精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)踐

河北鋼鐵邯鋼財(cái)務(wù)部 郝秀芬

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)踐

河北鋼鐵邯鋼財(cái)務(wù)部 郝秀芬

邯鋼集團(tuán)邯寶有限責(zé)任公司（以下簡稱邯鋼西區(qū)），作為國內(nèi)鋼鐵行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，自開建到一期工程竣工，一直倍受國內(nèi)外各界關(guān)注。邯鋼西區(qū)在開建初期就提出并推行“精細(xì)化財(cái)務(wù)管理”，本文以邯鋼西區(qū)為例，對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)踐進(jìn)行探討。

精細(xì)化 財(cái)務(wù)管理 實(shí)踐

邯鋼集團(tuán)邯寶有限責(zé)任公司（以下簡稱邯鋼西區(qū)），作為國內(nèi)鋼鐵行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，自開建到一期工程竣工，一直倍受國內(nèi)外各界關(guān)注。短短一年多時(shí)間，西區(qū)從誕生到盈利2.72億，年人均產(chǎn)鋼達(dá)1270噸，創(chuàng)全國人均產(chǎn)鋼最高紀(jì)錄，成為國家實(shí)施結(jié)構(gòu)調(diào)整、加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，在鋼鐵行業(yè)誕生的成功典范。邯鋼西區(qū)在危機(jī)中投產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了逆市飛揚(yáng)，得益從開建初期就提出并推行“精細(xì)化財(cái)務(wù)管理”，為提升公司競爭力、實(shí)現(xiàn)“彎道超車”打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)專業(yè)化管理、集約化經(jīng)營、規(guī)?；l(fā)展逐步走入正軌，企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營觀念不斷增強(qiáng)，利潤與成本成為企業(yè)管理控制的中心目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，也必須適應(yīng)并跟上經(jīng)營形勢(shì)的轉(zhuǎn)變，打破傳統(tǒng)的管理模式，努力加強(qiáng)“財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督”三重管理，有效降低企業(yè)成本，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)效益最大化。邯鋼西區(qū)在開建初期就提出并推行“精細(xì)化財(cái)務(wù)管理”，本文以邯鋼西區(qū)為例，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)踐進(jìn)行探討。

企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理？結(jié)合邯鋼西區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，主要要把握以下幾點(diǎn)：

一、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)管理水平深化細(xì)化預(yù)算管理，加強(qiáng)成本控制

在確保完成各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上，建立彈性、剛性并重的預(yù)算管理機(jī)制，形成科學(xué)合理的指標(biāo)分配體系，進(jìn)一步強(qiáng)化了指標(biāo)的監(jiān)控和考核。一是加強(qiáng)了各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)測(cè)算的準(zhǔn)確性，真實(shí)、全面、客觀地對(duì)投產(chǎn)各生產(chǎn)線產(chǎn)品、收入、成本、利潤等指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支全部分解落實(shí)到具體項(xiàng)目。加強(qiáng)預(yù)算的剛性管理，對(duì)各單位預(yù)算指標(biāo)的測(cè)算進(jìn)行了追蹤檢查。二是積極開展了預(yù)算項(xiàng)目的精細(xì)化管理，深化全面全過程的預(yù)算管理，堅(jiān)持彈性與剛性并舉，強(qiáng)化了預(yù)想算指標(biāo)管理，注重預(yù)算指標(biāo)的跟蹤、反饋和實(shí)時(shí)考核，定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)行分解落實(shí)，對(duì)比分析，切實(shí)提高預(yù)算管理水平。 三是加強(qiáng)成本管理，開展成本定額研究。建立合理的成本核算定和分配機(jī)制，加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制，細(xì)化成本項(xiàng)目管理，完善成本核算和控制體系，減少非生產(chǎn)性開支，大力壓縮預(yù)想算外資金，抑制成本的不合增長，將有限的資金用在了二期冷軋項(xiàng)目上。

