錢國綱
(西南大學(xué) 文學(xué)院,重慶 400715)
毛澤東、劉少奇、周恩來論秘書工作
錢國綱
(西南大學(xué) 文學(xué)院,重慶 400715)
毛澤東、劉少奇、周恩來在革命和戰(zhàn)爭年代積累了極為豐富而寶貴的秘書工作經(jīng)驗,其主要觀點(diǎn)包括不要秘書代勞、秘書要有良好的素質(zhì)、秘書要認(rèn)真負(fù)責(zé)。
毛澤東;劉少奇;周恩來;秘書工作
老一輩無產(chǎn)階級革命家毛澤東、劉少奇、周恩來在革命與戰(zhàn)爭年代,積累了豐富而寶貴的秘書工作經(jīng)驗,既從秘書的角度來認(rèn)識和研究我國秘書工作的特色、我國秘書的對象、我國秘書的技能和方法等,又以高屋建瓴,總攬全局的態(tài)勢,安排下屬做好秘書工作,提出了不少非常重要的真知灼見。
領(lǐng)導(dǎo)干部自己動手起草重要文件,發(fā)揮主導(dǎo)作用,不可一切依賴秘書,這是毛澤東的一貫思想。1948年1月7日,毛澤東為中共中央起草的《關(guān)于建立報告制度》的黨內(nèi)指示中規(guī)定“各中央局和分局,由書記負(fù)責(zé)(自己動手,不要秘書代勞),每兩個月,向中央和中央主席作一次綜合報告。報告內(nèi)容包括該區(qū)軍事、政治、土地改革、整黨、經(jīng)濟(jì)、宣傳和文化等各項活動的動態(tài),活動中發(fā)生的問題和傾向,對于這些問題和傾向的解決方法?!盵1]1964年,毛澤東在一次中央會議上曾經(jīng)說過:“有的人,自己寫東西,要秘書代勞。我寫文章從來不叫別人代勞,有了病不能寫,就用嘴說嘛。1947年寫《目前形勢和我們的任務(wù)》時,我病了,就是我說別人記的,寫了我又改,改后發(fā)給大家傳閱,提意見,又作了修改?,F(xiàn)在北京當(dāng)部長、局長的都不寫東西,統(tǒng)統(tǒng)讓秘書代勞。秘書只能找材料。如果一切都由秘書去辦,那末,部長、局長都可以取消,讓秘書干。這也是勞動,要親自動手?!盵2]1974年10月22日,毛澤東對機(jī)要秘書張玉鳳說:“其實做我的秘書不難,不難的是,我不需要你們這些人寫東西,只管收收發(fā)發(fā)?!盵3]毛澤東的這些指示和講話都反復(fù)強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)干部自己動手,發(fā)揮主導(dǎo)作用的重要性。各級領(lǐng)導(dǎo)干部一切由秘書代勞,自己不動腦、不動手,實際上是放棄了自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán),嚴(yán)重地?fù)p害了黨的領(lǐng)導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)威信,助長了官僚主義惡習(xí)的滋生。這種做法是某些領(lǐng)導(dǎo)同志革命意志衰退、缺乏政治責(zé)任心、工作上失職或無能的一種表現(xiàn)。
毛澤東強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部自己動手,并不是要領(lǐng)導(dǎo)干部事無巨細(xì),一切都包下來自己做。1938年,毛澤東在《中國共產(chǎn)黨在民族戰(zhàn)爭中地位》里明確指出:“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,歸結(jié)起來,主要地是出主意、用干部兩件事。一切計劃、決議、命令、指示等等,都屬于‘出主意’一類。使這一切主意見之實行,必須團(tuán)結(jié)干部,推動他們?nèi)プ?,屬于‘用干部’一類?!盵4]1964年,毛澤東在一次中央全會上又明確指出:“當(dāng)然,不是一切都要自己寫。周總理出國,一出三個月,到哪個國家也要發(fā)表公報,都叫他寫不行,要自己出主意,讓別人去寫。”[2]毛澤東非常強(qiáng)調(diào)“出主意”,因為“出主意”實質(zhì)上是為了充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的決策指揮的才干,把好政策關(guān),保證領(lǐng)導(dǎo)干部始終居于主導(dǎo)地位,成為決策的主體。
