頂崗實習(xí)網(wǎng)上管理與指導(dǎo)平臺的設(shè)計與實現(xiàn)

蔡伯峰，葉 鈺

（泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 泰州 225300）

頂崗實習(xí)網(wǎng)上管理與指導(dǎo)平臺的設(shè)計與實現(xiàn)

蔡伯峰，葉 鈺

（泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 泰州 225300）

介紹了利用ASP.NET+SQL Server技術(shù)開發(fā)的網(wǎng)上管理與指導(dǎo)平臺。該平臺給高職院校學(xué)生的頂崗實習(xí)提供了師生互動的空間，使用它進(jìn)行全流程統(tǒng)一管理極大地提高了管理和指導(dǎo)的效率，方便了學(xué)生、教師、教學(xué)管理及相關(guān)人員之間的信息交流和傳遞。

ASP.NET+SQL Server技術(shù)；網(wǎng)上管理與指導(dǎo)平臺；設(shè)計與實現(xiàn)；全流程管理；頂崗實習(xí)

頂崗實習(xí)是結(jié)合就業(yè)到企業(yè)實習(xí)，它是工學(xué)結(jié)合的重要途徑之一，是職業(yè)教育與社會實踐相結(jié)合的重要體現(xiàn)。通過頂崗實習(xí)培養(yǎng)學(xué)生在實際工作環(huán)境中運用所學(xué)知識和技能分析、解決實際問題的能力，強化學(xué)生的社會意識、提高學(xué)生的綜合實踐能力和綜合素質(zhì)，從而使他們在心理素質(zhì)和專業(yè)技能上迅速與畢業(yè)后的工作環(huán)境接軌。頂崗實習(xí)也是高職教育實現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，其質(zhì)量直接關(guān)系到人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，做好頂崗實習(xí)管理與指導(dǎo)工作對全面提高畢業(yè)生素質(zhì)具有重要意義。

然而，目前各個高職院校普遍存在教師教學(xué)、教改任務(wù)重、聯(lián)系或指導(dǎo)學(xué)生多的現(xiàn)象。老師聯(lián)系或指導(dǎo)學(xué)生是通過電話、短信、EMAIL、到學(xué)生實習(xí)單位去實際了解情況等方式進(jìn)行的，但這些方式又不便于學(xué)校全程統(tǒng)一監(jiān)督、管理和保存信息，何況老師也不可能有很多時間經(jīng)常到學(xué)生實習(xí)單位去了解每個學(xué)生的實習(xí)情況。這些做法嚴(yán)重影響了頂崗實習(xí)的規(guī)范管理和指導(dǎo)質(zhì)量，因此，需要開發(fā)網(wǎng)上管理與指導(dǎo)平臺以便對頂崗實習(xí)進(jìn)行全流程統(tǒng)一管理并對學(xué)生進(jìn)行有效的指導(dǎo)。

1 系統(tǒng)分析與設(shè)計

1.1 頂崗實習(xí)的工作流程

實習(xí)開始前，院、系部須做好實習(xí)準(zhǔn)備工作，比如聯(lián)系實習(xí)單位并分配指導(dǎo)或聯(lián)系老師、準(zhǔn)備課題和實習(xí)相關(guān)文件等，同時由學(xué)生自由選擇實習(xí)單位。學(xué)生也可自行聯(lián)系實習(xí)單位并將有關(guān)資料提交系部審批，審批通過后由系部確定指導(dǎo)或聯(lián)系老師。根據(jù)實習(xí)單位的不同，實習(xí)分為帶課題實習(xí)和不帶課題實習(xí)兩種，在實習(xí)結(jié)束時前者須提交畢業(yè)（設(shè)計）論文，后者須提交實習(xí)總結(jié)報告。

實習(xí)過程中學(xué)生需要與校內(nèi)指導(dǎo)或聯(lián)系老師隨時保持聯(lián)系，了解院、系部的最新實習(xí)要求和新聞通知，向指導(dǎo)或聯(lián)系老師匯報實習(xí)進(jìn)度和實習(xí)情況、反映存在的問題并接受老師的指導(dǎo)，同時根據(jù)需要向院實習(xí)管理部門投訴或提建議。院、系部對實習(xí)進(jìn)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。

在論文或?qū)嵙?xí)報告撰寫過程中學(xué)生要接受老師的指導(dǎo)并提交論文或報告。

實習(xí)快結(jié)束時，系部組織教師撰寫各種評語、評定部分項目的成績、審查答辯資格、組織學(xué)生參加答辯并進(jìn)行各種成績統(tǒng)計、做好推優(yōu)工作。

