杭州西湖風(fēng)景名勝區(qū)會計管理(結(jié)算)中心 任嵐
長期以來,會計信息失真是擾亂經(jīng)濟(jì)秩序的致命傷。一些企事業(yè)單位由于內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制不健全,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)、外資金失控,賬外設(shè)賬、私設(shè)“小金庫”;部分單位領(lǐng)導(dǎo)人為謀取私利或小團(tuán)體利益,干擾會計人員依法履行職權(quán),授意、指使、強(qiáng)令篡改會計數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn),偷逃稅收。會計人員往往“站得住頂不住,頂?shù)米≌静蛔 ?,甚至有的單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員串通貪污國家財產(chǎn),這些問題產(chǎn)生的原因很多。為此,改革會計人員管理體制,實行會計委派制勢在必行。
會計委派制通過對會計人員進(jìn)行直接管理、統(tǒng)管統(tǒng)派,使委派人員在工作中能更好地履行會計核算和會計監(jiān)督職能,真實地反映經(jīng)費核算,對下屬企事業(yè)單位的活動進(jìn)行直接地反映和監(jiān)督,有效地杜絕政府腐敗、浪費等違法行為的發(fā)生。
一、容易忽略會計的管理職能。會計委派制的主要目的是監(jiān)督。委派會計人員的人事關(guān)系、福利待遇與受派單位脫鉤,會計主體不再是企事業(yè),而是會計委派機(jī)構(gòu),受派會計人員很難站在企事業(yè)的角度行使管理職能。
二、委派會計的工作易受受派單位負(fù)責(zé)人控制。很多企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人經(jīng)驗豐富。而委派會計在派入受派單位后,從熟悉工作到確實掌握單位經(jīng)濟(jì)情況,需要一定時間。同時由于身份特殊,委派會計與單位的其他人員處于一種信息不對稱的地位,在很多情況下難以判斷作為入賬依據(jù)的原始憑證的真實性。
三、委派會計職權(quán)難到位。委派人員受托到派駐單位工作,履行對派駐單位的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督和參與管理等職能,有時難免會對派駐單位的利益造成影響。因此,往往可能因雙方觀點不一造成工作上的矛盾,時間長了,受派單位的管理人員必然對委派人員懷有戒備之心;結(jié)果委派人員可能被 “孤立”,也可能與受派單位管理人員 “同流合污”,共同作假賬。
四、有可能挫傷受派單位經(jīng)營者的積極性。現(xiàn)代企業(yè)制度實行所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,而委派會計由上級主管部門或會計管理部門統(tǒng)一委派和管理,委派會計人員為了履行會計的監(jiān)督職能,較少考慮企業(yè)的投資機(jī)會和盈利能力,往往會更多地從監(jiān)督的角度考慮財務(wù)風(fēng)險。這樣,有可能會影響經(jīng)營者的積極性,使其在管理過程中產(chǎn)生短期行為,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和國有資產(chǎn)的保值增值。
針對會計委派制運行過程中的局限性,筆者提出以下幾點對策:
一、提高委派會計的素質(zhì)。會計人員素質(zhì)的高低是會計委派制能否成功實行的關(guān)鍵。一是實行公開公平地招考原則,招收業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治素質(zhì)高的會計人員加入委派會計的隊伍;二是加強(qiáng)對委派會計的后續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對委派會計進(jìn)行后續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對開展委派會計工作中的情況和經(jīng)驗進(jìn)行交流,對委派會計工作遇到的困難和問題進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷提高委派會計的整體思想水平和業(yè)務(wù)能力。從委派會計自身的角度,要提高業(yè)務(wù)能力和溝通能力,單靠一朝一夕的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須日積月累,不斷創(chuàng)新。
二、建立健全委派會計的考核機(jī)制。對委派會計的考核應(yīng)一方面包括對其業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)、協(xié)調(diào)能力等方面的考核,會計主管機(jī)構(gòu)應(yīng)重點考核財務(wù)管理能力、會計規(guī)范化管理工作、遵紀(jì)守法情況、受派單位的滿意程度等。另一方面充分發(fā)揮系統(tǒng)內(nèi)部審計的作用,以客觀、公正評價委派會計的工作情況,并將審計結(jié)果呈報會計管理部門備案。委派會計部門對失職或瀆職的委派會計要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,予以警告或免職、調(diào)離;對工作認(rèn)真、忠于職守、堅持原則、成績突出的委派會計要給與相應(yīng)的精神和物質(zhì)獎勵,并將成績存檔作為職務(wù)升遷的主要參考依據(jù),成為管理委派會計有效的激勵手段。使委派會計既能夠履行監(jiān)督職責(zé),又關(guān)心受派單位的經(jīng)營管理,從而發(fā)揮會計監(jiān)督作用,支持和配合被委派單位開展業(yè)務(wù)工作,通過科學(xué)的核算和分析,及時總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,昌利堵弊,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀,與被委派單位一起共同改善和加強(qiáng)財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。做到在服務(wù)中監(jiān)督,寓管理于服務(wù)之中。
三、明確委派會計的職責(zé)和權(quán)限。為使委派會計有效行使其反映和監(jiān)督職能,必須明確其相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。委派會計人員的主要職責(zé)有:監(jiān)督所在單位國有資產(chǎn)營運情況,對國有資產(chǎn)的流失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;監(jiān)督所在單位的財務(wù)收支活動,對上報的財務(wù)報告的真實性、合法性負(fù)責(zé);監(jiān)督所在單位執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律情況。委派會計人員的主要權(quán)限有:審核所在單位對外報送的財務(wù)報告,并與單位主要領(lǐng)導(dǎo)人共同確認(rèn)其真實性、合法性;參與擬定所在單位的財務(wù)會計管理規(guī)定,監(jiān)督檢查各項財務(wù)運作和資金收支情況;與單位主要領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)簽批準(zhǔn)重大財務(wù)收支項目;參與擬定所在單位的年度預(yù)算、決算方案。
其他方面如實行會計人員的回避制度和定期輪換制度。對委派會計和經(jīng)營者有親屬關(guān)系或經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的,必須實行委派回避制。為了避免會計人員在一個部門定期工作產(chǎn)生利益關(guān)系,影響其正常履行職責(zé),應(yīng)建立定期輪換制度,一般建議3-5年輪換較好。
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