規(guī)范控制項目成本提高企業(yè)經(jīng)濟效益

楊麗霞

摘要：金融危機，行業(yè)的不景氣再加上較高的成本支出，迫使許多經(jīng)營者不得不設法嚴控成本。目前，施工企業(yè)在成本管理中還存在成本控制意識差、成本概念模糊等問題，通過提高全員成本意識、從質量、工期、安全成本管理上要效益、通過對標分析降成本，只有規(guī)范控制項目成本，才能增強企業(yè)市場適應能力和競爭能力，創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟效益。

關鍵詞：行業(yè)不景氣；成本控制問題；對策

眼下這場全球爆發(fā)的金融危機，令無數(shù)企業(yè)經(jīng)受了生死考驗，行業(yè)的不景氣再加上較高的成本支出，迫使許多經(jīng)營者不得不設法嚴控成本。做為施工企業(yè)在當前環(huán)境下如何才能以自身優(yōu)勢占領市場中的一席之地?我認為必須具備自己的核心競爭力一低成本優(yōu)勢，就是要為社會提供質量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品，而企業(yè)能否獲得一定的經(jīng)濟效益，關鍵還在于有無低廉的成本，因此規(guī)范控制項目成本是施工企業(yè)獲勝的法寶。

一、目前我企業(yè)項目成本控制中存在的問題

1.成本控制意識差、經(jīng)營理念、管理方式落后于市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。目前，面對激烈的市場競爭，工程的中標價格越來越低，加大了項目成本管理的難度，有的項目經(jīng)理不去積極主動適應市場，更新觀念，靠管理創(chuàng)新去創(chuàng)造效益，反而抱怨企業(yè)承攬的工程價太低，這種觀念不改變勢必影響項目創(chuàng)造效益。另外，在項目成本核算上普遍存在一種現(xiàn)象，即在項目內部簡單地將項目成本控制的責任歸于項目負責人或財務人員，結果造成管技術的只負責技術和質量，管工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進度，管材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰，分工明確，唯獨沒有了成本的責任控制。如果管技術的為了保證工程質量，選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工，必然會保證了工程質量但增大了工程成本；如果管材料的只從工程質量角度出發(fā)，采購高強優(yōu)質高價材料，即使是材料使用沒有一點浪費，成本還是降不下來。

2.成本控制的概念模糊，對項目的外延成本控制不夠。在施工企業(yè)對工程項目成本的管理之中，所關注的成本效益往往只計算人工費、材料贊、機械使用費、其他直接費等工程的直接成本，但是直接成本的控制空間往往又很有限，而忽視了工程項目外延成本的管理效益。根據(jù)科學發(fā)展觀的管理理念，施工企業(yè)在加強工程項目施工的財務成本管理中，除了對人、材、機、其他直接費的管理與控制外，還必須關注工程項目的質量成本、工期成本、安全成本、工程前期與工程竣工后的成本效益。只有在加強工程直接成本管理的同時，也注重加強工程施工外延成本的管理，才能進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、針對工程項目成本管理中存在問題，對策如下

1.提高全員成本意識，實現(xiàn)全員全過程降成本。首先要樹立低中標價，高水平管理的思想，必須不斷節(jié)約和降低成本，才能增加利潤。其次應該認識到成本費用控制是一項系統(tǒng)工程，成本控制不僅是財務部門的事，還需要企業(yè)各個業(yè)務部門的協(xié)作，從施工項目的各個環(huán)節(jié)人手，全員全過程的參與成本控制。在投標階段，做好成本的預測，簽好合同；在中標后的施工過程中，要制訂好成本預算和成本目標，并采取技術和經(jīng)濟相結合的有效手段，控制好事中成本；在竣工驗收階段，要辦理工程結算，做好成本的核算和分析，使施工自始至終處于有效控制之下，并把成本目標真正落實到每個部門乃至個人，真正樹立起全員全過程控制的觀念。

2.從質量、工期和安全成本管理上要效益，降成本。施工企業(yè)為了在競爭中求生存求發(fā)展，確保與業(yè)主的合同條款得以實現(xiàn)，從可持續(xù)發(fā)展的角度來說，質量、工期、安全是提高經(jīng)濟效益的出發(fā)點，是企業(yè)發(fā)展的支撐點。

首先保證質量往往會引起成本的變化，但不能因此把質量與成本對立起來。我們習慣于強調工程質量，而對工程成本關心不夠，造成工程質量雖然有了較大提高，但增加了提高工程質量所付出的質量成本，使經(jīng)濟效益不理想；項目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟效益，而忽視質量，雖然就單項工程而言，利潤指數(shù)可能很高，但是因質量上不去，可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本，既增加了成本支出，又對企業(yè)信譽造成不良影響。對施工企業(yè)而言，產(chǎn)品質量并非越高越好，超過合理水平時，就是質量過剩。無論是質量不足或過剩，都會造成質量成本的增加。所以正確處理質量與成本的相互關系，采用科學合理、先進實用的技術措施，在確保施工質量達到設計要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。

其次施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求，保證工期往往會引起成本的變化。有時會盲目地趕工期要進度，造成工程成本的額外增加。從工期成本控制上要效益，就是正確處理工期與成本的關系，即工期成本的管理與控制對企業(yè)來說，并不是越短越好，要均衡有節(jié)奏的進行施工，以求在合理使用資源的前提下，保工期、降成本。

最后準確核算和預測并合理控制安全成本，對于降低工程成本，提高項目效益，具有積極的意義。在安全成本支出中，一般說來，安全措施費用、安全管理費上升則安全事故處理費用下降，但也不是安全管理費和措施費用越多越好，合理的費用支出平衡點，是成本管理的關鍵所在。工程施工的內部和外部環(huán)境條件，是構成安全成本費用支出平衡點的重要要素。只有恰當?shù)卮_定施工安全措施方案，切實管好安全所用的物資、材料、人員才是安全成本管理的正確之路。

3.以加強對標分析降成本，挖潛力。對標分析就是對照先進的、科學的指標，找出差距，明確差距后通過不斷的技術和管理創(chuàng)新挖掘自身潛力，優(yōu)化技術經(jīng)濟指標，追趕先進，從而降低成本，最大限度地提高經(jīng)濟效益。首先開展對標工作需要領導重視，部門參與，更需要每位員工的積極參與和共同努力。其次要健全對標體系，根據(jù)行業(yè)指標規(guī)定內控指標，縱向與自身比，與歷史指標比，肯定成績，橫向與同行業(yè)先進水平比，明確差距，差距就是潛力，就是效益。最后通過對標可以看出，有哪些環(huán)節(jié)是浪費的，哪些費用是可以得到更好的削減，都有匹配的指標去對照和監(jiān)控。更重要的是通過對標分析，縮小與先進行業(yè)的差距，降本增效。

總之，在當前整個經(jīng)濟形式不容樂觀的背景下，要在項目施工中通過科學的管理，以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業(yè)成本，把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。所以施工企業(yè)必須規(guī)范控制成本，才能增強市場適應能力和競爭能力，創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟效益。