn)差錯或丟失，學(xué)生相關(guān)信息的查找或恢復(fù)非常困難，而且班主任每次填寫學(xué)生的信息也要花費大量的時間和精力。使用“學(xué)籍管理系統(tǒng)”軟件，在線輸入本班學(xué)生的相關(guān)信息，包括學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)成績和品德評語等，所有的操作都在網(wǎng)上進(jìn)行，教育管理走向“無紙化”，避免了以往填寫表格的煩瑣，大大提高了班主任的工作效率。
　　
　　運用現(xiàn)代信息技術(shù)，做好家校聯(lián)系工作
　　
　　著名教育家蘇霍姆林斯基曾說過：“教育的效果取決于學(xué)校、家庭的一致性，如果沒有這種一致性，學(xué)校的教學(xué)、教育就會像紙做的房子一樣倒塌下來。”家校聯(lián)系在教育教學(xué)中的重要性由此可見一斑。因此，作為一名教育工作者，特別是班主任，必須意識到家校聯(lián)系工作對學(xué)校教育教學(xué)工作的重要性?，F(xiàn)代信息技術(shù)，為班主任做好家校聯(lián)系工作提供了便利。
　　建立班級網(wǎng)頁、博客。設(shè)置班級成員、班級相冊、班級榮譽、作品展示、站內(nèi)資源等欄目，家長可以方便地了解到班級的基本情況、活動開展及自己子女的有關(guān)信息、想法、作品等。
　　用好家校通。“家校通”是為實現(xiàn)學(xué)校、家庭和老師之間快捷、實時溝通而研發(fā)的先進(jìn)教育網(wǎng)絡(luò)互動平臺。利用這一平臺，家、校雙方能夠及時方便地傳遞信息，有效解決家校之間溝通難的矛盾與問題，使學(xué)生在成長過程中得到隨時隨地的關(guān)愛服務(wù)，充分實現(xiàn)了社會、學(xué)校、家庭和諧共育的教育格局。學(xué)生的考試信息、成績信息以及日?？记诘冉逃畔⒒椖?，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，減少了手工錄入的不方便和低效率。家長可及時查詢到學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和科研成果，了解自己最想知道的信息。此外，通過短信平臺留言，說出“愛在心口難開”的話，表達(dá)自己對學(xué)生殷切期望，鼓勵學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)，對他們進(jìn)行關(guān)懷和鞭策。
　　開好、開活家長會。以往的家長會都是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任和任課教師講話，教師與家長的溝通受到很大限制。為了激發(fā)家長配合的積極性，以全新的思維方式教育自己的子女，我充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)。家長進(jìn)教室后，首先映入眼簾的是大屏幕上滾動的“歡迎您，親愛的家長”歡迎詞，接下來展示班級學(xué)習(xí)、生活、活動影集、班級主題班會的錄像等，再配上班主任的旁白，讓全體家長了解自己子女在校的學(xué)習(xí)、生活和表現(xiàn)。當(dāng)最佳辯手、最有愛心、自理能手、運動健將……一一呈現(xiàn)在家長眼前時，家長從另一個角度重新認(rèn)識了自己的孩子，同時也增加了他們的緊迫感，促使家長更關(guān)心孩子的成長。
　　
　　運用現(xiàn)代信息技術(shù)，拓展班主任管理時空
　　
　　信息化大大突破了班主任的管理時空。在傳統(tǒng)的教育模式中，學(xué)生有關(guān)問題的解決，主要依靠面對面交流，以口頭講述為主要方式來進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)突破了教育的時空限制：只要信息交流雙方與互聯(lián)網(wǎng)連通的，就可以實現(xiàn)及時的對話，且不需要考慮地理位置。這種靈活、快捷的教育方式，不僅能解決那些由于種種原因未能及時接受教育的學(xué)生的問題，而且能使他們能接受自己所需要的教育，解決自己所需要解決的問題。如對那些礙于顏面尚不善于進(jìn)行面對面談話的學(xué)生，我經(jīng)常以QQ、E-mail和網(wǎng)上BBS討論的形式，與學(xué)生進(jìn)行交流，在交流過程中，學(xué)生可以不露真實的姓名，暢所欲言，發(fā)表自己的見解，傾訴生活的煩惱，發(fā)泄自己的煩惱，我在傾聽學(xué)生的心聲后，再及時、適時的加以點撥、引導(dǎo)，這樣的方式簡潔、快速、保密性好，很適合某些思想教育的開展。
　　
　　運用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)班主任專業(yè)發(fā)展
　　
　　信息化為班主任的專業(yè)發(fā)展提供了契機(jī)。互聯(lián)網(wǎng)上資源無限，精彩紛呈，“只要你輕輕按動鼠標(biāo)，世界就在我掌握之中”，班主任要擅長網(wǎng)海覓寶，收集、整理、加工、積累有關(guān)信息。
　　如有些班主任總感到班會無話可說，主要是因為沒有積淀，疏于思考。籌備主題班隊活動，到網(wǎng)上尋覓素材是一個不斷充實自己的過程，常常會使你產(chǎn)生一種事半功倍的愉快體驗。班主任要利用QQ、E-Mail、BBS等網(wǎng)絡(luò)通訊工具，積極參加班主任社區(qū)論壇活動，與其他班主任進(jìn)行平等對話、思想碰撞等互動活動，從而實現(xiàn)心靈的溝通和品質(zhì)的提升。
　　撰寫博客，加強(qiáng)反思。博客實現(xiàn)了“個人出版時代”的夢想，只要你愿意，你可以在任何時間、任何地點發(fā)表你的觀點。為了開辟更多爭鳴的空間，我在搜狐網(wǎng)站制作了自己博客，將班主任工作中一些爭議的話題公布在上面，與來自全國各地的班主任圍繞話題發(fā)布自己的見解，讓我學(xué)到了許多真知灼見。別人的點撥、討論也給我提供了許多反思的機(jī)會，我把一些案例、經(jīng)驗形成文字，投稿給有關(guān)刊物，《班主任之友》等雜志也有了我的文章。
　　總之，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為班主任工作和專業(yè)發(fā)展提供了千載難逢的機(jī)會，如果班主任能恰當(dāng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)，必將進(jìn)一步提高班主任工作的實效性，增強(qiáng)班主任工作的時代性，使班主任工作實現(xiàn)新的飛躍，從而為走進(jìn)新課程提供堅實的保