江蘇省揚州商務(wù)高等職業(yè)學(xué)校 席海英
現(xiàn)行《高等學(xué)校會計制度(試行)》自1998年1月1日施行以來,對規(guī)范高等學(xué)校會計核算、服務(wù)高等學(xué)校預(yù)算管理發(fā)揮了積極的作用。近年來,隨著我國高等教育體制和公共財政體制改革的不斷深化,高等學(xué)校內(nèi)外部理財環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,對高等學(xué)校的預(yù)算管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等提出了新的更高的要求?,F(xiàn)行《高等學(xué)校會計制度(試行)》已經(jīng)滯后于公共財政體制改革和高校改革與發(fā)展的需要,改革勢在必行。
財政部會計司以財會便〔2009〕62號下發(fā)的《高等學(xué)校會計制度》(征求意見稿)(以下簡稱《征求意見稿》)對現(xiàn)行的《高等學(xué)校會計制度(試行)》進行了全面修訂,其基本理念是在高等學(xué)校會計制度中適當(dāng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時兼顧預(yù)算管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、績效評價的信息需求。作為一個基層財務(wù)工作者,通過認(rèn)真研讀《征求意見稿》,認(rèn)為《征求意見稿》必將推動事業(yè)單位會計制度的改革,但為了改革的順利進行,尚需針對新舊制度的關(guān)鍵性變化點進行認(rèn)真的研讀,尋求高等學(xué)校會計制度改革實現(xiàn)的路徑,架設(shè)平穩(wěn)過渡的橋梁,切實推進改革步伐,從而更好的為國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
會計是一項管理活動,在經(jīng)濟單位的經(jīng)濟活動中居于重要的地位。會計的運行環(huán)境包括政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、科技環(huán)境和人文環(huán)境等,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,若會計本身不隨之變化,它所提供的信息將不能滿足運行環(huán)境的需要。
自現(xiàn)行《高等學(xué)校會計制度(試行)》(1998年)實施以來,高等學(xué)校運行環(huán)境發(fā)生了歷史性的變化:管理的自主化、資金來源的多元化、辦學(xué)趨勢的國際化等,這些對高等學(xué)校會計信息提出了新的要求。而現(xiàn)行高等學(xué)校會計制度的會計信息供給在諸多方面與社會對高等學(xué)校會計信息的需求存在難以調(diào)和的矛盾。因此,我們迫切需要新的制度的出現(xiàn),實現(xiàn)財務(wù)流程再造,以化解高等學(xué)校會計信息的供求矛盾。
新舊制度的關(guān)鍵點在于以修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制替代了收付實現(xiàn)制,這樣就形成了高等學(xué)校會計與企業(yè)會計的諸多相同點,因此要加強對企業(yè)會計制度的學(xué)習(xí),重點可圍繞以下幾個方面:
對固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法,《成本監(jiān)審辦法》及[國稅發(fā)(1999)65號]文的規(guī)定也是不一致的,如房屋建筑物前者規(guī)定按50年折舊,后者規(guī)定是25年。而《征求意見稿》中關(guān)于固定資產(chǎn)的描述為:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合本單位的具體情況,制定適合于本單位的固定資產(chǎn)目錄、分類方法以及每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)”。因此可以理解為固定資產(chǎn)分類和年限主要取決于各高校財務(wù)人員的職業(yè)判斷。
高校教育培養(yǎng)成本由人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助支出和固定資產(chǎn)折舊四部分構(gòu)成。這樣的認(rèn)定是建立在高等學(xué)校會計制度采用的核算體系分類基礎(chǔ)上的,借鑒企業(yè)的成本核算方式,以產(chǎn)品制造成本理論為基礎(chǔ),劃分直接費用和間接費用。直接費用是指直接用于培養(yǎng)學(xué)生的培養(yǎng)費用,應(yīng)直接計入教育成本,主要包括教學(xué)人員支出、學(xué)生事務(wù)或補助支出、教學(xué)資產(chǎn)折舊費、教學(xué)業(yè)務(wù)費等。間接費用是指為了組織和協(xié)調(diào)學(xué)校正常的教學(xué)活動而開支的各項費用,分配計入教學(xué)成本,主要包括:行政人員支出、行政管理支出、維持學(xué)校正常工作的辦公費用支出、行政資產(chǎn)折舊費等??蒲兄С?、學(xué)生個人支出、離退休人員生活補貼支出等不能列入學(xué)生培養(yǎng)成本,應(yīng)作為期間費用直接計入當(dāng)期損益。