二、推行全面財(cái)務(wù)預(yù)算，實(shí)施全方位財(cái)務(wù)控制

邯鋼西區(qū)通過借鑒國內(nèi)外先進(jìn)管理理念，創(chuàng)新出工藝、生產(chǎn)相結(jié)合的成本核算方式。以全面預(yù)算為先導(dǎo)，堅(jiān)持行業(yè)內(nèi)對(duì)標(biāo)，保證預(yù)算指標(biāo)的先進(jìn)性和科學(xué)性，促進(jìn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)持續(xù)改進(jìn)；采用年度目標(biāo)預(yù)算與季度滾動(dòng)預(yù)算和月度執(zhí)行預(yù)算，充分利用信息化系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)重要成本工藝的動(dòng)態(tài)核算，三級(jí)預(yù)算相統(tǒng)一；深化邯鋼經(jīng)驗(yàn)內(nèi)涵，預(yù)算指標(biāo)全面分解到基層，推行廠、車間、班組三級(jí)成本管理體系，增加預(yù)算深度，加大成本預(yù)算在績效考核比例，嚴(yán) 格執(zhí)行；增加質(zhì)量成本、事故成本預(yù)算，拓寬預(yù)算的寬度。過嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程，考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)糾正調(diào)整偏差，將公司的經(jīng)營目標(biāo)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效推動(dòng)了“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略的實(shí)施，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭能力。同時(shí)，推行小工序成本核算，挖掘成本潛力；推行現(xiàn)場(chǎng)成本管理，挖掘成本潛力，制定出開發(fā)性降成本的具體措施，與生產(chǎn)、與工藝結(jié)合，推行現(xiàn)場(chǎng)成本管理；與生產(chǎn)技術(shù)部門，對(duì)工藝、新產(chǎn)品進(jìn)行有目的的成本經(jīng)濟(jì)性論證，保證總體成本最優(yōu)。

三、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)，提高精細(xì)化管理技術(shù)水平

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作，不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險(xiǎn)，而且對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的合心競爭力，積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。引入精細(xì)化管理，擺脫日常核算工作量復(fù)雜，將財(cái)務(wù)人員將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中，為成本管理、預(yù)算管理做好更多的準(zhǔn)備工作。邯鋼西區(qū)的項(xiàng)目和信息化建設(shè)同步進(jìn)行，從銷售訂單變成生產(chǎn)訂單，西區(qū)產(chǎn)銷系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念是以客戶為中心，步入客戶管理階段；所有產(chǎn)品從原料到誕生、發(fā)運(yùn)，實(shí)現(xiàn)了每個(gè)環(huán)節(jié)的在線監(jiān)控，采用目前世界上最先進(jìn)的管理理念和手段。實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統(tǒng)一。

四、樹立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的管理觀念

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一種管理理念，企業(yè)要實(shí)行該管理方法，首先要改變以前財(cái)務(wù)管理粗放觀念，在單位深入貫徹和宣傳此觀念，要讓精細(xì)化管理深入人心。首先要轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，高度重視。要從點(diǎn)滴小事做起，從自我做起，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部更要以身作則，嚴(yán)以律己。有了堅(jiān)實(shí)精細(xì)化管理的意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)工作者才能做到凡事都從精細(xì)化角度出發(fā)。

五、加強(qiáng)資產(chǎn)管理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)為實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置。邯鋼西區(qū)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理建立了嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度，明確審批人對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理實(shí)物資產(chǎn)管理的職責(zé)范圍和工作要求。邯鋼西區(qū)所有購置的實(shí)物資產(chǎn)必須及時(shí)入賬，財(cái)會(huì)室應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳，對(duì)于固定資產(chǎn)、低值易好耗品等采用永續(xù)盤存的方法，隨時(shí)反映其收、發(fā)、存情況，定期盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)，與記錄相比較，檢查是否存在缺損現(xiàn)象，并查明原因；建立固定資產(chǎn)維修管理制度，主要是對(duì)維修申請(qǐng)和資金使用、維修程序進(jìn)行審批控制；建立固定資產(chǎn)處置管理制度，對(duì)邯鋼西區(qū)資產(chǎn)報(bào)廢的授權(quán)審批、資產(chǎn)評(píng)估和會(huì)計(jì)處理等方面的控制。

六、為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求,企業(yè)集團(tuán)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制,使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。針對(duì)過去管理上存在很大漏洞，主要是對(duì)執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。雖然集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制，但如果企業(yè)自身沒有一個(gè)科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工，軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。為此，集團(tuán)與財(cái)務(wù)管理信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認(rèn)真研究了企業(yè)將推行的財(cái)務(wù)管理模式和計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)計(jì)出科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行硬授權(quán)，用程序來固化各部門的職能，構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系，為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立奠定了基礎(chǔ)。

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