洪巖
(華北水利水電學院,河南鄭州450011)
加強成本控制,提升企業(yè)競爭力
洪巖
(華北水利水電學院,河南鄭州450011)
隨著我國市場制度的逐步完善和經(jīng)濟全球化的迅速演變,必須快速提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,規(guī)范各項成本支出,獲得科學低成本優(yōu)勢,以此增強企業(yè)整體競爭力。通過分析我國企業(yè)成本控制存在的具體問題,提出建立系統(tǒng)的成本控制思想,提高管理者的綜合素質(zhì),完善成本控制基礎工作,加強執(zhí)行力度等解決措施。
成本;成本控制;控制力
低成本優(yōu)勢是企業(yè)增加盈利的最有效途徑,也是企業(yè)生存的主要保障,還是企業(yè)取得發(fā)展的基礎,更是企業(yè)提高自身競爭力進而獲得成功的關鍵,而低成本優(yōu)勢必須通過有效的成本控制才能實現(xiàn)。
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)企業(yè)的成本控制水平已不能適應當前市場與經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,急需企業(yè)將成本控制的方向向前延伸到產(chǎn)品的設計和開發(fā),向后延伸到產(chǎn)品的使用及售后服務,這就要求我們必須認真總結,大膽創(chuàng)新,綜合提高成本控制的水平。
大多企業(yè)的員工或部門成本意識普遍淡薄。有些高層管理者對成本控制不夠重視,沒有充分認識到企業(yè)只有通過有效的成本控制才能降低成本、拓展利潤空間;也沒有充分認識到在當前的市場環(huán)境中,企業(yè)之間競爭的實質(zhì)是成本,這也是導致諸多企業(yè)成本控制效果不佳的重要原因。
絕大多數(shù)成本控制效果不理想的企業(yè)都是只重視產(chǎn)品生產(chǎn)階段的控制,主要控制范圍僅停留在如何降低直接材料、直接人工和制造費用這幾個方面。即僅注重事中控制,而忽視了對事前和事后的控制。特別是產(chǎn)品的設計開發(fā)、銷售、售后服務階段所發(fā)生的相關成本費用缺乏有效的控制和管理,使成本控制本身缺乏完整性和全面性。
很多企業(yè)也將目前較為先進的成本控制管理方法如作業(yè)成本法、目標成本法或價值鏈分析等方法運用到自己的企業(yè)中,制定了各部門的成本控制辦法,建立了成本控制責任制等相關規(guī)定,也明確了全員各崗位中成本控制的職責,但效果總是不盡人意,究其原因就是因為員工包括領導者均沒有按照預先制定的目標保質(zhì)、保量地完成自己的工作任務,工作過程中抱著能過即過的散漫態(tài)度,缺乏執(zhí)行力度,使規(guī)章制度都流于形式;或缺乏激勵機制,員工積極性不高。
要做好成本預算指標、工時及原材料定額的制定、準確的核算成本等工作,為企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠的決策依據(jù),必須要有大量的基礎數(shù)據(jù)做支持,如原材料的出入庫數(shù)據(jù)、各種能源的消耗數(shù)據(jù)、質(zhì)量損失數(shù)據(jù)等,若這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不完善、不準確,就會導致后面的一系列工作失真或稱成徒勞,不僅不能正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,嚴重者還會誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。
采用各種宣傳形式,或經(jīng)常在企業(yè)內(nèi)組織成本控制方面的培訓等,貫徹全員參與成本控制的重要性和必要性,貫徹從我做起、從小事做起、抓大不放小的成本理念,全面提高廣大員工的成本意識,變專門人員的成本控制為全員的參與管理模式,使“成本控制必須全員參與”[1]的思想滲透到企業(yè)的每個部門、每個崗位中。
成本控制應該滲透于產(chǎn)品的整個生產(chǎn)周期,應滲透于企業(yè)各個部門的業(yè)務管理和業(yè)務過程中,形成全員式、系統(tǒng)化的成本控制格局。從供應商、客戶到競爭對手,從市場開發(fā)、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)制造再到運輸、售后服務,每個環(huán)節(jié)都要作為降低成本的突破點。
