劉雪梅
摘要:在全球金融危機(jī)影響下,如何防范人力資源風(fēng)險(xiǎn)、如何在危機(jī)下把握人力資源發(fā)展機(jī)遇,更是成為當(dāng)今各類企業(yè)及社會(huì)組織時(shí)刻關(guān)注的重心。首先闡述了人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵,詳細(xì)介紹了企業(yè)在人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中的執(zhí)行程序及防范策略,最后結(jié)合國(guó)有企業(yè)的自身特點(diǎn),分析了國(guó)有企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);人力資源風(fēng)險(xiǎn);管理;對(duì)策
一、企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的程序和策略
1.企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的程序
人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程必須一般有以下幾個(gè)步驟:(1)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別;(2)風(fēng)險(xiǎn)的衡量;(3)風(fēng)險(xiǎn)的控制與處理;(4)風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)價(jià)與預(yù)警。
人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的主要是為了控制與處理風(fēng)險(xiǎn),減少和避免損失,保證企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在目標(biāo)的指引下,探索出各種識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)類型、估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大小的方法和工具,然后采用各種有效的風(fēng)險(xiǎn)管理工具進(jìn)控制、規(guī)避以及轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,最后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)價(jià)。此外,企業(yè)應(yīng)該建立起一套合理、完整的人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警管理體系,把握風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài),以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。
2.企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的策略
(1)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避就是將可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)扼殺于無(wú)形之中。以避免造成損失。例如某位員工存在一定的風(fēng)險(xiǎn),可以進(jìn)行辭遇人力資源招聘的時(shí)候進(jìn)行合理篩選,不錄用可能會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)聘者,這些風(fēng)險(xiǎn)也就不會(huì)產(chǎn)生,這也是面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)最有效、成本最小的處理方式。但是由于人力資源風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素包括很多方面,無(wú)法完全去避免所有風(fēng)險(xiǎn)。(2)風(fēng)險(xiǎn)控制策略。風(fēng)險(xiǎn)保控制就是盡可能控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展趨勢(shì),降低其發(fā)生的可能性。例如企業(yè)通過(guò)采取合理安排車間布局、進(jìn)行職工安全教育等風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)策略,就可以減少員工發(fā)生工傷事故的可能性??茖W(xué)合理地采取激勵(lì)約束機(jī)制進(jìn)行人力資源管理,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,就會(huì)減少人力資源非正常流失的可能性等等。(3)風(fēng)險(xiǎn)減輕策略。風(fēng)險(xiǎn)減輕策略是指減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。例如對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵部門的關(guān)鍵人才,企業(yè)管理層在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)該逐步培養(yǎng)有潛力的人才,能力和忠誠(chéng)度俱佳,能夠隨時(shí)接班。當(dāng)出現(xiàn)關(guān)鍵人才流失的局面,接班人可以頂上來(lái),能夠減少損失。同時(shí)在簽訂工作合同時(shí),可以規(guī)定員工在非工作時(shí)間不得參與與本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng),人員流出后在若干時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)入同行業(yè)企業(yè)等條款,也是企業(yè)用來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)損失的有效策略。(4)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是指事先以合約或者協(xié)議的形式將部分可能產(chǎn)生的人力資源風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其它組織或個(gè)人。比如現(xiàn)在很多國(guó)有企業(yè)采取了人力資源外包策略,這樣風(fēng)險(xiǎn)就不必自己承擔(dān)。(5)保險(xiǎn)策略。保險(xiǎn)策略是現(xiàn)代企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)很重要的策略。從風(fēng)險(xiǎn)管理角度講,它是以一種合同形式來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,從社會(huì)角度講,這不僅是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移而且是風(fēng)險(xiǎn)的減輕,這是保險(xiǎn)中的科學(xué)性所確定的。企業(yè)可以結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)狀況來(lái)選擇哪些風(fēng)險(xiǎn)參與保險(xiǎn)。
