多媒體教室建設(shè)和管理模式的研究

周鵬,蔣方劍,趙紅霞

(菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校,山東 菏澤 274000)

多媒體教室建設(shè)和管理模式的研究

周鵬,蔣方劍,趙紅霞

(菏澤醫(yī)學(xué)專科學(xué)校,山東 菏澤 274000)

多媒體教室;多媒體教學(xué)系統(tǒng);管理模式;多媒體中控

高校多媒體教室的建設(shè)與管理是一項系統(tǒng)性和業(yè)務(wù)性很強的工作。隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,國家和學(xué)校對教學(xué)設(shè)備的投資不斷增多,教學(xué)規(guī)模日益擴大,高等學(xué)校多媒體設(shè)備的數(shù)量增長很快,多媒體教室的建設(shè)與管理工作愈顯重要,對專業(yè)管理人員的要求也越來越高。

多媒體以其多元化和生動形象的教學(xué)過程受到師生的普遍喜愛,多媒體教室的利用率也越來越高。為確保多媒體設(shè)備的正常運行,使其充分發(fā)揮教學(xué)功能,保證課堂教學(xué)的正常開展,就要采用科學(xué)合理的管理方法。

1 多媒體教室的設(shè)備組成及質(zhì)量要求

做好多媒體教室建設(shè)工作,就要選擇合適的多媒體設(shè)備。高校多媒體教室教學(xué)設(shè)備主要包括多媒體計算機、多媒體集中控制器、投影機、音響系統(tǒng)及相關(guān)配件。

1.1 多媒體計算機 多媒體計算機是整個多媒體系統(tǒng)的核心,對于整個系統(tǒng)的運行起著決定作用。由于計算機產(chǎn)品發(fā)展日新月異,更新?lián)Q代速度快,因此就需要選擇兼容性好的計算機。在考慮其技術(shù)指標(biāo)時,要重點考慮CPU、內(nèi)存、硬盤、顯卡等硬件,使其運算速度、存儲容量和顯示效果達到較好的運行效果,所以選擇品牌計算機是非常必要的。為滿足播放教學(xué)錄像、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等課堂教學(xué)需求,DVD光驅(qū)、網(wǎng)卡也是必不可少的硬件。

在計算機軟件方面,計算機系統(tǒng)首選運行快捷、界面美觀的Windows XP系統(tǒng),而播放視頻所需的軟件,播放教學(xué)課件的Office、Flash等軟件都需要安裝。其他專業(yè)軟硬件則需要根據(jù)學(xué)生所學(xué)專業(yè)的不同獨立選配安裝。同時為了避免U盤病毒對于計算機系統(tǒng)的破壞,可即時升級的殺毒軟件和防火墻也是必不可少的。

1.2 多媒體集中控制器 多媒體集中控制器,也稱作多媒體中控,是所有多媒體設(shè)備的控制中心,正因為有了它,這些獨立的多媒體設(shè)備才能組成一個完整的系統(tǒng)。高校多媒體教室所用的多媒體中控主要由操作管理層(OAM)和多業(yè)務(wù)處理層(MSP)構(gòu)成。

操作管理層(OAM)是教師的操作控制界面,如手控面板、LCD觸摸屏等,操作界面上有多個按鈕,通過一個和幾個按鈕就可以對投影機開關(guān)、熒幕升降、音響系統(tǒng)音量進行控制。由于教師多為非專業(yè)人員,因此選擇多媒體中控時務(wù)求中控面板操作界面一目了然、使用方便。

多業(yè)務(wù)處理層(MSP)可以同時對計算機、投影機、音響等多路設(shè)備進行控制,包含多個不同功能軟件模塊,根據(jù)接入設(shè)備類型起用對應(yīng)的管理模塊,還可以從OAM層下載軟件功能模塊,智能的進行多業(yè)務(wù)的管理。選配時,對于這部分,要求其擴展功能強,可靠性高。

1.3 投影機 投影機是多媒體教室中極其重要而且昂貴的設(shè)備,投影的清晰度和使用壽命直接影響到教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成本。

投影機主要有三大系列:LCD液晶投影機、DLP數(shù)字光處理器投影機和CRT陰極射線管投影機。目前技術(shù)最成熟的是LCD液晶投影機,其投影畫面色彩還原真實鮮艷,色彩飽和度高,光利用效率很高,比用相同瓦數(shù)光源燈的DLP和CRT投影機有更高的流明光輸出。根據(jù)高校教室多為100-150座的大教室的特點,因此需要選用LCD液晶投影機。

由于投影機燈泡為易耗品,因此投影機燈泡也是選擇投影機時必須要考慮的問題。目前采用的投影機燈泡主要有UHP燈(超能燈)、UHE燈和金屬鹵素?zé)?。UHP燈(超能燈)、UHE燈為冷光源,使用壽命較長,在4000小時左右,缺點是價格昂股;而金屬鹵素?zé)魞r格低廉,但因其為熱光源,使用時發(fā)熱量大,使用壽命較短,一般在1000小時左右就會到達半衰期,亮度降低到原來的一半左右。出于教學(xué)成本考慮,目前大多數(shù)高校還是使用金屬鹵素?zé)簟?/p>

1.4 音響系統(tǒng) 由于教室用音響對于其聲音效果要求不高,因此選購時一般以經(jīng)濟實用,穩(wěn)定可靠為主。使用便攜式話筒、功放機、壁掛音箱即可構(gòu)成整個多媒體教室音響系統(tǒng),其特點是使用簡便,聲音清晰,噪聲小。

1.5 其他設(shè)備 除了上述主要多媒體設(shè)備外,在建設(shè)多媒體教室時還要根據(jù)不同教室的實際,配備其他零部件,如熒幕、多媒體講臺、投影機防盜吊箱、多媒體防盜系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,使得多媒體系統(tǒng)更加方便實用。

2 多媒體教室的日常維護及故障的應(yīng)急處理

為了保證多媒體系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn),必須在日常做好維護保養(yǎng)工作;而多媒體設(shè)備偶爾也會出現(xiàn)一些突發(fā)故障,多媒體管理人員必須有一套處理方案來應(yīng)對不同設(shè)備的各種故障。

2.1 計算機維護 計算機維護是提高計算機使用效率和延長計算機使用壽命的重要措施。計算機維護主要體現(xiàn)在兩個方面:一是硬件的維護,二是軟件的維護。

硬件的日常維護,要定時清理機器內(nèi)的灰塵及擦試鍵盤與機箱表面,寒暑假計算機不用時要蓋上防塵罩。由于硬件故障難以及時修復(fù),多媒體管理人員要準(zhǔn)備幾臺計算機主機,在計算機出現(xiàn)故障時,能做到隨時更換,保證正常的多媒體教學(xué)。

軟件的維護以計算機系統(tǒng)維護為主,主要有以下幾種維護方法:首先,為保障系統(tǒng)的正常運行和教學(xué)軟件的安全,每臺多媒體計算機都需要安裝硬盤還原卡。計算機每次重新啟動后硬盤自動還原到初始狀態(tài),可以有效的防治病毒入侵和因操作不當(dāng)造成的系統(tǒng)崩潰,大大減少了維護工作量。其次,要安裝殺毒軟件和防火墻并做到定時更新病毒庫,用以防止U盤病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵及攻擊。最后,為了做到對于突發(fā)故障的及時處理,在每臺計算機上都要安裝GHOST一鍵還原軟件,做好計算機系統(tǒng)和常用軟件的備份鏡像,可以在幾分鐘內(nèi)把計算機還原到初始狀態(tài),保證課程的正常進行[1]。

2.2 投影機維護 投影機是多媒體教學(xué)中最重要的設(shè)備之一,對于投影機的維護是多媒體設(shè)備維護工作的重要環(huán)節(jié)。在日常維護中要做到以下幾點:1)因為教學(xué)用投影機多為熱光源型,使用時發(fā)熱量大,因此必須定期清洗投影機的空氣過濾網(wǎng),以保證進出風(fēng)口的通暢,避免因散熱不良造成機內(nèi)溫度過熱燒壞燈泡和液晶板。2)定期清洗投影機鏡頭,清洗時要使用專用清潔設(shè)備。3)正確操作投影機,每次持續(xù)使用時間不能超過4小時。關(guān)機時,不能馬上切斷電源,要等到投影機散熱完畢,內(nèi)部風(fēng)扇停止工作后才能切斷電源。(4)寒暑假時,要對投影機做好防塵、防潮處理;開學(xué)前,調(diào)試投影機,保證其正常工作,不影響新學(xué)期課程的正常進行。

