基于職業(yè)能力培養(yǎng)的檔案管理課程改革探討

許立鶯

（蘇州市職業(yè)大學(xué) 管理工程系，江蘇 蘇州215104）

基于職業(yè)能力培養(yǎng)的檔案管理課程改革探討

許立鶯

（蘇州市職業(yè)大學(xué) 管理工程系，江蘇 蘇州215104）

檔案管理課程是秘書專業(yè)的一門核心課程，具有很強的專業(yè)性和實踐性。為了適應(yīng)高職教育人才培養(yǎng)的要求，從職業(yè)能力培養(yǎng)出發(fā)，對檔案管理課程的職業(yè)能力目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面進行了改革，以培養(yǎng)秘書專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力。

職業(yè)能力；檔案管理課程；教學(xué)設(shè)計

職業(yè)能力的培養(yǎng)能在很大程度上提升高職院校學(xué)生的就業(yè)競爭力及可持續(xù)發(fā)展力，因此，在專業(yè)課程教學(xué)改革中必須滲透對職業(yè)能力的培養(yǎng)，將專業(yè)課程教學(xué)與職業(yè)能力的培養(yǎng)有機的結(jié)合起來。本文從“職業(yè)能力”培養(yǎng)出發(fā)，對檔案管理課程的職業(yè)能力目標、教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法等的重構(gòu)進行探討，探索基于任務(wù)驅(qū)動導(dǎo)向的課程模式，全面提升秘書專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力。

一、課程職業(yè)能力目標分析

國家勞動和社會保障部頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助管理財務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實施服務(wù)的人員。因此，現(xiàn)代秘書應(yīng)具備以下幾方面的職業(yè)能力：秘書專業(yè)操作能力，即辦文、辦會、辦事等活動的組織能力；運用計算機處理日常事務(wù)的能力；溝通能力；獲取新知識能力；團隊合作能力作；表達能力；應(yīng)變能力等等。

檔案管理作為秘書專業(yè)的一門核心課程，課程教學(xué)目標的設(shè)定應(yīng)緊密結(jié)合學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)。

檔案管理課程能力目標分解如下：

（一）專業(yè)能力

在教學(xué)過程中，培養(yǎng)學(xué)生檔案管理能力，要求學(xué)生熟練掌握文書的擬制、傳遞及管理、檔案收集、整理、鑒定，熟悉檔案保管、檢索和提供利用，能夠進行檔案數(shù)字化管理。

（二）方法能力

通過課堂討論、概念分析等環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生自我學(xué)習(xí)能力，讓他們利用各種資源獲取信息、分析信息處理信息。

（三）社會能力

通過模擬訓(xùn)練等環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生與人交流、合作能力，使他們學(xué)會組織協(xié)調(diào)，學(xué)會分析問題、解決問題，能夠懂得革新創(chuàng)新，也可以培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)和社會責(zé)任感。

二、課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計

按照高職能力本位的教育思想，在課程內(nèi)容設(shè)計時，必須注重理實一體化教學(xué)思想的應(yīng)用，與人才培養(yǎng)需求相吻合，與就業(yè)崗位相匹配。

因此，根據(jù)秘書專業(yè)對檔案管理課程的要求，我們將課程的知識點進行整合歸類，將課程的內(nèi)容歸為兩大類，以基礎(chǔ)知識和任務(wù)驅(qū)動來組織課程內(nèi)容。

（一）要求學(xué)生掌握檔案管理的基本概念和基本知識。

檔案管理課程要求學(xué)生認識檔案和檔案工作，認識文書的擬制、傳遞及管理的過程，認識檔案收集（歸檔制度、歸檔），認識檔案整理（全宗、分類、立卷、文書立卷改革、檔號），認識檔案保管（溫濕度、防護措施），認識檔案鑒定（價值鑒定、檔案保管期限表），認識檔案檢索（檢索語言、檢索效率）。

在授課過程中，教師講授為輔，學(xué)生自學(xué)為主，要求學(xué)生通過各種途徑收集信息，提升學(xué)生處理信息的能力，培養(yǎng)學(xué)生自我學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

（二）按照能力本位要求設(shè)計典型工作任務(wù)，以完成實際工作任務(wù)來組織引領(lǐng)課程內(nèi)容。

檔案管理課程按照秘書文檔管理能力要求，設(shè)計了七個設(shè)計典型工作項目：項目一，文書的擬制、傳遞及管理工作；項目二，檔案收集工作（制定歸檔制度、確定檔案歸檔范圍）；項目三，檔案整理工作（案卷級整理、文件級整理）；項目三，檔案保管工作（設(shè)計檔案保管場所、調(diào)控溫濕度）；項目四，檔案鑒定工作（確定檔案保管期限、編制銷毀方案）；項目五，檔案檢索工作（檔案著錄標引）；項目六，檔案提供利用工作（模擬閱覽室閱覽、制定檔案展覽方案）；項目七，檔案數(shù)字化管理應(yīng)用能力。