二、國(guó)有企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
1.提高國(guó)有企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
國(guó)有領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該正確、客觀地對(duì)待人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理,在思想上高度重視,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并在企業(yè)中建立風(fēng)險(xiǎn)管理文化;成立專門的調(diào)研小組,對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史中的人力資源風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究,摸清其形成原因、發(fā)展規(guī)律和未來(lái)走勢(shì);成立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)班子,并建立一套完整的制度,塑造人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,進(jìn)行有效監(jiān)控,提高企業(yè)應(yīng)變?nèi)肆Y源風(fēng)險(xiǎn)的綜合能力。
2.健全國(guó)有企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
(1)建立一支高效的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)。由于人力資源風(fēng)險(xiǎn)的形成因素很多,涉及到各方各面,需要企業(yè)內(nèi)各部門、各單位的合力完成。因此,一個(gè)蓬勃發(fā)展的企業(yè)應(yīng)該有一支高效、快速的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),而這個(gè)團(tuán)隊(duì)的組成主要有兩部分:高層管理人員和各方面優(yōu)秀的人才。企業(yè)平時(shí)的人才資源儲(chǔ)備情況很大程度上決定了企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的表現(xiàn)。(2制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō),最好的處理方式是預(yù)先識(shí)別并采取相關(guān)措施進(jìn)行遏制。但由于人力資源風(fēng)險(xiǎn)的必然存在性,制定一套合理的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,未雨綢繆,是必須的。這樣當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),便能夠從容地采取有效地措施使損失降到最低。(3)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)。員工是企業(yè)中最重要的人力資源,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要由員工來(lái)完成,企業(yè)的發(fā)展也是由員工來(lái)推動(dòng)。人力資源風(fēng)險(xiǎn)的一部分來(lái)源于員工。因此有必要定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理講座,專題報(bào)告,對(duì)員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),一方面向要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),深刻認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)的危害性,防微杜漸,從小事嚴(yán)格要求自己,另一方面要提高員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的事先控制,事中處理,事后總結(jié)的能力。(4)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系。在進(jìn)行人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系是很重要的一部分,它能夠及時(shí)的監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)向,關(guān)注其變化,采集有用的信息,分析和判斷風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理提供合理、及時(shí)的決策依據(jù)。(5)建立人力資源管理信息系統(tǒng)。信息不對(duì)稱是導(dǎo)致人力資源風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素,因此應(yīng)該建立人力資源信息管理系統(tǒng),并不斷進(jìn)行完善,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督管理和考評(píng)工作。系統(tǒng)信息包括企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息。企業(yè)內(nèi)部信息包括:在職員工信息、在職管理人員信息、離職人員信息、員工工作動(dòng)態(tài)跟蹤信息、管理人員工作動(dòng)態(tài)信息、人才儲(chǔ)備信息等,能及時(shí)反映人力資源信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。企業(yè)的外部信息包括:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手人員的信息、行業(yè)人才需求信息、行業(yè)人才供應(yīng)狀況信息等。這樣,企業(yè)可以準(zhǔn)確了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和同行業(yè)中的人力資源信息,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
