我國學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化面臨的問題與對策

杜 玲

（天水市行政學(xué)院，甘肅 天水 741018）

我國學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化面臨的問題與對策

杜 玲

（天水市行政學(xué)院，甘肅 天水 741018）

期刊數(shù)字化代表著期刊業(yè)的未來和方向，本文探索了中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的發(fā)展現(xiàn)狀，指出了中國期刊數(shù)字化發(fā)展中存在的主要問題及應(yīng)采取的對策。

學(xué)術(shù)期刊；數(shù)字化

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展和國際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善，計算機技術(shù)在社會生活的各個領(lǐng)域已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，同時，計算機技術(shù)也為電子出版提供了前所未有的發(fā)展空間，數(shù)字出版是出版業(yè)的未來和發(fā)展趨勢，期刊數(shù)字化也成為期刊發(fā)展的必然趨勢。對中國學(xué)術(shù)期刊界而言，緊跟世界出版界的發(fā)展趨勢，圍繞數(shù)字出版，對現(xiàn)有的出版資源進行優(yōu)化重組，是我國學(xué)術(shù)期刊新的發(fā)展之道。作為交流思想，記錄、傳遞和積累各種知識，發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)科技人才的重要載體之一的學(xué)術(shù)期刊，在知識交流體系中，占有極其重要的地位。為適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求，學(xué)術(shù)期刊率先開始期刊數(shù)字化，改變自己的媒介形式、運作方式和服務(wù)方式，由于其內(nèi)容的特殊性，被首先列入國家信息化建設(shè)項目中，且發(fā)展迅速。但是，我國科技期刊和國際科技期刊數(shù)字化相比較，還存在一些問題，差距也很大。

一、我國學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的發(fā)展現(xiàn)狀

學(xué)術(shù)期刊作為科學(xué)技術(shù)事業(yè)的重要組成部分，具有傳播知識、傳播思想、傳播信息的重要功能，與科技創(chuàng)新和進步有著密不可分的關(guān)系。另一方面，學(xué)術(shù)期刊作為衡量一個國家的科學(xué)發(fā)展水平的尺度，標志著該國家的生產(chǎn)力水平高低及科技文化事業(yè)的發(fā)達程度，會產(chǎn)生巨大的社會影響和經(jīng)濟效益。因此，辦好學(xué)術(shù)期刊是建立我國科學(xué)和技術(shù)創(chuàng)新體系的重要環(huán)節(jié)。期刊數(shù)字化是指依托傳統(tǒng)的期刊內(nèi)容資源，用數(shù)字化工具進行立體傳播，是網(wǎng)絡(luò)時代的產(chǎn)物。在期刊數(shù)字化已成為全球流行的趨勢下，為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代與數(shù)字化轉(zhuǎn)化進程，較多期刊編輯部已經(jīng)建立了期刊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，達到了稿件處理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，我國學(xué)術(shù)期刊作為知識和知識創(chuàng)新的載體和傳播工具，同樣也受到計算機和網(wǎng)絡(luò)化帶來的影響。

我國的電子期刊產(chǎn)生于20世紀90年代，較之國際水平，雖然起步較晚，但發(fā)展相當迅速。在我國，期刊數(shù)字化的各種嘗試也越來越引起社會各界的關(guān)注，一批以學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化或數(shù)字化經(jīng)營為核心的企業(yè)也應(yīng)運而生，為期刊編輯部提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，其中一些期刊數(shù)據(jù)庫、數(shù)字期刊平臺等，已經(jīng)形成了一定的市場規(guī)模，并實現(xiàn)了良性經(jīng)營。但是，目前多數(shù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只發(fā)揮了投稿、審稿等稿件處理過程的作用，沒有較好地發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)傳播、交流的平臺作用，只有以下幾家大型期刊網(wǎng)站提供交流平臺，我國學(xué)術(shù)期刊的出版主要通過以下兩種途徑實現(xiàn)數(shù)字出版。

