如何加強財務(wù)工作的規(guī)范化管理

西安市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)園發(fā)展中心 王軍

如何加強財務(wù)工作的規(guī)范化管理

西安市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)園發(fā)展中心 王軍

目前我國企業(yè)財務(wù)管理重當(dāng)期收益而忽視遠(yuǎn)期風(fēng)險控制，重事后控制而忽視事前防范的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，本文將從完善財務(wù)管理制度，提高財務(wù)人員素質(zhì)，強化資金管理，加強信息化建設(shè)等幾個方面談?wù)勅绾渭訌娯攧?wù)工作的規(guī)范化管理。

財務(wù)管理 規(guī)范化 加強

一、前言

隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善，各項財經(jīng)法律法規(guī)制度的日益健全，對企業(yè)的財務(wù)工作在合理化和規(guī)范化上要求也越來越高。目前我國企業(yè)財務(wù)管理存在著以下幾個方面的不足：財務(wù)管理事前預(yù)防工作不夠；財務(wù)管理比較看重當(dāng)期收益而忽視了遠(yuǎn)期的風(fēng)險控制；財務(wù)管理在籌資上只看重籌資總量，而忽視籌資結(jié)構(gòu)；財務(wù)成本管理只看重生產(chǎn)成本管理，而忽視資金成本的控制?？朔@些問題，財務(wù)工作的規(guī)范化管理勢在必行。

二、企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

1、思想上不重視企業(yè)的財務(wù)管理

長期以來，在我國企業(yè)的財務(wù)工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視財務(wù)管理工作，有些領(lǐng)導(dǎo)法制觀念不強，國家財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)財務(wù)制度都形同虛設(shè)，財務(wù)上的事完全是自己做主。企業(yè)財務(wù)人員參與度低，財會人員在日常的工作中參與財務(wù)決策較少，大部分充當(dāng)記賬員的角色。

2、機制上財務(wù)決策的隨意性較大

投資方面，有些企業(yè)在進行投資之前，對投資項目的可行性分析不夠，編制財務(wù)預(yù)算考慮的因素不全面，亂投資，亂上項目，浪費資金的現(xiàn)象比較嚴(yán)重；營運資金管理方面，亂開發(fā)票，繳款不及時的現(xiàn)象普遍存在。此外很多機構(gòu)內(nèi)部控制制度不夠健全，財務(wù)部門未能對企業(yè)的財務(wù)活動實行事前、事中、事后的監(jiān)督。

3、財務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊

由于受一些因素的影響，大部分企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。某些企業(yè)財務(wù)人員受利益誘使，做假賬以便偷漏稅款，損害國家利益，職業(yè)道德水平低；有些企業(yè)財務(wù)人員理論水平低，賬目處理混亂、會計核算的準(zhǔn)確性差。人員素質(zhì)的偏低使得企業(yè)財務(wù)管理不規(guī)范。

4、財務(wù)工作實施上不規(guī)范

財務(wù)工作實施的不規(guī)范一方面表現(xiàn)在會計憑證中，比如原始憑證要素不齊全、金額計算有錯誤、審批程序不合格，原始憑證歸集不規(guī)范，記賬憑證裝訂不規(guī)范等；另一方面表現(xiàn)在會計賬簿登記不規(guī)范上，比如登記時間和登記方法不規(guī)范等。

三、加強財務(wù)工作規(guī)范化管理的措施

1、完善財務(wù)管理制度

（1）履行國家財經(jīng)法規(guī)的相關(guān)規(guī)定

在我國，財務(wù)制度以政策規(guī)定為主，代表國家對利益主體的財務(wù)約束；而會計制度則以核算要求為主，主要是對會計信息披露的規(guī)定，財務(wù)和會計分屬兩個不同的制度體系。致使在實際工作中財務(wù)工作難以獨立，加之企業(yè)本身對財務(wù)管理的重視不夠，導(dǎo)致一些企業(yè)資金運用決策失誤，資金使用效益差?！镀髽I(yè)財務(wù)通則(2006)》、《經(jīng)濟法》，《稅法》、《會計法》等財經(jīng)法規(guī)對于規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為，提高財務(wù)管理水平具有十分重要的意義。在工作中主要從以下幾個方面著手：首先，財務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財經(jīng)法規(guī)的工作，熟練掌握并運用財經(jīng)法規(guī)的基本內(nèi)容，不斷提高按法規(guī)辦事的自覺性。其次，嚴(yán)格實施財經(jīng)法規(guī)，在實踐中加大法規(guī)貫徹力度，把財經(jīng)法規(guī)貫穿于日常財務(wù)管理工作中，形成人人講制度、人人守規(guī)矩，人人按規(guī)定、按原則辦事的良好風(fēng)氣，再者，建立良好的財經(jīng)運行秩序，把法規(guī)的執(zhí)行落到實處，形成以法規(guī)辦事，靠制度管理資金和物品的良好工作秩序。

