福建省莆田華僑職業(yè)中專學(xué)校 林丹
當(dāng)今課改的理念是“一切以學(xué)生為中心,為了學(xué)生的一切”,作為中職財會專業(yè)教師在會計教學(xué)中就必須貫徹 “一切以學(xué)生為中心”、“以學(xué)生為本”這一理念。如何以學(xué)生這個“上帝”為中心,讓他們學(xué)有所成,學(xué)有所用呢?將企業(yè)搬進(jìn)課堂,ERP沙盤模擬教學(xué)則可以讓學(xué)生“在快樂中學(xué)習(xí)”,在參與中提高理論與實踐技能水平。
ERP——Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。
ERP沙盤又名企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)演練,該課程起源于瑞典,并于1978年推出后迅速風(fēng)靡全球。ERP沙盤是企業(yè)資源規(guī)劃沙盤的簡稱,也就是利用實物沙盤直觀、形象地展示企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源。通過ERP沙盤可以展示企業(yè)的主要物質(zhì)資源,包括廠房、設(shè)備、倉庫、訂單、合同等各種內(nèi)部資源:還可以展示包括企業(yè)的供應(yīng)商、客戶和其他合作組織等外部資源。
ERP沙盤模擬就是將企業(yè)搬進(jìn)課堂,據(jù)實際企業(yè)情況建立模擬的企業(yè)部門,設(shè)定不同角色,通過建立相關(guān)團(tuán)隊,遵守市場規(guī)則將企業(yè)策略、生產(chǎn)、市場、營銷、研發(fā)等實際業(yè)務(wù)流程及運(yùn)作以虛擬的方式體現(xiàn)出來。
具體操作就是將班級的學(xué)生分成若干隊,一般是6隊,每隊5人,分別是總經(jīng)理(CEO)、財務(wù)總監(jiān)(CFO)、市場總監(jiān)(CMO)、生產(chǎn)總監(jiān)(COO)、采購總監(jiān)(CSO),剩余的學(xué)生可以分別擔(dān)任各個總監(jiān)助理,每人各司其職合力經(jīng)營著自己的虛擬公司,每隊代表一個公司,其中各個公司都是同行業(yè)的競爭對手。
公司的生產(chǎn)運(yùn)營主要流程包括:1.新年度規(guī)劃會議:制定年度計劃(主要是廣告計劃決定市場市場訂單);2.期初盤點:包括財務(wù)、原材料、更新生產(chǎn)等;3.開始生產(chǎn):更新應(yīng)收款,出售產(chǎn)成品以及支付生產(chǎn)費(fèi)用等;4.結(jié)賬:期末現(xiàn)金對賬,繪制報表。首先由老師給學(xué)生講解比賽的具體細(xì)節(jié)和市場規(guī)則(比如,市場進(jìn)入、廣告投放、選單流程等),并帶著學(xué)生做了第一年的經(jīng)營,到了第一年結(jié)束時,六個隊都擁有了三個手工生產(chǎn)線和一條半自動生產(chǎn)線,每隊所剩的流動資金、長期貸款和所有者權(quán)益均相同,處在相同的起跑線上,接下去每隊自己進(jìn)行整體規(guī)劃,產(chǎn)銷預(yù)測,產(chǎn)品研發(fā),市場開發(fā),廣告投資,貸款還款……以六個財政年度為一輪,通過接單、采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),在六年內(nèi)將各企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行對比,效益優(yōu)異的為獲勝者。
1.總經(jīng)理(CEO)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制訂與執(zhí)行,并且協(xié)調(diào)部門經(jīng)理之間的問題,必要時進(jìn)行決策,每年年末根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況向本組成員做經(jīng)營業(yè)績報告,并提出一個下一年的經(jīng)營目標(biāo)。
2.財務(wù)總監(jiān)(CFO)負(fù)責(zé)企業(yè)各部門的資金籌措、制定資金使用計劃的預(yù)決算,負(fù)責(zé)與銀行發(fā)生各類貸款,并且確定貸款的種類、數(shù)量和周期,每年負(fù)責(zé)做出企業(yè)經(jīng)營期的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表并交給總經(jīng)理審查,同時全面負(fù)責(zé)具體的資金流動的實施。
3.市場總監(jiān)(CMO)負(fù)責(zé)參加每年末的產(chǎn)品訂貨會,競爭銷售訂單,有選擇地開拓市場,同時還要負(fù)責(zé)申請質(zhì)量認(rèn)證,負(fù)責(zé)銷售訂單和資金的回籠。
4.生產(chǎn)總監(jiān)(COO)負(fù)責(zé)組織整個生產(chǎn)過程的管理及生產(chǎn)線的選擇和購置。
5.采購總監(jiān)(CSO)則根據(jù)生產(chǎn)銷售計劃安排,在資金與采購提前期等條件的約束下進(jìn)行原材料采購,運(yùn)輸,檢驗和入庫。
在ERP沙盤模擬場景下,每位參與者在其所授予的職權(quán)范圍內(nèi),接受企業(yè)運(yùn)營規(guī)則以及資源約束的前提,為了共同目標(biāo)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營,以每隊為單位,利潤最大化為目標(biāo)實現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的場景再現(xiàn)。
