施工企業(yè)設(shè)備管理軟件的選型和應(yīng)用

董炳輝

西安科技大學(xué)

0 前 言

施工設(shè)備是施工企業(yè)的重要資源,是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,是物化的科技和生產(chǎn)力.設(shè)備能否良好運(yùn)行直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)能力,設(shè)備能否合理利用直接影響到企業(yè)的效益.因此,如何有效的管理和利用好設(shè)備,改善、整合、配置企業(yè)資源,已成為企業(yè)加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,提升競爭能力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容.施工設(shè)備管理信息化正是適應(yīng)這種形勢,以科學(xué)的管理為本,采用現(xiàn)代化的管理思想,利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段對施工企業(yè)設(shè)備的壽命周期進(jìn)行管理,選擇先進(jìn)、成熟、適合企業(yè)設(shè)備管理需求的設(shè)備管理軟件系統(tǒng),通過管理咨詢和業(yè)務(wù)流程重組,優(yōu)化施工企業(yè)各級設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)、管理模式和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,以提高設(shè)備的利用率,提升企業(yè)管理水平、管理效率和企業(yè)的競爭能力.建立起設(shè)備信息交流溝通的快速通道及平臺(tái).實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備管理的管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新.

設(shè)備管理信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,設(shè)備管理信息化軟件系統(tǒng)的合理與否,直接關(guān)系到企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、可靠性和適用性,因而施工設(shè)備管理軟件的選型十分重要.

我單位2001年底引進(jìn)了一套成型設(shè)備管理系統(tǒng),本人在企業(yè)軟件系統(tǒng)的選擇、實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)并總結(jié)了一些可認(rèn)為是共性的問題與大家探討.

1 設(shè)備管理軟件選型的原則及應(yīng)注意的問題

企業(yè)之所以需要信息化系統(tǒng),是想借助信息化推進(jìn)并改進(jìn)工作,解決實(shí)際問題.因此,在實(shí)際應(yīng)用中施工企業(yè)一定要根據(jù)自身管理水平和管理體系狀況選定適合的軟件,不是需求越高越好、軟件的功能越全越好,符合本單位設(shè)備管理實(shí)際的才是所需要的.目前我國的施工企業(yè)設(shè)備管理水平參差不齊,大體可分為以下幾種類型:

1)設(shè)備管理基礎(chǔ)不夠扎實(shí)、管理體系還需要完善的企業(yè),這類企業(yè)應(yīng)選購具備基本功能的初始級別軟件即可,目標(biāo)是用上計(jì)算機(jī)軟件,依據(jù)軟件系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化功能,調(diào)整管理基礎(chǔ),完善工作體系,為日后的信息化發(fā)展做好準(zhǔn)備.

2)對于設(shè)備管理有一定基礎(chǔ)、管理工作較好的企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)選用功能比較完備,能體現(xiàn)先進(jìn)管理思想,幫助企業(yè)整合資源,提高效率,提高競爭力的軟件系統(tǒng),應(yīng)將設(shè)備管理信息化目標(biāo)定位在規(guī)范化運(yùn)行.通過規(guī)范化運(yùn)作,提高管理效能并有效降低設(shè)備維修和管理成本.

3)對于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或基本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)行的企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備完善級的設(shè)備管理軟件系統(tǒng),這類軟件系統(tǒng)除具備基本的信息化管理功能外,還應(yīng)具備輔助企業(yè)決策的功能,它不僅從設(shè)備的安全性,可靠性角度說明設(shè)備的選購、維護(hù)、保養(yǎng)等,并且在綜合考慮了企業(yè)的各類約束條件后從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,企業(yè)形象等多方面考慮,不僅生成決策樹供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,還應(yīng)立足于優(yōu)化管理流程和改進(jìn)管理體系,在滿足提高工作效能和管理水平的前提下,真正使信息化系統(tǒng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的工作平臺(tái).

在設(shè)備管理軟件的選型中,施工企業(yè)應(yīng)該對應(yīng)以上各個(gè)級別,了解自己的單位處于哪一級,屬于哪個(gè)檔次,根據(jù)自身設(shè)備情況、人員素質(zhì)情況、管理情況等綜合考慮,選購適合自己的設(shè)備管理軟件.才能真正提高管理水平,健全管理模式,增加經(jīng)濟(jì)效益,否則要么實(shí)施不了,要么對于引進(jìn)的軟件系統(tǒng)不能很好的消化吸收,反而造成浪費(fèi),起不到應(yīng)有的作用.