（2）完善內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章制度

在履行國家財經(jīng)法規(guī)的基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部還必須規(guī)范運作程序，加強內(nèi)部控制。比如在會計核算上，應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況，科學(xué)設(shè)計內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，一方面完善對資金的使用，憑證的審核以及賬務(wù)的處理等，另一方面完善票據(jù)管理制度，對票據(jù)的購入、開出、核對以及回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺帳，形成全方位的內(nèi)部控制制度。

2、提高財會人員綜合素質(zhì)

財會人員綜合素質(zhì)不高是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平不高的重要因素。人才是企業(yè)發(fā)展的第一關(guān)鍵要素，隨著企業(yè)對人才的重視，現(xiàn)階段，很多企業(yè)財務(wù)部門的財會人員專業(yè)水平都不錯，但其它方面，比如對企業(yè)具體采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程的了解不足夠，對企業(yè)產(chǎn)品特點了解不深入，職業(yè)素質(zhì)不高等，這些也會在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作的不完善，所以企業(yè)要加強對財會人員這方面的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)，便于提高財務(wù)管理水平。

提高企業(yè)的財會人員的素質(zhì)，企業(yè)可以從以下幾個方面入手：首先，強化對財務(wù)人員管理的內(nèi)部牽制制度，實行定期輪崗，采取激勵與約束相結(jié)合的機制，避免違法行為的發(fā)生；其次，要重視會計人員職業(yè)道德教育，增強財務(wù)人員的法制觀念，使財務(wù)人員愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道。在日常工作中真實地提供各種經(jīng)濟信息。對工作不負(fù)責(zé)任，違法亂紀(jì)的，根據(jù)結(jié)果輕重采取批評教育、就地免職、吊銷會計從業(yè)資格證書直至追求法律責(zé)任等措施；再次，要堅持會計人員的培訓(xùn)，不僅僅是財務(wù)方面的培訓(xùn)，比如及時學(xué)習(xí)國家新的政策和法規(guī)，不斷更新理論知識，規(guī)范賬目處理和財務(wù)管理行為；此外，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)企業(yè)在生產(chǎn)運作流程方面的新的改進，產(chǎn)品新的市場行情等市場情況。財務(wù)人員只有通過不斷學(xué)習(xí)提高綜合能力，才能為企業(yè)經(jīng)營管理做出科學(xué)決策。

3、強化資金管理

（1）籌資管理

在籌資管理上，企業(yè)必須了解資金運動的規(guī)律，在日常工作中選擇合理的籌資渠道，降低資金成本，正確運用負(fù)債經(jīng)營，合理安排負(fù)債資金的比例程度，建立債務(wù)資金管理制度、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，使財務(wù)風(fēng)險控制在一定的范圍內(nèi)。企業(yè)通過各種途徑取得資金后，還要正確使用資金，比如建立內(nèi)部資金調(diào)度控制制度，明確資金調(diào)度條件、權(quán)限和程序，統(tǒng)一籌集、使用和管理資金。只有這樣，才能提高資金使用經(jīng)濟效益，加速資金周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（2）投資管理

