Google Reader個人知識管理小技巧

☆吳永興

（遼寧師范大學(xué)，遼寧大連 116081）

個人知識管理概念一般指學(xué)習(xí)者個人通過學(xué)習(xí)工具建立特有知識體系并不斷完善的過程，包括知識的獲取、收集、消化、吸收以及創(chuàng)新?？偟膩碚f，用于個人知識管理的工具軟件可分為網(wǎng)絡(luò)和單機(jī)兩種，Google Reader是前者中比較有代表性的一個，并且隨著功能的不斷改進(jìn)與完善，使用的人也是越來越多，因此，它是本文要討論的重點(diǎn)。

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，知識的一個重要來源就是博客、論壇和專業(yè)媒體網(wǎng)站，而通常這些網(wǎng)站都會提供RSS Feed。即使部分網(wǎng)站不提供RSS Feed，Google Reader也能通過網(wǎng)站頁面網(wǎng)址生成所需的RSS Feed，并且可以應(yīng)用到其它閱讀器中。這里之所以先對RSS Feed進(jìn)行說明，是因為Google Reader是通過添加RSS Feed來實現(xiàn)知識的高效聚合和共享的。沒有RSS Feed，也就沒有Google Reader的使用。

那么，在個人知識管理過程中Google Reader應(yīng)該怎樣使用才是科學(xué)的呢？結(jié)合實際的應(yīng)用體驗來簡要談一下我在使用Google Reader管理知識過程中的一些小技巧，以供大家參考。Google Reader在個人知識管理上的應(yīng)用可分為四個方面：獲取知識、保存知識、分享知識和使用知識（如圖1所示）。Google Reader在以上四個方面的表現(xiàn)是既有優(yōu)勢也有不足，但這并不能妨礙Google Reader成為一個出色的個人知識管理工具。

一、獲取知識

盡管你每天都堅持較長時間的閱讀和學(xué)習(xí)，但還是會有不能讀到的好文章。因此，在使用Google Reader學(xué)習(xí)、閱讀之前一定要先做好分類，盡最大限度地確定自己讀的文章是高質(zhì)量的文章。如可以分為每日必讀和選讀。將每日必讀的RSS Feed放到單獨(dú)的目錄下，這個目錄保留質(zhì)量較高的RSS源，不要貪多每天保持10篇以內(nèi)更新為佳，是每一篇都要讀的。這個目錄應(yīng)該是惟一由人工完成，不需要Google Reader進(jìn)行“智能排序”的目錄。

每日必讀RSS Feed的獲取可以通過Google Reader的好友“趨勢”功能來實現(xiàn)，通過“分享”、“加星標(biāo)”、“喜歡”等功能來標(biāo)記區(qū)分哪些是每日必讀的Feed。除了通過好友趨勢功能獲取優(yōu)質(zhì)RSS Feed外，還可以通過“好友分享”、“探索”和“熱門條目”等Google Reader功能來獲取好友推薦以及其他用戶關(guān)注較多的文章。值得表揚(yáng)的是Google Reader的好友分享功能有一個貼心的設(shè)置，就是好友分享中的條目不會和正常的閱讀條目發(fā)生重復(fù)，同一篇文章在正常閱讀和好友分享中同時出現(xiàn)的時候，用戶只要在其中一個閱讀過一次，就不會在另一個里再重復(fù)出現(xiàn)，因而也就不會出現(xiàn)重復(fù)閱讀的情況。

以上獲取的大部分文章都是Google Reader的“智能排序”來實現(xiàn)的。依據(jù)經(jīng)驗如果設(shè)置得當(dāng)，以“智能排序”的方式閱讀“好友分享”可以在較短的時間內(nèi)獲取到最佳的知識和信息，前提是你要添加、訂閱一些較優(yōu)秀好友。另外，Google Reader支持中文Feed和英文Feed的分離，將所有英文Feed放于一個目錄，中文Feed放于另一個目錄。這樣不至于在學(xué)習(xí)、閱讀過程中因為中英文文章的混合出現(xiàn)而帶來不必要的麻煩。以上兩個目錄可以設(shè)置成“智能排序”，在學(xué)習(xí)、閱讀時間較充裕的情況下來進(jìn)行選擇性、擴(kuò)展性的閱讀。

