淺談企業(yè)的存貨管理存在問題、原因以及解決辦法

○唐雪清

（輝電磁訊（深圳）有限公司 廣東 深圳 518105）

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，對企業(yè)的生存和發(fā)展要求越來越高，完善的管理制度能夠最大限度的降低企業(yè)成本，使企業(yè)擁有更強的競爭力。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理，通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

新企業(yè)會計準(zhǔn)則的發(fā)布，更加完整地制定了關(guān)于企業(yè)存貨的相關(guān)要求及計價方法，使存貨管理更能直接的體現(xiàn)企業(yè)的生存和發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

一、存貨的影響及存貨管理目標(biāo)

1、存貨的內(nèi)容

存貨，是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。企業(yè)的存貨通常包括：原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。

存貨同時滿足下列條件的，才能予以確認(rèn)：第一，與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；第二，該存貨的成本能夠可靠地計量。存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則，新企業(yè)會計準(zhǔn)則要求企業(yè)采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則對存貨進行期末計價。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟效益。

2、存貨對企業(yè)的影響

企業(yè)的存貨是不斷流動的，有流入也有流出，流入與流出相抵后的結(jié)余即為期末存貨，本期期末存貨結(jié)轉(zhuǎn)到下期，既為下期的期初存貨，下期繼續(xù)流動，就形成了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的存貨流轉(zhuǎn)。采用某種存貨流轉(zhuǎn)的假設(shè)，在期末存貨與發(fā)出存貨之間分配成本，就產(chǎn)生了不同的確定發(fā)出存貨成本的方法，而發(fā)出存貨計價方法的不同，對企業(yè)財務(wù)狀況、盈虧情況會產(chǎn)生不同的影響，主要表現(xiàn)在以下三個方面：第一、存貨計價對企業(yè)損益的計算有直接影響。表現(xiàn)在：其一，期末存貨計價（估價）如果過低，當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)減少；其二，期末存貨計價（估價）如果過高，當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)增加；其三，期初存貨計價如果過低，當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)增加；其四，期初存貨計價如果過高，當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)減少。第二，存貨計價對于資產(chǎn)負債表有關(guān)項目數(shù)額計算有直接影響，包括流動資產(chǎn)總額、所有者權(quán)益等項目，都會因存貨計價的同而有不同的數(shù)據(jù)。第三，存貨計價方法的選擇對計算所得稅費用的數(shù)額有一定的影響。因為不同的計價方法，對結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期銷售成本的數(shù)額會有所不同，從而影響企業(yè)當(dāng)期利潤數(shù)額的確定。

3、存貨管理的目標(biāo)

企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，防止停工待料，并及時對市場變化做出反應(yīng)；另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠，這樣可以降低進貨成本；但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，因此，進行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。

二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題、原因以及解決辦法

1、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄

材料的使用關(guān)系著企業(yè)的各個方面，但是材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄等人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；購入的材料購貨發(fā)票未到，但已經(jīng)領(lǐng)用消耗，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。這些漏洞的產(chǎn)生都是因為沒有嚴(yán)格的執(zhí)行財務(wù)制度，因此要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，使入庫單、領(lǐng)料單等資料及時完整地注明所發(fā)生的每一筆往來情況，使賬、物、卡三相符。

2、內(nèi)部控制制度不健全

很多企業(yè)在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。因此要加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。

