領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的十大誤區(qū)

李 赟

領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的十大誤區(qū)

李 赟

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是辦公室和相關(guān)部門的一項(xiàng)重要工作，是發(fā)揮參謀助手作用的重要途徑，一篇好的講話稿不僅可以較好地起到部署工作、宣傳教育、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、組織動(dòng)員、傳達(dá)信息、溝通情況等作用，更有助于完善領(lǐng)導(dǎo)者自身形象，體現(xiàn)其工作成效。而一篇較差的講話稿，則會(huì)起到適得其反的負(fù)作用。一些講話稿之所以在撰寫上不盡人意，主要是因?yàn)橄萑肓艘韵率笳`區(qū)：

一、不看對(duì)象，夸夸其談

針對(duì)聽眾的年齡、職業(yè)、受教育程度等特點(diǎn)組織講話內(nèi)容，不僅是領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的基本要求，也是我們平時(shí)與人進(jìn)行語言交流的基本標(biāo)準(zhǔn)。一篇講話稿要針對(duì)聽眾，用他們所能理解的詞匯，去闡述希望他們接受的政策或者措施，否則連共同語言都沒有，又怎么能讓聽眾領(lǐng)會(huì)講話稿的主旨，進(jìn)而以此為據(jù)指導(dǎo)自己的工作呢？其結(jié)果只能是臺(tái)上講話者慷慨激昂，臺(tái)下聽眾充耳不聞，昏昏欲睡。要避免陷入這一誤區(qū)，起草者就需要按照毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中所指出的那樣“要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的”，要對(duì)聽眾進(jìn)行調(diào)查研究，不僅要了解他們的年齡、職業(yè)、受教育程度等個(gè)人信息，更要了解他們所關(guān)心的問題，所慣用的思維方式，所喜聞樂見的語言表達(dá)形式，有針對(duì)性地組織講話稿的內(nèi)容和表達(dá)方式，以最大程度地引起聽眾心中的共鳴，更好地實(shí)現(xiàn)宣傳政策、凝聚人心等目的。

二、雷同重復(fù)，缺少新意

內(nèi)容雷同的講話稿，沒有新鮮觀點(diǎn)和材料，與本部門、本地區(qū)的工作實(shí)際、社會(huì)實(shí)際相脫離，缺少針對(duì)性，無法發(fā)揮指導(dǎo)作用。最為典型的表現(xiàn)：一是文件搬家，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)同一工作的講話如出一轍，下級(jí)直接將上級(jí)文件或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稍作改動(dòng)，將“我省”、“我部”改為“我市”、“我廳”，把省的名稱，改為市的名稱，余下內(nèi)容基本全文照抄；二是“年年歲歲花相似，歲歲年年貌相同”，幾句套話就像萬金油，重復(fù)出現(xiàn)在各個(gè)講話稿中，開頭總是“白駒過隙，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼一年又過去了”，結(jié)尾總是“回歸過去，豪情滿懷；展望未來，任重道遠(yuǎn)……”，就算是穿靴戴帽，也總是那么幾套延續(xù)多年的傳統(tǒng)服飾。究其原因，主要還是缺乏開拓創(chuàng)新的精神，怕動(dòng)腦，圖省事，依葫蘆畫瓢，小心駛得萬年船。要想走出這一誤區(qū)，就要在“新”字上做足功課，要經(jīng)常關(guān)注和研究新形勢、新動(dòng)態(tài)、新情況、新問題，盡量選用新材料、概括新觀點(diǎn)，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、提出新問題，探索新規(guī)律，同時(shí)對(duì)于老問題，要善于從新視角分析出新情況，探索出新認(rèn)識(shí)，拿出新的解決辦法，從而使聽眾受到新啟迪。

三、貪大求全，漫無邊際

對(duì)于貪大求全，面面俱到，漫無邊際的文章，毛澤東同志曾有過一個(gè)形象的比喻，那就是“甲乙丙丁，開中藥鋪”，“寫文章，做演說，著書，寫報(bào)告，第一是大壹貳叁肆，第二是小一二三四，第三是甲乙丙丁，第四是子丑寅卯，還有大ABCD，小abcd，還有阿拉伯?dāng)?shù)字，多得很”，“現(xiàn)在許多同志津津有味于這個(gè)開中藥鋪的方法，實(shí)在是一種最低級(jí)、最幼稚、最庸俗的方法”。這種方法的實(shí)質(zhì)就是形式主義，源于撰寫者過分追求完整性、系統(tǒng)化，生怕不完整，分量不夠，漏掉什么東西，看似條分縷析，全面系統(tǒng)，實(shí)則臃腫、冗長、散亂，真正需要重點(diǎn)著墨的內(nèi)容卻淹沒在一系列符號(hào)和無關(guān)緊要的文字之中。講話稿篇幅有限，面面俱到，處處創(chuàng)新，很難做到。能夠在關(guān)鍵和重點(diǎn)問題上有所突破與創(chuàng)新，就是一篇較好的講話稿。力避陷入貪大求全、漫無邊際的途徑就是在謀篇布局和下筆著墨中，從實(shí)際出發(fā)，該繁則繁，能簡則簡，抓住當(dāng)前最需要強(qiáng)調(diào)、最需要解決的問題，抓住事物的本質(zhì)，要害來寫，重點(diǎn)突破，縱深發(fā)展。

