淺論我國會計信息化的應用及對策

○韓芳

（東方證券股份有限公司武漢二七路證券營業(yè)部 湖北武漢 430012）

淺論我國會計信息化的應用及對策

○韓芳

（東方證券股份有限公司武漢二七路證券營業(yè)部 湖北武漢 430012）

會計作為社會經(jīng)濟的支柱，從內(nèi)容到形式都體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的特征。在人類社會進入21世紀之際，信息化已成為這個時代的主旋律。會計信息化已成為我國會計事業(yè)發(fā)展亟待解決的重要課題。會計信息化的發(fā)展，能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息，對防范財務風險、提高經(jīng)營效益具有重要意義。

會計信息化 內(nèi)部控制 質(zhì)量 對策

一、會計信息化概述

會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。縱觀20多年來我國會計信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強，應用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化，應用了核算型會計軟件，但從總體來看，我國會計信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。在市場瞬息萬變的形勢下，會計信息化的發(fā)展及應用，能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。有關研究表明，信息技術對企業(yè)的促進作用表現(xiàn)為：產(chǎn)品質(zhì)量平均提高了200%—500%；勞動生產(chǎn)率提高40%—70%；設備利用率提高200%—300%；綜合工作能力提高300%—500%；重復制品減少30%—60%；設計費降低15%—30%；人工費用減少5%—20%；生產(chǎn)周期縮短了30%—50%。所以，世界范圍內(nèi)的企業(yè)努力來實施包括會計信息化的發(fā)展在內(nèi)的企業(yè)管理信息化，以此來提高企業(yè)的綜合管理水平和企業(yè)競爭力。20多年來，我國會計信息化的發(fā)展大致分為三個階段：會計軟件試驗階段（1979—1986年）、商品化核算型會計軟件階段（1987—1995年）、管理型會計軟件發(fā)展階段（1996年至今）。

二、我國會計信息化應用及實施

信息化使海量信息的傳遞成為可能，一些需要會計完成的工作似乎已被其他手段所取代。企業(yè)在進行財務管理信息化進程中要注意流程的梳理與優(yōu)化，要統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)的體系。信息共享是現(xiàn)代信息化的主要議題。借助信息及時平臺，通過對組織結構的重新整合、業(yè)務流程的設計和重組、內(nèi)部崗位角色的定義、規(guī)范業(yè)務處理、設計業(yè)績評價體系，跟蹤改進業(yè)務處理與企業(yè)需求、完善業(yè)務處理目標的實施過程，就能實現(xiàn)財務共享服務。財務共享服務最基本的作用就在于降低成本，同時財務共享服務還可使企業(yè)集團取得優(yōu)化資源配置、提高系統(tǒng)控制、提高系統(tǒng)效率、提高客戶滿意度、增加企業(yè)敏捷性與靈活性以及強化核心能力等優(yōu)勢。

目前，我國的XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）的分類標準體系正在構建中。XBRL是我國今后一段時期會計信息化建設與發(fā)展的重要部分。在制定基于XBRL的標準財務報告平臺總體框架的指導下，構建企業(yè)基于XBRL的標準財務報告平臺體系結構。體系結構主要確定信息系統(tǒng)的公共定義、公共產(chǎn)品和數(shù)據(jù)、公共構建參考和通用指南，為實現(xiàn)軟件重用、數(shù)據(jù)重用和信息系統(tǒng)間的相互操作提供保障。

三、會計信息系統(tǒng)的風險及內(nèi)部控制

信息技術在會計領域的廣泛應用，給會計信息處理帶來了深刻的變化，使之更為及時、準確和有效的同時也帶來了新的風險。第一，因數(shù)據(jù)處理集中化、程序化和自動化所帶來的職責集中風險，計算機證賬表信息來源于以人機交互方式輸入的記賬憑證，這樣以往由職責分離而形成的相互制約的內(nèi)部控制作用已消失，把手工系統(tǒng)的分散職責都匯集到軟件中去。會計電算化“省略了會計過程中的信息重組和分類等諸多繁瑣細節(jié)，并且使程序之間的技術性核對化為烏有”。第二，會計信息磁化所具有的風險。由于磁性存儲介質(zhì)具有易損、易刪、易改、易磁化又不留痕跡的特征，使得手工系統(tǒng)的劃線更正法所具有的控制和痕跡作用消失。因而應當將磁性存儲介質(zhì)的接觸限制和存放環(huán)境作為控制重點，同時電算化系統(tǒng)因?qū)Χ骱招薷亩加邢拗?，并留有痕跡。第三，計算機網(wǎng)絡風險。互聯(lián)網(wǎng)的開放性和信息資源的共享性給非善意訪問者提供了巧取豪奪之機。黑客、計算機病毒的猖獗使得網(wǎng)絡系統(tǒng)危機四伏，網(wǎng)絡軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩(wěn)定等因素也會影響網(wǎng)絡安全。