毛澤東不僅嚴(yán)格要求領(lǐng)導(dǎo)干部動手,而且自己也是身先士卒的。收入《毛澤東選集》里的報告、總結(jié)、電報、通知、講話、指示、作戰(zhàn)方案、宣言等,都是毛澤東親自起草的。據(jù)毛澤東的秘書逢先知回憶,唯一例外的,恐怕就是沒有收入《毛澤東選集》的“八大”開幕詞了。毛澤東曾經(jīng)為“八大”開幕詞起草過兩個稿子,不知為什么都沒有寫完,后來讓陳伯達(dá)起草,陳伯達(dá)起草的稿子毛澤東不滿意。于是毛澤東又找田家英起草,田家英花了一個通宵趕寫出初稿,毛澤東比較滿意。后經(jīng)中央書記處的同志多次修改,最后定稿。毛澤東主張不要秘書代勞,但偶爾找人代勞一下,也要說明,從不埋沒別人的勞動。又據(jù)毛澤東的衛(wèi)士長李銀橋回憶,毛澤東致“八大”開幕詞以后,來到休息室,許多人都稱贊開幕詞寫得好,毛澤東對大家說:“開幕詞是誰寫的?是個年輕秀才寫的,此人是田家英。”[2]
毛澤東不要秘書代勞的思想,現(xiàn)在仍有十分重要的現(xiàn)實意義。秘書對領(lǐng)導(dǎo)的輔助性不可沒有,但有的領(lǐng)導(dǎo)干部一切事情都依賴秘書:決策指示,要秘書起草;報告請示,要秘書批示;開會講話,要秘書擬稿;調(diào)查研究,要秘書代行,在其位而不謀其政。因此,中共中央于1981年5月7日發(fā)出的 《關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞的指示》指出:“現(xiàn)在重申這一原則,是在新的歷史條件下提高黨的各級領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,改善和加強(qiáng)黨對社會主義現(xiàn)代化建設(shè)各項事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一項重要措施?!秉h中央的這一指示,是正確處理領(lǐng)導(dǎo)干部和秘書在工作上的主輔關(guān)系的重要準(zhǔn)則,也是毛澤東關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部自己動手,不要秘書代勞的思想的體現(xiàn)和發(fā)展。
對黨和人民事業(yè)的無限忠誠和高度責(zé)任感,鑄就了劉少奇一生廉潔奉公、求實穩(wěn)健、一絲不茍、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和態(tài)度,因而劉少奇也要求秘書做好本職工作,具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
秘書要“坐得住”,忠于職守。劉少奇針對有的秘書不安心工作的思想,要求身邊的秘書“坐得住”,他解釋說,“‘坐得住’就是安心工作,安心在中央機(jī)關(guān)做一名普通工作人員?!盵5]在新四軍軍部重建后不久召開的一次軍部機(jī)關(guān)工作人員會議上,劉少奇指出:“秘書工作也是黨的工作一個部分,黨的每一項工作都是革命事業(yè)的組成部分,都是不可缺少的,每項工作都很重要,‘槍桿子’、‘筆桿子’亦同此理?!盵6]劉少奇曾饒有風(fēng)趣地作比說,“你們見過機(jī)器嗎?機(jī)器都是各個部件和零件裝配起來的,它們分工合作,缺少哪個部件都會受到影響,哪怕是一只螺絲釘。