對(duì)在工程項(xiàng)目集成化管理中應(yīng)用IRP 的研究

朱愛春

1 概況

信息資源規(guī)劃(英文縮寫IRP),是一種以信息工程方法論與信息資源管理為基礎(chǔ)的信息理論和技術(shù),通過“數(shù)據(jù)集成”從根本上解決了信息系統(tǒng)集成問題;同時(shí),基于其核心理念的集成信息系統(tǒng)開發(fā),在實(shí)施過程中對(duì)實(shí)施主體的管理模式有很大的促進(jìn)和鞏固作用。IRP在電力、礦業(yè)、港口、化工、機(jī)械等很多行業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)過程中有廣泛應(yīng)用,并取得了相應(yīng)成功經(jīng)驗(yàn)積累;但I(xiàn)RP在工程項(xiàng)目中應(yīng)用較少,還在積極地嘗試和探索階段,目前最具影響力的是三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS的開發(fā)與應(yīng)用。

這里通過介紹IRP理論及其核心理念,結(jié)合工程項(xiàng)目集成化管理研究理念,提出了IRP在工程項(xiàng)目集成化管理中應(yīng)用的基本模型框架——基于工程項(xiàng)目建設(shè)全生命周期、以新型業(yè)務(wù)合作為基礎(chǔ)、以投資者(或其委托的管理機(jī)構(gòu))為實(shí)施主體的工程項(xiàng)目集成化管理思想,并指出了IRP在工程項(xiàng)目集成管理中的應(yīng)用前景。

2 IRP理論及其核心理念

信息資源規(guī)劃(Information Resource Planning,簡稱 IRP)是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要的信息,從產(chǎn)生、獲取到處理、存儲(chǔ)、傳輸及利用進(jìn)行全程地規(guī)劃。其集成化信息系統(tǒng)開發(fā)思路為:第一步,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求進(jìn)行信息的總體數(shù)據(jù)規(guī)劃,建立起企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn);第二步,根據(jù)總體數(shù)據(jù)規(guī)劃,建立起面向業(yè)務(wù)流程的主題數(shù)據(jù)庫;第三步,由穩(wěn)定的和共享性的數(shù)據(jù)環(huán)境建立起企業(yè)信息資源網(wǎng);最后,基于企業(yè)信息資源網(wǎng),以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)和通訊網(wǎng)“三網(wǎng)合一”的基礎(chǔ)上開發(fā)各種業(yè)務(wù)需求的應(yīng)用系統(tǒng),而這些應(yīng)用系統(tǒng)基于同一信息資源平臺(tái),因而是集成的。信息資源規(guī)劃的核心理念是建立信息面向數(shù)據(jù)的總體數(shù)據(jù)規(guī)劃、主題數(shù)據(jù)以及企業(yè)信息管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 面向數(shù)據(jù)的信息工程方法實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成的穩(wěn)定性與共享性

信息工程方法認(rèn)為數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理的中心,數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,處理是多變的,以穩(wěn)定的數(shù)據(jù)實(shí)體建構(gòu)為中心的信息系統(tǒng),在管理和處理事物變化時(shí),信息系統(tǒng)才不會(huì)發(fā)生結(jié)構(gòu)性的破壞,易于系統(tǒng)維護(hù)以及機(jī)關(guān)報(bào)系統(tǒng)的引進(jìn)與開發(fā);最終用戶必須真正參加開發(fā)工作,特別是中高層業(yè)務(wù)人員要參加信息系統(tǒng)的高層構(gòu)思和總體規(guī)劃工作,只有用戶最終了解業(yè)力過程和管理上的信息需求,是需求驅(qū)動(dòng)性和互動(dòng)的系統(tǒng)開發(fā)及維護(hù)形式。