答辯結(jié)束后，教務(wù)處組織評委評選優(yōu)秀論文或?qū)嵙?xí)報告并公示。

1.2 系統(tǒng)用戶

根據(jù)以上分析，使用本系統(tǒng)的用戶包括7種用戶，即普通用戶、學(xué)生、教師、系部管理員、教務(wù)處管理員、評委、院領(lǐng)導(dǎo)。其中，普通用戶無須登錄，但只能查看新聞通知，其余用戶均要登錄后才能進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作，用戶之間不能越權(quán)訪問。

1.3 系統(tǒng)功能設(shè)計

頂崗實習(xí)管理與指導(dǎo)平臺用來對頂崗實習(xí)進(jìn)行全程管理與監(jiān)控，其功能涉及到實習(xí)準(zhǔn)備、實習(xí)實施、實習(xí)監(jiān)控、論文撰寫和評審、實習(xí)答辯以及實習(xí)結(jié)束后的善后處理等方面。具體包括如下幾大類功能：

（1）用戶注冊登錄管理；（2）新聞管理；（3）基本數(shù)據(jù)維護(hù)；（4）實習(xí)要求管理；（5）實習(xí)單位管理；（6）課題管理；（7）學(xué)生選擇實習(xí)單位；（8）互動交流管理；（9）定時監(jiān)控；（10）畢業(yè)設(shè)計（論文）/實習(xí)報告管理；（11）答辯管理；（12）畢業(yè)設(shè)計（論文）/實習(xí)報告評審管理；（13）數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計。

1.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

使用SQL Server2005設(shè)計數(shù)據(jù)庫，庫中包含22張基本表。

系部表、專業(yè)表、班級表：分別用于存放系部、專業(yè)、班級等信息。

學(xué)生表：用于存放學(xué)生基本情況以及有無上網(wǎng)條件、帳號是否開放、是否對課題或?qū)嵙?xí)進(jìn)行主動匯報及不正常次數(shù)累計值等信息。

實習(xí)要求表：用于存放系部各專業(yè)的實習(xí)要求及管理制度、實習(xí)任務(wù)書和指導(dǎo)書、選實習(xí)單位開始及結(jié)束時間、實習(xí)開始及結(jié)束時間等信息。

課題表：用于存放系部各專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計課題、任務(wù)書和指導(dǎo)書及相關(guān)人數(shù)等信息。

實習(xí)單位表：用于存放系部各專業(yè)的實習(xí)單位、是否有課題要求、指導(dǎo)或聯(lián)系老師及相關(guān)人數(shù)等信息。

實施計劃表：用于存放各個學(xué)生所對應(yīng)的實習(xí)單位信息。

更新計劃表：用于存放各個學(xué)生的單位變更信息。

學(xué)生匯報表：用于存放各個學(xué)生的每次匯報及有無指導(dǎo)或聯(lián)系老師的答復(fù)等信息。

匯報答復(fù)表：用于存放指導(dǎo)或聯(lián)系老師的答復(fù)信息。

未主動聯(lián)系匯報表：用于存放未主動聯(lián)系匯報的學(xué)生詳細(xì)情況。

學(xué)校導(dǎo)師不良記錄表：用于存放指導(dǎo)或聯(lián)系老師未及時給學(xué)生回復(fù)的詳細(xì)情況。

論文報告表：用于存放學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）或?qū)嵙?xí)報告終稿以及各種評語和成績、所分配的答辯小組、是否推薦優(yōu)秀及推薦意見、是否院優(yōu)秀等信息。

答辯小組表：用于存放系部各專業(yè)的答辯小組信息。

評審意見表：用于存放院評委的評審意見和成績等信息。

舉報表和舉報答復(fù)表：分別用于存放學(xué)生的建議或舉報、院領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)信息。

新聞表：用于存放院、系部發(fā)布的新聞通知等信息。

由于管理員和教師的實習(xí)指導(dǎo)或管理工作具有年份的連續(xù)性，因此其信息均存放在同一個教師表中，但權(quán)限不同。而評委和院領(lǐng)導(dǎo)由于每年可能不盡相同，因此單獨存放在評委、院領(lǐng)導(dǎo)表中并給每個用戶設(shè)置所能操作的數(shù)據(jù)年份權(quán)限。

1.5 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

頂崗實習(xí)網(wǎng)上管理與指導(dǎo)平臺采用“數(shù)據(jù)層—業(yè)務(wù)邏輯層—表示層”的三層邏輯體系結(jié)構(gòu)模式[1]，因為頂崗實習(xí)平臺信息處理工作量大，而且學(xué)生和老師需要隨時隨地可以訪問到該平臺，因此架設(shè)專用服務(wù)器運行該系統(tǒng)。當(dāng)頂崗實習(xí)人數(shù)在3000人以下時，采用1臺服務(wù)器部署系統(tǒng)，當(dāng)人數(shù)在3000人以上時，將數(shù)據(jù)層所在的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器單獨部署，其余層部署在應(yīng)用服務(wù)器上。服務(wù)器操作系統(tǒng)均采用Windows Server 2003，而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用MS SQL Server2005。

系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境采用IIS6.0+ Visual Studio 2005+MS SQL Server2005+ IE6.0[2]。

2 界面設(shè)計

與系統(tǒng)的7種用戶相對應(yīng)，系統(tǒng)的用戶表示層分為7種界面[3]，下面簡要介紹其中的4種界面。

2.1 系統(tǒng)主界面

系統(tǒng)主界面給系統(tǒng)七種用戶的登錄、院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）或?qū)嵙?xí)報告展示、個人信息修改提供了統(tǒng)一入口，還實時顯示學(xué)校及院、系部發(fā)布的新聞通知。系統(tǒng)中的學(xué)生、教師信息直接從教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入，系部管理員、評委和院領(lǐng)導(dǎo)信息由教務(wù)處管理員添加，添加后各個用戶的個人信息可隨時修改。院和系部均可隨時發(fā)布本部門的重要新聞和通知。

2.2 學(xué)生操作界面

學(xué)生通過學(xué)號和密碼登錄后，如果帳號未被鎖定則進(jìn)入學(xué)生專用界面。通過該界面學(xué)生除了可及時查看到自己上周主動聯(lián)系情況、不良記錄累計次數(shù)、指導(dǎo)老師的回復(fù)以及撰寫實習(xí)或課題匯報外，還可操作以下拉菜單形式列出的以下各個功能。

（1）實習(xí)要求。包括系部、專業(yè)頂崗實習(xí)各項管理制度和實習(xí)要求、總評成績構(gòu)成等。

（2）實習(xí)單位。包括所屬專業(yè)供選擇的所有實習(xí)單位信息、選擇或更改實習(xí)單位、更新實習(xí)單位和課題、實習(xí)單位變更歷史等。

（3）實習(xí)指導(dǎo)。包括校內(nèi)指導(dǎo)老師信息、要完成的課題信息、指導(dǎo)老師發(fā)布的公共信息等。

（4）論文報告。包括提交及查看論文或?qū)嵙?xí)報告終稿、所分配的答辯小組、各項成績和總評成績。

（5）建議舉報。包括向院方進(jìn)行建議或舉報、查看院方的答復(fù)情況。

2.3 教師操作界面

教師通過姓名和密碼登錄后進(jìn)入教師專用界面。通過該界面教師除了可及時查看到對學(xué)生的回復(fù)情況、自己的不良記錄累計次數(shù)、給學(xué)生回復(fù)外，還可操作以下拉菜單形式列出的以下各個功能。

（1）實習(xí)要求、實習(xí)單位。與學(xué)生界面中相應(yīng)功能類似。

（2）實習(xí)指導(dǎo)。管理自己所指導(dǎo)的課題和任務(wù)書及指導(dǎo)書、管理給所指導(dǎo)學(xué)生發(fā)布的公共信息等。

（3）論文報告。包括學(xué)生論文或?qū)嵙?xí)報告管理、3種基本評語和成績管理、查看答辯小組及學(xué)生分配情況、作為答辯組長分配評閱老師論文或?qū)嵙?xí)報告、各種評語打印等。

（4）學(xué)生情況。查看自己指導(dǎo)的所有學(xué)生相關(guān)信息，如上周主動聯(lián)系情況、不良記錄次數(shù)累計、帳號是否開放等，并可設(shè)置是否無上網(wǎng)條件。

2.4 系部管理員操作界面

在系部管理員專用界面可進(jìn)行以下相關(guān)欄目的操作。

（1）基本信息。包括從教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入專業(yè)、班級、學(xué)生信息并進(jìn)行管理（含瀏覽、查找、編輯、刪除等）、教師信息管理（含添加、瀏覽、查找、編輯、刪除等）、本系部本屆實習(xí)啟動、歷史數(shù)據(jù)查詢設(shè)置等。

