通遼市科技信息管理系統(tǒng)解決方案

閆峰

（通遼市生產(chǎn)力促進中心，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

通遼市科技信息管理系統(tǒng)解決方案

閆峰

（通遼市生產(chǎn)力促進中心，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

本文主要闡述在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)科技信息管理自動化應(yīng)用的實現(xiàn)方法及具體解決方案，以提高科技信息管理水平和工作效率.

科技信息管理；計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；解決方案

為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、信息時代的要求、提高科技管理水平、適應(yīng)科技更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)的需求，通過構(gòu)建基于INTRANET/INTERNET的科技信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化、決策科學(xué)化、政務(wù)公開化的建設(shè)目標，通遼市科技局全面啟動全局計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè).經(jīng)過幾年有規(guī)劃、按步驟、分階段地實施和完善，計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本覆蓋了全局主要科研和管理單位，對科研、自動化應(yīng)用等起到了良好的推動作用.

在這一過程中，對于科技信息的管理模式逐漸暴露出不適應(yīng)信息化發(fā)展的弊端.傳統(tǒng)做法是通過電話線或軟盤上報科技管理數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)管理方面，雖然部分實行了計算機管理，但各單位之間的數(shù)據(jù)難以匯總，造成計算機資源無法充分利用的現(xiàn)象.同時，煩瑣的手工報表消耗了大量的人力和物力.為此，通遼市科技局決定委托通遼市生產(chǎn)力促進中心開發(fā)新的科技信息管理系統(tǒng).

1 技術(shù)方案:為開發(fā)新的科技信息管理系統(tǒng)制訂的設(shè)計原則

1.1 選擇Browser/Server體系結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)采用Client/Server體系結(jié)構(gòu)開發(fā)的軟件，在每一客戶端均需安裝應(yīng)用軟件，維護及系統(tǒng)升級后的安裝工作量大，其工作量與用戶數(shù)成正比.而采用Browser/Server體系結(jié)構(gòu)進行開發(fā)，由于軟件只需要安裝在服務(wù)端，因此安裝、升級、維護等都很方便，實現(xiàn)了客戶端的零配置，并且用戶數(shù)不受限制.

1.2 采用文檔上傳方式由于科技信息資料的類型多種多樣，為了保證各種資料都能通過系統(tǒng)上報，要求利用服務(wù)器硬盤的大容量以及強大的文件管理功能，自行開發(fā)文件上傳控件，解決用戶上報的信息資料類型多樣化問題.

1.3 采用動態(tài)菜單技術(shù)同一菜單可根據(jù)不同用戶顯示不同的功能，簡化應(yīng)用程序設(shè)計，解決不同權(quán)限用戶的使用功能限制問題.

1.4 生成資料統(tǒng)計的可視化圖形采用ASP技術(shù)與C++CGI技術(shù)相結(jié)合，充分利用餅分圖、直方圖等統(tǒng)計工具，使信息圖文并茂，簡單明了.

2 系統(tǒng)的功能模塊

2.1 科研項目管理模塊包括項目立項管理、合同管理、項目進度管理、現(xiàn)場試驗管理、組織協(xié)調(diào)管理、項目驗收管理等功能，完成科研項目從最初立項到合同驗收評獎的全過程.

2.2 新技術(shù)推廣項目管理模塊包括項目立項管理、合同管理、項目進度管理、驗收評獎管理等功能，完成新技術(shù)推廣項目從最初立項到合同驗收評獎的全過程.

2.3 專利與知識產(chǎn)權(quán)管理模塊包括專利申報管理、專利統(tǒng)計管理、專利情況年度統(tǒng)計管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、專利代理委托管理等功能.

2.4 技術(shù)合同管理模塊對技術(shù)合同進行管理.

2.5 科技成果管理模塊完成科技成果的錄入、查詢、修改、統(tǒng)計以及成果后期跟蹤管理功能.

2.6 科技經(jīng)費管理模塊完成項目經(jīng)費的錄入、查詢、修改、統(tǒng)計等功能，生成各類報表，并能對經(jīng)費狀況以圖形方式分類進行統(tǒng)計和比較.

2.7 項目管理模塊完成對有關(guān)科研項目的開題報告、合同文本、鑒定申請書、鑒定證書、獎勵推薦書等管理功能.

2.8 信息上報模塊該模塊集成了系統(tǒng)中與科技活動有關(guān)的所有需要上報的工作，目的是為用戶提供更加方便、快捷的上報功能，包括項目申請上報、項目論證報告上報、合同文本上報、進度報表上報、試驗情況上報、協(xié)調(diào)申請上報、驗收申請上報、評獎申請上報、評定證書上報等.

2.9 信息查詢模塊該模塊集成了系統(tǒng)中所有的查詢工作，目的是為用戶提供更加方便、快捷的查詢功能，包括科研項目查詢、推廣項目查詢、專利與產(chǎn)權(quán)查詢、科技成果查詢、成果公告查詢、技術(shù)合同查詢、請示報告查詢、共享信息查詢、通知查詢等.

2.10 信息發(fā)布模塊該模塊集成了系統(tǒng)中所有需要對外發(fā)布的工作，包括通知錄入、通知管理、共享管理、科技通知等.

3 系統(tǒng)特點

3.1 所有信息入庫保存有關(guān)申請、批復(fù)、合同、報表、協(xié)調(diào)結(jié)果、試驗情況、驗收、評獎、發(fā)布、查詢、統(tǒng)計、對比、文檔等所有科技信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫中，包括科研項目、新技術(shù)推廣、專利與知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)合同、科技成果、科技經(jīng)費等，以備隨時查閱和統(tǒng)計.

3.2 信息最大共享在Intranet環(huán)境下，用戶（按照一定權(quán)限）在不同地點、使用不同機型，通過Web瀏覽器可對科技信息隨時進行查詢，實現(xiàn)科技信息最大限度的共享.

3.3 方便的文檔上傳功能所有需要上報的文檔通過系統(tǒng)保存在服務(wù)器上，用戶根據(jù)需要可方便、安全地對文檔進行修改、刪除等操作.

3.4 可擴展性和可維護性考慮到科技信息管理未來發(fā)展的需要以及用戶需求的不斷變化，該系統(tǒng)的菜單系統(tǒng)自成一體，可任意更改或添加新的功能，并且各個模塊相互間功能獨立，能夠適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的變化需要.

3.5 易操作性該系統(tǒng)的操作全部基于瀏覽器下，用戶界面設(shè)計簡潔明了，操作過程和用戶界面均有必要的提示和說明，使操作人員無需培訓(xùn)即可使用.

4 安全措施

4.1 對二級單位的申請報告具有審批權(quán)；

4.2 對部分信息具有完全權(quán)限普通用戶、二級單位對本單位所有信息具有完全權(quán)限；

4.3 對公共信息具有查詢權(quán)該系統(tǒng)為符合各項資料保密或公開的要求，建立了三級用戶密碼管理體系.該系統(tǒng)設(shè)置的三類用戶分別是公共用戶、高級用戶和普通用戶.其中，公共用戶為最低層用戶，具有最小權(quán)限;高級用戶由中原油田科技處使用；二級單位使用普通用戶（由科技局分配）.用戶以不同身份登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠自動識別并形成滿足該用戶需求的菜單.

應(yīng)用效果通遼市科技信息管理系統(tǒng)在Intranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行;采用高檔服務(wù)器一臺（大內(nèi)存、大硬盤）;操作系統(tǒng)采用WindowsNT4.0或Window2000;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SqlServer7.0以上版本;WebServer采用MSⅡS4.0以上版本.

通過應(yīng)用該系統(tǒng)，通遼市的所有科技信息均通過計算機進行管理，使過去采用人工書寫、磁盤上報、電話匯報等工作全部經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，真正做到方便、快捷、實用、準確，基本實現(xiàn)了無紙化辦公，提高了科技信息管理水平和效率，為科研人員提供了方便、快捷查閱科技信息的條件，為科研部門的管理決策層提供了有效的決策依據(jù).

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