1.由大型期刊網(wǎng)站提供交流平臺

其中，萬方數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫、CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫與維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫是三大中文科技數(shù)據(jù)庫。這三個信息系統(tǒng)都旨在推進我國期刊特別是學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化發(fā)展，實現(xiàn)信息資源的社會化共建共享。目前，萬方的數(shù)字化期刊集納了自1981年至今的5000多種科技期刊的全文內(nèi)容。CNKI的CAJ-CD（《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》）收錄了自1994年至今的8000多種重要期刊，其中，全文文獻總量近2000萬篇。重慶維普公司的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫收錄了1989年以來的中文期刊8000多種。而CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫是目前世界上最大的連續(xù)動態(tài)更新的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。這三大信息系統(tǒng)是我國目前影響較大的數(shù)字化期刊群，它們具體有一定的數(shù)字化出版功能與方便的瀏覽格式和強大的檢索功能，為交互式探討提供了有利條件。

他們通過與學(xué)術(shù)期刊合作，將已發(fā)表的文章進行整合，形成多種類型的數(shù)據(jù)庫，其數(shù)字化方式的特點是：第一，傳播主體多元化，主體間分工明確，提高了出版效率。第二，傳播覆蓋面廣，受眾指向精確，學(xué)術(shù)期刊的主要市場集中在對知識資源有強烈需求的學(xué)校、科研機構(gòu)及圖書館等。第三，文獻資料得到深入發(fā)掘，使用效率有很大提高。目前，與數(shù)據(jù)庫出版平臺合作成為國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊在出版數(shù)字化方向采用最普遍的方式，同時也是合作最為成熟的方式。

2.學(xué)術(shù)期刊出版單位或創(chuàng)建自己的網(wǎng)站，或利用大型期刊網(wǎng)站提供的模版建立自己具有自主版權(quán)的主頁

越來越多的學(xué)術(shù)期刊與數(shù)據(jù)庫出版平臺合作的同時，一些學(xué)術(shù)期刊通過自建網(wǎng)站的方式，在網(wǎng)上發(fā)布文獻內(nèi)容，提供網(wǎng)絡(luò)訂閱、文獻下載等服務(wù)。

其數(shù)據(jù)庫特點是：第一，學(xué)術(shù)期刊社的實力及其重視程度導(dǎo)致傳播效果差異明顯。學(xué)術(shù)期刊建立自己的網(wǎng)站不僅要有相當?shù)呢斄ξ锪?，網(wǎng)站的更新與維護更是一項長期的工作。目前，很多學(xué)術(shù)期刊還沒有自己的網(wǎng)站，建立了自己網(wǎng)站的，其信息豐富程度也差距明顯。學(xué)術(shù)期刊的實力及其對網(wǎng)絡(luò)平臺的重視程度決定了其是否會啟用這一傳播方式的好壞。第二，文獻檢索不便，利用率不高。在已有的期刊社網(wǎng)站中，設(shè)立的欄目大多是期刊簡介所設(shè)投稿及聯(lián)系方式等基礎(chǔ)欄目，動態(tài)更新較少，這就導(dǎo)致用戶要在海量的信息中要準確搜索到文獻資源的難度加大。

因特網(wǎng)上大量的學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站、網(wǎng)頁鏈接等使得學(xué)術(shù)期刊的編輯出版模式發(fā)生了相應(yīng)的變化。這項工作正越來越受到學(xué)術(shù)期刊出版單位的重視，利用網(wǎng)絡(luò)不僅發(fā)布了期刊的網(wǎng)絡(luò)版，同時也實現(xiàn)了編輯部內(nèi)部辦公程序的網(wǎng)絡(luò)化管理。

數(shù)字化傳播擴展了學(xué)術(shù)期刊刊載的內(nèi)容，延伸了出版的形式，豐富了傳播的空間，改變著傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊的生產(chǎn)方式和消費觀念。但作為一種新興的傳播方式，我國學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化在發(fā)展中也存在不同類型的問題。

二、學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化面臨的問題

1.對期刊數(shù)字化認識不足

期刊從業(yè)人員本身對科技期刊數(shù)字化就缺乏足夠的認識和研究。首先，在信息傳播途徑非常廣泛的今天，網(wǎng)絡(luò)、電視等都有其明顯的優(yōu)勢在吸引人們的眼球，而學(xué)術(shù)期刊作為知識交流的平臺，沒有主動向新媒體轉(zhuǎn)變，處于明顯的劣勢。其次，由于大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)字技術(shù)的了解還不夠全面，有的甚至拿博客和電子版論文相提并論，譏笑電子版論文如果也能算科研成果豈不是博客也都是論文了嗎？這些言論都說明了對期刊數(shù)字化認識的不足。再加上大部分從業(yè)人員的數(shù)字技術(shù)素質(zhì)也還不高，導(dǎo)致他們大都滿足于現(xiàn)有的出版形式和出版程序，對數(shù)字出版持觀望和等待態(tài)度，導(dǎo)致應(yīng)用數(shù)字化的技術(shù)意識比較滯后。因此，目前還較少有科技期刊實現(xiàn)了真正意義上的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的出版編輯，基本上還沒有脫離傳統(tǒng)期刊的流程，是將傳統(tǒng)出版物數(shù)字化，是印刷物的重復(fù)，傳統(tǒng)資源再利用成為科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的重要內(nèi)容。

2.缺少規(guī)范化、法制化的管理體制

作為一種出版形態(tài)，在載體上，我們將紙質(zhì)載體的期刊稱之為傳統(tǒng)期刊，而將由計算機、網(wǎng)絡(luò)等新興閱讀為終端載體閱讀的期刊稱為數(shù)字期刊。在我國目前的管理體制下，傳統(tǒng)期刊與數(shù)字期刊在機制上是不同的，傳統(tǒng)期刊擁有正式刊號、主管主辦單位和事業(yè)或企業(yè)法人身份，政府對其有一套成熟的管理方法和管理思路。而數(shù)字期刊則是一種網(wǎng)絡(luò)或通訊信息產(chǎn)品，它的生產(chǎn)者、發(fā)布者可以是期刊社、也可以是其他機構(gòu)，所以，對于數(shù)字期刊應(yīng)當盡快形成十分明確的、專門的管理體系和管理辦法。

3.缺乏統(tǒng)一的格式標準

文件格式是指期刊所載論文的計算機文件格式，它由編輯論文的軟件確定。由于數(shù)字化期刊的文件格式?jīng)]有統(tǒng)一標準，出版者通常視其需求環(huán)境而提供不同的文件格式，由于文件格式不同，讀者必須要有各式各樣的閱讀器軟件，同時，再加上各種不同版本，使讀者在閱讀過程中有一定困難。

4.出版價格難以確定

目前大多數(shù)數(shù)字期刊是免費供讀者閱讀的，但是，在互聯(lián)網(wǎng)上仍有一些數(shù)字期刊是收費的或是部分信息收費的。無論對于出版商還是訂購者，價格都是令人困惑的問題，對于出版商來說，他們的目標在于如何降低由于印刷型期刊訂購量的減少而帶來收入的損失，而對于廣大訂購者來說，他們的目標在于如何通過利用數(shù)字化期刊來降低采購成本，以應(yīng)付經(jīng)費削減和印刷型期刊價格不斷上漲帶來的雙重壓力。而目前，大部分收費數(shù)字化期刊的定價方式比較單一，缺乏針對不同用戶的不同使用方式的靈活的價格政策。而且，對于大部分人來說，數(shù)字化期刊價格非常昂貴，是他們難以承受的。

5.過刊保存難以實現(xiàn)

傳統(tǒng)印刷型期刊，在付費訂閱之后，只要妥善保存，就可以永久使用。但是數(shù)字化期刊因其特殊性，不再擁有永久的使用權(quán)，在這種情況下，典藏與使用必須分別對待，不能將兩者混為一談。就數(shù)字化期刊而言，出版商雖然允諾永久收藏，但一旦出版商或代理商因某種原因停業(yè)或被兼并，他曾經(jīng)出版過的數(shù)字化期刊還能否在線供讀者閱讀就成了問題，如果不能閱讀，在一定程度上就會造成讀者的損失。所以，如何實現(xiàn)過刊保存就成了當前比較嚴峻的問題。

6.版本難以確定

數(shù)字化期刊是一種出版物，只要取得適當軟件就可以加以編輯，它的互動功能，加強了讀者與作者之間的交流，作者在收到不同意見之后很容易對原文作出修改，提出新的版本。而印刷型期刊，一旦出版發(fā)行，就不能再做任何改動。所以，對數(shù)字化期刊的不同版本的認定往往非常復(fù)雜，特別是作者和出版者對不同版本的期刊論文不加標示，讀者就更難辨認，這種情況容易導(dǎo)致同一期期刊的內(nèi)容、形式、篇數(shù)等各不相同，也容易誤導(dǎo)讀者。

7.信息安全難以保障

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的資源共享得到了進一步加強。然而，資源共享和信息安全存在一定矛盾。目前，網(wǎng)絡(luò)面臨的威脅包括黑客入侵、內(nèi)部攻擊、病毒入侵、信息污染、秘密信息泄露等，這些都會破壞信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源，造成系統(tǒng)癱瘓。無疑，這些威脅會產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟損失。

三、加快實施學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化應(yīng)采取的對策

數(shù)字化為學(xué)術(shù)期刊打開了新的發(fā)展大門，正確認識當前的生存環(huán)境和自身存在的問題，有助于更好地解決問題，所以，應(yīng)堅持數(shù)字出版發(fā)展方向，加快推進學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化進程。

1.強化數(shù)字化出版意識

當前，學(xué)術(shù)期刊正經(jīng)歷著以數(shù)字化為重要推動力的深刻變革，數(shù)字化、信息化的發(fā)展趨勢，已經(jīng)成為學(xué)術(shù)期刊必須面對的一個重要問題。學(xué)術(shù)期刊的出版單位必須放寬思路、開闊視野，增強推動數(shù)字化出版的主動性和自覺性，推動數(shù)字化進程，除將平面內(nèi)容數(shù)字化外，還要重視將整個采編、經(jīng)營流程進行數(shù)字化改造，增強行業(yè)的發(fā)展活力，積極推進中國特色的數(shù)字出版體系建設(shè)，提高數(shù)字出版的創(chuàng)新能力。

2.整合出版資源

現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展對傳統(tǒng)出版業(yè)所產(chǎn)生的沖擊如數(shù)字產(chǎn)品在線、互動、搜索查詢、大量儲存，特別是能大規(guī)模地滿足個性化需求等特點，確實在很大程度上能夠替代紙質(zhì)期刊對人們閱讀的滿足。但出版業(yè)無論發(fā)生什么樣的變化，都改不了它是一種內(nèi)容產(chǎn)業(yè)。從這一點可以看出，出版的形態(tài)可能改變，但出版的功能不變。而內(nèi)容生產(chǎn)正是傳統(tǒng)期刊業(yè)的最大優(yōu)勢。目前，學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版和傳統(tǒng)出版的關(guān)系是：傳統(tǒng)出版代表著內(nèi)容的源泉，數(shù)字出版提供著服務(wù)的渠道和發(fā)行渠道，而讀者需要的則是內(nèi)容。由此，傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊的出版單位，要積極探索如何把現(xiàn)有的內(nèi)容優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為信息化條件的傳播優(yōu)勢的可行性手段，在期刊數(shù)字化進程中發(fā)揮自己的內(nèi)容優(yōu)勢，運用多元化的傳播手段融入數(shù)字出版進程，確立其在數(shù)字期刊源頭的主動地位。要鼓勵和支持學(xué)術(shù)期刊編輯出版單位充分發(fā)掘和整合現(xiàn)有的出版資源，實現(xiàn)內(nèi)容資源、人才資源、品牌資源的優(yōu)勢在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容建設(shè)上的延伸和發(fā)展，擴大網(wǎng)絡(luò)出版的社會影響。

3.創(chuàng)造良好的政策環(huán)境

數(shù)字出版的大趨勢，在某種程度上給新聞出版行政管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，針對期刊業(yè)的數(shù)字化發(fā)展趨勢，要不斷轉(zhuǎn)變管理思路、創(chuàng)新管理方式、提高工作水平，適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的新要求。要積極推動傳統(tǒng)期刊實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進數(shù)字期刊和傳統(tǒng)期刊實現(xiàn)行業(yè)整合，制定切實可行的措施，打破傳統(tǒng)新聞出版行業(yè)與新興網(wǎng)絡(luò)出版產(chǎn)業(yè)相互融合的體制性障礙，實現(xiàn)各種形態(tài)的數(shù)字出版和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)之間的平衡對接。同時，政府要努力為數(shù)字期刊的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，完善產(chǎn)業(yè)政策，加大政府扶持力度。在資金投入上，要積極推進出版產(chǎn)業(yè)的重大工程建設(shè)。

4.完善數(shù)字出版相關(guān)標準

為了便于信息的傳播、儲存、處理和交流，必須對傳遞信息的工具和語言等有嚴格的、科學(xué)的規(guī)范。學(xué)術(shù)期刊的規(guī)范化是對學(xué)術(shù)論文發(fā)表形式的標準化規(guī)定，是對學(xué)術(shù)成品的規(guī)格化、模式化。學(xué)術(shù)期刊要實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，就必須首先實現(xiàn)規(guī)范化，即學(xué)術(shù)期刊在數(shù)字出版過程中，除遵守傳統(tǒng)的編排規(guī)范外，還必須按照數(shù)字出版的相關(guān)編排規(guī)范標準進行編輯出版，以便于其他檢索傳播系統(tǒng)互聯(lián)。

5.實現(xiàn)編輯方式變革

信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛運用到出版工作的各個環(huán)節(jié)，進而極大提高了學(xué)術(shù)期刊編輯出版單位的管理水平和整合資源的能力。學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化載體形式的改變，也必將導(dǎo)致編輯方式的變革。數(shù)字化期刊編輯工作的新特點是以讀者為中心，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織編輯活動，進行平臺整合、產(chǎn)業(yè)整合和內(nèi)容整合，實現(xiàn)期刊編輯的工作程序現(xiàn)代化，使編輯工作更方便、更快捷、更高效。一是學(xué)術(shù)期刊編輯要充份發(fā)揮各種專業(yè)的學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫的作用，把握學(xué)科導(dǎo)向，快速、及時的獲取數(shù)字化的相關(guān)文獻資料與相關(guān)研究信息，追蹤國內(nèi)外研究的最新動向。二是在公正的判斷稿件的質(zhì)量、修改加工稿件和防止學(xué)術(shù)不端行為方面，期刊編輯要充分利用檢索系統(tǒng)與技術(shù)對稿件進行檢索與查新，把稿件中錯誤的或虛假的因素剔除掉，提供給讀者內(nèi)容科學(xué)，體例嚴謹、材料真實、文字通順、邏輯縝密的信息。三是要積極推廣編輯流程的現(xiàn)代化，緊密跟蹤國際數(shù)字出版的最前沿的技術(shù)，不斷創(chuàng)新和完善期刊編輯出版管理系統(tǒng)軟件，全面實現(xiàn)期刊編輯出版和編輯管理的全過程的自動化。學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化傳播，同時對學(xué)術(shù)期刊的編排規(guī)范化的要求也越來越嚴格，要求完善數(shù)字出版相關(guān)標準，嚴格執(zhí)行編輯規(guī)范，促進學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版的全面發(fā)展。

［1］陸小華.數(shù)字媒體觀與傳媒運行模式變革［J］.新聞與傳播，2004，（6）.

［2］熊彥清.期刊數(shù)字化：新技術(shù)帶來的新發(fā)展［J］.中國傳媒科技，2007，（3）：51-52.

［3］金雯.期刊數(shù)字化面臨的問題與對策初探［J］.江蘇教育學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2008，（2）.

［4］柳斌杰.用數(shù)字化帶動我國出版業(yè)的現(xiàn)代化［J］.出版發(fā)行研究，2006，（11）.

［5］我國學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的三條路徑—中國社會科學(xué)院哲學(xué)社會科學(xué)網(wǎng).

The Problens and Countermeasures of Academic Periodical Digitizing in Chin

DU Ling
（Tianshui Adaministration College，Tianshui 741018，China）

The peniodical diglizing represents the futune of periodical.This essay analyzes the present situnation of itand discusses the problensand puts furword to somemeasunes.

academic periodical；digitizing

G237.5

A

1009-6566（2010）06-0112-04

2010-10-20

杜 玲（1971—），女，山西芮城人，《天水行政學(xué)院學(xué)報》編輯部編輯，主要從事編輯理論與實務(wù)研究。