四、空話連篇，言之無物

空話連篇，言之無物的典型表現(xiàn)就是只有觀點(diǎn)，沒有論證，只有原則要求，沒有具體措施。不少講話稿都容易陷入這一誤區(qū)，尤其是工作部署類的講話稿，往往是口號(hào)喊得震天響，聽眾也是群情激奮，冷靜下來后，卻發(fā)現(xiàn)還是不清楚該項(xiàng)工作應(yīng)如何著手，似乎該項(xiàng)工作只需用口號(hào)加以落實(shí)，至于實(shí)效做與不做差不多。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的根源就是無實(shí)事求是之意。避免空話、套話的途徑，主要體現(xiàn)在“實(shí)”字上：一是求“實(shí)”。在動(dòng)手寫作之前，先要對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致調(diào)查研究，了解其真實(shí)情況，并提出具體措施，成竹在胸，再下筆行文。二是寫“實(shí)”。也就是“實(shí)”的東西已經(jīng)有了，如何將其在講話中予以體現(xiàn)。這就需要以寫“實(shí)”為目的，多用“實(shí)”材料，多出“實(shí)”觀點(diǎn)，提出“實(shí)”措施，不僅充分反映領(lǐng)導(dǎo)的具體思路，還要加以補(bǔ)充和完善。

五、故作高深，借奇唬人

故作高深，借奇唬人，就是指故意使用一些生僻難懂，佶屈聱牙的詞語，大量的、生硬地引用古詞舊典、技術(shù)用語，裝出一副很有學(xué)問的樣子，裝腔作勢，以便唬住聽眾，掩飾內(nèi)容的淺薄。但實(shí)際效果卻往往適得其反，不僅不會(huì)使聽眾肅然起敬，反而會(huì)使人心生厭惡，如果在引用時(shí)，出現(xiàn)詞不達(dá)意的現(xiàn)象，更會(huì)使人對(duì)講話者形成淺薄無知、狂妄自大的印象。要避免這一誤區(qū)，一是要盡量使用聽眾能夠理解的詞匯，如果聽眾都是某一領(lǐng)域的從業(yè)者，引用一些技術(shù)用語無可厚非；二是如果為了表辭達(dá)意，行文需要，確實(shí)需要使用一些較為生僻的詞語，那么應(yīng)該加以必要的解釋說明，其目的不僅是為了表明講話者確實(shí)知識(shí)淵博，更主要的是防止聽眾在對(duì)講話內(nèi)容的理解上產(chǎn)生歧義，以利于主旨思想的傳播。

六、膚淺蒼白，沒有深度

所謂膚淺蒼白，就是立論說理不深不透，內(nèi)容空泛，浮皮潦草，缺乏啟發(fā)性和感召力，或者干脆“揚(yáng)長避短”，鮮有論述，通篇都是“要求”、“指示”。究其原因要么是撰稿人自身理論功底不夠扎實(shí)，研究問題視野不夠開闊，要么是思想保守，有所顧忌，為求平穩(wěn)，總是圍繞問題外圍，說說套話、老話，不敢深入論述。要力避這一現(xiàn)象，一是要不斷充實(shí)自己的理論功底，提高政治思想水平，站在思想理論的制高點(diǎn)上，運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論，辯證地分析事物所蘊(yùn)含的深刻思想和醒世哲理；二是要具備開拓創(chuàng)新的精神，敢為人先，多看一些權(quán)威刊物上最新的社論、言論、評(píng)論員文章，以了解理論發(fā)展的最新成果，為講話稿的創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