通過工作任務(wù)的執(zhí)行，培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力，同時，進一步提升學(xué)生的與人溝通、合作的能力，使他們學(xué)會協(xié)調(diào)，學(xué)會分析問題解決問題。

三、教學(xué)方法設(shè)計

教學(xué)方法在培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力過程中有著極其重要的作用，采取合適的教學(xué)方法，可以提升教學(xué)效果，激發(fā)學(xué)生的興趣，有利于學(xué)生知識的掌握、能力的培養(yǎng)和態(tài)度的養(yǎng)成。

本課程結(jié)合多媒體教學(xué)手段，根據(jù)不同的教學(xué)模塊采用多種教學(xué)方法，加強師生互動，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性。

1.多媒體教學(xué)。課程充分利用學(xué)校的有利條件，在保留部分的課堂板書的基礎(chǔ)上，大量采用多媒體技術(shù)手段，制作了圖文并茂的多媒體課件，大大增加了課程的容量，課件集合了文字、圖片、視頻，在很大程度上增加了課堂教學(xué)的直觀性，調(diào)動了學(xué)生的興趣。

例如，涉及教學(xué)內(nèi)容歸檔文件裝訂時，要求文件正本與定稿為一件，原件與原制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊（本）為一件，來文與復(fù)文為一件。傳統(tǒng)教學(xué)條件下，僅僅口頭講授，教學(xué)效果很一般。多媒體教學(xué)的應(yīng)用，可以借助大量實物圖片，直觀地展示出每一類別的“組合件”。

2.任務(wù)驅(qū)動教學(xué)。根據(jù)檔案工作過程和行業(yè)規(guī)范，將各項目具體任務(wù)化，讓學(xué)生在教師幫助下，緊緊圍繞一個共同的任務(wù)活動中心，在強烈的問題動機的驅(qū)動下，通過對檔案管理基本知識的積極主動應(yīng)用，進行自主探索和互動協(xié)作的學(xué)習(xí)。

3.現(xiàn)場教學(xué)。利用課內(nèi)、外時間組織學(xué)生到校外實習(xí)基地的現(xiàn)場，由兼職教師講授檔案的構(gòu)成、檔案整理立卷的過程，鑒定的方法，裝訂的步驟等等。直觀的現(xiàn)場教學(xué)，有利于學(xué)生更好地理解、掌握教學(xué)內(nèi)容，同時也有利于培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)，增強職業(yè)意識。

4.課堂討論。在教學(xué)實施過程中，根據(jù)班級人數(shù)由學(xué)生自由組合分成4-5小組，每個小組選定小組長，作為負責(zé)人。課堂教學(xué)時，由教師選定課題，交由學(xué)生討論，并要求小組的完成討論后在課堂上進行匯報，接受老師與學(xué)生的提問，對回答老師給予適當?shù)狞c評。比如在講授檔案保管時，以選定并布置庫房為題，要求學(xué)生討論并提交方案，同時組織學(xué)生分別對繪制的檔案保管場所設(shè)計圖開展相互評價。

總之，在課程改革時，要根據(jù)高職院校人才培養(yǎng)的要求，分析制定課程的能力目標；根據(jù)課程的能力目標要求，合理地確定教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計典型的工作任務(wù)，通過工作任務(wù)的完成過程培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力；在教學(xué)過程中，要根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容及學(xué)生特點，采用有效的教學(xué)方法，提高教學(xué)效果。

[1]劉洪波.淺談高職高專學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)[J].長春醫(yī)學(xué)，2008，（2） .

[2]張緒平.建構(gòu)多方位統(tǒng)一的實踐教學(xué)體系加強秘書職業(yè)能力訓(xùn)練[J].廣東白云學(xué)院學(xué)刊，2005，（2） .

[3]李勝富.提高現(xiàn)代秘書職業(yè)能力的思考[J].科技信息(學(xué)術(shù)研究)，2007，（22）.

[4]李玉環(huán).《檔案管理學(xué)》的課堂組織形式及其實效性研究[J].蘭臺世界.2010,（10）.

[責(zé)任編輯：郭一鶴]

G453

：B

：1671-6531（2010）06-0135-02

2010—10—05

許立鶯，女，江蘇省蘇州人，蘇州市職業(yè)大學(xué)管理工程系講師，研究方向為檔案管理學(xué)研究。