在投資管理上，首先企業(yè)在編制預(yù)算時應(yīng)該參考前幾年的年度預(yù)算目標(biāo)，其次應(yīng)該調(diào)查清楚一些基本資料，加強部門溝通，不能認(rèn)為預(yù)算編制只是財務(wù)部門的事情。預(yù)算編制完成后，在預(yù)算的控制下，大項、特殊項投資報業(yè)務(wù)部門審定，待審核通過后，公司財務(wù)部門再根據(jù)資金情況下達支出計劃。此外，投資商公司還要積極爭取外部投資，比如某些項目可以得到政府部門的資金資助，企業(yè)可以努力爭取這些項目；另外，要加強對固定資產(chǎn)的管理，不定期和定期對企業(yè)資產(chǎn)進行全面清產(chǎn)核資，避免固定資產(chǎn)沒有建立臺賬、明細(xì)賬，沒有領(lǐng)用相關(guān)記錄、捐贈的資產(chǎn)不記賬等問題。

（3）營運資金管理

資金周轉(zhuǎn)的效率影響著資金的使用效果，對于營運資金的管理，除了要保證資金的正常運轉(zhuǎn)外，還要盡量縮短營運資金的周轉(zhuǎn)周期。比如房地產(chǎn)企業(yè)的銷售款項的收取。房地產(chǎn)行業(yè)是個較為特殊的行業(yè)，開發(fā)周期較長，款項較大，所以其銷售款項的收取存在一定難度。

大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)，為了在行業(yè)發(fā)展的階段迅速擴張，搶占市場，所關(guān)注的核心問題是工程和營銷，財務(wù)的責(zé)任就是收款做到應(yīng)收盡收、付款做到安全、準(zhǔn)確，財務(wù)所起的作用就是單純的會計基礎(chǔ)核算職能。不可否認(rèn)，在房地產(chǎn)火熱的昨天，采取這樣的營運方式，企業(yè)加快了擴張的步伐，贏得了寶貴的市場機遇，我們甚至可以說，這樣的管理模式是符合特定環(huán)境下行業(yè)需求的。但同時我們也相信，如果房地產(chǎn)企業(yè)在快速發(fā)展過程中注意到財務(wù)管理的核心作用，重視營運資金的管理，那么企業(yè)的利潤在過去的基礎(chǔ)上肯定會有一定的提高。舉個簡單的例子，企業(yè)在項目階段是否有財務(wù)人員參與決策?企業(yè)的設(shè)計圖評價是否有財務(wù)的成本效益分析?企業(yè)在預(yù)售實施前是否由財務(wù)參與定價討論?所有的經(jīng)濟合同簽訂是否密切關(guān)注了財務(wù)風(fēng)險?這些都是財務(wù)管理營運資金管理應(yīng)該涉及的領(lǐng)域。

總的而言，企業(yè)可以通過財務(wù)人員參與投資項目整個過程來控制營運資金，加快營運資金的周轉(zhuǎn)，同時還應(yīng)該把營運資金的管理安排到具體的財務(wù)人員，與財務(wù)人員的績效掛鉤。

4、加強信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是信息時代全社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求，實行企業(yè)信息化是提高企業(yè)工作質(zhì)量的效率和有效途徑?，F(xiàn)階段會計電算化的實施為各類經(jīng)費更加科學(xué)的核算和各項專項資金的專項管理，為領(lǐng)導(dǎo)及時查詢有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、做出正確決策創(chuàng)造了條件。現(xiàn)有企業(yè)一般都采用了電算化軟件，但在與企業(yè)其它經(jīng)營環(huán)節(jié)的銜接上還有所不足。加強信息建設(shè)主要包括：在原有的電算化軟件的基礎(chǔ)上，將財會這一部分與企業(yè)經(jīng)營的其它方面，比如采購、生產(chǎn)、銷售更好的結(jié)合起來，縮短整個企業(yè)的市場響應(yīng)時間。

[1]李沂芝，《如何加強財務(wù)工作的規(guī)范化管理》，《會計之友》，2008.5

[2]楊萍，《淺談如何提高企業(yè)財務(wù)規(guī)范化管理水平》，《甘肅科技》，2008.1

[3]劉音，《房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理探析》，《時代財貿(mào)》，2007.6

[4]袁德富，《財務(wù)人員應(yīng)正確處理的幾個工作關(guān)系》，《工業(yè)審計與會計》，2005.5

[5]周康琴，《加強財務(wù)管理，促進財會工作規(guī)范化》，《中國農(nóng)業(yè)會計》，2004.3

[6]王曉東，《如何做到企業(yè)的規(guī)范化管理》，《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟》，2003.4

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