中隊(duì)機(jī)務(wù)組數(shù)字信息化核算

姜 亭, 嚴(yán) 昕

(中國人民武裝警察部隊(duì)水電第十一支隊(duì),四川成都 610036)

近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,各行各業(yè)對(duì)數(shù)字、信息等概念有了新的認(rèn)識(shí)和了解,水電部隊(duì)作為一支工程施工部隊(duì),具有大量的自動(dòng)化、半自動(dòng)化機(jī)械裝備。機(jī)務(wù)組作為中隊(duì)機(jī)械裝備管理的核心機(jī)構(gòu),其信息化技術(shù)的掌握,對(duì)提高機(jī)械裝備管理水平有著極大的作用。

所謂數(shù)字信息化,就是信息以一種代碼的形式通過硬件介質(zhì)對(duì)信息進(jìn)行處理、傳輸、轉(zhuǎn)換等執(zhí)行的過程,數(shù)字資源中的信息,包括文字、圖片、聲音、動(dòng)態(tài)圖像等都是以數(shù)字代碼方式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等介質(zhì)上,并通過計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)傳送出去最終顯示在用戶的計(jì)算機(jī)終端上。數(shù)字信息化具有更新速度快、時(shí)效性強(qiáng)、具備檢索系統(tǒng)、不受時(shí)間、地域限制等特點(diǎn)。中隊(duì)利用數(shù)字信息化的特點(diǎn),結(jié)合中隊(duì)機(jī)務(wù)組建設(shè)的實(shí)際情況,以數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)建立了中隊(duì)數(shù)字信息化核算系統(tǒng),此系統(tǒng)具有高效、實(shí)用、智能、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn),不僅規(guī)范了機(jī)務(wù)組核算,而且提高了機(jī)務(wù)組的工作效率,增強(qiáng)了機(jī)務(wù)組對(duì)設(shè)備的管控能力,從而使中隊(duì)的整個(gè)施工生產(chǎn)秩序更加規(guī)范。中隊(duì)數(shù)字信息化核算系統(tǒng)包括三個(gè)部分:一是中隊(duì)數(shù)字信息化核算的硬件建設(shè);二是中隊(duì)數(shù)字信息化的軟件平臺(tái);三是中隊(duì)數(shù)字信息化的管理流程。其中硬件建設(shè)和軟件平臺(tái)是數(shù)字信息化核算系統(tǒng)的基礎(chǔ),管理流程則是中隊(duì)數(shù)字信息化實(shí)現(xiàn)的根本所在。

1 中隊(duì)數(shù)字信息化核算的硬件建設(shè)

近年來,總隊(duì)、支隊(duì)加大了提高官兵綜合素質(zhì)的力度,不斷普及電腦、網(wǎng)絡(luò)等辦公用品,尤其是在基層連隊(duì),更是注重加強(qiáng)對(duì)基層官兵信息、數(shù)字化等高科技知識(shí)的教育。中隊(duì)機(jī)務(wù)組數(shù)字信息化核算的硬件主要包括:兩臺(tái)臺(tái)式電腦,兩臺(tái)筆記本電腦,一部無線路由器,兩臺(tái)打印機(jī),其中一臺(tái)臺(tái)式電腦作為機(jī)務(wù)組核算的服務(wù)器終端,它具有較高的硬件配置及大容量存儲(chǔ)器,主要用于記錄和儲(chǔ)存中隊(duì)機(jī)務(wù)組核算的基礎(chǔ)資料,并通過編輯程序自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部邏輯處理;另外一臺(tái)臺(tái)式電腦作為中隊(duì)材料庫房管理系統(tǒng),裝有《庫房管理軟件》,通過對(duì)庫房材料數(shù)據(jù)的處理,不僅能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)庫房材料的領(lǐng)用情況,而且能夠?qū)С鰯?shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與機(jī)務(wù)組服務(wù)器連接;兩臺(tái)筆記本電腦分別為統(tǒng)計(jì)員輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)電腦,主要用于向機(jī)務(wù)組核算服務(wù)器終端輸入單機(jī)日產(chǎn)量與產(chǎn)值等數(shù)據(jù);油料員輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)電腦,主要用于向機(jī)務(wù)組核算服務(wù)器終端輸入單機(jī)日油料消耗數(shù)據(jù)。

無線路由器是一種通過無線介質(zhì)傳輸數(shù)字信號(hào)、以微軟數(shù)據(jù)連接協(xié)議為基礎(chǔ)的無線網(wǎng)絡(luò)連接器,用于接收無線網(wǎng)卡信號(hào),以達(dá)到傳輸數(shù)據(jù)的目的,它具有信號(hào)強(qiáng)、傳輸速率快、安全性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。中隊(duì)機(jī)務(wù)組信息化核算系統(tǒng)利用無線路由器實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)快速、安全傳輸與接收。

2 中隊(duì)數(shù)字信息化核算的軟件平臺(tái)