傳統(tǒng)教學(xué)中,教師課堂上也采用一些啟發(fā)式教學(xué)法或案例法,較好地激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,但是ERP沙盤模擬的濃烈實戰(zhàn)氣氛讓學(xué)生身臨其境,切實感受到市場競爭的精彩和殘酷,承擔(dān)經(jīng)營與責(zé)任,具有很強(qiáng)的參與性、互動性、實戰(zhàn)性、競爭性、體驗性和綜合性,從而讓學(xué)生吸收更多知識。
ERP沙盤模擬是我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理最好的實踐課堂,將原本課本上的理論知識形象化,以最直觀的方式展現(xiàn)出來,讓學(xué)生通過觀察、體驗達(dá)到牢固掌握經(jīng)營管理知識的目的,是我們積累管理經(jīng)驗的平臺。
ERP沙盤模擬要求學(xué)生手腦并用,對企業(yè)運(yùn)營規(guī)則要了解透徹,不能野心太大要穩(wěn)扎穩(wěn)打。年初貸短款或長款,提交廣告費(fèi)爭搶訂單,租賃廠房購置生產(chǎn)線,市場拓展產(chǎn)品研發(fā),資金運(yùn)作等,我們要制定預(yù)算,控制成本,減少投資風(fēng)險,正確規(guī)劃公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和后續(xù)產(chǎn)品線,最后才能在后續(xù)的市場中站住腳,真正實現(xiàn)利潤最大化和資源最優(yōu)化,從而使學(xué)生對所學(xué)的知識理解得更透徹。
共贏互利的思想很重要,市場并不是獨贏,而是需要共贏,如果一味想去壓倒競爭對手的話,自己的利益也不會得到保障,追求共贏,爭取把蛋糕做得更大更好。
團(tuán)隊協(xié)作是成敗的關(guān)鍵。不論職位高低、工作量多少,每位成員的力量都是肯定的,總經(jīng)理是舵手,財務(wù)總監(jiān)保駕護(hù)航,市場總監(jiān)沖鋒陷陣,生產(chǎn)總監(jiān)打理生產(chǎn)不掉線,采購總監(jiān)精打細(xì)算材料的訂購,各個角色在管理好自身所負(fù)責(zé)部門的同時,也要相互合作、相互協(xié)調(diào),及時溝通與交流,保證信息的通暢,在此基礎(chǔ)上共同設(shè)定出有利于企業(yè)健康運(yùn)營的一系列計劃決策,才能使整體得到最大的發(fā)揮。
ERP沙盤模擬教學(xué)雖然讓學(xué)生積極參與,提高了學(xué)習(xí)趣味性,但是還有不少問題需要注意:
1.現(xiàn)有的ERP沙盤模擬教學(xué)的綜合性很強(qiáng),決定了教師必須精通企業(yè)管理、財務(wù)會計、物流管理、計算機(jī)軟件技術(shù)等專業(yè)知識,迫切需要既專又博的復(fù)合型的教師。
2.模擬之前教師必須設(shè)計一套嚴(yán)謹(jǐn)詳細(xì)的方案,明確每一階段的目標(biāo)。操作過程既重視結(jié)果又要注意過程的分析,故不僅要準(zhǔn)備好各種表格,如市場訂單,市場監(jiān)督表,統(tǒng)計分析表等,資金充分時還需要準(zhǔn)備模擬現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等原始憑證。在每一個經(jīng)營期結(jié)束后,教師點評分析的主要內(nèi)容也是需要事前充分地準(zhǔn)備。
3.公司要在一個開放的市場環(huán)境中生存,一定要遵循企業(yè)運(yùn)營規(guī)則。各方面的綜合因素考慮,企業(yè)的運(yùn)營規(guī)則簡化為市場劃分與準(zhǔn)入、銷售會議與訂單爭取、廠房購買、廠房出售與租賃、生產(chǎn)設(shè)備購買、生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整、維護(hù)與出售、產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購、產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量認(rèn)證、融資貸款、上繳企業(yè)綜合費(fèi)用等方面的約定。
總之,ERP沙盤模擬教學(xué),不僅使學(xué)生了解企業(yè)整體運(yùn)營環(huán)境,真正將學(xué)生置于企業(yè)會計核算的情景氛圍中,見識到了一家公司是怎么樣的一個經(jīng)營流程,不再只是聽說;讓學(xué)生知道公司各部門的工作是什么,不再是大概的猜測;讓學(xué)生懂得一家成功的公司是要有團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊意識,要有合理又先進(jìn)的經(jīng)營理念,多年的經(jīng)驗,最重要的是詳盡的規(guī)劃以及精細(xì)的財務(wù)預(yù)算,才可以使得企業(yè)運(yùn)作一帆風(fēng)順。對于提高學(xué)生會計業(yè)務(wù)處理能力,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,改善學(xué)生的個人品行,節(jié)約校外實習(xí)經(jīng)費(fèi),全方位了解企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作細(xì)節(jié),更讓學(xué)生在實戰(zhàn)中磨練到了心理因素,包括人際溝通能力,規(guī)劃能力,以及分析問題的能力等為培養(yǎng)會計學(xué)科的實用性人才發(fā)揮重要作用。
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