2 對設(shè)備管理軟件性能的要求

針對我公司目前實(shí)行的三級管理體系,施工設(shè)備數(shù)量巨大,占有資產(chǎn)多,分級管理,項(xiàng)目法經(jīng)營,點(diǎn)多面廣,種類繁多,施工項(xiàng)目及機(jī)械設(shè)備遍布各地的實(shí)際特點(diǎn),對設(shè)備管理軟件性能提出了以下要求:

2.1 突出經(jīng)濟(jì)管理要求

所選購的軟件系統(tǒng)應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)分析的功能,通過統(tǒng)計(jì)各種評價(jià)指標(biāo),如設(shè)備的完好率,利用率等,幫助用戶評價(jià)其經(jīng)濟(jì)性.也可以按機(jī)械分類,按類別對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性評價(jià),如繪制不同品牌的同類設(shè)備在一定時(shí)期內(nèi)的故障率曲線,幫助用戶比較各種設(shè)備的優(yōu)劣,為以后購買新設(shè)備提供參考;還可以按照一定的方法計(jì)算出每臺(tái)設(shè)備每年應(yīng)提取的折舊、大修理基金,設(shè)備報(bào)廢時(shí),綜合評價(jià)其整個(gè)壽命周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)性,為今后的設(shè)備采購決策提供依據(jù).

2.2 突出成本控制要求

隨著企業(yè)的發(fā)展,單一的、滯后的、被動(dòng)的靜態(tài)設(shè)備管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)管理的要求.系統(tǒng)的選用要充分考慮在市場經(jīng)濟(jì)下,新的管理思想、管理理念,并結(jié)合施工設(shè)備管理行業(yè)發(fā)展變化的特點(diǎn),適應(yīng)項(xiàng)目法施工的需要,以經(jīng)濟(jì)核算為主導(dǎo)思想,提高機(jī)械設(shè)備管理水平,滿足企業(yè)的發(fā)展要求.

設(shè)備管理軟件使用時(shí),應(yīng)滿足對單機(jī)核算的要求,具體到某臺(tái)設(shè)備在某個(gè)工程項(xiàng)目工期內(nèi)的記錄,從設(shè)備進(jìn)場開始,所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括人員工資、安拆費(fèi)、燃潤油消耗、維修費(fèi)、材料消耗、折舊費(fèi)等費(fèi)用直接歸集到每一臺(tái)設(shè)備,形成一定時(shí)期內(nèi)的單機(jī)成本.對于管理費(fèi),可根據(jù)單機(jī)成本情況及項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行歸集和再分?jǐn)?形成各項(xiàng)目成本,然后與項(xiàng)目收入一起進(jìn)行項(xiàng)目效益分析.在工程成本人、機(jī)、料三個(gè)環(huán)節(jié)中,從機(jī)械設(shè)備核算方面做到了工程成本核算的及時(shí)與準(zhǔn)確.

2.3 突出宏觀管理

設(shè)備管理軟件系統(tǒng)應(yīng)從設(shè)備的購置計(jì)劃申請開始,概括設(shè)備管、用、養(yǎng)、修、直到設(shè)備的報(bào)廢整個(gè)一生所能夠發(fā)生的全部過程,具體到某臺(tái)設(shè)備,從它的選型、采購、維修保養(yǎng)直至報(bào)廢一生的管理,具體到何年何月何日進(jìn)行了哪個(gè)部件的修理、什么時(shí)間誰進(jìn)行了哪個(gè)部位的保養(yǎng)等都要有記錄,相當(dāng)于我們使用的“履歷書”的功能.眾所周知,歷史記錄的查詢對于設(shè)備壽命周期的管理是非常必要的.每個(gè)過程應(yīng)由若干相互聯(lián)系、相互制約的獨(dú)立成分組成一個(gè)有機(jī)整體,系統(tǒng)管理的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)是通過信息而指導(dǎo)、經(jīng)由信息而認(rèn)識、比較信息而決策,信息又通過其特有的反饋,實(shí)現(xiàn)對施工設(shè)備的有效管理控制.

2.4 突出先進(jìn)性

軟件系統(tǒng)應(yīng)基于Windows環(huán)境下運(yùn)行,運(yùn)用Windows的優(yōu)勢,集多種語言、多種環(huán)境、英特網(wǎng)技術(shù)等,采用全新兩層架構(gòu)[.NET]系列,Exe(客戶端)和Dll(中間件),用SQL_Server7.0數(shù)據(jù)庫作為中央數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)分布式計(jì)算、過程的實(shí)時(shí)查詢、監(jiān)督、控制和安全管理機(jī)制;各部件應(yīng)程序化設(shè)計(jì),充分適應(yīng)企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)管理規(guī)則、商業(yè)邏輯和數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)倉庫和決策支持,實(shí)現(xiàn)快速信息傳遞和交流.