二、保存知識

在Google Reader中對知識進(jìn)行保存可以使用“星標(biāo)”、“喜歡”、添加標(biāo)簽或關(guān)聯(lián)到Gmail等幾種方法。值得注意的是，使用“喜歡”和 “星標(biāo)”兩個操作會對Google Reader的“智能排序”產(chǎn)生直接影響，即影響加“喜歡”、“星標(biāo)”的文章在“智能排序”里的順序，繼而影響未知高質(zhì)量文章在“智能排序”里的排列順序，可能會影響到你的學(xué)習(xí)、閱讀效率，因而不可小視。

圖1 Google Reader個人知識管理框架圖

“智能排序”會“有意識”的把“喜歡”、“星標(biāo)”的文章優(yōu)先的排在前面。最終排序結(jié)果是依據(jù)文章被用戶關(guān)注的程度以及是否被你加“喜歡”或“星標(biāo)”等規(guī)則而生成的。因此，當(dāng)你讀到一些喜歡的高質(zhì)量文章時，最好點(diǎn)一下“喜歡”、“星標(biāo)”，以優(yōu)化“智能排序”，為后續(xù)的深度閱讀做好準(zhǔn)備。但也不要隨意“喜歡”一些雜類文章，其中中文界面下最好不要加“喜歡”的英文文章。如果確實需要搜索、保存英文類的文章，可以通過修改Google Reader的語言設(shè)置將其改為English，這樣通過“智能排序”來獲取所需的英文文章，效果要優(yōu)于在中文界面下獲取的英文文章。

通過以上的設(shè)置，你就可以優(yōu)先查看“喜歡”的文章，這也歸功于Google強(qiáng)大的語義分析和算法能力。如果發(fā)現(xiàn)推薦的文章已不是喜歡讀的或者發(fā)現(xiàn)以前“喜歡”的文章有誤，可以在“您的資料”－“共享條目”中找到以前“喜歡”的條目，點(diǎn)擊取消即可；也可以在“加星標(biāo)”條目中“刪除星標(biāo)”來刪除那些已不再適合的條目。通過使用加“喜歡”和“星標(biāo)”優(yōu)化“智能排序”的效率，進(jìn)而提高學(xué)習(xí)、閱讀質(zhì)量。

三、分享知識

網(wǎng)絡(luò)時代我們知識的獲取是其他人共享的結(jié)果，因此我們也不應(yīng)忘記在獲取到高質(zhì)量文章、知識和信息后與他人分享。在文章顯示的條目里點(diǎn)擊“共享”或“共享備注”便可以將該文章共享給你所添加的Google Reader好友們。說起“共享備注”，可能有人不明白是怎么回事，其實它就是一個備注說明，用來說明你為什么要共享該條目，以方便好友明白你的共享意圖，是對共享功能的一個補(bǔ)充，用戶可以自由選擇使用還是不使用。如果你的Google Reader關(guān)聯(lián)了Google Buzz，那么也可以共享給Google Buzz好友，關(guān)聯(lián)的Google Reader和Google Buzz里面的信息是實時同步的，只要取消Google Reader里的共享信息，Google Buzz里的信息也會同步消失。

Google Reader的“發(fā)送到”條目是另一種分享途徑，使用這個功能可以將高質(zhì)量的文章、知識和信息分享到微博、Delicious、Facebook、Friendfeed、Mysapce 和 Friend FeedFriendFeedTwitter等中共享給你的好友，從而擴(kuò)大其影響力。微博是目前較為大眾化的社會化媒體，其分享的效果更好一些。而Delicious優(yōu)秀的標(biāo)簽功能則能在一定程度上彌補(bǔ)Google Reader在該方面的一些不足，通過添加標(biāo)簽可以讓你收藏的文章、知識或信息按照標(biāo)簽分類，以利于在未來進(jìn)行查找和閱讀。