總體規(guī)劃的核心與基礎(chǔ)是總體數(shù)據(jù)規(guī)劃,其主要目的是解決相關(guān)應(yīng)用業(yè)務(wù)信息資源的規(guī)劃和協(xié)調(diào),最大程度地提高數(shù)據(jù)的共享,而使數(shù)據(jù)冗余最低;其實(shí)質(zhì)是運(yùn)用信息組織技術(shù)將面向業(yè)務(wù)主題穩(wěn)定共享性的“數(shù)據(jù)庫”以及與成熟應(yīng)用軟件對(duì)接進(jìn)行規(guī)范化的組織工作,取消或極大地減少數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)基于高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境的系統(tǒng)集成,建立起全企業(yè)范圍的穩(wěn)定的數(shù)據(jù)模型,并在此基礎(chǔ)上做出長遠(yuǎn)的信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃。

2.2 主題數(shù)據(jù)庫特征

主題數(shù)據(jù)庫具有以下幾個(gè)特征(見圖1):1)面向業(yè)務(wù)主題。主題數(shù)據(jù)庫與企業(yè)中的各種業(yè)務(wù)主題相關(guān),而不是與具體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序相關(guān);是面向業(yè)務(wù)主題的數(shù)據(jù)組織存儲(chǔ),是對(duì)有關(guān)單證、報(bào)表數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分析整理設(shè)計(jì)的,不是按照單證、報(bào)表原樣建立的;主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),是由多個(gè)達(dá)到“基本表”規(guī)范的數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成。2)信息共享。主題數(shù)據(jù)庫是對(duì)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)“自建自用”的數(shù)據(jù)庫多次重復(fù)定義的徹底否定,強(qiáng)調(diào)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)“共建共用”的共享數(shù)據(jù)庫,不同的應(yīng)用系統(tǒng)可以調(diào)用一個(gè)或多個(gè)主題數(shù)據(jù)庫;同一數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)源一次、一處進(jìn)入系統(tǒng),保證其準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)—計(jì)算機(jī)—數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),可以多次、多處使用。3)先緊后松。主題數(shù)據(jù)庫建立需經(jīng)過嚴(yán)格的數(shù)據(jù)分析,投入大量的人力、物力建立功能和數(shù)據(jù)模型,但其后的維護(hù)費(fèi)用很低;且隨著越來越多的主題數(shù)據(jù)庫的建成,最終會(huì)使應(yīng)用開發(fā)加快。當(dāng)一個(gè)新的應(yīng)用項(xiàng)目被提出時(shí),許多數(shù)據(jù)已經(jīng)存在,借助于高級(jí)數(shù)據(jù)庫語言、報(bào)表生成軟件和應(yīng)用生成軟件,可使新的應(yīng)用系統(tǒng)迅速的開發(fā)完成,并能使用戶直接與這些數(shù)據(jù)庫交互使用數(shù)據(jù)。4)企業(yè)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),即數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,是對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和管理的科學(xué)方法。在實(shí)體分析和主題數(shù)據(jù)庫建立的總體規(guī)劃中建立和實(shí)施數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),才能保證企業(yè)內(nèi)部及其合作伙伴信息交換有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息的共享性;同時(shí),數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的建立以總體數(shù)據(jù)規(guī)劃為保障,確保數(shù)據(jù)規(guī)范具有全局性和整體性。

3 IRP在工程項(xiàng)目集成化管理中應(yīng)用的基本模型框架

工程項(xiàng)目的一次性使得其管理區(qū)別于企業(yè)管理,沒有現(xiàn)存的管理實(shí)體和模型,是通過項(xiàng)目的發(fā)展和實(shí)施建立起來的。IRP在工程項(xiàng)目集成化管理中的應(yīng)用必須依托投資主體(或其委托的管理機(jī)構(gòu)),依賴于工程項(xiàng)目管理理論和經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目構(gòu)思階段確定管理模型框架,開始實(shí)施項(xiàng)目的信息資源規(guī)劃,把項(xiàng)目各階段工作流、物流、資金流轉(zhuǎn)化為可集成性的信息流,并改進(jìn)和細(xì)化管理模型,最終對(duì)建立共享集成性的高效管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面管理。