由于目前高?;窘ㄔO(shè)規(guī)模都比較大,資金缺口也相應(yīng)較大,如果同時編制以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的“現(xiàn)金流量表”,定期監(jiān)測“現(xiàn)金支付能力”指標(biāo)值,既有利于會計報表的使用者了解高校不同來源的資金結(jié)構(gòu)及其使用情況,也有利于會計報表使用者尤其是高校的決策者通過對現(xiàn)金流量的分析,以評價高校在未來會計期間的現(xiàn)金流量及債務(wù)償還能力,以避免盲目投資或借款。
新制度體系的六大變化,核心在于修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ),表現(xiàn)為會計科目、核算內(nèi)容、帳表種類等的變化,為配套于新制度實施,目前就必須考慮或啟動如下基礎(chǔ)工作:
國家明文規(guī)定高等教育不屬于義務(wù)教育范疇,學(xué)生欠費實際上構(gòu)成了學(xué)校的債權(quán),應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)出來?,F(xiàn)《征求意見稿》中未明確提出將之納入應(yīng)收款的核算范圍,但眾多的學(xué)者專家已建議增設(shè)“應(yīng)收學(xué)費(住宿費)”一級科目或在“其他應(yīng)收款”下設(shè)二級科目核算學(xué)雜費應(yīng)收、已收、欠收情況。目前無論從學(xué)雜費管理的需要,還是從與新制度實施對接的需要,都需要在每學(xué)年開學(xué)時,統(tǒng)計學(xué)生應(yīng)交的款項,反映已交和未交情況,并注意學(xué)年過程中欠費情況的更新。以此為基礎(chǔ),進行賬齡分析,為以后學(xué)生欠費如若計提壞賬準(zhǔn)備打基礎(chǔ)。
由于各單位都設(shè)有固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對于原值和已使用年限等資料都能輕松獲取,問題是現(xiàn)行《高等學(xué)校財務(wù)制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單位價值500元以上、專用設(shè)備單位價值800元以上;而《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(征求意見稿)中規(guī)定的固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單位價值1000元以上、專用設(shè)備單位價值1500元以上。意味著執(zhí)行新制度時將有一批不夠標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為存貨。目前即可對已有固定資產(chǎn)的單位價值進行篩選,將低于新標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)單列,一來摸清家底,二來做好改革準(zhǔn)備。同時已符合新標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)原值為基礎(chǔ),編制一次性補提折舊表,用平均年限法,年限依賴職業(yè)判斷。
《征求意見稿》將基建財務(wù)、后勤收支納入學(xué)校大財務(wù)體系,原基建賬與事業(yè)賬的往來數(shù)、后勤賬與事業(yè)賬的往來款及簡單收支合并帶來的收支虛增等,需要編制工作底稿,便于新制度實施時抵消。
高等學(xué)校會計制度改革是為了滿足運行環(huán)境的變化,滿足高校改革和發(fā)展的需要。新制度的實施,對高校會計電算化提出了軟件上的要求,即擁有預(yù)算科目和會計科目兩套核算體系,對此高校普遍使用的上海復(fù)旦天翼軟件已基本具備了該功能,算是高校會計電算化的進步。
會計電算化僅可理解為財務(wù)信息化的初級階段,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)才是財務(wù)信息化建設(shè)的方向。真正意義上的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)是融籌資、投資、預(yù)算、財務(wù)風(fēng)險控制與預(yù)警、績效評價、日常運營管理、資產(chǎn)管理及會計核算為一體的系統(tǒng)。 財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化具體表現(xiàn)為:當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)部門的工作人員錄人業(yè)務(wù)信息,業(yè)務(wù)信息進人系統(tǒng)并通過事件接收器和生成器,自動生成實時會計憑證及其他相關(guān)財務(wù)和非財務(wù)信息,前者自動或經(jīng)財務(wù)人員確認(rèn)后顯示在所有相關(guān)的賬簿和報表上,不再需要第二個部門或任何其他工作人員的重復(fù)錄入。所有生成的信息存儲在集中的數(shù)據(jù)庫中,不同人員經(jīng)授權(quán)后可按需使用。
財務(wù)信息化是財務(wù)管理史上的一次革命,能更好地為決策人員提供管理輔助和決策支持,加強了財務(wù)部門在高校管理中的核心作用。它不僅僅是財務(wù)管理發(fā)展的需要,而且是高校快速發(fā)展的需要,是社會發(fā)展的要求。從更大程度上講,財務(wù)信息化系統(tǒng)推動了會計理論和會計實務(wù)的發(fā)展,推進了財會制度的改革。
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