2.5 突出適用性

軟件須采用NET開發(fā)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶端的瀏覽器層、Web層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)庫層的多層體系結(jié)構(gòu),同時(shí)采用符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)語言、開發(fā)工具、通信協(xié)議和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使不同層次,不同知識結(jié)構(gòu)的用戶在任何地方、任何時(shí)候操作數(shù)據(jù)成為可能,以充分適應(yīng)建筑施工企業(yè)資產(chǎn)多,分級管理,點(diǎn)多面廣,項(xiàng)目法經(jīng)營,流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),使各級各類設(shè)備管理人員通過Internet網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)時(shí)進(jìn)行操作權(quán)限內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)備管理的日常工作,且簡單、直觀、易用性強(qiáng).

3 軟件系統(tǒng)的獲得方式

一是采購現(xiàn)有的商用成型軟件,其特點(diǎn)是通用性好,功能強(qiáng)大,但適用性差,針對企業(yè)的實(shí)際情況,往往需要改進(jìn);二是自行開發(fā),其特點(diǎn)是投入大,包括人力和財(cái)力.它需要編程人才和具有設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)的人員共同配合完成,難度大,一旦成功適用性好.

我單位選用的是商用成型軟件,它涵蓋了從設(shè)備調(diào)研、詢價(jià)、審批、采購、資產(chǎn)入賬、運(yùn)用、調(diào)撥、租賃、核算、維修、報(bào)廢等壽命周期全過程的管理.

4 應(yīng)用體會(huì)

4.1 認(rèn)識要充分

由設(shè)備管理軟件的專業(yè)性決定了僅僅有好的計(jì)算機(jī)技術(shù),是不能幫助企業(yè)建立一個(gè)好的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)的,它需要具有豐富的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)的設(shè)備工程技術(shù)人員和計(jì)算機(jī)編程技術(shù)人員相互配合在理解企業(yè)管理需求和業(yè)務(wù)過程的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化目標(biāo).

4.2 分階段建設(shè)設(shè)備管理系統(tǒng)

1)設(shè)備管理信息化系統(tǒng)比較復(fù)雜、專業(yè)性很強(qiáng),即使在選購軟件之前做好了充分的準(zhǔn)備,目的也很明確,選購那種軟件也不可能完全做到心中有數(shù).我們的體會(huì)是,首先選購一套單機(jī)版軟件安裝,配備具有設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)、善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題的專業(yè)人員,具體負(fù)責(zé)軟件的運(yùn)行.首先熟悉軟件,第二步是準(zhǔn)備并整合材料,第三步是全過程的錄入,第四步是發(fā)現(xiàn)并提出問題.

2)經(jīng)過了第一階段的準(zhǔn)備后,把發(fā)現(xiàn)的問題一一列單與軟件開發(fā)商溝通,提出需要解決的問題方案,雙方認(rèn)可后,開發(fā)商對軟件進(jìn)行修訂,然后二次安裝.

3)二次安裝后的軟件還要進(jìn)行試運(yùn)行,主要檢查在第一階段所提出問題的修訂情況,是否符合實(shí)際.還要檢查整個(gè)系統(tǒng)的邏輯關(guān)系與實(shí)際工作的適應(yīng)性和易用性.

4)在前三階段都適應(yīng)的基礎(chǔ)上,與開發(fā)商協(xié)商將軟件升級為網(wǎng)絡(luò)版,就可以在全集團(tuán)公司范圍內(nèi)推行運(yùn)用了.

一個(gè)好的軟件來輔助管理,不僅能提高工作效率、減少人為差錯(cuò).而且還能將企業(yè)的管理制度與軟件系統(tǒng)相結(jié)合,不斷提升和加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,建立健全機(jī)械設(shè)備的管理體制和運(yùn)做機(jī)制,最終才能取得機(jī)械設(shè)備管理的現(xiàn)代化,經(jīng)濟(jì)而高效地保障施工企業(yè)的生產(chǎn)需求.

成功的應(yīng)用=企業(yè)的設(shè)備管理制度+合適的軟件+有效的實(shí)施.

[1]李葆文.簡明現(xiàn)代設(shè)備管理手冊.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004

[2]陳新軒.施工機(jī)械管理信息系統(tǒng).筑路機(jī)械與施工機(jī)械化,2003(03)

[3]閆培軍.機(jī)械施工企業(yè)M IS開發(fā)方法研究.石家莊鐵道學(xué)院學(xué)報(bào),1998,S1