3.1 建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期思想

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式將工程項(xiàng)目劃分成立項(xiàng)決策、工程采購、設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)營等幾個(gè)階段,形成各自獨(dú)立的管理過程,并往往由不同的單位執(zhí)行,容易出現(xiàn)相互脫節(jié)的現(xiàn)象,影響了項(xiàng)目的實(shí)施效率,甚至影響項(xiàng)目的成功實(shí)現(xiàn)。其根本問題在于,參與項(xiàng)目各階段的管理人員和技術(shù)人員不能事先共同對(duì)項(xiàng)目的全生命周期進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,影響了項(xiàng)目最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),降低了項(xiàng)目的成功度。

3.2 新型業(yè)務(wù)合作管理思想

新型業(yè)務(wù)合作管理改變傳統(tǒng)項(xiàng)目合作以控制為主的方式,以參與多方的共贏、多贏為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)一種商業(yè)合作精神——“我們的成功就是你們的成功”,合作參與方以利益一致性為原則,捆綁在項(xiàng)目價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各方利益最大化;以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為準(zhǔn)則,在剛性標(biāo)準(zhǔn)下選擇合作伙伴,動(dòng)態(tài)結(jié)合與解散;以項(xiàng)目的組織者為核心控制著項(xiàng)目發(fā)展方向,借助各個(gè)合作伙伴專業(yè)的力量實(shí)現(xiàn)階段性目標(biāo),在項(xiàng)目總體規(guī)劃下控制著開放的系統(tǒng)運(yùn)營,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值的最大化。

3.3 以投資者為管理中心的思想

以項(xiàng)目投資者為管理中心,從戰(zhàn)略角度出發(fā),在項(xiàng)目的構(gòu)思階段進(jìn)行項(xiàng)目的信息資源規(guī)劃,通過整合信息流,識(shí)別項(xiàng)目各個(gè)階段銜接的工作活動(dòng),并使這些活動(dòng)成為以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值最大化為目的的整體。通過信息資源規(guī)劃發(fā)現(xiàn)界面壁壘,打破障礙,建立統(tǒng)一、共享的數(shù)據(jù)庫,讓項(xiàng)目各個(gè)參與方得到所需的所有數(shù)據(jù),使其行動(dòng)向項(xiàng)目的總目標(biāo)最大限度地靠攏。

4 結(jié)語

IRP理論和技術(shù)引進(jìn)工程項(xiàng)目管理,不僅能從根本上解決工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成問題,而且能鞏固和改進(jìn)工程項(xiàng)目集成化管理的發(fā)展。項(xiàng)目的投資者,從戰(zhàn)略角度出發(fā),在項(xiàng)目的構(gòu)思階段,啟動(dòng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì);在項(xiàng)目信息規(guī)劃的過程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理模式的紕漏,進(jìn)而重新設(shè)計(jì);而重新設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理模式經(jīng)過轉(zhuǎn)化后,落實(shí)到系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型上來,充分采用項(xiàng)目統(tǒng)一的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),從而為項(xiàng)目的信息共享和信息系統(tǒng)集成提供可靠的保證,最終成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值最大化。以IRP信息技術(shù)為基礎(chǔ),工程項(xiàng)目集成化管理實(shí)現(xiàn)從剛性到柔性,最終形成固化的管理模式。在不斷的探索和實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方式,尋求工程建設(shè)領(lǐng)域核心的一般性的東西,總結(jié)和完善信息規(guī)劃技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,減少信息系統(tǒng)開發(fā)周期和費(fèi)用,鞏固成功經(jīng)驗(yàn)并推廣,可使得工程項(xiàng)目管理水平整體提高。

[1] 成 虎.工程項(xiàng)目管理[M].第2版.北京:建筑工業(yè)出版社,2001.

[2] 高復(fù)先.信息資源規(guī)劃/信息化建設(shè)基礎(chǔ)工程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002.

[3] 李 蔚,劉小群.工程項(xiàng)目集成管理及其軟件系統(tǒng)[J].建筑經(jīng)濟(jì),2004(8):34-37.

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