3.全面管控人力資源各模塊的風(fēng)險(xiǎn)
(1)招聘風(fēng)險(xiǎn)管控。招聘風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自工作分析、人員需求計(jì)劃、員工測(cè)試和員工錄用四個(gè)方面。應(yīng)對(duì)招聘風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)做好詳細(xì)、明確的工作分析,包括工作空缺以及適合該項(xiàng)工作的人才類型等。這也是最后評(píng)價(jià)招聘工作是否達(dá)到目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。其次進(jìn)行人員需求評(píng)估,除了生產(chǎn)和銷售需求之外,還要考慮其他幾個(gè)方面的因素:可能的雇員流動(dòng)比率、雇員的質(zhì)量與性質(zhì)、與提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量或進(jìn)入新市場(chǎng)有關(guān)的決定、導(dǎo)致生產(chǎn)率提高的技術(shù)與管理方面的變化、本部門能獲得的經(jīng)濟(jì)資源。員工測(cè)試是對(duì)員工個(gè)人特質(zhì)進(jìn)行評(píng)測(cè)。(2)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管控。培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于員工頻繁的跳槽。跳槽頻率不斷升一方面,應(yīng)選擇對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度較高的員工進(jìn)行培訓(xùn),避免在有跳槽想法的員工身上投入資金和精力。另一方面,不建議在試用期內(nèi)培訓(xùn)員工,單次培訓(xùn)投入人力和無(wú)力也不宜太多。還有,為防止受訓(xùn)員工的流失,可以采用協(xié)議或者合約的形式進(jìn)行約束,比如接受培訓(xùn)后一定期限不得跳槽,跳槽后腰給予公司一定的金額賠償?shù)?,并保留相關(guān)憑證,以備不時(shí)之需。(3)績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)管控。工作績(jī)效考核主要包括三個(gè)方面:評(píng)估工作實(shí)際要求、評(píng)價(jià)工作績(jī)效、提供工作總結(jié)。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)選擇正確的評(píng)價(jià)工具,建立合理、完善的評(píng)價(jià)體系,指定相關(guān)評(píng)價(jià)制度,始終以公開(kāi)、公正的原則進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),這樣就能很大程度上防范績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)。(4)離職風(fēng)險(xiǎn)管控。這是人力資源風(fēng)險(xiǎn)管控中一個(gè)重要的部分。在離職或者即將離職的員工中,很多存在著對(duì)公司的負(fù)面情緒,不滿待遇、工作條件或者怨恨沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,甚至有部分對(duì)企業(yè)產(chǎn)生報(bào)復(fù)的心理,比如在即將離職工作工程中有意損害企業(yè)設(shè)施、散布不當(dāng)言論,或離職后跳槽至同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,泄密企業(yè)有用信息等都會(huì)危害企業(yè)。這種情況下,對(duì)于即將離職的員工,可以采取更加嚴(yán)格的監(jiān)管手段,以防止其對(duì)企業(yè)造成的破壞。而對(duì)于重要部門的技術(shù)人員,管理人員離職,可以通過(guò)法律手段進(jìn)行限制其違法、違紀(jì)的行為,簽訂離職相關(guān)限定條款。(5)激勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)管控。激勵(lì)的最終目的在于留住優(yōu)秀人才,并使人力資源效用最大化。從策略上進(jìn),可以分為正向激勵(lì)和負(fù)向激勵(lì);正向激勵(lì)以激勵(lì)、褒揚(yáng)等方式為主,通常有兩種形式,一種是獎(jiǎng)金、提成、帶薪休假、期權(quán)等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),另一種是信任、表?yè)P(yáng)、提拔等精神獎(jiǎng)勵(lì),而負(fù)向激勵(lì)的目的在于使員工產(chǎn)生危機(jī)感,督促員工始終保持良好的職業(yè)道德與行為習(xí)慣,主要形式有批評(píng)、罰款、降職、淘汰等。兩者缺一不可,相輔相成。在激勵(lì)過(guò)程中,最重要的原則在于合理和公正。合理是不進(jìn)行無(wú)效的正向激勵(lì)和過(guò)度的負(fù)向激勵(lì),公正則是激勵(lì)尺度上要采用同一標(biāo)準(zhǔn),同工同酬、同績(jī)同賞、同錯(cuò)同罰,特別是薪酬待遇上尤其需要注意這一點(diǎn),讓員工能爭(zhēng)取評(píng)估自己的價(jià)值。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也迅速加劇。而人才己成為企業(yè)確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),把握發(fā)展機(jī)遇的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要改變以往人力資源的管理制度和方式,因地制宜制定相應(yīng)的人才管理策略,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)、完善,并建立與之相適應(yīng)的新人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理模式、風(fēng)險(xiǎn)管理理論和風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐。