基于PB+sqlserver+Barcode的醫(yī)用耗材庫房管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

周建學(xué) 楊繼慶 李雁亭 胡敏鼎

醫(yī)用耗材是一個醫(yī)院開展醫(yī)療工作的重要條件之一，隨著科技水平的不斷發(fā)展，醫(yī)用耗材的品種和數(shù)量急劇增加，就我院來說，從2005年到2009年底，醫(yī)用耗材品種從近1 000種到現(xiàn)今的4 000多種，年出庫量從600多萬元到現(xiàn)今的1 600多萬元。而設(shè)備科作為全院設(shè)備及器材的采購、庫存管理、核算的管理中心，管理水平的好壞直接影響到醫(yī)院的經(jīng)營及各科室的成本核算。

10年前，隨著醫(yī)院信息化的發(fā)展，我們組織院內(nèi)有關(guān)技術(shù)人員開發(fā)了一套器材庫存管理系統(tǒng)，對當(dāng)時信息化庫存管理起到了非常積極的作用。隨著醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大以及管理要求的不斷提高，原系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理及功能欠缺的問題越來越顯得突出。具體表現(xiàn)為：①單機(jī)版系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的要求;②系統(tǒng)操作效率比起紙質(zhì)管理，沒有實質(zhì)性提高;③無法快速為科室成本核算提供所需報表;④人員統(tǒng)計工作強(qiáng)度大的問題沒有根本解決，數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計能力差。

基于以上問題，我們組織人力，重新開發(fā)了一套基于PB+SQL server的設(shè)備器材管理系統(tǒng)，使得整個器材管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效。新系統(tǒng)充分的考慮了設(shè)備及器材管理的實際流程以及功能需求，考慮了系統(tǒng)運行、操作的高效率以及數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)化能力，同時考慮了各種復(fù)雜報表的實時生成。

1 平臺與數(shù)據(jù)庫的選擇

C/S數(shù)據(jù)架構(gòu)的特點使其適用于局域網(wǎng)，為數(shù)據(jù)操作的安全性提供了高質(zhì)量的保障。使用PB開發(fā)工具編制的系統(tǒng)應(yīng)用軟件運行速度快，數(shù)據(jù)窗口功能強(qiáng)大，具有較高的安全性和穩(wěn)定性。

圖1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

PowerBuilder 是一個開放的協(xié)作式系統(tǒng)，它可以和多種P C產(chǎn)品集成，從而能夠?qū)崿F(xiàn)更完備的功能。通過專用接口或者通用ODBC(Open Data Base Connectivity)接口連接許多比較常用的數(shù)據(jù)庫，如oracle，Microsofr SQL Server,Sybase,Inrormix,DB2等。它的開放環(huán)境是可視化的，利用它進(jìn)行開發(fā)時，可以大大降低難度，使代碼的編寫更直觀。開發(fā)人員也可以很清楚地知道自己開發(fā)的效果，同時，在可視化環(huán)境下的調(diào)試和維護(hù)也相對容易。SQL Server 2000 是創(chuàng)建大型商業(yè)應(yīng)用的最佳核心引擎數(shù)據(jù)庫之一。是一個具備完全 Web 支持的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，提供了對可擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML) 的核心支持以及在 Internet 上和防火墻外進(jìn)行查詢的能力。它提供了以 Web 標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫編程功能。豐富的 XML 和 Internet 標(biāo)準(zhǔn)支持允許使用內(nèi)置的存儲過程以 XML 格式輕松存儲和檢索數(shù)據(jù)。還可以使用 XML 更新程序容易地插入、更新和刪除數(shù)據(jù)，通過 Web 輕松訪問數(shù)據(jù)。有了 SQL Server 2000，就可以使用 HTTP 來向數(shù)據(jù)庫發(fā)送查詢、對數(shù)據(jù)庫中存儲的文檔執(zhí)行全文搜索，以及通過 Web進(jìn)行自然語言查詢。SQL Server 2000 分析服務(wù)功能被擴(kuò)展到了 Internet?？梢酝ㄟ^ Web 瀏覽器來訪問和控制多維數(shù)據(jù)。（見圖1）

2 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與流程設(shè)計

2.1 入庫管理

2.1.1 入庫單錄入編輯：錄入經(jīng)辦人、庫管員、供應(yīng)單位、貨品編號、數(shù)量、單價等必要信息，存為草稿后審核，如無錯誤即過帳，也就是有效錄入。如果錄入有誤，需要修改，要將單據(jù)反過帳，變成草稿后方可修改。還有查詢、打印、以及入庫單的統(tǒng)計。

2.1.2 入庫退庫單：錄入、編輯、審核、查詢、打印以及入庫退庫的統(tǒng)計。

2.2 出庫管理

2.2.1 出庫單：編輯錄入發(fā)貨人、領(lǐng)貨人、出庫單位，審核、過帳(反過帳)、查詢、打印以及出庫單的統(tǒng)計。

2.2.2 出庫退庫單：錄入、編輯、審核、過帳(反過帳)查詢、打印以及出庫退庫單的統(tǒng)計。

2.3 盤點管理

盤點的錄入、編輯、審核、過帳(反過帳)、查詢、打印以及出庫單的統(tǒng)計。

2.4 庫存管理

2.4.1 盤點單：錄入、編輯、審核、過帳(反過帳)、查詢、打印以及盤點單的統(tǒng)計。

2.4.2 貨品調(diào)價單：錄入、編輯、審核、查詢、過帳(反過帳)、打印以及調(diào)價單的統(tǒng)計。

2.4.3 庫存物資明細(xì)查詢、庫存結(jié)轉(zhuǎn)。

2.5 統(tǒng)計表管理

包括：入庫統(tǒng)計表、出庫統(tǒng)計表、階段科室消耗明細(xì)表、階段科室消耗統(tǒng)計表、年度(各月份)消耗統(tǒng)計表、庫存狀態(tài)查詢表、物資溢缺統(tǒng)計表、庫房損益情況統(tǒng)計表、月度收支平衡表等。

