關(guān)于工程成本控制的若干方法

韓方園

市場經(jīng)濟下,一個測繪公司能中標得到大工程,都是想做好的,一方面可以增加利潤,讓參與到工程的工作人員不白辛苦一場,另一方面可以提升自己單位的知名度,有利于進一步打開市場,在市場中贏得工程,使單位更好的在市場中生存。

這就涉及到做工程最關(guān)鍵的一環(huán)——控制成本。大家都想把工程做好,把成本控制好,把利潤做出來。但是成本怎樣控制,怎樣把握才能使工程有好的利潤。

我經(jīng)過幾年的工作經(jīng)驗,有一些想法寫出來與大家分享,有不足之處,歡迎大家的批評和指正。

工程成本的控制,最重要的是從源頭抓起。尤其是大工程,先做工程預(yù)算,把預(yù)算做好了,到具體分工和具體進行生產(chǎn)時,就好把握金錢的使用了。預(yù)算要做好,生產(chǎn)時也要執(zhí)行好,就算中間有變化,也好及時的對具體情況進行處理,不會影響工程整體的運作。

工程預(yù)算主要是強調(diào)金錢的使用情況在一個工程成本里的作用,工程成本的控制,還有很多很重要的因素,如人員的使用和安排,參與到工程儀器的使用和維修、保養(yǎng),一些消耗品和保養(yǎng)措施,交通費用,工作人員出外業(yè)時的住宿和吃、喝費用等都需要進行嚴格的控制。

一個工程有好的成本控制,是需要精確到工程的每一個環(huán)節(jié)的,一個很細小的環(huán)節(jié),都需要嚴格的進行成本控制,養(yǎng)成好的做工程的習(xí)慣,就能很好的進行成本控制。

做測繪這一行的都知道,測繪是分內(nèi)業(yè)和外業(yè)的。一個工程拿到手,就需要進行工程預(yù)算,需要對內(nèi)業(yè)和外業(yè)的每一環(huán)節(jié)進行嚴格的成本控制。根據(jù)我自己的工作經(jīng)驗,只有對一個工程的每一個環(huán)節(jié)都進行嚴格的成本控制,工程才能有很好的利潤,才能讓參與到工程中的工作人員不白辛苦一場。

做一個大工程時,例會是必不可少的。工程一開始,就需要選好參與到這個工程的人員,人員的使用很大程度上影響著工程的成本。做工程最重要的是選好這個工程的工程經(jīng)理,就是要選好工程的當家人,當家人的好壞很大程度上影響著這個工程的質(zhì)量、進度、利潤等。

對于技術(shù)含量不高的工程,工程經(jīng)理讓工程師或者副高級工程師擔當就好。對于技術(shù)含量高的工程,就需要一些有工作經(jīng)驗和高職稱的人來擔當。工程經(jīng)理人員的選擇,很大程度上影響著工程的質(zhì)量、進度、結(jié)果和利潤。

一個工程進行生產(chǎn)運作時,尤其是測繪類的工程,需要從內(nèi)業(yè)和外業(yè)兩個方面對成本進行控制。根據(jù)工作經(jīng)驗,外業(yè)的成本控制需要考慮幾個很重要的因素:投入到工程中儀器的購置和維護,參與到工程人員的出差補助和交通費用,出差時的住宿和伙食費用等,還要注意外業(yè)生產(chǎn)時的環(huán)境和安全狀況。內(nèi)業(yè)成本的控制也有很多影響因素:投入到工程項目的電腦數(shù)目,打印機數(shù)目,掃描儀的數(shù)目,復(fù)印機的數(shù)目,繪圖儀數(shù)目等等,內(nèi)業(yè)控制成本還有一個很重要的因素,就是測繪類專業(yè)軟件的更新和維護,軟件行業(yè)都是推陳出新的,這就涉及到測繪類專業(yè)軟件的不斷更新和維護的問題,這也與工程成本有很密切的關(guān)系。關(guān)于選用什么品牌的測繪軟件,如何進行軟件維護,軟件的售后服務(wù)怎么樣,這一系列都與內(nèi)業(yè)成本和工程成本有很密切的關(guān)系。

當然,在測繪類工程進行生產(chǎn)運作時,無論是內(nèi)業(yè)還是外業(yè),都還有很多需要進行成本控制的地方,如參與到工程中內(nèi)業(yè)和外業(yè)的車輛的管理和使用情況,出納和會計的使用情況,這些都要很嚴格的進行成本控制。

一個工程只有成本把握好了,才能有效的控制工程整體節(jié)奏,才能做到整體不慌不亂,穩(wěn)步進行,才可以取得效益,才可以讓參與到工程項目中的工作人員不白辛苦一場,讓大家都得到可觀的利潤,讓工程本身成為一件完美的藝術(shù)品。

工程就是一件作品,需要單位領(lǐng)導(dǎo),工程經(jīng)理,工程師,工人,司機,會計等很多人的勞動和很辛苦的努力,才能完成這件作品。

而工程成本的控制則是這個工程是否成為一件藝術(shù)品最重要的衡量標準,工程成本控制好了,整個工程節(jié)奏把握好了,工程質(zhì)量有保證了,工程有意義了,參與到工程中的所有工作人員都沒有白辛苦一場,工程也有利潤了。

無論是一開始的技術(shù)方案的制定,人員的調(diào)配,這個工程中預(yù)算、資金的使用和流通,工程進行生產(chǎn)的中間過程,還是到結(jié)束時的驗收收尾階段,都是一環(huán)緊扣一環(huán),這中間每一個環(huán)節(jié)都不能出錯。這關(guān)系著一個工程的質(zhì)量、整體進度和工程的整體節(jié)奏的把握,這需要從工程一開始就特別的用心和仔細,這樣才能做到工程的每一個環(huán)節(jié)都不會出問題。

工程成本是決定一件工程是否成為一件藝術(shù)品的關(guān)鍵因素。一個工程,無論技術(shù)含量高還是低,都應(yīng)該是一件藝術(shù)品,成本控制的好壞起很大的作用。

成本的控制應(yīng)該是一個理念,始終貫穿著一個工程的始終,始終貫穿在參與工程的每一個工作人員的心中。

以這樣認真的態(tài)度來做工程,才能把每一個工程做成一件藝術(shù)品,做成無論是從開始技術(shù)方案的制定,還是中間生產(chǎn)的過程,還是最后工程結(jié)束時的驗收收尾階段,到最后把工程完整的呈現(xiàn)在甲方的面前,都是一件藝術(shù)品。

如果做工程的同行,一開始就本著把做工程就做成一件藝術(shù)品的話,那工程成本的控制,工程質(zhì)量的控制,工程人員的控制,工程資金的控制,工程進度的控制,工程驗收的控制,這一切的一切,一環(huán)的一環(huán),每一個環(huán)節(jié)都會很認真的去做控制,我相信,這樣做出來的工程絕對是一件藝術(shù)品。

成本很重要,不僅關(guān)系到參與到工程中的每一個工作人員的切身利益,關(guān)系到工程的質(zhì)量、節(jié)奏,還關(guān)系到單位的榮譽,還有自己在市場中的、在同行中的名聲問題。

所以,經(jīng)過自己幾年的工作,越來越深刻的體會到工程成本的重要性。

今天把自己的感受寫出來,希望與廣大同行共同分享并能接著探討這個問題,我知道有很多做工程的同行,還有很多很好的控制工程成本的方法,我在這里就拋磚引玉,希望得到廣大老師和同行的批評和指正。

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