淺議ERP在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用

紹興文理學院附屬醫(yī)院 陳岱

一、前言

當今ERP已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院重要管理手段,我國的公立醫(yī)院正在逐步與現(xiàn)代化管理醫(yī)院接軌,建立醫(yī)院財務(wù)管理ERP體系,將會改善醫(yī)院的財務(wù)管理的運作流程。

二、ERP在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用的特點

★通過無縫的應(yīng)用集成，建立高效的財務(wù)、業(yè)務(wù)處理一體化

★強化醫(yī)院的資金管理，提高資金利用效率

★全面的資產(chǎn)管理，強化了醫(yī)院資源的有效控制

★周全的往來業(yè)務(wù)管理，保障資金良性運作

★多角度、多層次分析和監(jiān)控模式，為決策提供有效的分析支持

三、ERP對于醫(yī)院財務(wù)管理中的影響

（1）ERP對總賬系統(tǒng)的影響

ERP總賬系統(tǒng)提供完整清晰的總賬結(jié)構(gòu)，將醫(yī)院業(yè)務(wù)領(lǐng)域和會計科目有機的結(jié)合在一起，提供以憑證處理為核心，賬簿管理、期末結(jié)賬等處理的基本功能，完成醫(yī)院會計核算的全部工作內(nèi)容，實現(xiàn)基本的財務(wù)管理職能。為醫(yī)院管理提供詳實全面的會計數(shù)據(jù)。

（2）ERP對報表系統(tǒng)的影響

在醫(yī)院日常運營中將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些是醫(yī)院寶貴的信息資源，充分利用這些數(shù)據(jù)將為醫(yī)院帶來巨大財富，因此數(shù)據(jù)的查詢分析是醫(yī)院非常關(guān)注的內(nèi)容。ERP各系統(tǒng)中為用戶提供了大量的通用的報表，但不可能滿足所有用戶的個性化需求。ERP報表系統(tǒng)就是為幫助用戶編制各種個性化報表而設(shè)計的，通過豐富而靈活的取數(shù)公式，用戶可以取得各種類型的數(shù)據(jù)。同時可于合并報表系統(tǒng)聯(lián)用，編制各種上報集團的報表。報表系統(tǒng)的操作風格與EXCEL類似，財務(wù)人員很容易就能掌握報表系統(tǒng)的操作。

（3）ERP對固定資產(chǎn)管理的影響

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要處理固定資產(chǎn)的卡片管理、計提折舊、賬務(wù)核算等，實現(xiàn)設(shè)備的日常管理功能。它既能與ERP賬務(wù)處理系統(tǒng)配合使用，又能分離而獨立運行；它既能由財務(wù)部門使用，完成固定資產(chǎn)核算工作，又能由固定資產(chǎn)管理部門使用，幫助完成對固定資產(chǎn)的管理工作。

（4）ERP對工資管理的影響

工資管理系統(tǒng)既可獨立運行，幫助醫(yī)院進行職員及工資管理，又可與其他系統(tǒng)緊密集成，形成完整的醫(yī)院管理體系。它可與ERP其他系統(tǒng)共享部門和職員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；可與人力資源系統(tǒng)集成，形成完整的人力薪資管理方案；工資的支付與費用的計提與分配，可自動生成憑證到總賬系統(tǒng)；可為成本管理系統(tǒng)提供人工耗費的數(shù)據(jù)；并為報表系統(tǒng)提供取數(shù)函數(shù)FOG_PA，滿足自定義報表直接從工資系統(tǒng)取數(shù)。

（5）ERP對財務(wù)分析系統(tǒng)的影響

財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分，是醫(yī)院對已有的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果及未來前景的一種評價和決策分析。本系統(tǒng)采用多種數(shù)學模型和計算方法，對多種數(shù)據(jù)進行整合分析，主要提供了報表分析、指標分析、因素分析、預(yù)算管理分析的內(nèi)容，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的各種分析工具，對自己的財務(wù)狀況進行一個比較全面的分析，了解公司的財務(wù)狀況的經(jīng)營收益，為投資決策提供有力的依據(jù)。

（6）ERP對應(yīng)收款管理的影響

通過銷售發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入，對醫(yī)院的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供給客戶往來賬款余額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、合同收款情況分析等，通過各種分析報表，幫助醫(yī)院領(lǐng)導合理地進行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。同時系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能，如到期債權(quán)列表的列示，幫助您及時對到期賬款進行催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。此外還提供應(yīng)收票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時對應(yīng)收票據(jù)的背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進行監(jiān)控。

（7）ERP對應(yīng)付款管理的影響

ERP應(yīng)付款管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入，對醫(yī)院的往來賬款進行綜合管理，它能及時、準確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表，付款分析、合同付款情況等，通過各種分析報表，幫助您合理地進行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。同時系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能，如到期債務(wù)列表的列示，幫助您及時支付到期賬款，以保證良好的信譽。

（8）ERP對現(xiàn)金管理系統(tǒng)的影響

現(xiàn)金管理系統(tǒng)能夠處理單位中出納的日常業(yè)務(wù)，包括現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、票據(jù)管理及其相關(guān)報表、系統(tǒng)資料維護等內(nèi)容，同時會計人員能購在該系統(tǒng)中根據(jù)出納錄入的收付款信息自動生成憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。

四、ERP在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用帶來的思考

（1）財務(wù)管理信息化，將戰(zhàn)略目標、關(guān)鍵績效指標貫穿在財務(wù)核算各個層面以會計憑證處理為核心，實現(xiàn)財務(wù)電算化，保障財務(wù)信息的交互與共享，減少重復工作，提高數(shù)據(jù)準確度。

（2）多角度、多層次財務(wù)報表，為分析決策提供依據(jù)通過靈活的賬簿、報表反映醫(yī)院財務(wù)狀況，同時通過報表系統(tǒng)能夠分析處理所有財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為醫(yī)院不同管理層次、不同角色的管理者提供了千差萬別的資源信息。

（3）全面的資產(chǎn)管理，強化了醫(yī)院資源有效控制管理根據(jù)固定資產(chǎn)的變動情況對帳務(wù)進行相應(yīng)處理，自動按照其使用情況和折舊政策進行計提折舊，并提供各種全面的固定資產(chǎn)核算報表。

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