因此，企業(yè)需要建立一個完善的內(nèi)部控制制度以加強會計信息安全防范措施。第一，網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)開發(fā)與軟件維護控制。首先，在建立會計信息系統(tǒng)時，要對重要的計算機系統(tǒng)加以電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。同時，計算機房應加強安全保護。其次，系統(tǒng)開發(fā)的過程也是企業(yè)再造的過程，必須把新的會計控制功能全部融入系統(tǒng)中。系統(tǒng)軟件維護也是控制中的重點，因為網(wǎng)絡系統(tǒng)具有個性化的特征，除了“量身定做”外，還要求各企業(yè)在遵守行業(yè)協(xié)議的前提下，其應用軟件可隨時加以更新，進行維護。第二，組織機構及職責設置。企業(yè)實現(xiàn)了會計信息化后，應對原有的組織機構進行適當調(diào)整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入、數(shù)據(jù)處理和會計信息分析等部門；也可以按會計崗位和工作職責劃分為會計信息化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。第三，操作管理。企業(yè)用于會計信息化系統(tǒng)的計算機必須專用，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其該做的事情。企業(yè)應制定輪流值班制度，上機記錄制度，發(fā)放操作手冊等。

四、會計信息化現(xiàn)存的質(zhì)量問題及對策

從現(xiàn)實狀況來看，我國會計信息化質(zhì)量問題已嚴重影響到會計作用的發(fā)揮。由于會計方法的確認具有一定的不嚴格性，如費用的劃分、壞賬準備的計提，會計人員可采用技術手段，使財務成果明顯向自身利益傾斜，如人為夸大成本、亂攤費用、調(diào)整利潤，使虧損的企業(yè)變成了贏利大戶，從而造成會計信息的失真。第二，企業(yè)營業(yè)收入失真，企業(yè)為避免多交稅，而人為地轉(zhuǎn)移和隱瞞收入。第三，虛假發(fā)票的泛濫。第四，由于制度有隙而造成的會計信息失真。第五，會計人員素質(zhì)不高，政策概念模糊，業(yè)務技術不精而導致的會計信息失真。會計信息失真使國家在制定各項經(jīng)濟政策時缺少客觀真實的依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和構成及財務成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力沒有正確認識，使企業(yè)的行為缺乏針對性和有效性。提高會計信息質(zhì)量的對策分析如下。

1、建立健全法制。修訂后的《會計法》加大了對違法行為的懲治力度，為了更好地發(fā)揮會計法的強大作用，一定要有配套的法規(guī)加以配合，應該相應修訂刑法、公司法和證券法，特別是對上市公司的監(jiān)管力度，發(fā)現(xiàn)作假要采取果斷的懲罰措施。優(yōu)化會計職業(yè)道德環(huán)境，制定和完善會計職業(yè)道德規(guī)則以及加強會計職業(yè)道德的教育；加強會計法制建設，為會計監(jiān)督創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。完善會計法和相關的法律條文的同時，應該注意既規(guī)范外部監(jiān)督如國家、社會和公眾的監(jiān)督，又完善內(nèi)控和獎懲機制，改善會計監(jiān)督內(nèi)部環(huán)境，內(nèi)部控制機制是一種約束機制，它是對權利和責任的約束。會計準則作為會計管制的一部分正是為了均衡信息使用者和提供者的利益而產(chǎn)生的。由于會計準則具有經(jīng)濟后果，準則制定過程實際上就是一種利益協(xié)調(diào)過程。因此，準則制定機構對會計信息的處理與披露作出規(guī)范時，應保持中立、客觀、公正的立場，合理確定企業(yè)披露足夠的相關信息，減少信息的不對稱，以均衡、協(xié)調(diào)企業(yè)管理當局與使用者雙方的利益以及信息使用者之間的不同利益，從而使有關各方的正當利益得到維護。

2、培育會計信息主體和信息需求市場。當前我國會計改革在完善會計信息供給機制的同時，應大力培育我國的會計信息需求市場。應盡快建立健全各項法律法規(guī)對會計信息披露進行管束，壓縮盈余管理空間，減少法律法規(guī)中的模糊條款，保證信息披露質(zhì)量。應不斷拓展財務信息披露，充實會計信息形式與內(nèi)容，揭示更多的分析性信息，更加充分客觀地反映由于不確定性引起的信息混淆，報告的形式和數(shù)量越來越豐富；更好地滿足更多信息使用者日益多元化的需求，會計信息披露應更加靈活，不僅披露財務信息，還要披露非財務信息；不僅披露定量信息，還要披露定性信息；不僅披露確定性信息，還要披露有關的風險信息。企業(yè)在信息披露過程中只有做到有章可循而且方法一致，才能保證信息的可比性，從而保證信息市場的有效性。要加強會計信息中介機構的管理和建設。會計信息市場中介機構是溝通會計信息供需雙方的樞紐，在會計信息市場上起到聯(lián)系溝通供需雙方的作用，是會計信息商品的檢驗員，通過對會計信息進行檢驗、審核，向廣大的會計信息需求方輸送質(zhì)量可靠的、優(yōu)質(zhì)的信息，以使得會計信息充分發(fā)揮應有的價值。由于我國的會計信息的需求方人數(shù)眾多，結構復雜，而且總體水平不高，對會計信息的使用還很不充分，這就需要有一支高素質(zhì)的信息中介咨詢機構在充分領會會計信息意義的基礎上作出有效決策。

