基于ERP的焦化廠會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制研究

萬(wàn) 霞

摘要：ERP(Enterprise Resource Planmng)，指企業(yè)資源計(jì)劃，是企業(yè)管理方式與信息技術(shù)發(fā)展到一定程度相結(jié)合的產(chǎn)物。從管理系統(tǒng)方面看，EEP是指混合了企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、業(yè)務(wù)流程、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。焦化產(chǎn)業(yè)既是消耗煤炭、電力等的高消耗、商污染產(chǎn)業(yè)，基于ERP對(duì)焦化廠實(shí)施會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制，不僅可以提高其經(jīng)濟(jì)效益，從節(jié)能環(huán)保的角度看也是必須的。

關(guān)鍵詞：ERP；焦化廠；會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制

一、會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制理論在我國(guó)的研究成就

20世紀(jì)末至今，信息技術(shù)的飛速發(fā)展及世界經(jīng)濟(jì)一體化給世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)所帶來(lái)的沖擊十分巨大，在國(guó)家“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的戰(zhàn)略思想指導(dǎo)下，我國(guó)企業(yè)正逐步從傳統(tǒng)管理向信息化管理變革，客觀上要求會(huì)計(jì)控制理論的創(chuàng)新與發(fā)展來(lái)指導(dǎo)我國(guó)企業(yè)的實(shí)踐。

會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制就是在這種情況下產(chǎn)生的，它不僅是對(duì)會(huì)計(jì)控制內(nèi)涵與外延的擴(kuò)充，更是對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制觀的發(fā)展與創(chuàng)新?；趯?duì)國(guó)外會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制研究的理解以及我國(guó)企業(yè)典型案例的研究，有專家對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制給出如下定義：會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制是指在IT環(huán)境中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段及“三量”信息，通過(guò)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)上網(wǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行實(shí)施的對(duì)比與分析，以實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)營(yíng)效益及效率來(lái)達(dá)到企業(yè)價(jià)值增值的目標(biāo)。作為一種新的會(huì)計(jì)控制觀，會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制觀之間存在如下幾方面區(qū)別：

1.在控制內(nèi)容上，由傳統(tǒng)控制的“資金或資本會(huì)計(jì)要素的單項(xiàng)變動(dòng)控制”發(fā)展為會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制下的“價(jià)值鏈、價(jià)值鏈網(wǎng)絡(luò)、價(jià)值鏈系統(tǒng)和數(shù)字價(jià)值鏈等的多維控制”。

2.在控制目標(biāo)上，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制管將“確保資產(chǎn)的安全完整或單一利潤(rùn)最大化”視為會(huì)計(jì)控制目標(biāo)而會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制則將“提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值”視為企業(yè)的控制目標(biāo)。

3.在控制信息上，從傳統(tǒng)控制觀的“利用會(huì)計(jì)信息或貨幣量”轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的“時(shí)間量、實(shí)物量、貨幣量”的三量信息控制。

4.在控制方式上，由傳統(tǒng)控制觀的“適時(shí)控制”轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制下的“實(shí)時(shí)控制”，實(shí)時(shí)性成為控制的重要特點(diǎn)。

5.在控制屬性上，會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制強(qiáng)調(diào)多元屬性，其具有過(guò)程屬性、動(dòng)態(tài)屬性和時(shí)空屬性。

二、在ERP環(huán)境下對(duì)焦化廠企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的前提條件

在ERP環(huán)境中對(duì)焦化廠企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制，首先要求要求企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的所有過(guò)程變化都應(yīng)在會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中得到實(shí)時(shí)的反應(yīng)；其次，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)之間的聯(lián)系是密切的；最后，會(huì)計(jì)處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)的反饋給信息的需求者及企業(yè)管理者，以便其迅速做出反應(yīng)與決策。因此，為利用ERP軟件對(duì)焦化廠進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制，就應(yīng)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)流程進(jìn)行融合，將實(shí)施控制機(jī)制嵌入焦化廠企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。實(shí)際上，若企業(yè)未進(jìn)行深層次的改革，在原有的會(huì)計(jì)信息處理環(huán)境、原有組成要素及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，達(dá)到真正的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制是不可能的。因此，要在ERP環(huán)境下實(shí)施會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制，就應(yīng)對(duì)焦化廠進(jìn)行徹底的變革。

三、ERP環(huán)境下實(shí)現(xiàn)焦化廠實(shí)施會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的措施

1.重構(gòu)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)的流程引起目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及管理方式等的不同而存在區(qū)別。大體上，企業(yè)的流程主要分為業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程和管理流程三種。在這三種流程中，會(huì)計(jì)流程是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁：它負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員的加工生成企業(yè)管理者所需要的信息，進(jìn)而支持企業(yè)的管理活動(dòng)。

(1)流程再造的基礎(chǔ)知識(shí)

1990年，美國(guó)的Michael Hammer在《再造企業(yè)》中，對(duì)“業(yè)務(wù)流程再造(BPR)”給出如下定義：業(yè)務(wù)流程再造是利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重新設(shè)計(jì)，以達(dá)到成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的巨大提高。當(dāng)前，BPR在企業(yè)中得到的成功應(yīng)用表明信息技術(shù)使企業(yè)的流程改造的非常有效。但BPR本是不是一種算法，更不是一種公式，它更多的體現(xiàn)了一種觀念：從顧客的角度出發(fā)，以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為核心，在動(dòng)態(tài)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題，使企業(yè)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠滿足顧客的期望及服務(wù)于企業(yè)最大化利益的目標(biāo)。