2.6 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

包括：庫房設(shè)置、器材及設(shè)備設(shè)置、供應(yīng)商信息設(shè)置、出庫科室設(shè)置、入庫類型設(shè)置、出庫類型設(shè)置、系統(tǒng)操作員及權(quán)限設(shè)置等。（見圖2）

圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與流程圖

3 關(guān)鍵模塊設(shè)計

3.1 條碼及手持采集器應(yīng)用

出入庫及盤點時，使用的計算機(jī)和庫存物資往往不是在同一個地方，這樣給出入庫數(shù)據(jù)錄入（掃描條碼）帶來不便。為了解決此問題，我們采用了手持條碼采集器。

操作流程：首先將物資信息，包括：條碼號、物資名稱上傳至手持條碼采集器，然后使用采集器通過掃描條碼采集各種數(shù)據(jù)，如：入庫數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、盤點數(shù)據(jù)，最后將采集的數(shù)據(jù)上傳至對應(yīng)的單據(jù)中（見圖3）。

圖3 采集器示意圖

3.2 草稿與過帳步驟

系統(tǒng)單據(jù)錄入完成后，以草稿的形式存在。進(jìn)行審核后，方可進(jìn)行過帳操作。此模式的優(yōu)點：①草稿和過帳之間可以增加審核流程；②單據(jù)之間的邏輯關(guān)系明確，以方便操作員在操作失誤的情況下，容易的將數(shù)據(jù)恢復(fù)到先前的狀態(tài)；③方便盤點期間的出入庫操作。即：庫存盤點期間也可同時進(jìn)行出入庫操作。

3.3 不同單據(jù)定義不同打印機(jī)及使用紙張

系統(tǒng)單據(jù)往往是格式不同，大小不一。一臺計算機(jī)要安裝2種或以上不同的打印機(jī)方可滿足打印要求。我們在每種單據(jù)的打印界面上設(shè)置了選擇打印機(jī)功能，系統(tǒng)自動記憶，直到重新選擇為止（見圖4）。

圖4 管理系統(tǒng)打印界面

4 系統(tǒng)特點

充分的考慮了設(shè)備及器材管理的實際管理流程，從計劃、采購、入庫、出庫、庫存到科室核算，都以更加科學(xué)更加規(guī)范的流程運行。采用經(jīng)典的C/S結(jié)構(gòu)，通過全院局域網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享化。條碼技術(shù)及手持采集器的應(yīng)用進(jìn)一步提高操作效率。

4.1 多庫房管理

本系統(tǒng)支持多庫房管理，既可管理實際的多類庫房，又可建立虛擬庫房，通過虛擬庫房對臨時領(lǐng)用人的物資進(jìn)行管理（如：維修人員領(lǐng)用庫）。

4.2 系統(tǒng)功能完善

包括：計劃、采購、入庫、出庫、盤點、庫存、科室成本核算等，出入庫類型及庫存核算方式自定義。

4.3 完善的權(quán)限管理

權(quán)限管理突破和傳統(tǒng)的權(quán)限針對到模塊的限制，權(quán)限設(shè)置針對到了數(shù)據(jù)。實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享需求，滿足了數(shù)據(jù)安全，以及各相關(guān)部門之間的保密要求，完善的報表管理模塊。

4.4 人性化操作

全中文化界面設(shè)計簡潔、美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法，上手快速。該軟件的基礎(chǔ)設(shè)置十分靈活方便，特別是快捷鍵的設(shè)置與WINDOWS默認(rèn)習(xí)慣保持一致。單據(jù)查詢簡單方便，排序、查詢、打印等功能十分強(qiáng)大。

4.5 入庫、出庫、盤點等單據(jù)的錄入采用多種方式

編碼快速錄入、助記符快速錄入、條碼掃描快速錄入、模糊檢索快速錄入、手持條碼采集器數(shù)據(jù)導(dǎo)入錄入、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入錄入、單據(jù)之間的相互引用。

4.6 打印機(jī)管理

打印機(jī)管理是本系統(tǒng)的一個關(guān)鍵因素。庫存管理涉及到的票據(jù)大小不一，往往一個打印機(jī)不能滿足操作過程中既打印票據(jù)又打印統(tǒng)計表的要求，繁瑣的切換打印機(jī)和打印紙。本系統(tǒng)支持對票據(jù)設(shè)置打印機(jī)及打印紙，打印時系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置自動選擇連接在同一臺計算機(jī)上的不同打印機(jī)。

庫存管理很早就采用計算機(jī)系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)。市面上的各種軟件很多，但真正滿足設(shè)備器材庫存管理的軟件卻很少。我們的系統(tǒng)基于標(biāo)準(zhǔn)庫存管理的模式，結(jié)合自身的實際需求開發(fā)出來的一套功能強(qiáng)、效率高的系統(tǒng)。條碼技術(shù)的應(yīng)用更是對庫存管理效率的有效提高。完善的科室成本統(tǒng)計表，加強(qiáng)了科室管理，對整個醫(yī)院經(jīng)營管理的提升都有積極的意義。庫存實現(xiàn)計算機(jī)軟件的管理，對于提高設(shè)備科器材管理標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化具有重要的現(xiàn)實意義。

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