定義6 稱(A(tr)/A(tr-1))，(2≤r≤m)為馬爾可夫過程{ξ(t)，t∈T}，(t1 <…

（2）實習(xí)管理。包括頂崗實習(xí)各項制度和實習(xí)要求管理、總評成績構(gòu)成情況管理、新聞管理等。

（3）實習(xí)單位。包括單位管理（含錄入和導(dǎo)入、編輯、刪除、查找、瀏覽等）、單位分配管理、課題管理、任務(wù)書指導(dǎo)書審核等。

（4）實施計劃。包括按多種方式查看瀏覽頂崗實習(xí)實施計劃、管理計劃變更等。

（5）互動交流。包括查看學(xué)生與指導(dǎo)老師之間的互動交流記錄及統(tǒng)計值、按多種方式分類查看學(xué)生未主動聯(lián)系的情況及統(tǒng)計值、查看指導(dǎo)老師的不良記錄情況及統(tǒng)計值等。

（6）論文報告。包括按多種方式分類查看論文或?qū)嵙?xí)報告終稿、管理學(xué)生各種評語和成績等。

（7）答辯推優(yōu)。包括答辯資格審查管理、答辯小組管理、答辯小組分配管理、按多種方式分類查看學(xué)生各項成績、論文或?qū)嵙?xí)報告推優(yōu)并撰寫、管理推優(yōu)意見等。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用B/S模式并選用ASP.NET技術(shù)實現(xiàn)全部功能，客戶端腳本采用JavaScript實現(xiàn)。下面簡要介紹本系統(tǒng)實現(xiàn)的主要技術(shù)要點。

3.1 與教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相銜接

系統(tǒng)提供了與教務(wù)系統(tǒng)SQL Server數(shù)據(jù)庫的接口，管理員可直接導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)如教師、系部、專業(yè)等信息，而在每屆實習(xí)開始前還可實時、分批導(dǎo)入?yún)⒓禹攳弻嵙?xí)的班級及學(xué)生信息。通過檢測各個表中關(guān)鍵字機制來防止反復(fù)導(dǎo)入時數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)，這樣確保了導(dǎo)入后數(shù)據(jù)的唯一性。

考慮到有些數(shù)據(jù)是頂崗實習(xí)需要的但未包含在教務(wù)系統(tǒng)中，如頂崗實習(xí)所需要的外聘教師，或者出現(xiàn)相反的情況，系統(tǒng)增加了對導(dǎo)入后數(shù)據(jù)的管理，包括添加、編輯、刪除、瀏覽、查找等。

3.2 質(zhì)量監(jiān)控

頂崗實習(xí)質(zhì)量的高低直接關(guān)系到高職人才培養(yǎng)目標(biāo)能否順利實現(xiàn)以及畢業(yè)生是否能達(dá)到零距離上崗就業(yè)的要求。系統(tǒng)在實現(xiàn)時從4個方面加以監(jiān)控，即在學(xué)生主界面及時提醒學(xué)生匯報的總次數(shù)和最近一周的匯報情況、在教師主界面及時提醒教師及時答復(fù)的情況；學(xué)生未及時與指導(dǎo)或聯(lián)系老師聯(lián)系超過規(guī)定的次數(shù)則自動鎖定帳號；定時統(tǒng)計師生交流情況；隨時查看師生交流詳情和不良記錄以便及時通知相關(guān)人員整改。

其中定時統(tǒng)計程序通過多重循環(huán)及判斷的方法實現(xiàn)，并利用W indows Server 2003的“任務(wù)計劃”功能定時運行。定時統(tǒng)計包括學(xué)生匯報統(tǒng)計和教師答復(fù)統(tǒng)計，并且對各個專業(yè)的學(xué)生分別在其頂崗實習(xí)期間統(tǒng)計匯報和答復(fù)情況。

3.3 總評成績構(gòu)成靈活

因各個專業(yè)的實習(xí)要求不同，頂崗實習(xí)總評成績會存在構(gòu)成項數(shù)和占分比例的差異。在具備3種基本的成績（即指導(dǎo)、評閱和答辯成績）后，由管理員根據(jù)各個專業(yè)的具體情況添加3種成績所占比例以及其他欄目和相應(yīng)成績占分比例，在實習(xí)結(jié)束時由各個相關(guān)人員撰寫評語并添加成績，系統(tǒng)自動計算出總評成績。

系統(tǒng)可按照預(yù)先設(shè)計的模板實時打印各個學(xué)生頂崗實習(xí)的各種評語和成績，便于存檔。

3.4 多種方式實現(xiàn)實習(xí)單位及單位分配管理

實習(xí)單位有兩種來源：系部聯(lián)系、學(xué)生自行聯(lián)系。對于系部聯(lián)系的實習(xí)單位系統(tǒng)提供了兩種處理方式：系部管理員在線直接錄入、導(dǎo)入Execl工作表。