我們都知道,我們共產(chǎn)黨是無產(chǎn)階級的黨,黨的每項工作都是革命事業(yè)的組成部分,都是不可缺少的,每個工作崗位都是重要的……每個干部在工作職務(wù)上縱然有所不同,但都是在發(fā)揮一個螺絲釘?shù)淖饔?。從作為一個螺絲釘?shù)淖饔脕碚f,本質(zhì)上都是平等的,沒有什么高低貴賤之分。而你對革命的貢獻(xiàn),首先也就是看你怎樣發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔谩V灰压ぷ髯龊昧?,就是人民的好勤?wù)員?!盵7]劉少奇形象地把做好秘書工作的重要性比作 “槍桿子”和“筆桿子”、“機(jī)器”和“螺絲釘”,因為它們直接影響到戰(zhàn)斗的勝負(fù)和機(jī)器的運(yùn)行,影響到黨的工作。
秘書要奉公守法,清正廉潔。由于秘書處在領(lǐng)導(dǎo)身邊,雖不掌權(quán),但具有操作權(quán)力的方便地位,極易產(chǎn)生不健康的心理障礙。劉少奇非常重視這個問題,他多次告誡身邊的秘書:“我們不能亂用黨和人民給的權(quán)力……決不能用它為個人謀利益。”接著,他又嚴(yán)正指正:“人民給你多大的權(quán)力,你就要負(fù)多大責(zé)任……人民信任你,你就決不能辜負(fù)人民的信任。”[8]秘書絕對不能搞特殊化,絕不能以職權(quán)去謀取私利。1961年7月中旬,劉少奇去黑龍江和內(nèi)蒙古林區(qū)考察,他特別對跟隨的秘書和工作人員交代出差紀(jì)律“四不準(zhǔn)”:“一、每到一地,不準(zhǔn)讓地方接送;二、到任何地方,不準(zhǔn)請客吃飯,鋪張浪費(fèi);三、不準(zhǔn)向人家要東西,人家送上門來也要婉言謝絕;四、參觀時不準(zhǔn)前呼后擁地陪同,一切都聽地方安排?!盵8]劉少奇以身作則,教育和引導(dǎo)大家廉潔自律,克己奉公,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。
秘書要正確認(rèn)識自我,擺正自己的位置。1964年“四清”運(yùn)動時,劉少奇對抽調(diào)參加“四清”辦公室的秘書要求更嚴(yán)了。他明確規(guī)定秘書只有接受工作團(tuán)的安排、聽取匯報的任務(wù),沒有回答任何問題的權(quán)力。劉少奇對他們說,“工作團(tuán)都是由中央部長、省委書記帶隊,應(yīng)當(dāng)信任他們,讓他們自己去工作。你們是指揮部的人,一行一言都可能對他們有影響。你們?nèi)チ耍荒芤痪湓挷徽f,說了一句什么話,有人就可能認(rèn)為代表一種什么傾向,影響他們獨(dú)立思考?!盵5]劉少奇特別對秘書“約法三章”,其中一條是:“對外聯(lián)系,傳達(dá)我的意見,或人家打電話來,要注意態(tài)度和藹,有禮貌,不能盛氣凌人;要埋頭苦干,夾著尾巴做人?!盵5]秘書職業(yè),從工作內(nèi)容上看,表現(xiàn)為政務(wù)性和事務(wù)性;從所處的地位看,又表現(xiàn)為從屬性和被動性,因此秘書要不斷調(diào)節(jié)自我,保持心態(tài)平衡,把自己放在最恰當(dāng)?shù)牡匚粊沓浞謱崿F(xiàn)自我價值。
秘書要敢于講真話,如實反映情況。1954年秋,劉少奇指示秘書辦《情況簡報》時,要求秘書用最樸素的語言如實地反映情況,不許摻雜自己的任何主觀評論。他說,“你們的任務(wù)是向中央反映客觀情況,為中央分析判斷問題提供依據(jù)。如果你們摻雜自己的意見,那就搞亂了客觀事實,中央就不可能做出正確的分析判斷了?!盵5]他還強(qiáng)調(diào),“到我這里工作,一個是要如實地向我反映情況,要說老實話,辦老實事。凡是要經(jīng)過我辦的,要請示我的事情,你們不要自作主張;對外要如實地傳達(dá)我的意見、我的話;不要以我的名義干其他個人的、別的事情。”[9]因為作為上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)起參謀助手作用的秘書,在任何時候、任何工作中,都必須做到實事求是,一是一,二是二,不唯上,不唯書,要唯實,一切從實際出發(fā),講求實際效果,接受實踐的檢驗。
秘書要緊張而有序地工作。劉少奇在正常的情況下,一天要工作十七個小時左右,而且對工作只提出總的指導(dǎo)性要求,并不具體落實如何去做。比如,劉少奇收到的文件特別多,堆得滿桌都是,秘書就要熟悉,哪些是毛主席批來的,哪些是政治局要討論的,哪些是要傳閱的,哪些是已批閱的,哪些是需急辦的,哪些是可緩辦的,秘書必須心中有數(shù)。又如,劉少奇每天的電話很多,有外交活動的,有求見的,有通知開會的,有催促批文的等[5]。因而秘書要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作方法和作風(fēng),掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣,對上述事宜及時進(jìn)行分類,按照不同內(nèi)容,分出輕重緩急,有步驟地安排處理,既不忙亂、不延誤時間,又使領(lǐng)導(dǎo)滿意。
秘書要有較好的職業(yè)技能。早在50年代初期,劉少奇就語重心長地對秘書說:“中央給你們最好的工作條件,你們可以按照自己的興趣或愛好鉆研一門科學(xué),搞出成就,黨的事業(yè)范圍很大,各行各業(yè)都需要一批有馬列主義修養(yǎng),有真才實學(xué)的專門家。”[5]秘書工作總的說來是處于被動地位,不求進(jìn)取。隨著革命形勢的發(fā)展,時代的前進(jìn),秘書應(yīng)當(dāng)具有自強(qiáng)不息,銳意創(chuàng)新,積極開拓,勤于學(xué)習(xí)的精神,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
劉少奇對身邊秘書的嚴(yán)格要求,出自于他對黨和人民事業(yè)的高度責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神。他曾經(jīng)說過:“我們?yōu)槿嗣穹?wù),就要對人民負(fù)責(zé),就要在客觀上使人民因為我們的服務(wù)而獲得益處,獲得解放,就要力求不犯或少犯錯誤,免得害了人民,引起人民的損失……因此,我們在人民面前,一切都不應(yīng)采取輕率態(tài)度,而應(yīng)采取嚴(yán)肅的負(fù)責(zé)的態(tài)度?!盵10]從中,我們可以悟出劉少奇嚴(yán)格要求秘書的根本原因。
周恩來對秘書的要求是極為嚴(yán)格的,總的要求是“認(rèn)真負(fù)責(zé)”,“認(rèn)真負(fù)責(zé)”主要體現(xiàn)于以下八個方面:
周恩來要求秘書上情下達(dá),下情上達(dá),不能走樣,要實在,有根據(jù)。他多次告誡秘書,“不要大筆一揮么,要多考慮?!盵11]他批閱文件時,對錯別字和標(biāo)點(diǎn)符號也不放過,并且要求秘書,“傳達(dá)他的指示要準(zhǔn)確。他有指示要記清、記準(zhǔn),聽不清的,再問,直到清楚為止。傳達(dá)他的指示,他怎么說就怎么傳達(dá),不能加任何個人理解和意見。”[12]他最喜歡敢講真話、講實話的秘書。他若問你什么事,你能及時準(zhǔn)確地說出來,他很高興。你不知道或不太清楚,就說不知道或不太清楚,馬上去調(diào)查了解,他也很喜歡,會原諒你。他最不喜歡的是那些不懂裝懂,強(qiáng)不知以為知,信口開河,胡說八道的人。他也絕不允許任何人有半點(diǎn)敷衍和應(yīng)付,“大概”、“可能”、“差不多”之類的模糊回答是絕對通不過的,因為不準(zhǔn)確而造成差錯,將導(dǎo)致決策上的失誤。