對制造型企業(yè)來說,更應充分汲取成本避免的思想,即從成本的源流來挖掘降低成本的潛力,立足于預防早期避免成本的發(fā)生。設計、工藝成本是產(chǎn)品成本形成中的關鍵環(huán)節(jié),特別是對機械制造業(yè)來說,一般占產(chǎn)品總成本的75%~95%??梢?,設計的不合理會導致產(chǎn)品總成本先天性大幅度提高,且在以后的階段要想再明顯降低就非常困難。因此,要使成本控制達到最優(yōu),必須嚴把成本源流關。主要措施有:設計人員必須將成本思想貫穿到設計的全過程;在滿足產(chǎn)品質(zhì)量、安全、環(huán)保的條件下,從結構、選料到加工均做到低成本,避免設計過盛;設計盡量標準化,設計的標準化程度越高,生產(chǎn)效率就越高,進而生產(chǎn)周期也就越短。
作為一名成本管理者,需要有豐富的理論知識和管理藝術。除應具備會計、財務、金融等相關知識外,還要熟練掌握企業(yè)運營學、管理學、經(jīng)濟學方面的技能,更要了解本行業(yè)、企業(yè)的運作及生產(chǎn)技術、生產(chǎn)流程等方面的知識,還要能結合本企業(yè)實際情況,運用各種先進的成本控制方法,用電子計算機進行信息處理,進而進行正確的預測、決策和控制。
要提高企業(yè)成本管理者的綜合素質(zhì),應該從以下幾個方面著手:第一,成本管理者主動學習。管理者平時應注重自身各方面綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,不斷學習新知識,汲取、更新新的經(jīng)營管理理念;第二,積極舉辦各種類型的成本、管理及產(chǎn)品知識的培訓班;第三,對于相對重要的崗位,可以引進綜合能力較強的專業(yè)人員,不但可以提高成本控制的效果和進程,同時也可以降低人才的開發(fā)成本。
要使成本控制能真正起到為企業(yè)的經(jīng)營決策保駕護航,提高企業(yè)核心競爭力的重要作用,必須保證有真實可靠、準確無誤、完善且及時的基礎數(shù)據(jù),這是所有后續(xù)成本工作的基礎,也是重中之重;否則,其他的一切都是空談。要把基礎數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計工作作為成本控制工作的基礎和重點,制定完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和成本核算的制度及方法,并按照規(guī)定嚴格執(zhí)行。這樣才能使這些數(shù)據(jù)真實地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程和基本情況,進而使成本控制起到應有的作用。
即使具備了正確的成本控制方法、科學的管理制度、完善準確的基礎數(shù)據(jù)和優(yōu)秀的領導管理人員等這些重要條件,但如果缺乏了執(zhí)行力,成本控制仍不可能達到理想的效果,更起不到它應有的作用。所以,不要讓企業(yè)的制度流于形式,成為墻頭文化,要強化執(zhí)行力度。具體措施有:第一,給企業(yè)的員工貫徹執(zhí)行力的基本思想,即每一個員工都要分清輕重緩急,按質(zhì)按量,力求經(jīng)濟、完美、一絲不茍地完成既定的目標和任務,領導更要以身作則;第二,制定科學的執(zhí)行程序,即工作目標要清晰、可度量、可考核、可檢查且有明確的起始時間;第三,學會選用合適的人做合適的事。
總之成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理的三大要素之一,隨著市場競爭的日益激烈,其作用也日顯重要。因此,企業(yè)必須建立、健全成本控制流程,綜合提高成本控制水平,降低經(jīng)營成本,使企業(yè)的競爭力得到真正地提升,努力達到企業(yè)的利潤最大化、價值最大化。
[1]何輝.成本控制一席談[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2007,(5).
Abstract:Currently,as the enterprise systems were established and improved gradually,effective costcontrol has become a problem,that modern enterprises have to resolve.Focus is put on the defects in current chinese enterprises cost control,and some solutions are proposed.
Key words:cost;cost control;execution
Strengthen Cost Control to Promote the Competitiveness of Enterprises
HONG Yan
(North China University of Water Conservancy and Electric Power,Zhengzhou 450011,China)
F275.3
A
1008—4444(2010)02—0052—02
2010-03-06
河南省科技廳資助項目(項目編號:092400420009)
洪巖(1967—),女,湖北黃崗人,華北水利水電學院財務處會計師。
(責任編輯:王晶)