實習(xí)單位信息進(jìn)入系統(tǒng)后由學(xué)生根據(jù)自身情況在線選擇單位，也可由管理員在線直接分配、調(diào)劑。

實習(xí)單位的分配也可通過導(dǎo)入Execl工作表方式進(jìn)行，然后在線調(diào)劑。

導(dǎo)入Execl工作表主要適用于批量數(shù)據(jù)的處理，反復(fù)導(dǎo)入時系統(tǒng)通過檢測相關(guān)表中的關(guān)鍵字自動去除重復(fù)的信息。

為了使各個系部導(dǎo)入的Execl工作表便于系統(tǒng)正確處理，系統(tǒng)專門設(shè)計了模板。模板第一行存放各個列名（對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫中的各個字段名）并鎖定，再通過Excel中的“工具︱保護(hù)︱保護(hù)工作表”命令對列、列名和行列格式等進(jìn)行保護(hù)。導(dǎo)入Execl工作表時只需將信息填入模板即可導(dǎo)入。導(dǎo)入時工作表中各行信息只有通過一系列數(shù)據(jù)驗證成功后才導(dǎo)入系統(tǒng)。

3.5 文件保存到數(shù)據(jù)庫中

系統(tǒng)運行過程中用戶會使用到大量的文件，如實習(xí)管理制度、任務(wù)書、指導(dǎo)書、學(xué)生匯報時的附件、老師回復(fù)時的附件、論文報告、新聞附件等，為了便于保存、管理和移植，將這些文件通過文件上傳控件上傳到數(shù)據(jù)庫中保存，在顯示時也直接從數(shù)據(jù)庫中取出。

3.6 系統(tǒng)的容錯性

用戶錄入、修改信息時，系統(tǒng)采用了客戶端表單JavaScript數(shù)據(jù)驗證、服務(wù)器端標(biāo)準(zhǔn)驗證控件驗證和Custom Validator控件配合正則表達(dá)式的使用驗證[1]相結(jié)合的方法，避免了手工錄入錯誤。

3.7 不同年份信息的保存與調(diào)用

數(shù)據(jù)庫中存儲有每年的頂崗實習(xí)信息，除系部、專業(yè)和教師信息每年基本不變外，其余信息每年均不相同?？紤]到用戶對往年信息查詢顯示的需要，應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫中保存往年信息。但在課題、實習(xí)單位等表中存儲信息時可能會產(chǎn)生關(guān)鍵字段值的重復(fù)，給多個表的關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)提取帶來麻煩。為此，通過增加“畢業(yè)屆數(shù)”字段來解決。比如從各表中提取本屆數(shù)據(jù)時用：

select…from…where … and 表1.畢業(yè)屆數(shù)=year(date()) and 表2.畢業(yè)屆數(shù)=year(date())

4 結(jié)束語

該系統(tǒng)目前安裝在Windows Server 2003+IIS+SQL Server2005服務(wù)器中，并掛接在校園網(wǎng)上，教師、學(xué)生、管理員等用戶只需在客戶端用IE5.0以上瀏覽器即可進(jìn)入平臺進(jìn)行相關(guān)操作，極大地方便了頂崗實習(xí)的管理與交流。系統(tǒng)在本院投入使用后反響良好，達(dá)到了預(yù)期的效果。該平臺同樣適用于其他實施了頂崗實習(xí)的高職院校。

[1] 孟憲會. ASP.NET2.0應(yīng)用開發(fā)技術(shù)[M].北京:人民郵電出版社,2006.

[2] 劉懷恩.ASP.NET技術(shù)基礎(chǔ)[M].北京:高等教育出版社,2007.

[3] 張玉平.ASP.NET+SQL組建動態(tài)網(wǎng)站[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006.

Design and Realization of Net M anaging and Guiding Platform for Being Equivalent to Post Practice

CAI Bo-feng, YE Yu(Electronic Engineering Department , Taizhou Polytechnic College, Taizhou Jiangsu 225300,China)

The article introduces the managing and guiding platform on net, which is developed by ASP.NET + SQL Server technology. It provides interactive space to students and teachers, and carrying out entire process managing by it w ill maximum improve the ef f ciency of managing and guiding, the communication and transferring of information among students , teachers , teaching managing and related workers w ill be convenient.

ASP.NET+SQL server technology; managing and guiding platform on net; design and realization; entire process managing; being equivalent to post practice

TP311

A

1671-0142(2010)01-0001-04

蔡伯峰(1967-),男,江蘇泰州人,副教授,工程師.

（責(zé)任編輯 施 翔）