(2)再造會(huì)計(jì)流程的原則

會(huì)計(jì)流程再造要以業(yè)務(wù)流程為對(duì)象，以會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求為驅(qū)動(dòng)力，采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到再造會(huì)計(jì)流程的目標(biāo)。再造會(huì)計(jì)流程所應(yīng)遵循的原則是將實(shí)時(shí)信息處理嵌入業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，通過(guò)業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而生成以“事件驅(qū)動(dòng)”為原則的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。

(3)ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

在事件驅(qū)動(dòng)原則下，將信息者使用到的信息分成若干種事件，為每一事件涉及相應(yīng)的過(guò)程程序模型，當(dāng)決策者使用信息時(shí)，便可依據(jù)不同的事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的“過(guò)程”處理程序，進(jìn)而得到所需的信息。在ERP環(huán)境下，以事件驅(qū)動(dòng)為原則再造業(yè)務(wù)流程如下：

2.會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的具體方法

合理有效的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法，既可以有效地防止企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真，還能夠較好的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督職能。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)實(shí)施控制系統(tǒng)要能夠達(dá)到事前、事中、事后的控制緊密結(jié)合。事前控制主要是預(yù)算的編制；事中的控制主要是依據(jù)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)控制并進(jìn)行決策支持；事后控制則主要是會(huì)計(jì)信息的及時(shí)反饋和績(jī)效評(píng)價(jià)。

(1)ERP環(huán)境下的事前控制方法

事前控制主要是預(yù)算的編制，以會(huì)計(jì)控制為核心的全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)預(yù)定計(jì)劃的重要手段，充分利用ERP系統(tǒng)構(gòu)建一套預(yù)算控制體統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)性意義。在ERp環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員通過(guò)使用預(yù)算子系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)預(yù)算體系、編制預(yù)算數(shù)據(jù)，并將其存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)焦化廠企業(yè)發(fā)生某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，該事件實(shí)時(shí)馳動(dòng)相應(yīng)的子系統(tǒng)來(lái)獲取信息，同時(shí)驅(qū)動(dòng)預(yù)算子系統(tǒng)的控制器接受數(shù)據(jù)，然后，預(yù)算控制器將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較，進(jìn)行有效的控制。

(2)ERP環(huán)境下的成本控制方法

ERP環(huán)境下的成本控制方法主要是指標(biāo)準(zhǔn)成本控制方法，是指用產(chǎn)品的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)中的成本進(jìn)行控制，以降低焦化廠成本的一種控制方法。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)包括確定成本中心、制定成本標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量成本實(shí)際業(yè)績(jī)、差異分析(標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本問(wèn)的成本比較)、編制反饋報(bào)告五個(gè)環(huán)節(jié)。其基本原理是事先對(duì)控制對(duì)象設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)成本，在生產(chǎn)的過(guò)程中，不斷地將實(shí)際消耗量與標(biāo)準(zhǔn)成本作比較，計(jì)算出成本間的差異并分析產(chǎn)生差異的原因，然后采取控制措施，將各項(xiàng)支出控制在標(biāo)準(zhǔn)成本范圍內(nèi)。

(3)ERP環(huán)境下的責(zé)任會(huì)計(jì)控制方法

ERP環(huán)境下的責(zé)任會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的特點(diǎn)是面向業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程控制。該系統(tǒng)將企業(yè)的總體目標(biāo)分解轉(zhuǎn)化為各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算，各責(zé)任中心再依據(jù)總目標(biāo)調(diào)整自己的目標(biāo)使之與總目標(biāo)一致，以保證企業(yè)預(yù)定目標(biāo)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的落實(shí)。ERP環(huán)境下的責(zé)任會(huì)計(jì)將企業(yè)總體目標(biāo)總的價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行分解，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)與規(guī)定目標(biāo)之間進(jìn)行分析，以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷增長(zhǎng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

3.會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是按照規(guī)定的程序，運(yùn)用復(fù)式記賬原理，以貨幣的形式對(duì)某一財(cái)務(wù)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄與分類整理，定期編制反映該財(cái)務(wù)主體某一時(shí)期經(jīng)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表。而在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)性知識(shí)不僅要具備會(huì)計(jì)工作的相關(guān)知識(shí)，還要掌握大量有關(guān)企業(yè)管理和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)。更為重要的是ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制將會(huì)計(jì)人員從核算工作中解放出來(lái)，突出會(huì)計(jì)管理的控制與監(jiān)督職能，這就要求會(huì)計(jì)人員還要具備實(shí)施控制理念，能夠正確的理解相關(guān)規(guī)定，具備及時(shí)處理業(yè)務(wù)及恰當(dāng)分析管理材料以得出結(jié)論的能力。要提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，首先在選定會(huì)計(jì)人員時(shí)，就應(yīng)將計(jì)算機(jī)技能和會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)知識(shí)作為選拔的標(biāo)準(zhǔn)；其次，對(duì)于在職會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制理論的學(xué)習(xí)與宣傳，提高其會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制能力。