Twitter是全球最大的微博客群，其影響面是不可估量的。要實現(xiàn)Google Reader與Twitter的同步可以使用兩種方法。第一種是使用Google Reader的“發(fā)送到”功能直接發(fā)送到Twitter；第二種是找到Google Reader中要分享條目的源Feed地址，利用Feed Burner可以自動實時地將你要分享的條目同步到Twitter上，這得力于Twitter對FeedBurner的支持。這種方式甚至比第一種方式更簡單，也可以作為第一種方式的替代方案來使用。

四、使用知識

知識在獲取、保存、積累之后，最重要的還是如何使用。Google Reader中使用知識的最基本方法還是搜索，因為在Google Reader中任何知識的再次獲取、學(xué)習(xí)、使用都是通過再一次的“搜索”開始的，沒有搜索也就無所謂知識的學(xué)習(xí)和使用。Google Reader內(nèi)置了強(qiáng)大的搜索功能，你可以通過關(guān)鍵字或標(biāo)簽等來搜索以前所有的條目。其次，Google Reader中對知識的使用還體現(xiàn)在對文章的評論和反饋上，通過搜索結(jié)果進(jìn)入文章顯示頁面后，根據(jù)理解及交流需要，對文章信息進(jìn)行必要的評論和反饋。最后，Google Reader中對知識的使用還體現(xiàn)在上述第三個環(huán)節(jié)，即分享知識的過程。

通過對知識的分享來實現(xiàn)使用知識的目的，主要還是歸功于Google Reader是Google Apps套件之一，Google Reader利用Google Apps的強(qiáng)大整合功能實現(xiàn)知識的分享式應(yīng)用。如將Google Reader中的文章通過 Gmail、Google Talk、Google Chat、Google Docs等共享給其他好友或是異地的學(xué)習(xí)者，通過學(xué)習(xí)者之間知識的共享對知識進(jìn)行再一次深入的討論、交流、學(xué)習(xí)與使用。知識的分享和知識的使用二者之間實際上是可以相互轉(zhuǎn)化的。

Google Reader在知識使用功能上表現(xiàn)的不足，主要原因是它最初定位于一個有利的知識獲取與學(xué)習(xí)工具，而不是一個典型的知識應(yīng)用工具。為了彌補(bǔ)Google Reader在知識使用方面的不足，我們可以借助于Mindmapper、Mindmanager、Inspiration 等思維導(dǎo)圖工具來理清自己的思路，應(yīng)用已有知識。以上幾種思維導(dǎo)圖工具在應(yīng)用操作上都比較簡單，經(jīng)過簡單的熟悉性操作后就可以順利應(yīng)用。

Google Reader作為一個在線閱讀器，用戶可以方便獲取已挑選的內(nèi)容以及經(jīng)過聚合的最新信息。后者也是Google Reader的最大特色，即向用戶發(fā)布已選擇站點(diǎn)的即時最新信息。Google Reader也類似于一個搜索引擎，通過對內(nèi)容主題或內(nèi)容來源的查找而發(fā)現(xiàn)最新的信息。同樣它也依賴RSS和 Atom 技術(shù)，是傳統(tǒng)RSS訂閱軟件的改進(jìn)與升級。很長時間以來，Google Reader一直作為個人知識、信息的來源和管理工具來使用，然而如果使用不當(dāng)?shù)脑挘珿oogle Reader也有可能會變成一個耗費(fèi)時間的工具。如果你也曾經(jīng)遇到過此類困惑，那么不妨按照以上方法嘗試使用，或許會能得到一些意想不到的收獲。