中隊(duì)數(shù)字信息化核算軟件以 Excel為平臺(tái),在 Excel環(huán)境中使用 VBA進(jìn)行二次開發(fā),從而實(shí)現(xiàn)各種邏輯功能。VBA是 Visual Basic for Applications的簡稱,是一種應(yīng)用的自動(dòng)化語言,在 Excel中使用 VBA開發(fā)應(yīng)用程序,其實(shí)質(zhì)就是編寫程序中各個(gè)對(duì)象不同事件的代碼。事件是對(duì)象識(shí)別的動(dòng)作,用戶可以通過編輯代碼控制事件。

中隊(duì)機(jī)務(wù)組以“總隊(duì)下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目部和中隊(duì)核算的通知》”中的電子表格為規(guī)范,通過對(duì) VBA的代碼編程,實(shí)現(xiàn)了密碼用戶界面登錄,表格與表格之間的連接,數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的傳輸,數(shù)據(jù)的邏輯處理以及自動(dòng)化控制數(shù)據(jù)程序等。通過對(duì)軟件的編輯,中隊(duì)機(jī)務(wù)組服務(wù)器代替了人工操作,實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入及數(shù)據(jù)的內(nèi)部邏輯處理,不僅大大節(jié)省了操作時(shí)間,而且輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障,從而提高了工作效率。

2.1 用戶的登錄界面設(shè)計(jì)

為了更好的管理中隊(duì)機(jī)務(wù)組核算,首先,數(shù)據(jù)的安全性至關(guān)重要。我們不僅在機(jī)務(wù)組服務(wù)器電腦上設(shè)置了登錄密碼,而且通過軟件編輯程序?qū)﹄娮雍怂惚砀褴浖M(jìn)行了密碼設(shè)置,從而保證了數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性,為精確核算提供了保障。

2.2 表格的連接

表格之間的連接是軟件設(shè)計(jì)的核心,它是數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)傳輸?shù)臉蛄?。表格的連接分為外部數(shù)據(jù)連接和內(nèi)部數(shù)據(jù)連接,外部數(shù)據(jù)連接主要是指通過上述的硬件局域網(wǎng)傳輸?shù)綑C(jī)務(wù)組服務(wù)器的基礎(chǔ)電子表格資料,如《單機(jī)日油料消耗明細(xì)表》、《單機(jī)日工程量與產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表》、《單機(jī)日材料消耗明細(xì)表》,這些都是通過外部數(shù)據(jù)連接到機(jī)務(wù)組服務(wù)器上的,內(nèi)部數(shù)據(jù)連接是指核算電子表格軟件內(nèi)部總表與數(shù)據(jù)庫表格的連接,如《中隊(duì)損益表》、《單機(jī)月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表》、《單機(jī)月材料消耗分析表》等這些總表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是通過連接到內(nèi)部數(shù)據(jù)庫而得到的。

2.3 數(shù)據(jù)的邏輯處理

數(shù)據(jù)的邏輯處理即為數(shù)據(jù)的運(yùn)算,如“加”、“減”、“乘 ”、“除 ”等計(jì)算方法,可以通過編輯程序?qū)崿F(xiàn)邏輯關(guān)系,也可以通過調(diào)用 Excel自帶的邏輯函數(shù)實(shí)現(xiàn)。在中隊(duì)設(shè)計(jì)的核算電子表格軟件中,通過編輯內(nèi)部程序?qū)崿F(xiàn)了邏輯運(yùn)算,這種方法比直接調(diào)用 Excel邏輯函數(shù)更加安全,不易被篡改,使得表格中的數(shù)據(jù)處于實(shí)時(shí)更新的狀態(tài),從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.4 自動(dòng)化控制數(shù)據(jù)

自動(dòng)化控制數(shù)據(jù)程序就是將實(shí)際操作的步驟通過編輯程序?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的過程,是信息數(shù)字化核算的精髓,它將上述 3項(xiàng)基本功能緊密的結(jié)合在一起,使得數(shù)字信息核算更加流暢,不僅如此,它還能完成現(xiàn)實(shí)操作中更加復(fù)雜的任務(wù)程序。

例如:機(jī)務(wù)組核算中單機(jī)單車百公里的油耗比是一項(xiàng)很重要的數(shù)值,它不僅能夠反應(yīng)出車輛的運(yùn)行狀態(tài),而且能夠反應(yīng)出車輛油耗是否正常,以前,我們只有在每月月底通過繁瑣的統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算后才能得到數(shù)據(jù),并且需要人工計(jì)算被動(dòng)的得到數(shù)據(jù);現(xiàn)在,我們運(yùn)用數(shù)字化核算后,通過對(duì)其編程,實(shí)現(xiàn)了單機(jī)單車百公里油耗不正常的提示程序,其流程見圖 1。