七、僵化死板，八股調(diào)濃

領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為公文的一種，必然有一定的寫作規(guī)范，沒有規(guī)矩，不成方圓，按照一定的規(guī)范格式撰寫稿件是必要的，這也是提高行文效率的一種途徑。但是任何形式都是為內(nèi)容服務(wù)的，如果過分拘泥于一定的模式和程序，反而會(huì)束縛人們的思想，影響講話稿的生動(dòng)性。如許多講話稿的篇章結(jié)構(gòu)都是“意義作用——目標(biāo)任務(wù)——思路措施——加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”，談到加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)無非都是“領(lǐng)導(dǎo)重視；加大工作力度；健全各項(xiàng)制度；加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)”，千人一面，千文一式，這樣的講話稿內(nèi)容僵化，猶如八股文，通篇陳詞濫調(diào)，沒有生氣，缺乏激情，寫者倦怠，聽者厭煩。要突破八股講話稿的寫作模式，一是要轉(zhuǎn)變觀念，一切圍繞講話主旨謀篇布局，而不是圍繞形式，生拉硬湊；二是要通過不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉，提高撰寫者的文字表達(dá)能力，以促使筆下生花；三是要勇于創(chuàng)新寫作形式，從陳規(guī)舊習(xí)中解放出來，力求精品佳作。

八、食而不化，濫引經(jīng)典

食而不化是指對(duì)所學(xué)知識(shí)理解不深不透，沒有吸收內(nèi)化為自己的東西。經(jīng)典，則是指傳統(tǒng)的具有權(quán)威性的著作。相比于“故作高深，借奇唬人”，“食而不化，濫引經(jīng)典”對(duì)于講話稿的損害更大。引用一些生澀難懂的東西，可能暫時(shí)會(huì)唬住聽眾，但如果錯(cuò)誤或不當(dāng)引用一些經(jīng)典名篇中的詞句，則相當(dāng)于在眾目睽睽之下披上了一件皇帝的新裝，其結(jié)果不僅充分暴露了自己的淺薄無知，而且還會(huì)使聽眾誤解經(jīng)典的應(yīng)有之意。其根源簡而言之就是不懂裝懂。要避免陷入這一誤區(qū)，一是要不斷充實(shí)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)充自己的知識(shí)面，多讀經(jīng)典，讀透經(jīng)典，這樣就可以做到不再望文生義，而是知其然，更知其所以然，真正起到畫龍點(diǎn)睛的作用。二是要實(shí)話實(shí)說。如果確實(shí)沒有這一較深的文學(xué)基礎(chǔ)，那么就實(shí)話實(shí)說，用自己的語言，身邊的事例，一樣可以論述高深的理論觀點(diǎn)，否則濫引經(jīng)典，反而是東施效顰，畫蛇添足。

九、粗疏大意，錯(cuò)漏百出

講話稿粗疏大意、錯(cuò)漏百出，不僅會(huì)影響到稿子本身的質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)干部的形象，而且會(huì)對(duì)指導(dǎo)工作產(chǎn)生不良影響。主要體現(xiàn)為主題思想與有關(guān)政策相悖，內(nèi)容不能全面正確地反映事實(shí)本質(zhì)，行文語氣不夠中肯貼切，文字表達(dá)詞不達(dá)意，行文格式不夠嚴(yán)謹(jǐn)。其主要原因就是撰稿者不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心不強(qiáng)，基本功不扎實(shí)。要力避這一誤區(qū)，一是要提高認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)確性對(duì)講話稿質(zhì)量和講話效果的重要意義，增強(qiáng)責(zé)任心，形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的文風(fēng)和工作作風(fēng)；二是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高理論水平，熟悉政策法規(guī)，增強(qiáng)文字表達(dá)能力；三是要做好文字推敲、修改和校對(duì)工作，減少文字差錯(cuò)。

十、語無倫次，不合邏輯

語無倫次、不合邏輯的弊病主要體現(xiàn)在講話稿的謀篇布局上。一是不注重各部分間的關(guān)系和內(nèi)在邏輯，造成時(shí)間、空間、邏輯順序錯(cuò)亂；二是不注重各部分間的周密性和簡潔性，說車轱轆話，前面說過的語句，后面重復(fù)出現(xiàn)，前面說過的意思，后面重新提起；三是各部分的邊界劃分不明晰，一些互不相干的內(nèi)容被放在一個(gè)段落內(nèi)，造成一個(gè)段落多個(gè)中心，與此對(duì)應(yīng)的另一表現(xiàn)則是一個(gè)相對(duì)集中獨(dú)立的內(nèi)容不在一個(gè)層次、一個(gè)段落內(nèi)，造成中心分散，缺乏統(tǒng)一；四是不注重各部分篇幅上的勻稱和協(xié)調(diào)性，簡繁失度，詳略不當(dāng)；五是不注重每部分內(nèi)容在段首或段末的歸納總結(jié)，導(dǎo)致層次要點(diǎn)模糊，段旨不明。要想在謀篇布局上避免這一問題，一方面先要謀定而后行文，先推敲和細(xì)化綱目，再下筆行文，另一方面撰寫者要提高文字功底、思維水平和概括能力。

（作者系中國人民解放軍外國語學(xué)院博士研究生）