3、改變現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)計量性，提高會計信息相關性。

現(xiàn)有會計系統(tǒng)之所以沒有能對無形資產(chǎn)進行充分反映，主要是歷史成本緣故，而歷史成本并不能反映這些無形資產(chǎn)的真正價值。隨著報價機構的增多，資產(chǎn)的現(xiàn)行價值、公允價值可以隨時準確地獲得，并且隨著信息技術的不斷發(fā)展，煩瑣的計算可以由計算機完成，企業(yè)報告的編報成本也會大大地降低。從長遠看，提供這種信息成本將越來越低于披露信息產(chǎn)生的效益，所以，未來企業(yè)報告中，計量屬性將趨于多元化，而不只是歷史成本一種。

4、建立網(wǎng)絡化的會計信息系統(tǒng)，提高會計信息傳遞的時效性。應該廣泛推行會計電算化，特別是電腦網(wǎng)絡、電子貨幣和日新月異的核算及審核軟件的出現(xiàn)，使會計核算更加明晰快捷，更具有透明度，也使會計監(jiān)督更加直觀。要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術在會計信息系統(tǒng)中的應用，發(fā)揮網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)具有的安全、快捷的獲取渠道，達到信息使用效益，會計信息的有用性在經(jīng)濟領域發(fā)揮真正的指導作用。

5、強化會計人員的職業(yè)道德教育，提高其業(yè)務素質(zhì)和工作勝任能力。首先，會計人員應當“練好內(nèi)功”，具有廣博的知識，如高等數(shù)學、計算機基本知識、外語知識、社會科學的基本知識。處于企業(yè)管理核心地位的會計人員，不僅要熟悉本國的法律、法規(guī)、歷史，還應了解其他相關國家的法律、法規(guī)、政府政策等?，F(xiàn)代管理方法，如應用系統(tǒng)分析等。這些基礎知識的獲得將提高會計人員的觀察、分析、判斷和歸納能力。最根本的，會計人員還應具備扎實深厚的業(yè)務知識和相關專業(yè)知識。其次，會計人員應特別具有“會計人員的專業(yè)判斷能力”。職業(yè)判斷能力并不僅僅只局限在準則的應用上。隨著知識經(jīng)濟的日益深入，會計人員的職能也越來越廣，包括對企業(yè)生產(chǎn)成本的控制、營運資本的管理、風險控制與核算、戰(zhàn)略投資、財務報表的分析與預測等，這些方面都要求企業(yè)會計人員具備較強的分析、判斷、選擇和決策的能力。隨著我國加入WTO，以及我國企業(yè)走向世界，所面臨的股份變動、匯率變動、商品價格變動、利率變動等風險，對風險的控制與核算，也將會成為會計人員的基本技能，如果企業(yè)不能夠利用各種金融工具去防范、規(guī)避風險，企業(yè)的盈利將會被侵蝕殆盡。職業(yè)判斷能力職能通過持續(xù)的、不間斷的培養(yǎng)、不斷積累所養(yǎng)成。

信息技術的不斷發(fā)展使會計信息化的發(fā)展呈現(xiàn)動態(tài)性和長期性?，F(xiàn)代信息技術本身日新月異，它對社會經(jīng)濟生活產(chǎn)生的影響也是層出不窮的。信息技術對會計的影響、會計與信息技術的融合也是一個不斷發(fā)展、不斷變化的動態(tài)過程。只要會計信息的處理還主要依賴信息技術，會計信息化發(fā)展過程就不會結束，最終將經(jīng)歷一個比較長的歷史時期。所以，現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，決定會計信息化呈動態(tài)發(fā)展。而會計信息化的動態(tài)性和其發(fā)展的漸進性又決定了會計信息化必然是一個長期發(fā)展過程。

[1]肖斌：論會計信息化得發(fā)展[J].科技經(jīng)濟市場，2008（7）.

[2]李斐然：我國會計信息化研究的最新進展[J].財務與會計，2010（7）.

[3]吳達斌：會計信息系統(tǒng)之我見[J].經(jīng)濟師，2007（12）.

[4]謝向陽：會計信息質(zhì)量存在的問題及對策[J].經(jīng)濟師，2007（11）.

[5]任躍萍：關于會計信息化的思考[J].大眾標準化，2003（3）.

book=106,ebook=221