對于條件具備的學(xué)校,要預(yù)備幾臺投影機和投影機燈泡,對于難以及時解決的突發(fā)故障,可以做到隨時更換,不影響正常教學(xué)。

2.3 音響系統(tǒng)維護 多媒體教室音響故障主要有話筒故障和功放機故障。目前多媒體教室話筒為有線話筒和無線話筒2種,在日常維護中要注意話筒的開關(guān)是否正常、線路是否通暢、電池電量是否充足等,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。建議在多媒體教室中配備兩個或多個話筒,在其中一個出現(xiàn)故障時,隨時可以換上另外一個。對于功放設(shè)備,要定時對其維護調(diào)試,保證其隨時處于最佳效果,保證教師授課時和語音教學(xué)中的良好音質(zhì),避免上課時出現(xiàn)嘯叫噪聲。除了日常維護以外,還需要配備兩套以上便攜式音響系統(tǒng)應(yīng)急備用[2]。

3 多媒體教室的管理

3.1 建立多媒體管理規(guī)章制度 “不以規(guī)矩,不成方圓”,規(guī)章制度是管理的依據(jù),是做好多媒體教室管理工作的保證。對于多媒體設(shè)備的使用,要制定相應(yīng)的使用和保護制度,如多媒體教室使用規(guī)定、多媒體設(shè)備使用操作規(guī)程、多媒體設(shè)備使用記錄登記制度、多媒體設(shè)備損壞處理辦法等;對于多媒體設(shè)備的管理維護,也要制定詳盡的準(zhǔn)則,如多媒體教室設(shè)備管理員崗位職責(zé)、多媒體設(shè)備日常維護登記制度、多媒體設(shè)備故障處理辦法等。

3.2 教師培訓(xùn) 對于教師的培訓(xùn)包含兩方面,一是對多媒體設(shè)備使用教師的培訓(xùn),二是對多媒體教室的專職管理教師的培訓(xùn)。

對于多媒體教室的使用者,要由專業(yè)技術(shù)人員對其進行培訓(xùn),教授他們?nèi)绾握_規(guī)范的使用多媒體設(shè)備,避免錯誤的操作,減少設(shè)備的人為損耗,延長使用壽命。

對多媒體教室的管理人員,邀請專業(yè)多媒體設(shè)備維修人員來校講課,教授各種設(shè)備的工作原理、常見故障的處理方法、多媒體設(shè)備日常維護方法等專業(yè)知識,提高管理人員的維護維修技能,使多媒體設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。

多媒體教學(xué)已成為高校日常教學(xué)中必不可少的部分,多媒體教室的建設(shè)質(zhì)量和管理水平,與教師授課質(zhì)量和學(xué)生聽課效果密切相關(guān)[3],在高校教務(wù)管理中有著不可忽視的地位。只有處理好教室建設(shè)、設(shè)備維護維修、教室和人員管理等每一個環(huán)節(jié),才能確保多媒體教室的良好運行,使多媒體設(shè)備更好的服務(wù)于教學(xué),為教師和學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高教學(xué)質(zhì)量。

[1] 艾淑杰.高校多媒體設(shè)備的維護及故障排除[J].中國現(xiàn)代教育技術(shù)裝備,2008,(3):36.

[2] 戰(zhàn)大偉.多媒體設(shè)備管理維護淺析[J].科技信息,2009,21: 120.

[3] 李宇紅,閆超.高校多媒體設(shè)備建設(shè)的研究[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2008,(9):48.

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1008-4118(2010)03-0088-02

2010-04-19

10.3969/j.issn.1008-4118.2010.03.54