趙曉偉
(福建工程學(xué)院,福建 福州 350108)
人本主義視野下的高校行政管理改革初探
趙曉偉
(福建工程學(xué)院,福建 福州 350108)
新時期高校的行政管理工作應(yīng)以創(chuàng)新工作觀念、工作內(nèi)容、工作方式和工作體制為工作的重點.在管理領(lǐng)域堅持以人為本的理念,組織人本主義認(rèn)為,更為開放、參與性更強的人本主義管理風(fēng)格,能通過滿足組織成員的高層次需求而提高組織效率、促進組織的發(fā)展.組織人本主義的管理方式應(yīng)是未來組織管理的一個優(yōu)先目標(biāo).我國高校管理層應(yīng)高度重視運用組織人本管理的觀念改革現(xiàn)有的行政管理體制,提高管理工作的效率和效益;加強行政管理隊伍的專業(yè)化建設(shè),提高行政管理者的整體素質(zhì).
高校;行政管理;改革對策
近年來,人本主義(Humanism)思想在現(xiàn)代管理學(xué)中已被廣泛采用,它使管理更加人性化,符合現(xiàn)代管理的精髓.美國著名心理學(xué)家馬斯洛(A.Maslow)的需求層次論指出:人是有豐富的感情和心理活動的,人的需要可以分成五類,即生理需要、安全需要、社會交往需要、尊重需要和自我實現(xiàn)的需要.這五類需要從低級到高級依次發(fā)展(即從低層次的物質(zhì)需要到高層次的精神需要),形成金字塔形的層次.在此基礎(chǔ)上而誕生的人本主義和人本主義管理,是一種把“人”作為管理活動的核心和組織最重要的資源,從人性和人的需要出發(fā),強調(diào)尊重人、理解人、關(guān)心人,通過調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性潛能來實現(xiàn)組織目標(biāo)的管理理論和管理實踐活動的總稱.
高校學(xué)術(shù)權(quán)力明顯弱于行政權(quán)力.一方面,高校中往往行政意志、部門意識過分突出,忽視了學(xué)校的學(xué)術(shù)特點,沒有充分發(fā)揮專家和各專門委員會在管理學(xué)校中的作用;另一方面,在管理的重心上,行政地位突出,教育規(guī)律體現(xiàn)不充分.特別是在高等學(xué)校決策與管理中,由于長期已形成的過分依賴行政權(quán)力的傾向,學(xué)術(shù)人員參與決策與管理的機會不多,范圍有限.另外,由于我國高等學(xué)校實行的是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制,黨委是最高決策機構(gòu),由于黨政之間關(guān)系不清,黨政不分或以黨代政、黨委包攬一切的現(xiàn)象,更是削弱了學(xué)術(shù)權(quán)力.
長期以來,高校管理機構(gòu)的設(shè)置基本上參照政府的行政模式,政府內(nèi)部有什么部門,學(xué)校也相應(yīng)設(shè)置什么機構(gòu),并實行與政府相同或相似的運行機制.比如,機構(gòu)設(shè)置突出的問題是機構(gòu)重疊,機構(gòu)龐大;權(quán)責(zé)體系依然表現(xiàn)為權(quán)責(zé)不明、權(quán)責(zé)錯位、權(quán)責(zé)失衡;人事設(shè)置方面存在人浮于事、管理脫節(jié);制度體系方面缺乏明確的崗位責(zé)任制、有力的責(zé)任監(jiān)督機制和有效的激勵機制.內(nèi)部的組織機構(gòu)仍然套用著政府規(guī)定的行政級別,導(dǎo)致了嚴(yán)重的官本位思想.
主要表現(xiàn)為運行效率低、管理觀念和手段陳舊,缺乏合理的競爭意識.還存在著計劃體制下行政命令管理思維和方式的嚴(yán)重影響.比如在干部任用上,雖然采用了公開選拔、公開聘任的一些方式,可實質(zhì)上絕大多數(shù)依然實行終身制;鐵飯碗、鐵交椅、大鍋飯現(xiàn)象還是依舊存在;重視資金、項目的審批管理,忽視資金、項目的過程監(jiān)督和結(jié)果評估,大量的科研經(jīng)費沒有起到應(yīng)有的作用,國有資源使用效率較低.
高等學(xué)校內(nèi)部分配的不合理現(xiàn)象,主要是近十年來的“創(chuàng)收”熱興起之后,由于各院系甚至各專業(yè)與市場聯(lián)系的密切程度不同而不是因為工作量、社會貢獻等的不同,教職工工資外收入差距過大,加上學(xué)校協(xié)調(diào)不力,致使教職工心理不平衡,影響正常的工作.
所謂人本管理,不同于“見物不見人”或把人作為工具、手段的傳統(tǒng)管理模式,而是在深刻認(rèn)識人在社會經(jīng)濟活動中的作用的基礎(chǔ)上,突出人在管理中的地位,實現(xiàn)以人為中心的管理.馬克思主義認(rèn)為,需要是人生最現(xiàn)實的問題,它構(gòu)成和體現(xiàn)著人生的本質(zhì)和規(guī)律,推動著人和社會的發(fā)展.人本原理就是正視人的各類需要,并努力創(chuàng)造條件使之得到實現(xiàn),從而激發(fā)人們?yōu)閭€性和社會發(fā)展作貢獻的主觀能動性.高校行政管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,遵循人本原理,管理者應(yīng)采取各種措施,激發(fā)人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性.作為一種系統(tǒng)的、具有可操作性的現(xiàn)代管理理念,人本管理思想對搞好高校行政管理工作具有十分重要的作用.準(zhǔn)確地把握人本管理理念的精神實質(zhì),將其靈活運用于高校行政管理工作領(lǐng)域中,是推動高等教育事業(yè)發(fā)展的必然要求.
人際關(guān)系是社會、組織和各種群體存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物,反過來,它又無時無刻不對社會、組織和群體發(fā)生著這樣或那樣的影響.正確處理人與人之間的關(guān)系,是學(xué)校管理的核心,只有建立良好的人際關(guān)系,才能使高校人本管理的理念、方法、原則貫徹到管理的實踐中去,取得良好的實效.人際交往的模式與結(jié)構(gòu)是復(fù)雜的.從縱向結(jié)構(gòu)來講,包括干群關(guān)系和教育活動中的師生關(guān)系;從橫向結(jié)構(gòu)來講,包括領(lǐng)導(dǎo)集體內(nèi)部的人際關(guān)系、教師之間的人際關(guān)系、學(xué)生之間的人際關(guān)系以及學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體間的人際關(guān)系等.因此,要建立良好的人際交往模式,為高校人本管理創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,這是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而做好這項工作的關(guān)鍵就是要牢固樹立“以人為本”的理念,一切為了人,從人出發(fā).學(xué)校管理者要切實把握師生員工的心理特點,理順領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生三者之間的關(guān)系,營造良好的人際文化氛圍,尊重知識,尊重人才,為師生員工的成長和發(fā)展提供必要的條件.
在高校中要正確實施民主管理,這也是是實施人本管理的要求.具體要做到:保證決策過程的民主化.在管理內(nèi)容上,最重要的方面是決策,成功的關(guān)鍵在于決策,決策的失誤是最嚴(yán)重的失誤.因此,決策民主也就成為實現(xiàn)民主管理的極其重要的一環(huán).實現(xiàn)決策民主,不僅要求在高校決策機構(gòu)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)成員之間在決策問題上要堅持少數(shù)服從多數(shù)的民主原則,而且在決策機構(gòu)外部,要依靠廣大師生員工,調(diào)動他們的積極性,通過各種渠道,參與決策,影響決策.
高校管理者要為教職工的知識、才能、經(jīng)驗的充分發(fā)揮提供良好的環(huán)境和機會.為教職工的工作提供相應(yīng)的工作條件、設(shè)施、場所、交通、通訊等,使他們在“沒有不滿意”的心態(tài)下工作,發(fā)揮其才能;創(chuàng)造良好的精神環(huán)境,就是要求高校管理者關(guān)心、信任、尊重教職工,給他們以精神上的支持,形成良好的激勵氣氛.使學(xué)校內(nèi)部上下級之間、同事之間、師生之間的關(guān)系和諧融洽.高校管理者要善于把教職工聚合在一起,形成向心力,消除內(nèi)耗,排除人心渙散或人情匱乏因素,使得學(xué)校的運行總是處在良好的校園人文氛圍中.
管理實踐表明,工作目標(biāo)具有激發(fā)和維持工作動機、指導(dǎo)行為、增強工作積極性的作用.我們在高校行政管理中運用組織人本主義的具體激勵措施包括:滿足心理需求,強化工作動機;確定發(fā)展目標(biāo),注重自我激勵;踐行擇人任事,善用績效強化;堅持以人為本,改變管理方法;進行情感溝通,構(gòu)建和諧的人際關(guān)系.高校人本管理是“以人為中心”的管理.而以人為中心,就要了解廣大師生員工的心理,關(guān)心他們的需求,運用有效的方法和手段,激發(fā)和調(diào)動他們的工作熱情;要關(guān)心師生員工的疾苦,滿足他們正當(dāng)合理的需求,使他們對學(xué)校產(chǎn)生歸屬感、主人翁意識和參與意識;要不斷激勵人,激發(fā)人的工作熱情和創(chuàng)造性,以充分發(fā)揮人的潛能.因此,激勵是人本管理的最主要的方法和手段.
由于長期以來很多高等學(xué)校行政管理一直都是這樣一種傳統(tǒng),人浮于事,所以很難在短期內(nèi)改變這一風(fēng)氣,但我們必須認(rèn)識到隨著社會的發(fā)展,如果行政管理再不與時俱進、切實改革,必然要影響到高等學(xué)校的發(fā)展.
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