周恩來要求秘書辦文辦事要高效率,講究時效。他規(guī)定凡緊急情況秘書要隨時向他報告。不論他在做什么,都可以寫條子給他,使他及時掌握最新情況。他看電報時,經(jīng)常還要看電報上面印的時間,了解電臺是什么時候收到的?什么時候抄出來的?總理辦公室什么時候收到的?在各個環(huán)節(jié)上壓了沒有?如果早收到而送晚了,他就要批評。他決不容忍秘書有絲毫的疲沓、拖拉的作風(fēng)。這一切在周恩來看來,壓誤文件,延誤時間,就失去了解決問題的最佳機(jī)會,將會對工作造成損失。
周恩來要求秘書必須保守秘密。他經(jīng)常提醒秘書必須做好保密工作,不斷告誡秘書,“要保密,不能講的事絕不能對外講,對自己的妻子、親人也不能講?!盵11]總理辦公室的秘書都清楚,需要你知道的事,組織上會告訴你,不該你知道的事,應(yīng)該堅決不問、不看、不傳、不搞小道消息。因而總理辦公室的秘書沒有因違反紀(jì)律、不遵守保密規(guī)定而造成泄密、失密的事情發(fā)生。
周恩來要求秘書勇于提出不同意見,提建議,談看法。有時,他在審閱文件時,遇到什么事情,就征詢秘書的意見,鼓勵秘書開動腦筋,多想問題,提出自己的看法。但是,有的秘書認(rèn)為,我們送的這些文件,都是各部部長簽發(fā)的,考慮都很全面。然而,周恩來就不以為然,他常說:“你們可以大膽提政策性、原則性的意見,努力幫我出主意?!盵11]“你們要幫助我把把關(guān),要經(jīng)常提醒我不要誤事。”[11]秘書提的意見,只要有一點(diǎn)是可取的,他就采納,充分發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益。周恩來既要求秘書做好事務(wù)性、技術(shù)性的工作,又要秘書多做創(chuàng)造性工作,當(dāng)好參謀和助手。
周恩來要求秘書出門不帶嘴巴,只帶耳朵、眼睛。他對秘書說:“到我這里來,在我這個辦公室,你什么都可以說,但是你出去是不行的,出去你要守口如瓶,你不能隨便講話,因為你是總理辦公室的人?!盵11]總理辦公室的人說的話,旁人就會認(rèn)為是總理的意見,因此,他身邊的秘書,都是做幕后工作的,埋頭苦干,默默無聞,求實穩(wěn)健,不顯山露水。
周恩來要求秘書匯報、請示要簡明扼要,一句話能說明的,不說兩句。秘書向他匯報、請示,都要有充分的準(zhǔn)備,越簡單越好,決不要啰啰嗦嗦,而且還要考慮他可能詢問秘書什么問題,甚至有時要換位思考,站在總理的角度來考慮問題,哪些是該他知道的,哪些是不用他知道的,抓住重點(diǎn),言簡意賅。他曾講,“辦任何事,都要多問些情況,想到與此有關(guān)的一些問題,這樣你們報告情況就主動了。”[11]因而,他身邊的秘書也就練出了書面匯報要拉出綱目,口頭匯報限定兩三句話講清楚一個問題的工夫。
周恩來要求秘書記錄備忘。一次,由于一位外事秘書把他交辦的一件重要的外交工作遺忘了,待再去辦時已錯過了良機(jī)。此后,他讓衛(wèi)士給每個秘書領(lǐng)了一個小筆記本,親自把本子發(fā)到每個秘書手里,并約法三章:“以后,你們就用這個本子備忘。我交待的什么事,外面反映來的重大事情,你們就把它記下來,不要誤事就好了?!盵11]在總理辦公室工作的秘書,經(jīng)辦的都是國家大事,起著承上啟下,上傳下達(dá)的樞紐和橋梁作用,事事關(guān)系到國家和民族,決不能有半點(diǎn)閃失。
周恩來要求值班秘書不能是鐵路警察,各管一段??偫磙k公室為解決夜間秘書太多太亂,實行了夜間值班制,效果還是不錯的,但是又出了新問題,即財經(jīng)秘書不清楚外事秘書所管理的事情,回答不了他的問題。針對這種情況,他半開玩笑半認(rèn)真地說:“那怎么行?在我辦公室值班,我就得找你,你就要能夠回答。不然怎么行?辦公室就是你們七個人,不能回答我的問題怎么行,你們商量一下看怎么辦吧?!盵11]事后,秘書經(jīng)過協(xié)調(diào),“決定以后每周辦公室秘書聚會兩次,互相通氣,大家把自己分管的這幾天總理交待的大事通報一下,交流一下,做到每個人心中有數(shù),知道目前在抓什么問題,什么事總理還沒有辦完,這樣總理問起來,值班秘書就不會卡殼了?!盵11]秘書的值班工作不僅要做好常規(guī)工作,而且還要適應(yīng)他的工作需要而不斷變化。
