綜合管理在協(xié)會工作中的價值

張圓圓

（中國資源衛(wèi)星應用中心，北京 100094）

一、研究背景

在“大眾創(chuàng)業(yè) 萬眾創(chuàng)新”的背景環(huán)境下，對于協(xié)會來說，要想發(fā)展，首先要有正確的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。而這些目標和規(guī)劃的制定要有與時俱進的思想和組織體制作為基礎(chǔ)支撐。協(xié)會是指由個人、單個組織為達到某種目標，通過簽署協(xié)議，自愿組成的團體或組織。因此可以說，協(xié)會恰恰就發(fā)揮著凝聚員工力量、促進工作效率提升、維護組織穩(wěn)定的關(guān)鍵性作用。而在整個協(xié)會工作的開展過程當中，綜合管理工作又成為了“重頭戲”。但是當前，很多協(xié)會當中由于日常的工作事務繁雜，綜合管理工作還不能夠完全捋順，在實際管理中還存在著一些短板和不足。正是基于這樣的一個背景環(huán)境，文章在分析了綜合管理在協(xié)會工作中的重要價值作用以后，從制度建設(shè)、效率提升和人才培養(yǎng)三個維度為綜合管理工作的進一步發(fā)展提出了一些具有獨創(chuàng)性的對策和建議。

二、綜合管理在協(xié)會工作中的價值分析

（一）綜合管理工作是協(xié)會順暢運行的保證

綜合管理是對機關(guān)單位的規(guī)劃、咨詢、決策、組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及內(nèi)部管理工作的一個統(tǒng)籌管理。在一個協(xié)會當中，綜合管理部門主要負責日常行政管理、人力資源、財務及法律事務等。由此可見，綜合管理工作雖然事無巨細，十分繁雜，但是卻是協(xié)會組織中不可或缺的中堅力量。綜合管理也可以被看作是后勤保障管理，只有后臺的工作規(guī)范了，整個協(xié)會的工作才會更加順暢。如果以人事管理、后勤保障等為主的綜合管理工作魚龍混雜，那么協(xié)會內(nèi)部人心不穩(wěn)，一些技術(shù)性的工作將很難開展。

（二）綜合管理工作是協(xié)會效能提升的推手

對于一個協(xié)會組織而言，僅僅具備了基礎(chǔ)性的工作條件是遠遠不夠的，還需要在全面提升工作效率的層面上下功夫。而綜合管理，恰恰就成為了協(xié)會工作效能提升的重要推手。在綜合管理工作中涉及日常文件處理、人事、財務、黨務等等工作，工作細碎，量又大，這就需要員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，理順每項工作內(nèi)容，按照輕重緩急處理好事務。

（三）綜合管理工作是協(xié)會跨越發(fā)展的武器

在社會轉(zhuǎn)型升級的背景下，協(xié)會組織也需要變革、也需要創(chuàng)新。唯有創(chuàng)新，才能超越，才會進取。而綜合管理工作，就成為了協(xié)會跨越發(fā)展的重要武器力量。綜合管理制定出臺各項工作制度和工作規(guī)程，是一種高規(guī)格的管理模式和監(jiān)督模式。

三、協(xié)會綜合管理工作的開展對策

（一）以制度為軸，全面規(guī)范協(xié)會綜合管理規(guī)程

綜合管理工作要想獲得進一步的發(fā)展，首先就要從制度建設(shè)的層面上著手，全面規(guī)范協(xié)會綜合管理規(guī)程。充分運用現(xiàn)代管理方法技術(shù)完善行業(yè)管理制度和運行機制。通過《協(xié)會組織綜合管理制度規(guī)范》《協(xié)會組織綜合管理工作流程》等制度的出臺和落地，能夠進一步明確權(quán)責、明晰責任，將原本紛繁復雜的綜合管理工作變得井井有條。要先有綜合管理工作的規(guī)范，才能夠其他后續(xù)工作的有序開展；要先有制度上的保障，才能夠有行動上的落實。除此之外，還要進一步健全協(xié)會綜合管理部門組織，建立起一種“專人決策、專人指揮、專人執(zhí)行、專人監(jiān)督”的綜合管理工作組織架構(gòu)，為協(xié)會內(nèi)部綜合管理工作地開展營造一個良好的環(huán)境氛圍。

（二）以效率為軸，創(chuàng)新協(xié)會綜合管理工作的方式

在制度的支撐之下，還要探尋協(xié)會綜合管理方式的創(chuàng)新。主要可以從以下的兩個層面上著手。

一方面，引入績效管理考核組織體系。通過績效的引入，來加強對于綜合管理工作的整體評估，在評估與考核的雙重機制的推動之下，全面提升協(xié)會組織中員工工作的積極性和主動性，從而讓整個綜合管理工作在效率上更勝一籌。

另一方面，要實施智能化、自動化的辦公模式，引入綜合管理信息系統(tǒng)，在整個系統(tǒng)當中對于不同的工作板塊進行細分，例如劃分為“簽章審批板塊”“財務報銷板塊”“人事板塊”“網(wǎng)站信息技術(shù)板塊”“檔案板塊”等等。根據(jù)不同板塊的作用設(shè)定工作職責，開展電子簽章、電子任務領(lǐng)銷制度等等。智能化的管理模式和辦公模式可以讓綜合管理工作更加精準。

（三）以人才為軸，注重優(yōu)秀管理人才的引入和培養(yǎng)

人才始終是協(xié)會組織發(fā)展的關(guān)鍵支撐。失去了人才作用的發(fā)揮，協(xié)會就會如一潭死水，得不到創(chuàng)新、得不到進步。為此，要以人才為軸，注重優(yōu)秀管理人才的引入和培養(yǎng)。一方面，要注重人才引入的多元化渠道的打通，通過校園招聘、社會招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等方式為協(xié)會組織綜合管理工作的開展吸收更多的新鮮血液，拓寬人才招募的專業(yè)領(lǐng)域，將行政管理、經(jīng)濟管理、人力資源管理等不同專業(yè)的人才全部吸納進來；另一方面，要注重對于現(xiàn)有的綜合管理人員的培訓，通過入職后培訓工作的開展，來讓這些綜合管理工作者掌握更多的綜合管理工作技巧和管理理念，并最終將理論應用到綜合管理的實踐活動當中去。

總而言之，在社會轉(zhuǎn)型升級的背景之下，在社會發(fā)展進入新常態(tài)的環(huán)境之下，協(xié)會要想發(fā)展，要想創(chuàng)新，就要充分發(fā)揮綜合管理工作的價值和作用，因為綜合管理工作在整個協(xié)會的工作內(nèi)容中扮演著十分重要的角色，其不僅是協(xié)會順暢運行的保證、是協(xié)會效能提升的推手，同時也是協(xié)會跨越發(fā)展的武器。為此，促進協(xié)會綜合管理工作的創(chuàng)新已經(jīng)成為了一個十分緊迫的課題：首先要以制度為軸，全面規(guī)范協(xié)會綜合管理規(guī)程；其次要以效率為軸，創(chuàng)新協(xié)會綜合管理工作的方式；最后要以人才為軸，注重優(yōu)秀管理人才的引入和培養(yǎng)。相信在這些措施的綜合作用之下，在各方主體的共同努力之下，一定能夠讓協(xié)會組織當中的綜合管理工作更加科學、更加有序。