圖1 流程框圖

其中單車每日消耗的油量由油料員通過填寫《單機(jī)日油料消耗明細(xì)表》數(shù)據(jù)后傳輸?shù)綑C(jī)務(wù)組核算總表中;單車每日行走的公里數(shù)是由統(tǒng)計(jì)員填寫《單機(jī)日工程量與產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表》數(shù)據(jù)后傳輸?shù)綑C(jī)務(wù)組核算總表中;單車百公里標(biāo)定值是由機(jī)務(wù)組對(duì)每輛設(shè)備實(shí)地進(jìn)行 3次檢測并取平均值得到的,通過對(duì)機(jī)務(wù)組核算總表進(jìn)行編程,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動(dòng)判斷油耗的能力,并在每次打開表格界面時(shí)給予提示。中隊(duì)數(shù)字信息化核算軟件中除上述的功能程序,還包括:“獎(jiǎng)金分配系數(shù)制定”、“產(chǎn)值比例分析”等程序,通過這些程序,大大提高了機(jī)務(wù)組對(duì)設(shè)備的管控能力,減少了工作中的漏洞。

3 中隊(duì)數(shù)字信息化的管理流程

中隊(duì)數(shù)字信息化核算有了上述硬件和軟件作為基礎(chǔ),結(jié)合中隊(duì)施工管理的實(shí)際情況,就可以使得原本復(fù)雜、繁瑣的機(jī)務(wù)組工作變得輕松、快捷。中隊(duì)結(jié)合實(shí)際,制定了中隊(duì)數(shù)字信息化核算的管理流程(圖 2)。

其中統(tǒng)計(jì)員、油料員、材料員分別在各自電腦上設(shè)計(jì)專用的電子表格,用來統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),材料員電子表格是由《倉庫管理系統(tǒng)》直接導(dǎo)出得到的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)每天由各個(gè)專職人員填寫后通過中隊(duì)無線局域網(wǎng)傳輸?shù)綑C(jī)務(wù)組服務(wù)器終端的中隊(duì)核算統(tǒng)計(jì)軟件中,中隊(duì)核算統(tǒng)計(jì)軟件在網(wǎng)上鄰居共享了各個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,用來接收基礎(chǔ)數(shù)據(jù),中隊(duì)核算統(tǒng)計(jì)軟件在收取各項(xiàng)基礎(chǔ)資料后自動(dòng)處理數(shù)據(jù),形成各個(gè)匯總表,并能夠判斷基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的合理性,從而將當(dāng)日整個(gè)機(jī)務(wù)組情況進(jìn)行反饋,使得機(jī)務(wù)組成員每天都能輕松的掌握設(shè)備的使用情況及運(yùn)轉(zhuǎn)情況。不僅如此,系統(tǒng)還能夠自動(dòng)加載每日核算數(shù)據(jù)并進(jìn)行累加,并保存到月核算總表中,這樣就大大減輕了機(jī)務(wù)組在月底時(shí)統(tǒng)計(jì)的工作強(qiáng)度,從而節(jié)約了核算時(shí)間。

圖2 數(shù)字信息化核算管理流程圖

4 中隊(duì)數(shù)字信息化核算的優(yōu)勢

(1)統(tǒng)計(jì)員、油料員、材料員等機(jī)務(wù)組人員可以在相同或不同時(shí)間向機(jī)務(wù)組服務(wù)器輸入數(shù)據(jù),從而提高了機(jī)務(wù)組得到基礎(chǔ)資料的效率;(2)通過對(duì)程序的控制,大大減少了輸入時(shí)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;(3)通過編輯程序,可以每天掌握材料、油料消耗情況并給予提示;(4)通過完善編輯程序,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)內(nèi)、外連接、運(yùn)算、匯總等功能,從而減輕了每月月底的工作量。

5 下一步發(fā)展方向

隨著支隊(duì)安裝 GPS導(dǎo)航系統(tǒng)計(jì)劃的實(shí)施,中隊(duì)將進(jìn)一步完善數(shù)字信息化核算系統(tǒng),并將其同GPS導(dǎo)航系統(tǒng)結(jié)合起來。GPS導(dǎo)航系統(tǒng)能夠通過衛(wèi)星準(zhǔn)確的記錄車輛的位置及相關(guān)數(shù)據(jù),甚至能通過軟件與傳感器相結(jié)合實(shí)現(xiàn)自卸車自動(dòng)記錄載貨重量等功能,如果能將兩者結(jié)合到一起,不僅使數(shù)字信息化核算系統(tǒng)具有了遠(yuǎn)程監(jiān)控、調(diào)度的能力,而且會(huì)將設(shè)備各項(xiàng)施工數(shù)據(jù)記錄到系統(tǒng)中,從而加強(qiáng)了機(jī)務(wù)組的管控力度,提高了施工生產(chǎn)效率,使中隊(duì)機(jī)務(wù)組的機(jī)械裝備管理核心作用得到全面發(fā)揮。