周恩來對秘書的嚴(yán)格要求,源于他對黨和人民的事業(yè)具有的高度責(zé)任心,所以從戰(zhàn)略決策到具體部署,都做到事必躬親,一絲不茍,精益求精。同時,他日理萬機(jī),管理著整個國家大事,這里的每一件事,如政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、文教等,都關(guān)系到國家和民族的興盛。他常說:“政府工作的重點(diǎn),就是組織領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。外交(包括外貿(mào)和援外)是為了爭取一個和平、穩(wěn)定、中外交流、互通有無的國際環(huán)境。內(nèi)政是要創(chuàng)造一個民主、自由、安定團(tuán)結(jié)、生動的政治局面。所有這一切的努力,都是為了盡快把我國建設(shè)成一個現(xiàn)代化的社會主義強(qiáng)國?!盵11]從中,我們不難悟出周恩來嚴(yán)格要求秘書的根本原因。
綜上所述,毛澤東、劉少奇、周恩來關(guān)于秘書工作的精辟論斷,為我國秘書工作的發(fā)展揭示了廣闊的前景。當(dāng)前,秘書工作成為社會主義事業(yè)重要的一個組成部分,秘書工作者成為中國特色社會主義建設(shè)的一支重要力量。今天,我們重溫這些精辟論斷,仍有極其重要的指導(dǎo)性和現(xiàn)實性,具有深邃的啟迪。
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[2]董邊,鐔德山,等.毛澤東和他的秘書田家英[M].北京:中央文獻(xiàn)出版社,1990:26,26,28.
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[11]周恩來和他的秘書們[M].北京:中國廣播電視出版社,1992:188,333,183,364,57,365,105,102,103,6.
[12]李琦.在周恩來身邊的日子[M].北京:中央文獻(xiàn)出版社,1998:514.
Mao Zedong,Liu Shaoqi and Zhou Enlai’s Thoughts about Secretarial Work
QIAN Guogang
(School of Literature,Southwest University,Chongqing 400715,China)
During the revolutionary wartime,Mao Zedong,Liu Shaoqi and Zhou Enlai have accumulated a lot of valuable secretarial work experiences.It includes three parts:don’t let secretary do all for the superior;secretary should have good personal qualities;secretary should be responsible and conscientious.
Mao Zedong;Liu Shaoqi;Zhou Enlai;Secretarial work
G640
A
1674-5787(2010)05-0018-04
2010-08-30
錢國綱(1939—),男,江西省南昌市人,西南大學(xué)文學(xué)院,教授。
責(zé)任編輯 周丁力