首先，設(shè)立正確完善的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度以保證采購業(yè)務(wù)在內(nèi)、外部各個環(huán)節(jié)的運行通暢和高效率并及時、準(zhǔn)確提供存貨采購的會計信息。采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的設(shè)計：其一，采購合同應(yīng)由生產(chǎn)或銷售部門、采購部門、財務(wù)部門和法律部門會同供貨單位共同簽訂。其二，物資的采購人員不能同時負責(zé)存貨的驗收保管。其三，物資的采購人員、保管人員、使用人員不能同時負責(zé)會計記錄。其四，采購人員應(yīng)與負責(zé)付款審批的人員相分離。其五，審核付款人員應(yīng)與付款人員相分離。其六，記錄應(yīng)付賬款的人員應(yīng)與出納人員相分離。存貨采購的請購單控制制度為使物資既能夠滿足需要，又能防止由于存貨過多而造成的積壓風(fēng)險，在確定存貨采購時，必須由物資的使用部門根據(jù)未來一定期間的需要量，以填制“物資需求單”的方式提前通知物資保管部門，由保管部門再根據(jù)現(xiàn)有存貨的庫存量計算出請購量后，正式提交“請購單”。經(jīng)過物資保管部門主管簽字的請購單還必須通過采購部門和資金管理部門確認(rèn)后方可生效。采購部門確認(rèn)的目的在于兩個方面：一是防止已經(jīng)采購的物資又重復(fù)執(zhí)行，二是咨詢現(xiàn)行市場價格，對所需要采購資金進行估算。采購部門簽署同意采購的意見并將估算的資金需要、付款時間說明后交資金管理部門，由資金管理部門根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、資金預(yù)算范圍和企業(yè)的現(xiàn)有資金狀況進行綜合審查后批準(zhǔn)的。存貨采購的請購單由資金管理部門簽署同意執(zhí)行的意見后，再交由采購部門采購。

其次，計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。

再次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

3、管理不到位

很多企業(yè)在每個季度或者在每個固定期限內(nèi)的清產(chǎn)核資中對毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，使之流于形式，沒有從根本上解決問題。因此我們可以充分利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理，使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。關(guān)于ERP使用：只要用戶提供某材料的需求預(yù)測量、材料的單價、單位的儲存成本及每次訂貨的費用，ERP就可以幫助企業(yè)找到最優(yōu)的采購量。接下來，用戶只要關(guān)心如何收集這些數(shù)據(jù)。

（1）某材料的需求預(yù)測量。一般企業(yè)，特別是存貨式生產(chǎn)的企業(yè)，在年末或者年初，會根據(jù)市場情況，預(yù)測下一年或者本年的產(chǎn)品生產(chǎn)量。而只要知道這產(chǎn)品生產(chǎn)量，ERP就可以根據(jù)BOM數(shù)據(jù)，計算出材料的需求量。所以，成品產(chǎn)量預(yù)測，會影響到最終計算結(jié)果是否準(zhǔn)確。

（2）材料的單價。在市場上，特別是近期，由于燃料等價格變動，原材料市場最近價格變動比較頻繁，但是，企業(yè)一般出于定價的需要，會在年底跟供應(yīng)商簽訂“一籃子合同”，或者會預(yù)測原材料的價格。所以，材料單價的收集也不是問題。

（3）單位的儲存成本。單位的儲存成本是每單位材料的儲存成本，這每種材料都不一樣，要企業(yè)一個個去收集嗎，這顯然不現(xiàn)實。一般的做法，是企業(yè)分類整理。如分零件類、輔助材料類、包裝類等等。這要注意，平時數(shù)據(jù)的收集，一般要經(jīng)過半年左右的數(shù)據(jù)進行匯總，才能得出一個比較合理的結(jié)果。

（4）每次訂貨的費用。這個費用根據(jù)企業(yè)情況的不同，有多有少。有的企業(yè)每次訂貨前都要去供應(yīng)商那里驗貨，或每次訂貨都要簽合同，則此時，每次訂貨的費用就比較高。這個數(shù)據(jù)，也是需要企業(yè)通過一點時間的收集整理，才可行。確定如上數(shù)據(jù)庫，ERP系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)，計算出每種材料的最佳采購批量，為企業(yè)的決策者提供依據(jù)。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

總之，在競爭日益激烈的現(xiàn)在，如何節(jié)約成本是企業(yè)立足的根本條件，而在信息條件發(fā)展的今天，相關(guān)的材料成本趨向平價的時候，加強管理也就成為了企業(yè)生存的重要條件。加強存貨管理，能夠最大限度的降低企業(yè)的資金占用率；能夠最大限度的加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率；能夠最大限度的優(yōu)化企業(yè)的成本管理。總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

[1]中國注冊會計師協(xié)會：2010年度注冊會計師全國統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材[M].中國財政經(jīng)濟出版社，2010.

[2]楊志慧：基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理策略[J].財會通訊，2007（10）.

[3]王嵐：關(guān)于企業(yè)存貨管理問題的探討[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報，2007（2）.

[4]郭燕鵬：淺析存貨管理的重要性[J].商業(yè)文化，2008（7）.